כיצד למנוע מ- Outlook לשמור עותק של הודעות הדוא"ל שנשלחו

Microsoft Outlook שומר עותק של כל הודעות הדוא"ל שאתה שולח באמצעות היישום. זה מאפשר לך להציג את הודעות הדוא"ל שנשלחו בהמשך מתי שתרצה. עם זאת, אם אתה לא רוצה שזה יקרה, ואתה מעדיף לשמור על תיקיית הפריטים שנשלחו ריקה, אתה יכול למעשה למנוע מ- Outlook לשמור עותק של הודעות הדוא"ל שנשלחות אליך.

ישנן מספר דרכים לעשות זאת ב- Outlook, ומדריך זה מתאר כמה מאותן שיטות.

מדוע לא לשמור את הדוא"ל שנשלח?

בכנות, אין הרבה סיבות שלא תרצו לשמור את המיילים שנשלחו. עם זאת, זה לא אומר שאין בכלל סיבות.

אחת הסיבות שאולי תרצו לעשות זאת היא אם אתם דואגים לפרטיות. זה יבטיח שאף אחד לא יכול לראות את הודעות הדוא"ל שנשלחו באמצעות Microsoft Outlook.

סיבה אפשרית נוספת יכולה להיות שהמחשב שלך נגמר. אם אתה לא שומר את הודעות הדוא"ל שנשלחו, במיוחד אלה עם קבצים מצורפים גדולים, אתה יכול פנה קצת מקום בכונן האחסון שלך.

כיצד למנוע מ- Outlook לשמור דוא"ל מסוים בפריטים שנשלחו

אתה יכול למנוע מאחסון דוא"ל שנשלח בתיבת הדואר הנכנס שלך לדוא"ל. בדרך זו תוכל לבחור את הודעות הדוא"ל שבהן תרצה להשתמש בתכונה זו. כך תוכל למנוע מ- Outlook לשמור את הודעות הדוא"ל הספציפיות שלך:

1. לִפְתוֹחַ הַשׁקָפָה והתחל לכתוב מייל חדש. זהו הדוא"ל שלא ישמור את עצמו בפריטים שנשלחו.
2. בזמן שבחלון ההודעה בדוא"ל, לחץ אפשרויות בחלק העליון.
3. לחץ על שמור פריטים שנשלחו אל תפריט ב אפשרויות נוספות סָעִיף.
4. בחר אל תשמור מהאפשרויות הזמינות.

Outlook לא ישמור עותק של הודעת דוא"ל זו בפריטים שנשלחו.

קָשׁוּר: תכונות נסתרות של Microsoft Outlook המשמשות לעיתים נדירות

כיצד למנוע מ- Outlook לשמור את כל הדוא"ל שנשלחו

אם אינך רוצה לשמור הודעות אימייל יוצאות, תוכל לגרום ל- Outlook להפסיק לאחסן אותם בפריטים שנשלחו. ישנן שתי דרכים לעשות זאת כמפורט להלן.

באמצעות אפליקציית Microsoft Outlook

הדרך הקלה ביותר להפסיק לאחסן את כל הודעות הדוא"ל שנשלחו היא להשתמש בתפריט ההגדרות של Outlook. אתה רק צריך לבטל את הסימון של אפשרות, ואתה מסודר. כך אתה עושה את זה:

1. הפעל את Outlook במחשב שלך.
2. נְקִישָׁה קוֹבֶץ בפינה השמאלית העליונה ואז לחץ אפשרויות בסרגל הצד השמאלי.
3. בחר את דוֹאַר תפריט מהעמודה השמאלית.
4. גלול למטה בחלונית הימנית עד שתראה את שמור הודעות סָעִיף.
5. כאן תמצא אפשרות שאומרת שמור עותקים של הודעות בתיקיה פריטים שנשלחו. בטל את הסימון של אפשרות זו.
6. נְקִישָׁה בסדר בתחתית.

מעתה ואילך, Outlook לא ישמור עותק של אף אחד מהאימיילים שנשלחו אליך. אם אי פעם תצטרך להפעיל מחדש את התכונה, פשוט סמן את האפשרות שוב בעקבות אותו הליך.

באמצעות הרישום של Windows

אתה יכול להשתמש ברישום Windows כדי למנוע מ- Outlook לאחסן את הודעות הדוא"ל שנשלחו. אתה יכול לעשות זאת על ידי הוספת ערך חדש לרישום.

גבה את הרישום של Windows אם אינך בטוח יותר מדי ואז תוכל לבצע את הצעדים הבאים ללא כל חשש:

1. פתח את Outlook ולחץ קוֹבֶץ בפינה השמאלית העליונה.
2. בחר חשבון משרד מהסרגל הצדדי השמאלי.
3. נְקִישָׁה אודות Outlook בחלונית הימנית.
4. שים לב לגירסת אפליקציית Outlook שלך. זה מופיע בסוגריים בחלק העליון של המסך.
5. פתח את עורך הרישום על ידי לחיצה על Windows + R. מקשים, הקלדה רגדיט, והכות להיכנס.
6. נְקִישָׁה כן בהנחיה.
7. נווט לספריה הבאה ברישום. נתיב זה פותח את ערכי הרישום עבור Outlook 16, ולכן וודא שאתה בוחר גרסה משלך בנתיב שלמטה.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. ברגע שאתה שם, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מקום ריק בחלונית הימנית ובחר חדש> ערך DWORD (32 סיביות).
9. להיכנס SaveSent כשם ה- DWORD ולחץ להיכנס.
10. לחץ פעמיים על קובץ DWORD החדש שנוצר.
11. להיכנס 0 בתוך ה נתוני ערך שדה ולחץ בסדר.
12. סגור את הרישום.

אם אי פעם תצטרך לאפשר ל- Outlook להתחיל לשמור את הודעות הדוא"ל שנשלחות, פשוט שנה את הערך של ה- SaveSent DWORD ל- 1 וזה אמור לעשות את זה בשבילך.

כיצד לשמור את הדוא"ל שנשלח בתיקיה אחרת

פריטים שנשלחו אינה התיקיה היחידה בה תוכל לשמור את הודעות הדוא"ל שנשלחו. אם אתה מעדיף תיקיה אחרת לאחסון ההודעות שנשלחות, תוכל להגדיר אפשרות זו ב- Outlook שלך.

זה מחייב אותך ליצור כלל ב- Outlook ששולח את כל הודעות הדוא"ל שנשלחו לתיקיה שציינת. כך יוצרים כלל זה ב- Outlook:

1. פתח את Outlook ולחץ קוֹבֶץ בצד שמאל למעלה.
2. בחר את נהל כללים והתראות אפשרות מימין.
3. נְקִישָׁה חוק חדש תחת כללי דוא"ל הכרטיסייה.
4. בחר החל הכלל על הודעות ששלחתי ולחץ הַבָּא.
5. Outlook ישאל איזה מצב ברצונך להחיל על הכלל שלך. נְקִישָׁה הַבָּא מבלי לבחור דבר להחלת הכלל על כל הודעות הדוא"ל שנשלחו.
6. מכה כן בהנחיה.
7. תִקתוּק העבר עותק לתיקיה שצוינה.
8. לחץ על צוין כחול קישור בתיבה התחתונה.
9. בחר את התיקיה היכן ברצונך לשמור את הודעות הדוא"ל שנשלחו ולחץ בסדר.
10. נְקִישָׁה הַבָּא.
11. הזן שם לכלל החדש שלך ולחץ סיים כדי לסיים את הגדרת הכלל.

הודעות הדוא"ל העתידיות שנשלחו שלך ימוקמו כעת בתיקיה שציינת במקום בתיקיית ברירת המחדל של פריטים שנשלחו של Outlook.

אם תרצה אי פעם להשבית התנהגות חדשה זו, היכנס לתפריט הכללים ב- Outlook ובטל את הסימון של הכלל החדש שנוצר. זה יבטל את הכלל ואת הפעולות שהוא מבצע.

אל תיתן לאף אחד לראות את הדוא"ל שאתה שולח

אם אתה מעדיף שהמיילים שלך יהיו חסויים ביותר, הימנע מאחסון המיילים שלך בתיקיה פריטים שנשלחו. השיטות לעיל עוזרות לך לעשות את זה בדיוק כך שאף אחד לא יודע אילו מיילים אתה שולח ולמי.

יתר על כן, אם אתה מעדיף שלא יהיה לך עותק של הודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Microsoft Outlook, תוכל במקום לארכוב את הדוא"ל שלך. עם זאת, זכור שהדוא"ל שלך יכול לחיפוש וייתכן שזה לא יהיה פיתרון אידיאלי אם אתה מעוניין להסתיר את הודעות הדוא"ל שלך.

כיצד לאחסן הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook

נקה את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook על ידי ארכיון כל הודעות הדוא"ל שאינך רוצה למחוק, אך אינך צריך לראות אותן כעת.

על הסופר