גוגל דוק אולי נראה בסיסי על פני השטח, אך לכלי הפרודוקטיביות בענן יש תכונות רבות שהתעלמו מהן שיכולות לעזור לך לעשות יותר בעבודה.
במאמר זה נבחן כמה תכונות של Google Doc שכנראה לא ידעתן עליהן וכיצד תוכלו להשתמש בהן כדי לחסוך זמן ביצירת תוכן.
שים לב שתכונות אלה נגישות בעיקר בגירסת שולחן העבודה של הכלי Google Docs. אלה שיוכלו לשמש גם בגרסת המובייל יצוינו.
1. הקלדת קול
כדי להשתמש בתכונת ההקלדה הקולית, פתח מסמך ולחץ כלים משורת התפריטים בראש העמוד. בחר הקלדת קול מהתפריט הנפתח.
מיקרופון יופיע על המסך שלך, עם תפריט שפה שבו תוכל לבחור את שפת הדיבור המועדפת עליך. כשתהיה מוכן לדבר בטקסט שלך, לחץ על המיקרופון או לחץ Cmd + Shift + S (אם אתה משתמש ב- Mac) או Ctrl + Shift + S (אם אתה משתמש במחשב Windows) כדי להתחיל בהקלטה.
כדי להוסיף פיסוק בין טקסט, אמור את שם סימן הפיסוק שברצונך להוסיף, כמו 'נקודה', 'פסיק' או 'סימן שאלה'. אתה יכול לתת הוראות לעיצוב כמו 'שורה חדשה' או 'פסקה חדשה', או 'להפסיק להקשיב' אם אתה רוצה לקחת הפסקה מהקלדה קולית, ו'תחדש 'כשתהיה מוכן להמשיך.
חפש את פקודות העריכה המתקדמות מכך רשימת פקודות בדף התמיכה של גוגל.
אתה יכול גם להשתמש בתכונה זו לתמלול כל שמע. כל שעליך לעשות הוא להשמיע את האודיו (מהטלפון שלך או מכל מכשיר אחר) לקול לטקסט, והוא אמור להקליד אותו עבורך. יתכן שתצטרך לבצע כמה עריכות, אך חסכת זמן רב.
קָשׁוּר: טיפים של גוגל דוק שלוקחים שניות וחוסכים לך זמן
למד כמה סודות שיגבירו את התפוקה שלך ב- Google Docs בעזרת טיפים מהירים ופשוטים אלה.
תכונת ההקלדה הקולית זמינה רק בשולחן העבודה אך היא פועלת רק בדפדפן Chrome.
2. עריכה לא מקוונת
אנשים רבים אוהבים את Google Docs בגלל תכונת השמירה העננה המיידית שלה, אך זה יכול להיות לא נוח אם אין לך גישה לאינטרנט במשך זמן מה. החדשות הטובות הן שאתה עדיין יכול לגשת ולערוך את הקבצים שלך במצב לא מקוון.
תכונה זו זמינה רק ב- Google Chrome, ותצטרך להתקין ולהפעיל את תוסף Chrome Docs במצב לא מקוון. כמו כן, וודא שאתה לא גולש במצב פרטי.
יש למקם את התכונה הזו כשאתה מחובר לאינטרנט, אך לאחר שתסיים, תוכל לכתוב ולערוך טקסט במצב לא מקוון, ואז הם יישמרו בענן כשתקבל גישה לאינטרנט. הנה איך.
כדי לאפשר לפתוח ולשמור קבצי Google Docs במצב לא מקוון, לעקוב אחר הוראות אלה. תכונה זו זמינה במחשבים אישיים, iOS ו- Android.
3. עקוב אחר / שחזר את היסטוריית גרסאות המסמך
אם אתה עובד על מסמך לבד או עם אחרים, תוכל לעקוב אחר שינויים במסמך באמצעות התכונה היסטוריית גרסאות.
ניתן גם לשחזר את המסמך לגרסה קודמת באופן זמני או לצמיתות; תכונה שיכולה להיות הצלת חיים אם אתה מוחק בטעות חלקים מהמסמך שלך ולא יכול להשתמש ב לבטל כפתור לשחזור אותם.
כדי להשתמש בתכונת היסטוריית הגרסאות, לחץ קוֹבֶץ משורת התפריטים ובחר היסטוריית גרסאות מהתפריט הנפתח. תראה שאתה יכול גם למנות גרסה, כך שתוכל להשתמש בה כדי לעקוב אחר שינויים מתמשכים במסמך, במיוחד אם משתמשים אחרים מבצעים עריכות באותו מסמך.
תכונה זו זמינה רק בשולחן העבודה.
4. הצעה ובדיקת מצב
אמנם נהדר לשתף פעולה עם אחרים ולערוך מסמך יחד, אך זה יכול להיות קשה (ומבולגן) לעקוב אחר השינויים שכל אדם ביצע.
תכונת ההצעה מאפשרת לך פשוט להציע עריכות אם אינך רוצה לשנות את המסמך לחלוטין. ההצעות שלך יופיעו לעורך כהערות בסרגל הצד, והעורך יכול לבצע שינויים מיידיים על ידי קבלת ההצעה. אתה יכול גם להמשיך עם נושאי שיחה עם תשובה, כך שתוכלו לקבל ולקבל משוב ישירות בדף המסמך מבלי שתצטרכו לשלוח מיילים קדימה ואחורה.
כדי להציע עריכות, לחץ על סמל העיפרון למצב עריכה בפינה השמאלית העליונה של המסמך הפתוח שלך, ואז בחר מציע.
לצפייה במסמך ללא ההצעות לחץ צופה. תוכל לקרוא ללא חלונות קופצים ותגובות קופצות.
כדי לחסוך זמן, תוכל לקבל או לדחות את כל ההצעות בבת אחת. נְקִישָׁה כליםואז בחר עיין בעריכות מוצעות. נְקִישָׁה קבל הכל אוֹ דחה הכל.
תכונה זו זמינה רק בשולחן העבודה.
5. הוסף גופנים
אם אי פעם תרצו סגנו את הטקסט שלכם כדי להתאים להודעה שלך, אתה יכול לעשות זאת גם עם Google Docs. מלבד 24 הגופנים המוגדרים כברירת מחדל שכבר מתוכנתים לכלי Google Docs, אתה יכול להוסיף כמה גופנים מגניבים לבחירתך כדי להגביר את הטקסט שלך באופן חזותי.
כדי להוסיף גופנים, פשוט לחץ על גופנים בשורת התפריטים ובחר גופנים נוספים. בחר כמה גופנים שאתה רוצה מתוך האוסף המסופק.
תכונה זו זמינה רק בשולחן העבודה.
6. השווה מסמכים
זוהי תכונה נוספת בה תוכלו להשתמש כדי לעקוב אחר השינויים שבוצעו במסמך בעצמכם או באמצעות משתף פעולה. זה שימושי במיוחד עבור מסמכים גדולים, וכפי שהשם מרמז, אתה יכול להשוות בין שני מסמכים כדי להציג הבדלים ביניהם.
כדי להשתמש בתכונה זו, פתח את מסמך הבסיס שעבורו תרצה להשוות ולחץ על כלים ובחר השווה מסמכים.
בתיבת הדו-שיח שקופצת, בחר את המסמך שברצונך להשוות אליו מ- Drive שלך ולחץ לְהַשְׁווֹת. בתוך ה לייחס הבדלים ל בשדה, הזן את שם משתף הפעולה שיהיה מחבר העריכות המוצעות במסמך הסופי.
ההבדלים יראו באותה דרך כפי שהם מראים מציע מצב עליו דנו לעיל, ותוכלו לקבל או לדחות גם עריכות.
תכונה זו זמינה רק בשולחן העבודה.
7. מצא והחלף
אם אי פעם תצטרך להחליף מספר מקרים של שגיאה בטקסט שלך, Google Docs מקל לעשות זאת באמצעות התכונה מצא והחלף.
עבור משתמשים המכירים את התכונה מצא והחלף במיקרוסופט וורד, זה עובד בדיוק אותו דבר.
כדי למצוא מילה או ביטוי מסוים במסמך שלך, השתמש בקיצור הדרך Ctrl + F. במחשב Windows או Command + F. ב- Mac. הזן את המילה בשדה "מצא במסמך".
כדי להחליף את הטקסט שנמצא, לחץ על שלוש הנקודות בצד ימין ובחר מצא והחלף.
לאחר מכן, הזן את הטקסט ב- למצוא השדה, והטקסט החלופי ב- להחליף ב שדה. גלול במופעי הטקסט עם הסמן למעלה ולמטה ולחץ החלף להחליף אותם בנפרד. או לחץ החלף הכל כדי להחליף את כל הטקסט שנבחר בבת אחת.
8. השתמש במילון
כדי לעזור לך להתרכז ולהימנע מצורך לעבור בין כרטיסיות כשאתה מחפש את המשמעות של מילה, ל- Google Docs יש מילון בתוך האפליקציה.
כשאתה מקליד וצריך לחפש מילה, הדגש את המילה ואז לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר לְהַגדִיר מהתפריט. כלי המילון יחפש את הגדרת המילה באינטרנט והיא תופיע בצד ימין של המסך.
9. הוסף מבטאים בשפה
אמור ביי לשנן קיצורי מקשים למבטא, או להעתיק / להדביק מכתבים מודגשים ממסמכים אחרים.
כדי להשתמש באותיות מודגשות, יהיה עליך להוריד התוסף "מבטאים קלים". זה מאפשר לך להוסיף מבטאים עבור 20 שפות שונות ישירות מסרגל צד במסמך שלך.
הורד את התוסף של Google Doc על ידי פתיחת ה- כלים לחץ על התפריט ולחץ על תוספות ו קבל תוספות. בתיבה של גוגל מרקטפלייס שצץ, חפש מבטאים קלים ולחץ על כפתור ההתקנה הכחול כדי להוסיף אותו לאוסף התוספות שלך ב- Google Docs.
לאחר ההתקנה לחץ על תוספות בתפריט כדי לבחור את התוסף Easy Accents ולהתחיל להוסיף מבטאים נכונים על כל המילים הזרות שלך.
תוספת זו זמינה רק בשולחן העבודה, אך מקלדות ניידות תומכות בדרך כלל במבטאים של שפה, כך שתוכל לכתוב טקסט עם סימני מבטא בטלפון שלך ללא התוספת.
10. צור קיצורי דרך מותאמים אישית
רוב האנשים מכירים קיצורי דרך של Microsoft Word, אבל אתה יכול ליצור קיצורי דרך משלך גם ב- Google Docs. ליצירת קיצורי דרך מותאמים אישית לחץ על כלים> העדפות> החלפה. תגלה שיש כבר כמה שברים וקיצורי דרך לסמלים (כמו לשנות 3/4 ל- ¾), אך אל תהסס להוסיף כמה משלך.
תכונה זו זמינה רק בשולחן העבודה.
עשה יותר עם Google Docs
כעת, לאחר שלמדת את הכלים האלה של Google Docs, תוכל להשתמש בהם בעת יצירת המסמך הבא שלך. אני מקווה שהם מקלים עליך!
תבניות Google Docs החוסכות בזמן יעזרו לך לסיים את המסמכים שלך במקום להתאמץ להרכיב אותם.
- מרשתת
Keyede Erinfolami הוא סופר עצמאי מקצועי אשר נלהב לגלות טכנולוגיה חדשה שיכולה לשפר את התפוקה בחיי היומיום ובעבודה. היא חולקת את הידע שלה בנושא פרילנסר ופרודוקטיביות בבלוג שלה, יחד עם תמונות חמות על Afrobeats ותרבות הפופ. כשהיא לא כותבת, אתה יכול למצוא אותה משחקת Scrabble, או למצוא את הזוויות הטובות ביותר לצילום תמונות טבע.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.