5 תכנון אפליקציות לוח שנה שתזמן את המשימות שלך ויהיה פרודוקטיבי יותר

אם רשימת המטלות שלך אינה בשליטה, טריק פופולרי הוא לתזמן משימות בלוח השנה שלך. אפליקציות לוח השנה והמתכננים החינמיות הללו יבטיחו שתבצעו דברים.

פרודוקטיביות היא על מקסימום זמן. וייצוג הזמן בו אנו משתמשים בדרך כלל הוא לוח שנה. ככל שתקדימו להפוך לוח שנה לדרך לתכנן את המשימות שלכם, כך תפסיקו להתמהמה ולבצע דברים. בין אם זה על בסיס שבועי, לוח שנה משותף למשפחה או מבט זורם חופשי בזמן, יישומים אלה ילמדו אותך כיצד להפוך את לוח השנה שלך לפרודוקטיבי יותר.

1. טוויק (אינטרנט): אפליקציית לוח שנה לתכנון שבועי מינימליסטי

Tweek היא אפליקציית לוח שנה מינימליסטית לתכנון השבוע שלך ולהוספת משימות. הרעיון הוא לקחת את הפשטות של מתכנני הנייר ולהפוך אותה לדיגיטלית. טוויק הוא אחד מאלה אפליקציות אינטרנט מעולות ללא הרשמה לשימוש מיידי, אך תוכל גם להירשם ולשמור את לוח הזמנים השבועי שלך.

לוח הזמנים הפשוט של שבעה ימים מאפשר לך להוסיף משימה לכל יום, לתת לה צבע מותאם אישית ולהעביר אותה בין לוחות. בתחתית, תראה קטע ל"מתישהו "שבו תוסיף את פריטי רשימת המטלות שצריך לעשות, אך אין צורך לתזמן אותם.

ניתן לשתף כל לוח שנה של Tweek עם עד שלושה משתמשים רשומים. בדרך זו, משפחה או צוות קטן יכולים לתכנן את השבוע שלהם בשיתוף פעולה. אתה יכול גם לשתף קישור לקריאה בלבד ליומן עם כל אחד.

Tweek מציעה תוכנית פרימיום עם תכונות נוספות. תוכל לסנכרן אותו עם יומן Google שלך, לקבל עיצוב עשיר למשימות, להוסיף משימות חוזרות ולהוסיף משימות משנה לכל משימה. והכי חשוב, Tweek Premium מאפשר לך להוסיף תזכורות לכל משימה.

2. Lightpad (אינטרנט): לוח שנה שאינו שולחן לצפייה חופשית של זמן

פורמט הטבלה הסטנדרטי הוא עיצוב ברירת המחדל של לוחות השנה, רשת ימים של החודש. אם יש לך רשימות ארוכות של מטלות לכל יום, טבלה זו יכולה להיראות מעט מכריעה. Lightpad הוא עיצוב חדש ומרענן ליומנים תוך שמירה על הפונקציונליות של רשימות המשימות.

Lightpad נראה כמו ציר זמן זורם יפה של תאריכים, עם תאריך אחד פעיל בלבד בכל פעם. בתאריך הפעיל תראה את רשימת המטלות של היום, עם נקודות ריקות המייצגות משימות נאותות ונקודות מלאות המייצגות משימות שהושלמו. בכל התאריכים העתידיים והעבריים, תראה נקודות מתחת לתאריך כדי לקבל מושג כמה משימות שתכננת לאותו יום. תוכל גם להפוך את תצוגת ציר הזמן לשעות היום, ימי השבוע, שבועות בחודש או חודשי השנה.

ניתן לתייג את כל המשימות ולמיין במהירות לפי התג. אתה יכול לשנות את ערכת הצבעים Lightpad עובד גם במצב לא מקוון מכיוון שהוא א אפליקציית אינטרנט מתקדמת (PWA)ונראה נהדר גם בנייד וגם בשולחן העבודה.

3. מורנין (Chrome): צבע קוד אוטומטי ונתח את לוח השנה שלך

מומחי פרודוקטיביות ואנשים עסוקים ומצליחים נשבעים על פי תרגול קידוד צבעי השנה. לוח שנה מקודד צבעוני אומר לך במבט מהיר כיצד אתה מנהל את זמנך ומחלק את המשימות שלך. אם עדיין לא עשית זאת, מורנין יצבע אוטומטית את קוד היומן שלך.

התקן את תוסף Chrome והעניק לו גישה ליומן Google שלך, ואז המתן בזמן שהוא מנתח את האירועים. מורנין יפרק את לוח הזמנים שלך לשישה צבעים: תכנון, ביצוע, סקירת העבודה שלך ושל אחרים, ניהול אנשים לראיונות ופגישות קטנות, העירייה לאירועים גדולים ואחרים. ברגע שזה נעשה, אתה יכול לראות מיד אם אתה מבלה יותר מדי זמן בפעילות אחת מאשר אחרת ביום נתון.

מורנין גם מנסה להזהיר אותך כשיש לך יותר מדי משימות אינטנסיביות ביום. היא תנפיק התראה על עומס קוגניטיבי גבוה שתבקש לתזמן אירועים מחדש. ובמקרה שמורנין טועה בניתוח כלשהו, ​​תוכלו לשנות את קוד הצבע עבורו בקלות באופן ידני.

הורד: בוקר ל כרום (חינם)

אם אתה מחפש לוח שנה לשיתוף אירועים ומשימות בתוך המשפחה שלך, זה יכול להיות זה. TimeTree מעביר את לוחות השנה המשותפים לשלב הבא, ומאפשר לכל אחד בקבוצה להוסיף משימות, לשוחח על אותה משימה ולהוסיף תזכורות משותפות לפריטים שאינם לוח השנה.

ברגע שאתה יוצר חשבון ומזמין אחרים, האפליקציה מאפשרת לכל אחד לערוך את לוח השנה. אתה יכול גם ליצור יומנים מרובים לשיתוף עם אנשים שונים. בכל לוח שנה תוכלו להוסיף אירוע יחד עם רשימת משימות לכל אירוע, תזכורות, תוויות, כתובות אתרים וקידוד צבע. בדרך זו, תוכל לשמור על סדר היומן שלך לכל היותר.

מישהו אחר יכול להקיש על האירוע כדי לפתוח לו חדר צ'ט. כאן כל אחד יכול להוסיף הערות, תמונות וכדומה להודעות של כל אחד אחר, כך שתוכלו להתכונן לאירוע זה באמצעות חדר צ'אט המוקדש לו.

TimeTree כולל גם תזכירים, המיועדים לפריטים שאינם מוגבלים לתאריך. לדוגמה, אתה יכול ליצור תזכיר מצרכים שבו כל אחד מוסיף פריטים שהוא רוצה.

הורד: TimeTree עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)

5. לוחות שנה של פריון להדפסה (אינטרנט): מתכננים בחינם להורדה והדפסה

אין אפליקציית פרודוקטיביות מושלמת. למעשה, הפרודוקטיביות לא חייבת להיות תלויה בטכנולוגיה. אם אתה מעדיף לתכנן עם עט ונייר ישנים וטובים, זה בסדר גמור. תוכל למצוא כמה לוחות שנה פרודוקטיביים להדפסה באינטרנט.

ה ניתן להדפיס טוויק היא גרסת נייר לאפליקציית האינטרנט שלה. הדפיס אותו על דף A4 רגיל ומלא אותו בדיוק כמו שהיית עושה עם האפליקציה. כשאתה מסיים משימה, השג אותה בעזרת העט שלך בשביל אותה תחושת הישג מספקת.

מעצב יום מפורסם בזכות כמה מתכנני הפרודוקטיביות המשולמים ביותר באינטרנט, שלהם שבוע אידיאלי התבנית היא בחינם. בפירוט של שבוע לפי שעה בשבוע, כתוב כיצד תרצה להוציא אותו, ואז עשה כמיטב יכולתך להיצמד אליו.

אם כל מה שאתה רוצה הוא לוח שנה חודשי רגיל, בדוק את החינם 2021 לוח שנה פשוט להדפסה. אתה יכול להדפיס אותו בשבוע החל מיום ראשון או שני, ועם סופי שבוע מודגשים, אפורים או רגילים.

כוון ללוח שנה מבוסס אפס

לאחר שתמצא את אפליקציית לוח השנה המתאימה לסגנון העבודה שלך, המשך בה כדי לבנות הרגל לדבוק במשימות ולסיים אותן. במקביל, עקוב אחר כמה זמן לוקח לכל פעילות, ובהתאם קבע לוחות זמנים לעתיד.

ככל שאתה מקבל מדויק יותר עם הערכת הזמן הדרוש למשימה כלשהי, היומן שלך הופך לפרודוקטיבי יותר. המטרה הסופית צריכה להיות השגת לוח שנה אפס, שהוא לוח זמנים שתואם באופן מושלם בין משבצות הזמן למשימות, כך שתוכלו למקסם את היעילות ולבצע את הדברים.

9 החלופות הטובות ביותר ביומן Google לניהול זמן

כשאתה עסוק וצריך לנהל את הזמן שלך טוב יותר, אחד מלוחות השנה האלה עשוי להיות התשובה עבורך.

על הסופר