כיצד להשיג הדפסות טובות יותר במיקרוסופט וורד

Microsoft Word הפכה את ההדפסה לפשוטה ופשוטה. אבל רק בגלל שמשהו עובד, זה לא אומר שאתה לא יכול לעשות את זה טוב יותר.

אתה יכול לשנות את הגדרות ההדפסה של וורד כדי להקל ולהטיב את ההדפסה. אם הדפסה היא משהו שאתה עושה לעיתים קרובות, טיפים אלה הם חובה לקרוא עבורך.

1. הדפס עותקים רבים של עמודים ספציפיים

באפשרותך להורות ל- Word להדפיס עותקים רבים של מסמך ב- Word על ידי הזנת מספר להעתקים. עם זאת, פעולה זו תדפיס את המסמך כולו מספר פעמים.

מה אם ברצונך להדפיס מספר עותקים אחר בעמודים שונים? משימה זו עדיין קלה להפליא.

לאחר שיהיה לך מסמך מוכן להדפסה, עבור לתפריט הדפסה. לך ל קובץ> הדפס מתפריט הניווט או השתמש בקיצור הדרך Shift + P.

תַחַת הגדרות, יש תיבת טקסט לבחירת דפים להדפסה. החוכמה להדפסת עמודים ספציפיים מספר פעמים היא להכניס אותם מספר פעמים. לדוגמה, אם ברצונך להדפיס עותק יחיד של עמוד 1, שלושה עותקים של עמוד 2 ושני עותקים של עמוד 3 עליך להוסיף: 1, 2, 2, 2, 3, 3.

שים לב שהסדר שאתה מזין חשוב מכיוון שהמדפסת תדפיס את הדפים בסדר האמור. לדוגמא, אם תשים 3, 2, 1 בתיבת הטקסט, המדפסת שלך תדפיס את עמוד 3 לפני עמוד 2 ותדפיס את עמוד 1 אחרון.

נְקִישָׁה הדפס והמדפסת שלך תדפיס מספר עותקים של העמודים שרצית בסדר שרצית.

מיקרוסופט וורד מנסה להבדיל קישורים בין טקסט רגיל על ידי הדגשתם ולהענקת צבע אחר. אבל, קישורים אינם ניתנים לשימוש כאשר הם מודפסים על נייר וגם שוברים את אחידות הטקסט. לכן נוהג להסיר אותם לפני הדפסת המסמך.

ניתן להסיר קישורים באותו אופן שהם נוצרים באופן מקורי ב- Word. כך תעשה זאת:

1. בחר את טקסט העוגן ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני.
2. מהתפריט בחר הסר היפר-קישור.

זה פשוט אך גוזל זמן אם יש הרבה קישורים במסמך. השתמש במקום זאת בקיצור המקשים הזה.

1. בחר את הטקסט עם כל ההיפר-קישורים. (אם זה במקרה המסמך כולו, אתה יכול להשתמש בקיצור הדרך Ctrl + A.)
2. לאחר שנבחר הטקסט, לחץ Ctrl + Shift + F9. זה אמור להרוג את כל ההיפר-קישורים בטקסט שלך.

הערות מקלות על סקירה, תיקון ושיתוף פעולה בעבודות זו של זו. Word יכול גם להדפיס הערות אלה לצד הטקסט הראשי.

אתה יכול לקרוא את המאמר שלנו על כיצד להשתמש בתגובות ב - Microsoft אם אתה רוצה להשתמש בכלי זה בצורה יעילה יותר. הערות נחשבות לסימון וכדי להדפיסן, עליך לסמן תיבה ספציפית אחת לפני שתתחיל להדפיס.

כיצד להסיר תגובות ולקבל את כל השינויים ב- Word

אם אתה עובד עם משתפי פעולה, כדאי שתדע כיצד להסיר תגובות ב- Word. בואו נראה כיצד לנהל הערות במסמך.

1. ראש אל הדפס תפריט (Ctrl + P).
2. בחר באפשרות הראשונה ב הגדרות סָעִיף. (צריך לומר הדפס את כל הדפים אם לא שינית את זה.)
3. מהתפריט הנפתח, סמן את הדפסת סימון אוֹפְּצִיָה. אתה יכול לראות מיד את השינויים בתצוגה מקדימה של הדפסה.
4. ברגע שאתה מוכן, לחץ הדפס.

ראה דוגמה למסמך המודפס עם הפעלת סימון הדפסה.

4. הגדר קיצורי דרך להדפסה

קיצורי הדרך נעשים כדי להקל על החיים וזה חל על הדפסה ב- Microsoft Word. אבל ל- Microsoft Word יש קבוצה מוגבלת של קיצורי מקשים להדפסה באמצעות Ctrl + P (גם Ctrl + Shift + F12) כעיקרי בתפריט הדפסה.

קָשׁוּר: קיצורי מקשים של Microsoft Word ב- Windows

אתה יכול ליצור קיצורי מקשים חוסכים זמן משלך באמצעות מאקרו ואז הקצה להם קיצורי דרך. פקודות מאקרו הן קבוצות של פקודות המאפשרות אוטומציה של משימה בשימוש תכוף.

אם אינך יודע להשתמש במקרו או צריך לרענן את זיכרונך, קרא את המדריך שלנו בנושא כיצד להשתמש במקרו ב - Word -.

יצירת מקרו להדפסה

בואו ניצור מאקרו שמדפיס שני עותקים של העמוד הנוכחי של המסמך. כך שבפועל, אם אתה מפעיל את המאקרו הזה כשאתה נמצא בעמוד 5 של מסמך בן 20 עמודים, הוא ידפיס שני מופעים של עמוד 5.

1. עבור אל ה- מפתח לחץ על הכרטיסייה ובחר הקלט מאקרו. זה יפתח את הקלט מאקרו חַלוֹן.
2. בתיבת הדו-שיח, הזן שם ותיאור למאקרו שלך. עזוב את ה אחסן מאקרו ב מגדיר כל הקבצים כדי שתוכלו להשתמש במאקרו זה בכל שאר המסמכים.
3. הבא, ב הקצה מאקרו ל לחץ על מקלדת להגדרת קיצור מקשים. פעולה זו תפתח את חלון התאמה אישית של המקלדת.
4. בתוך ה התאמה אישית של המקלדת חלון, לחץ על תיבת הטקסט מתחת ל לחץ על מקש קיצור הדרך החדש. לאחר מכן לחץ על מקש הקיצור שברצונך להקצות למאקרו זה במקלדת. Microsoft Word יידע אותך אם קיצור הדרך שהזנת כבר מוקצה למשימה אחרת.
5. לחץ על לְהַקְצוֹת. אתה תמיד יכול לשנות את קיצור הדרך מאוחר יותר, אז אל תדאג אם אתה לא מרוצה מקיצור הדרך או שהוא מתנגש עם אחר.
6. נְקִישָׁה סגור. זה יתחיל מיד את ההקלטה.
7. ראש אל הדפס מסך ושינוי מספר העותקים ל -2. ואז שנה את ההגדרה מ הדפס את כל הדפים ל הדפס עמוד נוכחי. נְקִישָׁה הדפס.
8. בתוך ה מפתח לחץ על הכרטיסייה הפסק להקליט.
9. המאקרו שלך מוקלט ונשמר כעת.

נסה את המאקרו החדש שלך על ידי לחיצה על קיצור המקשים. אם עדיין לא הקצית קיצור דרך, תוכל למצוא את המאקרו על ידי לחיצה על מאקרו בתוך ה מפתח הכרטיסייה. בחר אותו ואז לחץ על לָרוּץ. אתה אמור לקבל שני עותקים מהעמוד הנוכחי של המסמך שלך.

הקוד שמאחורי מאקרו ההדפסה

עכשיו, כשהכל מאקרו מוגדר, בואו נסתכל על מה שהקלטתם.

1. מ ה מפתח לחץ על הלשונית מאקרו. פעולה זו תפתח חלון המכיל את כל המאקרו שלך.
2. בחר את המאקרו שלך ולחץ על לַעֲרוֹך. פעולה זו תפתח את Microsoft Visual Basic ליישום, פלטפורמה המאפשרת לך לערוך את המאקרו שלך. אתה יכול לראות את הקוד המשויך למאקרו שלך בחלון הראשי.

הקוד צריך להיות בערך כך:

Sub PrintCurrentPageX2 ()
'
'מאקרו PrintCurrentPageX2
'
'
יישום. שם קובץ PrintOut: = "", טווח: = wdPrintCurrentPage, פריט: = _
wdPrintDocumentContent, עותקים: = 2, דפים: = "", דף סוג: = wdPrintAllPages, _
אוסף: = נכון, רקע: = נכון, PrintToFile: = שקר, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
סיום משנה

השיטה העיקרית בקוד זה שמדפיסה את המסמך היא יישום. להדפיס. כל השורות ממש עד לפני סוף סוף הן פרמטרים לשיטה זו. התבונן בפרמטרים, במיוחד בפרמטרים טווח והעתקים.

אתה יכול לראות שהטווח מוגדר בעמוד הנוכחי ומספר העותקים מוגדר ל -2 וזה גורם למאקרו הזה לעשות את מה שרצית שיעשה.

צור מאקרו אחרים

מאקרו מתעד כל פעולה ב- Word עד להפסקת ההקלטה. זה מאפשר לך ליצור קיצורי דרך לכל פעולה עם מאקרו.

לדוגמה, אתה יכול ליצור מאקרו שמדפיס את ההערות עם המסמך אם יש יותר משלוש הערות ובמקביל מכווץ את המסמך ל 75% מהגודל בפועל בו זמנית. על ידי הצמדת קיצור דרך למאקרו זה, תוכל להורות ל- Word לעשות זאת בכמה לחיצות מקש.

כדי ליצור ולשנות פקודות מאקרו, עדיף שיהיה לכם מושג לגבי הפרמטרים לשיטה במאקרו שלכם. במקרה שלנו, להדפיס נעשה שימוש בשיטה.

ישנם יותר מעשרה פרמטרים לשיטת PrintOut ותוכלו לחקור אותם ב- תיעוד של מיקרוסופט. התיעוד מכסה גם כמה דוגמאות שימושיות לשימוש בשיטת PrintOut.

אתה יכול להדפיס כמו מקצוען

תוכל להשיג תוצאות טובות יותר מהמדפסת שלך ולהשיג אותן מהר יותר מתמיד. יש עוד דברים להדפסה ב- Microsoft Word, וכדאי לדעת.

כיצד להדפיס מסמכי Microsoft Office בדרך הנכונה

נראה שלעיתים בלתי אפשרי להדפיס מסמכים בדיוק כמו שאתה רוצה? אנחנו יכולים לעזור! אנו מראים לך את כל אפשרויות ההדפסה שלך ועוזרים לך לבחור את ההגדרות המתאימות למסמכים המודפסים בצורה מושלמת.

על הסופר