רוצה להציג היסטוריה של כל שינוי שנעשה במסמך שלך? באמצעות היסטוריית הגרסאות של Google Docs תוכל לבדוק גרסאות קודמות של כל מסמך.
הפחד אמיתי כשאתה מסתכל על גרסה של Google Docs שלך שהייתה בעבר מושלמת אבל עכשיו נראית נורא. כאשר צוות שלם עובד על אותו מסמך אתה רוצה לוודא שאתה יודע בדיוק מי מבצע עריכות ומתי הם נעשו. היסטוריית הגרסאות של גוגל דוק יכולה לקחת אותך אחורה בזמן לכל התיקונים בכמה לחיצות בלבד.
בואו ללמוד איך זה עובד.
כיצד לגשת להיסטוריית הגרסאות שלך
ישנן שתי דרכים לגשת להיסטוריית הגרסאות של המסמך ב- Google Docs.
השתמש בתפריט הקובץ
- הקלק על ה קוֹבֶץ > היסטוריית גרסאות.
- תראה שתי אפשרויות שניתנו: תן שם לגרסה הנוכחית, אותו נעסוק בהמשך, ו ראה היסטוריית גרסאות. לחץ על ראה היסטוריית גרסאות. לוח מימין הוא ציר זמן של השינויים שבוצעו במסמך.
הדרך השנייה בה אתה יכול לגשת לקטע זה מהירה מעט יותר מכיוון שיש קישור המציג את הזמן בו נערכה העריכה האחרונה. זה ינתב אותך להיסטוריית הגרסאות אך קישור זה תראה רק אם ביצעת שינויים בפועל במסמך שלך.
- הקלק על ה קישור לפתיחת היסטוריית הגרסאות.
שיטה זו לגישה להיסטוריית הגרסאות לא תנחה אותך אפשרות חלופית למתן שם לגרסה הנוכחית שלך. אתה עדיין יכול לשנות שם של כל גרסה של המסמך שלך כאשר אתה מנותב להיסטוריית הגרסאות.
סוקר את היסטוריית הגרסאות שלך
לאחר שניגשת להיסטוריית הגרסאות שלך יש הרבה נתונים שיכולים להיות שימושיים, במיוחד אם אתה משתף פעולה עם Google Docs.
אם מעולם לא שקלת את Google Docs למסמכים עסקיים, המדריך המהיר הזה ישנה את דעתך. למד את כל מה שאתה צריך לדעת.
התאריך בפינה השמאלית העליונה של המסך יודיע לך מתי נערכה העריכה האחרונה במסמך. אם תשנה את שם גרסאותיך, שם זה יוצג במקום התאריך והשעה. מתחת לתאריך יש אפשרות להדפיס את המסמך, או לשמור אותו במחשב שלך, ואפשרות להתקרב למסמך.
בצד ימין תבחין בחלון המסמך הראשי במספר העריכות שבוצעו. מספר זה ספציפי לגרסה שאתה מציג כרגע.
לחץ על שני החצים כדי לעבור בין כל אחת מהעריכות לקבלת מושג טוב יותר לגבי השינויים שנעשו בגירסה זו.
מימין מופיע סרגל צד הכולל מידע נוסף לכל הגרסאות השמורות של המסמך.
קל לראות בדיוק מי בצוות שלך עשה שינויים ומתי הם עשו את זה בצבע אחר מסובב ליד שמם. צבע זה יתאים לשינויים שאתה רואה במסך המסמך הראשי.
כך תוכלו לזהות בקלות מי בצוות שלכם ביצע את השינויים הספציפיים במסמך. תבחין שלצד כל גרסה שמורה של המסמך יש חץ שמצביע על התאריך והשעה.
לחץ על החץ והפרטים הנוספים יעזרו לך לבחור מה לשחזר. אתה יכול לבחור לכלול חלק מהעריכות שנערכו באותו יום, אך לא לכלול אחרות.
לחץ על שלוש הנקודות לצד התאריך והשעה לקבלת אפשרויות נוספות כמו אלה שתראה למטה. יש אפילו לעבור בחלק העליון של סרגל הצד שבו אתה יכול להציג רק את הגרסאות ששמו.
אנו נסקור מדוע זה יכול להיות שימושי ואת השיטות המומלצות לשמות גרסאות המסמך שלך.
אחזר גרסאות קודמות
בזמן שאתה נמצא בקטע היסטוריית הגרסאות תהיה לך הזדמנות לחזור לגרסאות ישנות יותר של המסמכים שלך לפני שבוצעו עריכות מסוימות.
עבור לאחת הגרסאות הישנות יותר של המסמך שלך ותראה מיד כפתור כחול גדול מופיע בחלק העליון של המסך שאומר שחזר גרסה זו.
הקלק על ה שחזר גרסה זו לחץ על הלחצן ואשר אם ברצונך לשחזר גרסה זו של המסמך שלך.
אתה Google Doc יעודכן אוטומטית כך שישקף את הגרסה הישנה יותר. יש אפילו חלון קופץ קטן בחלקו העליון של המסך המאפשר לך לדעת איזו גרסה אתה רואה.
לכל גרסה ישנה יותר גרסאות נסתרות שתוכלו להציג על ידי הרחבת הקטע באמצעות החץ שמשמאל לתאריך ולשעה. בגירסאות אלה תהיה כל עריכה בודדת שבוצעה באותו יום, ויש לך אפשרות לשחזר גם את אחת הגירסאות הללו.
אתה יכול אפילו לאחסן גרסה קודמת אבל עדיין מחק את אחד הדפים אם אתה מעוניין לשכתב חלק מהחומר אך לא את כולו.
שיטות עבודה מומלצות לשמירת גרסת מסמך
לאורך כל תהליך הכתיבה והעריכה שלך, במיוחד אם יש לך כמה חברי צוות, תרצה להשתמש בשיטות חיסכון חכמות. זה יקל על המעבר בגרסאות הישנות שלך במידה ויש בעיות פוטנציאליות.
על מנת לשנות את שם הגרסאות שלך לחץ על קוֹבֶץ > היסטוריית גרסאות > תן שם לגרסה הנוכחית. קופץ יבקש ממך להמציא שם לגרסה הנוכחית שלך.
שמור על השם משהו פשוט המתאר מה נעשה למסמך באותו יום. אם טיוטה נעשתה בפעם הראשונה, תוכל לשנות את שם הגרסה לטיוטה ראשונה.
אם העורך ביצע תיקונים, אתה יכול לתת שם לעורך הגרסה. ניתן לעקוב אחר אותו תהליך ליישום משוב והטיוטה הסופית.
זה יקל הרבה יותר על העברת העריכות והבנה אילו שלבים נעשים ומתי הם הושלמו.
אתה יכול גם להשתמש במתג בצד ימין כדי להציג רק גרסאות ששמו נקבעו כדי להבהיר אותן עוד יותר.
עריכה ושינוי קלים יותר ב- Google Docs
תן שם לגרסאות השונות של המסמך שלך בכל שלב בכתיבה. זה יקל על החזרה לגרסאות קודמות אם יש בעיה.
היסטוריית הגרסאות מראה לך אילו חברי צוות מבצעים את השינויים. שלבים אלה מסתכמים כדי לעזור לך להשיג את הגרסה המושלמת של המאמר שלך כשאתה זקוק לו.
ל- Google Docs יש חסרונות. בדוק את החלופות המצוינות האלה של Google Docs כאשר אתה זקוק לתכונות שונות.
- מרשתת
- פִּריוֹן
- גוגל מסמכים
- כלי שיתוף פעולה
- גוגל דרייב
ראול הוא אנין תוכן שמעריך מאמרים שמזדקנים היטב. הוא עבד בשיווק דיגיטלי במשך 4 שנים ועובד בקמפינג עוזר בזמנו הפנוי.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.
