היגיינת אינטרנט טובה מחייבת תיבת דואר נכנס שנשארת פרטית ומסודרת. ProtonMail מציע פרטיות כברירת מחדל, אך אנו נראה לך כיצד לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת עם תוויות, תיקיות ופונקציית סינון חזקה.
ProtonMail: שירות דוא"ל מאובטח
מה זה ProtonMail? זהו שירות דוא"ל המעניק למשתמשים הנוגעים לפרטיות הצפנה מקצה לקצה בהתכתבויות שלהם. ככל שאנשים מודאגים יותר מאיסוף נתונים טכניים גדולים, מהאקרים זדוניים ומשיג יתר של הממשלה, ProtonMail ראתה לאחרונה מאמצים חדשים רבים.
כולם מדברים על הצפנה, אבל מוצאים את עצמך אבודים או מבולבלים? להלן כמה מונחי הצפנה מרכזיים שעליך לדעת.
הורד: ProtonMail עבור דְמוּי אָדָם | iOS (ניתן לרכוש בחינם רכישות מתוך האפליקציה)
תיבת הדואר הנכנס של ProtonMail כוללת כמה כלים שימושיים, כולל היכולת לסנן ולארגן דוא"ל עם תוויות ותיקיות. נכון לכתיבת שורות אלה, חשבונות ProtonMail בחינם מותרים בכל שלוש תיקיות מותאמות אישית ושלוש תוויות, בעוד שמשתמשי פרימיום יכולים לקבל הרבה יותר.
קָשׁוּר: ספקי הדוא"ל המאובטחים והמוצפנים ביותר
תוויות לעומת תיקיות
לפעמים נראה שתוויות ותיקיות משרתות את אותה מטרה; שניהם מקבצים עבורך דוא"ל, ושניהם מופיעים זה ליד זה בתפריט תיבת הדואר הנכנס.
זה עשוי לעזור לחשוב על תיקיות כמכולות עבור הודעות הדוא"ל שלך ותוויות כתגיות. דוא"ל יכול להתקיים רק בתיקיה אחת בכל פעם, בעוד שדואר אלקטרוני יכול לכלול מספר תוויות כלשהו. שניהם עוזרים לך לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך, ושניהם יכולים לשמש ביעילות לבד או בשילוב.
קָשׁוּר: כיצד ליצור אירועים מאובטחים באמצעות ProtonCalendar
לדוגמה, תוכל להקצות למספר הודעות דוא"ל את התווית "רכישות" כדי שתמצא במהירות את היסטוריית הקניות שלך, וכן ואז סנן את כל הודעות הדוא"ל עם התווית הזו לתיקייה בשם "פיננסים", כך שתוכל לבדוק בקלות את כל הקשור לכסף מיילים.
אתה יכול גם להשתמש בתווית כמעין תיקיית פסאודו, שאינה מכילה דוא"ל ספציפי, אלא רק לעגל אותם מכל מקום שבו הם נמצאים כשאתה לוחץ על התווית הזו.
כיצד ליצור תיקיית ProtonMail
אם אתה משתמש באפליקציה לנייד, הקש על לחצן התפריט ועבור אל הגדרות> הגדרות חשבון> תוויות ותיקיות.
בגרסת שולחן העבודה, לחץ הגדרות, ובסרגל תפריט ההגדרות, לחץ תיקיות ותוויות.
תחת כותרת התיקיות לחץ הוסף תיקיה, ותנו לו שם. אם אתה רוצה שהוא מקונן בתיקייה אחרת, הקצה לו תיקיית אב.
אם אתה יודע שלא תרצה התראות דחיפה על הודעות דוא"ל שמתמוינות בתיקיה זו, תוכל לעבור התראות כבוי.
כיצד ליצור תווית ProtonMail
במקטע תוויות בתפריט ההגדרות, לחץ הוסף תווית ותנו לו שם וצבע.
לאחר שמירתו, התווית שלך אמורה להופיע מתחת לתיקיות שלך בתפריט ProtonMail שלך.
כיצד להגדיר מסנן ProtonMail
כאשר התיקיות והתוויות שלך נוצרות, אתה מוכן להתחיל בהגדרת מסננים.
על משתמשי המובייל להיזהר, נכון לכתיבת שורות אלה, אינך יכול להגדיר פילטרים בגרסת הנייד של ProtonMail. במקום זאת תצטרך לגשת לממשק שולחן העבודה.
בתפריט ההגדרות לחץ על מסננים. תחת מסננים מותאמים אישית, לחץ על הוסף מסנן. לכל פילטר יש שלושה אלמנטים: שם, תנאים ופעולות, אותם נסביר בהמשך.
שֵׁם
תן למסנן שלך שם ייחודי ומוכר למקרה שתערוך אי פעם את המסננים שלך בעתיד. לדוגמא שלנו, אנו עשויים להשתמש ב"מכירות מקוונות ".
תנאים
זה מגדיר את הנסיבות בהן אתה רוצה שהמסנן שלך ייכנס לתוקף. אתה יכול לקבל תנאי אחד או כמה, ולדרוש את כל התנאים מתקיימים או כל תנאי אחד.
כדי לעקוב אחר הדוגמה שלנו, תוכל להגדיר "אם השולח מסתיים ב- @ paypal.com", ולגרום לכל דוא"ל שמגיע מתחום PayPal להפעיל את המסנן.
פעולות
פעולות מגדירות מה צריך לקרות לדוא"ל שמפעיל את המסנן. אתה יכול לבחור "העבר לתיקיית פיננסים" או "תווית כמכירות". יש לך גם אפשרויות לסמן אותו באופן אוטומטי כנקרא, לככב אותו כחשוב או להשיב עם הודעה שנכתבה מראש.
כשכל שלושת האלמנטים מוגדרים, שמור את המסנן שלך, וכעת עליך למצוא את תיבת הדואר הנכנס שלך ממוינת ותויגה באופן אוטומטי עבורך.
מיטוב תיבת הדואר הנכנס המאובטח שלך
חמושים בתיבת דואר נכנס אוטומטית, אתה בדרך לחווית דוא"ל יצרנית ובטוחה.
אם גילית שאתה לא אוהב או לא יכול להשתמש בממשק מבוסס האינטרנט או באפליקציה הסלולרית של ProtonMail, תוכל לשקול להשתמש בו באמצעות אחד מלקוחות הדוא"ל החיצוניים הרבים שאנו ממליצים עליו במקום זאת.
רוצה את לקוח הדוא"ל החינמי הטוב ביותר? ריכזנו עבורכם את תוכנת הדוא"ל הטובה ביותר עבור Windows, Mac ו- Linux שלא תעלה לכם שקל.
- פִּריוֹן
- טיפים בדוא"ל
ג'ורדן הוא מורה ועיתונאי שמתלהב מלהפוך את לינוקס לנגישה וללא מתח לכולם. יש לו תואר ראשון באנגלית ודבר על תה חם. בעונות החמות הוא נהנה לרכוב על גבעות אוזארקים שם הוא גר.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.
