9 סיבות מדוע כדאי להשקיע בתוכנות חשבונאות עצמאיות

להתחיל כפרילנסר פירושו צורך ללמוד מהר בכמה תחומים. מלבד שיש לך את הכישורים להרשים את הלקוחות שלך, אתה צריך גם לשקול לאן הזמן שלך הולך.

ניהול כספים הוא אחת המשימות שדורשות זמן רב ביותר. אך למרבה המזל, יש הרבה תוכנות הנהלת חשבונות לבחירה כדי להקל על חייך. להלן תשע סיבות מדוע עסק עצמאי שלך זקוק לתוכנת הנהלת חשבונות.

1. הפוך ליעיל יותר

הזמן הוא הנכס החשוב ביותר שלך כעצמאי. ניהול הזמן שלך בחוכמה הוא בעל חשיבות עליונה להצלחה. משימות ידניות, כמו הנהלת חשבונות, גוזלות זמן רב.

באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות תוכלו לשמור על עדכוני הספרים על ידי הקלטת תשלומים בלחיצת כפתור. ניתן גם להגדיר מערכות שיוסיפו אותן באופן אוטומטי בכל חודש לתשלומים חוזרים ונכנסים.

תוכנת הנהלת חשבונות יכולה לעזור לך לחסוך זמן כדי שתוכל לקחת על עצמך פרויקטים נוספים, או להתמקד עמוק במשימות הקיימות. לחלופין, אם אתה מעדיף, אתה יכול להירגע כמה שעות בסוף היום במקום זאת.

2. עקוב אחר התשלומים שלך

עבור פרילנסרים רבים קבלת תשלומים באיחור היא מציאות מצערת. אך ניתן להימנע מרבים מאלה עם מעט התמדה ולעקוב אחר התשלומים שלך.

ככל שאתה גדל, חשוב יותר ויותר לעקוב אחר מי שחייב לך כמה ומתי עליהם לשלם. אחרת, הרבה הכנסות נוספות יכולות להחליק דרך הסדקים.

באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות תוכל לעקוב אחר התשלומים שלך על ידי יצירת רשימות של החשבוניות הממתינות שלך.

תלוי באפליקציה בה אתה משתמש, תוכל גם להגדיר תזכורות למעקב. ברגע שתתחיל לעקוב מקרוב אחר התשלומים שלך, עליך שיהיה לך פחות חשבוניות מאוחרות.

3. השאר מדורבן

למרות שאתה להיות הבוס שלך ויש לך יכולת לעבוד מכל מקום הם מרגשים, פרילנסר הוא בשום אופן לא פשוט.

תעבור תקופות של מוטיבציה נמוכה ומדי פעם תשאלי מדוע התחלת. אם אינך יכול לשכור מקום לעבודה, הטכנולוגיה יכולה לעזור לך לשמור על מוטיבציה.

קָשׁוּר: טיפים לעבודה ממשרד הביתי שלך

תוכנת הנהלת חשבונות מציגה סקירה מלאה על הביצועים הכספיים שלך. בגלל זה, אתה יכול לחזות את הצמיחה העתידית שלך ולהגדיר יעדים מציאותיים. בחלק מהאפליקציות תוכלו להוסיף את היעדים ותאריכי ההשלמה שלכם בתוך התוכנה.

4. שפר את תזרים המזומנים שלך

פרילנסרים רבים מקבלים את הכנסותיהם ממגוון מקורות, והתשלומים היוצאים מגוונים באותה מידה. אם הכספים שלך אינם מרוכזים, קל לאבד את הסכום שאתה מרוויח ומוציא כל חודש.

כשאתה משתמש בתוכנת הנהלת חשבונות, תקבל סקירה מלאה של כמה אתה מוציא ומה אתה מקבל עבור עבודתך.

ברגע שיש לך מידע זה, אתה יכול להסתכל באזורים לצמצום העלויות שלך. חוץ מזה, אם אתה לא מרוצה מהתעריפים שלך, אתה יכול להגדיל אותם או לחפש פרויקטים בעלי שכר גבוה יותר.

5. הוצא את הלחץ מחוץ לעונת המס

אם אתה מוצא את עצמך מושך את השיער בכל פעם שעונת המס מגיעה, השקעה בתוכנות הנהלת חשבונות היא רעיון טוב.

מלבד קבלת תמונה ברורה של תזרים המזומנים שלך, תדע גם שהדוחות שלך מדויקים. לכן, לא תסתכן בכך שתצטרך לשלם יותר מס בהמשך.

כאשר עונת המס מתרחשת, כל שעליך לעשות הוא להעתיק את המספרים מהתוכנה שלך או למסור הכל לרואה החשבון שלך.

6. הגן על עצמך באופן חוקי

במדינות רבות אתה מחויב על פי החוק לעדכן את הספרים שלך. וכשמדובר במס, מידע לא מדויק הוא לא רק מטרד - אתה עלול להיקנס או אפילו להיכלא במקרים מסוימים.

אם אתה גר בארה"ב ונתון לביקורת מס על ידי מס הכנסה, ארגון הכספים של העסק שלך בפלטפורמת תוכנת הנהלת חשבונות יגן עליך. ייתכן שתחסוך כסף נוסף בצורך לשכור רואה חשבון או מכין מס במקרים כאלה.

7. שלם לאנשים אחרים יותר קל

ככל שתהיה בטוח יותר עם עצמאותך, ייתכן שתחליט שברצונך להגדיל. אם העסקת עובדים היא חלק מתוכניות הצמיחה שלך, עליך להבין כיצד לתת להם את משכורתם בכל חודש.

בעזרת תוכנת הנהלת חשבונות תוכלו להפוך את שכר העבודה שלכם לאוטומטי כשתצטרך לשלם לעובדים ולקבלנים שלכם. מעבר להבטחה שהעובדים שלך מקבלים שכר בזמן, תוודא שיש פחות אי דיוקים בסכום שאתה צריך לשלם להם.

עם פחות אי דיוקים בתשלומים שלך, תוכנת הנהלת חשבונות עבור שכר העבודה שלך יכולה גם לחסוך לך זמן וכסף.

8. העבר את הכסף שלך מהר יותר

האם אתה לוקח תשלומים מלקוחות בינלאומיים? אם כן, רוב הסיכויים שיש לך חשבונות שונים שהוקמו כדי להימנע ככל האפשר מדמי העברת מטבע חוץ והעברה בינלאומית.

קָשׁוּר: המשרות הפרילנסריות הטובות ביותר ואילו אתרים לחפש אותם

עם זאת, הבעיה שיש לך כל כך הרבה חשבונות היא שהעברת הכסף שלך לחשבון הבנק הראשי שלך בכל חודש הופכת לגוזלת זמן רב יותר.

כשאתה משתמש בתוכנת הנהלת חשבונות, אתה מרכז את התשלומים שלך כאשר הם נכנסים. ואז, בסוף החודש, תוכלו לחלק את הרווחים בין מיסים, משכורת וחשבון עסקי.

חלק מפלטפורמות תוכנת הנהלת חשבונות מאפשרות לך גם לחבר את חשבון הבנק שלך, כך שתוכל לקבל שם תשלום.

9. צור מסמכים מקצועיים יותר

כשאתה מנהל עסק עצמאי משלך, עליך להיות בעל תבניות ניירת. חוזים, חשבוניות והצעות ישפרו את יעילותכם ויגנו עליכם באופן חוקי.

מסמכים בעלי מראה מקצועי חשוב באותה מידה כמו שיש להם על הסף. אם תרכיב את החוזים והחשבוניות שלך בחופזה, תוציא את הרושם שאתה לא מקצועי.

בעזרת תוכנת הנהלת חשבונות תוכלו ליצור את המסמכים שלכם ברוב האפליקציות. תבניות זמינות; עליך להוסיף רק כמה פרטים הניתנים להתאמה אישית עבור כל לקוח ופרויקט.

על ידי יצירת מסמכים קלים יותר לקריאה ונעימים יותר על העין, תתייחס לעצמך ברצינות רבה יותר, וכך גם הלקוחות שלך.

הקדיש זמן רב יותר למשימות שאתה אוהב

כשאתה פרילנסר, חשוב לזכור שאתה מנהל עסק. לכן עליכם להתייחס לזה ככזה. כדי לשפר את היעילות שלך, עליך להשקיע בתהליכים ומערכות, כגון תוכנת הנהלת חשבונות.

שימוש בתוכנת הנהלת חשבונות נכונה יכול לחסוך לך זמן, ומאפשר לך להתמקד יותר בבניית מערכות יחסים וביצירת עבודה באיכות גבוהה.

רוצה להיות פרילנסר? הימנע מ -6 הטעויות הקשות למתחילים

צריך הרבה עבודה קשה כדי להיות פרילנסר מצליח. הימנע משגיאות מפתח אלה למתחילים והקל על עבודתך.

על הסופר