6 אפליקציות מטלות לא פשוטות כדי להתמקד במשימות ולבצע דברים

נמאס לכם מאפליקציות מטלות מבלבלות וסוחפות? כלים פשוטים אלה לניהול משימות הם כל מה שגורם לך להיות פרודוקטיבי ולבצע דברים, ללא הטרחה של לימוד טכנולוגיה.

כלי הפרודוקטיביות המושלם אינו קיים. זה הכל על מציאת אפליקציה או שיטה שמתאימה לך, משהו שמביא אותך לעשות את העבודה במקום לתרץ. עם הרבה רשימות מטלות ואפליקציות לניהול משימות, אתה מקדיש זמן רב יותר לבדיקת השימוש באפליקציה מאשר כיצד לבצע את המשימה.

אל תהיה המום. אפליקציות מינימליסטיות ופשוטות לביצוע אלו יבטיחו לכם להתרכז בביצוע דברים.

5 הרחבות דפדפן לחסימת הסחות דעת מקוונות ולהישאר ממוקדות בזמן העבודה מהבית

האינטרנט נועד לגרום לך לאבד מיקוד בעבודה. הרחבות דפדפן אלה יחסמו את הסחות הדעת המקוונות ויעזרו לך להישאר ממוקד.

1. Dwij (Chrome): קל, משימות פרטיות ומנהל הערות בכרטיסייה חדשה

אם רוב העבודה שלך מתרחשת בדפדפן, Dwij הוא התוסף המושלם לפרודוקטיביות. הוא מחליף את עמוד הכרטיסייה החדשה בעמוד קל לניהול משימות לא מקוון. הוא משתלב ב -175 KB בלבד, וכל הנתונים שלך נשמרים באופן מקומי במחשב שלך, ובכך הופכים אותם לפרטיים ומאובטחים, כמו גם מהירים.

Dwij כולל שני סוגים של יישומונים: רשימות מטלות והערות. אתה יכול להכין כמה שיותר מאלה שאתה רוצה בלוח המחוונים, ולשנות את גודלם לפי העדפותיך. תן לכל אחד מהם כותרת, כגון משימות ביתיות, משימות של פרויקט 1, משימות של פרויקט 2 וכו '. סמן כל משימה כעדיפות נמוכה, בינונית או גבוהה (עם צבעים תואמים), והסר אותה באופן מספק מתוך הרשימה בסיום.

הפנקסים הם מגע נחמד במיוחד עבור משתמשי Chromebook, שלעתים קרובות אין להם אפליקציית פתקים דביקים טובה כדי לרשום במהירות טקסט. תוכל גם לשמור פנקסים ספציפיים לפרויקט בדרך זו, לצד רשימת המשימות. הפשטות הופכת את דיוויג לאחד מה הרחבות הכרטיסיות החדשות הפרודוקטיביות ביותר עבור Chrome.

הורד: Dwij NewTab עבור כרום (חינם)

2. תעדף (אינטרנט): מטריקס ללא הרשמה למתן עדיפות למשימה

ניהול משימות הוא בראש ובראשונה עדיפות. אחת השיטות הטובות ביותר לדעת מה ראוי לתשומת לבך היא מערכת פריון Eisenhower מטריקס. זה הוליד כמה מטריצות אחרות גם למשימות. וכולם נפגשים באפליקציית האינטרנט Prioritize המסודרת והנחמדה.

לאפליקציית אינטרנט זו אין צורך בהרשמות, ומטמון הדפדפן יזכור את המשימות שלך עד שתמחק אותן. בכל רבע, צור פתק דביק חדש למשימה (או לקבוצת משימות). אתה יכול להוסיף תמונות, עיצוב טקסט בסיסי ולהעביר את ההערות מסביב.

Prioritize מגיע עם חמש שיטות פרודוקטיביות מבוססות מטריקס פופולריות: מטריצת אייזנהאואר, מטריצת מוסקבה, מאמץ / השפעה, סיכון / ערך ומטריצת RICE למנהלי מוצרים. בלחיצה אחת תוכלו לשנות ביניהם, בעוד שההערות שלכם נשארות שלמות.

3. מְעוּנָן (אינטרנט): לוח השנה של גוגל חלופי לניהול משימות

כמה מומחים לפרודוקטיביות ממליצים להשתמש ביומן כרשימת המטלות שלך. זה מכריח אותך לגזול משבצות זמן למשימות שלך, במיוחד אם אתה מתקשה בניהול זמן. בדרך זו, עליך להעריך כמה זמן ייקח משימה, ואז להתחיל לעשות זאת בזמן שנקבע.

אבל נסה לעשות את זה ביומן Google, ואתה תהיה המום מהבלגן שנמצא שם כבר. רוב יומני Google שלנו הם שילוב של פגישות, ימי הולדת, תזכורות ואירועי תזמון אחרים. זו לא סביבה נקייה בה מתחשק לך להוסיף משימה אחת.

מעונן הוא חלופה פשוטה ומינימליסטית ליומן Google. תראה תצוגה של שבוע שלם בכל פעם. לחץ על משבצת, כתוב את המשימה המיועדת שלך, בחר את שעת הסיום. וזהו, תשומת לבך חסומה למשימה זו באותה עת.

אתה יכול גם לבצע קידוד צבע משימות, מה שמקל על ריבוי משימות בין פרויקטים שונים. ניתן גם להגדיר משימות שיחזרו מדי יום, שבועי או חודשי, עבור אותם דברים חוזרים ונשנים שצריכים להסתיים.

4. OoDeLally (אינטרנט): מתכננים הניתנים להתאמה אישית להדפסה לבית

OoDeLally מאפשר לכל אחד ליצור מתכנן להדפסה בחינם בזמן הבית, בסופי שבוע, בקיץ וכו '. אינך צריך להירשם, רק ערוך את הגיליון כרצונך והדפס אותו. אבל שימו לב, יש לו כמה טריקים מגניבים.

יש כותרת גדולה, עם התאריך של היום, ומסר מוטיבציה המותאם אישית ליום. כמובן שניתן לערוך את כל זה במהירות ובקלות.

על פני השטח, אתה פשוט מכין רשימה עם תיבות סימון. לכל פריט יש זמן, כותרת ותגובה. תוכלו גם להוסיף סמלים קטנים לצד אלה מהספרייה המובנית של איורים בחינם, מה שהופך אותו לבדר יותר לילדים. ניתן להעביר את כל המשימות מעלה ומטה בקלות.

בפינה השמאלית התחתונה תוכלו לבחור קְרִיאוּת הגדרות בהתאם לרמת הקריאה של הילדים בביתכם. הקורא המתעורר יהפוך את זה לכל הכובעים, וימיר את '&' ל 'ו', ו קורא מוקדם ו קורא שוטף לבצע התאמות דומות.

ניתן גם להתאים אישית את הפריסה כדי להוסיף או להסיר תיבות סימון ולהוסיף או להסיר סרגל צדדי עם הערות או שגרת כושר יומית המוצעת אוטומטית.

לאחר שתסיים, הדפיס את המתכנן ותן אותו לכל האנשים בביתך. הרשימה נשמרת במטמון הדפדפן שלך, כך שבפעם הבאה שתבקר באתר תוכל לפתוח אותה שוב כדי לעבוד עליה.

5. רשימת הדפסה להדפסה (אינטרנט): רשימת הבדיקה הפשוטה והדפסת עצמות

אם אינך רוצה את כל התכונות של OoDeLally, בדוק את Printable-Checklist, יוצר רשימות עצמות שאתה יכול להדפיס. פשוט הוסיפו משימות אחת אחרי השנייה בכדי להכין את הרשימה שלכם, בכתב גדול וקריא. ערוך את הכותרת כראות עיניך.

הדפיסו והפיצו אותו, ואנשים יכולים לתקתק כל פריט שהם מסיימים.

6. היום (Android, iOS): משימה אחת לסיום פרויקטים צדדיים בזמן ייעודי

רוב רשימות המטלות ואפליקציות ניהול המשימות כולן רושמות חבורה שלמה של משימות שעליך לבצע. היום עושה דברים הרבה יותר פשוטים. יש לך רק משימה אחת, ואתה צריך לעשות את זה למשך הזמן הקצוב.

נניח שיש לך פרויקט תשוקה או פרויקט צדדי. תמיד רצית לכתוב ספר? ובכן, היום הולך לבקש מכם לבצע משימה אחת לגבי אותו פרויקט ולהקצות לו זמן. אז למשל, כתבו 1,000 מילים, והקדישו לעצמכם שעה אחת.

הגדר את המשימה לחזור על עצמה כמה פעמים בשבוע שתרצה. אין תזכורות באפליקציה, עליכם להתחיל אותה, להפעיל את המשימה ולהתחיל. אתה יכול להשהות את המשימה בכל עת כדי לעצור את הספירה לאחור. המשך אותו מתי שתרצה, התפקיד הוא לעבוד על המשימה במשך כמה דקות או שעות ביום.

על ידי שמירה על דברים למשימה אחת ביום, אתה לא הולך להיות מוצף על ידי יותר מדי מטרות. ועל ידי הפיכת הזמן לזמן ייעודי, תבטיח גם שלא תתקשר אליו. פשוט עשו את הדבר היחיד הזה באופן קבוע, ואפילו תהפכו אותו להרגל ברגע שתתחילו רצף.

הורד: היום ל דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

האפליקציות הטובות ביותר בין פלטפורמות לביצוע

הבעיה היחידה בהרבה מהאפליקציות האלה היא שהן דורשות ממך להשתמש באותו מכשיר. אינך יכול לעבור מהטלפון למחשב כדי לראות את אותה רשימת משימות. אם אתה רוצה את התכונה הזו, תצטרך להקריב את הפשטות ולבדוק את האפליקציות הטובות ביותר לסנכרן משימות בין פלטפורמות.

8 יישומי רשימת מטלות שמסתנכרנים בין כל המכשירים שלך

בחרו באחת מהאפליקציות המעולות הללו, אם תרצו לסנכרן את המשימות ורשימות הביקורת שלכם בכל המכשירים שלכם.

על הסופר