כלי פרודוקטיביות הם כל הטרנד, במיוחד עכשיו כשאנשים רבים נמצאים בדרכים, עובדים מהבית ומתאמצים להישאר פרודוקטיביים ומסודרים. הצורך בכלי פרודוקטיביות מעולם לא היה גדול יותר, בין אם אתה עובד מהבית, עוזר בשיעורי הזום של ילדיך ובין אם יש לך כמה בעצמך.
בין מיטב הכלים הללו ניתן למנות את Notion ו- Evernote. למרות שלאחרונה יש ותק, הראשון היה האהוב על כולם לאחרונה. אז, איזה כלי בולט? בואו נגלה על ידי השוואה ביניהם.
מהי תפיסה?
הרעיון הוא כלי פרודוקטיביות מצוין למתחילים ולוותיקים במערכת האקולוגית של תוכנות פרודוקטיביות. הוא משווק כ"סביבת עבודה של הכל-בו-אחד "שכן הוא מצליח לשלב את כל כלי הפרודוקטיביות שתרצו ותזדקקו לו תחת יישום יחיד אחד. אינך זקוק לשום ידע או כישורים מיוחדים בכדי להשתמש בו, בוודאי שלא למיומנויות קידוד.
הרעיון אינו הפיתרון היחיד המשתמש בזווית סביבת העבודה הכול-באחד. קודה, Taskade ו- Airtable מנסים גם לתפוס חתיכה מהעוגה. עם זאת, אף אחד מהם לא הצליח לעלות על Notion, או Evernote, לצורך העניין, ככלי הפרודוקטיבי הטוב ביותר שיש.
התפיסה יצאה כדרך הטובה ביותר להחליף את הצורך שלך בכלים כמו Evernote, Trello, Google Docs, Asana, Quip, Todoist. זה הופך אותם למיותרים מכיוון שהוא מצליח להביא את כולם ליישום אחד. זה הערעור שלה.
היא מנהלת זאת באמצעות בסיסי נתונים, המאפשרים לך לבנות מבנה העונה בצורה הטובה ביותר על צרכיך. לדוגמה, מסד הנתונים של הלוח מאפשר לך ליצור לוח שנה לעריכה עבור הצוות שלך. לחלופין, מסד הנתונים של הטבלה עוזר לך לעקוב אחר התקדמות מעקב ההרגלים שלך.
רעיון מאפשר לך לבנות דפים, שהם המקבילה למחברות ב- Evernote. דפים אלה עוזרים לך ליצור כל דבר שתרצה, כולל ספר מתכונים, אלבום תמונות, לוח שנה לאירועים, כל מה שתעלה על דעתך ותצטרך.
כלי הרעיון מעניק לך את החופש היצירתי הדרוש לך כדי לענות בצורה הטובה ביותר על צרכי הפרודוקטיביות שלך.
מה זה Evernote?
Evernote הוא כלי פרודוקטיביות ידוע שנמצא בשוק די הרבה זמן. כזה עם מוניטין מבוסס. הוא נוטה להתרגל ככלי ארונות תיוק, ככל הנראה הטוב ביותר שיש שם.
הכלי Evernote מציע דרך נהדרת לאחסן מסמכים והערות, קבצים חשובים והערות פרוייקט, ואפילו תזכורות יומיות.
משתמשים רבים משתמשים ב- Evernote כאילו זה המוח השני שלהם. אתה יכול לשמור שם את כל המידע החשוב מבלי שתצטרך לשנן אותו, והוא תמיד זמין. יש לך גישה נוחה לכל ההעלאות שברצונך לשמור על בטיחותן ולא להישכח.
מקרי שימוש ב- Evernote
השימושים הנפוצים ביותר ב- Evernote הם Capture Document, Clipper Web, Anchor Notes, בין היתר.
לכידת מסמכים היא תכונת סורק מובנית. זה מאפשר לך להעלות מסמכים באמצעות לא יותר מאשר מצלמת הטלפון שלך תוך שמירה על איכות מעולה.
המסמכים יהיו ניתנים לחיפוש, כך שמקל על הידיים עליהם. שלא לדבר על זה, אתה לא צריך לאחסן ולשמור נייר.
Web Clipper עוזר לך לקצץ מאמרים, קבצי PDF ומסמכים בדפדפן Chrome. זה מאפשר לך לצלם צילומי מסך, להוסיף הערות ואפילו לארגן הכל ולעשות הכל מהדפדפן.
Anchor Notes מאפשר לך לשמור הערות לנצח, מחוץ לנייר או בענן. כל סוג של מידע בטוח, החל ממידות בגדים, ימי הולדת ומספרים סידוריים של המכשיר ועד שמות וכתובות. אתה יכול לראות מדוע Evernote זכתה בתואר כלי ארון תיוק.
תפיסה לעומת Evernote
Evernote ו- Notion הם חלק מאותה קטגוריה של כלים, המשתפים מטרה דומה אך שונים זה מזה.
הרעיון הוא כלי עבודה כולל ב- All-in-One המאפשר לך לשמור את כל עבודותיך במקום אחד, בעוד ש- Evernote מאפשר לך לארגן את הדברים שלך במקום אחד.
איזו מהן הטובה ביותר תלויה בתשובותיך לשאלה: האם אתה זקוק לכלי שיכול לעשות מגוון של משימות שונות, או שאתה מחפש משהו ספציפי יותר עם פחות תכונות אך יותר עוֹמֶק?
כשאתה עובד, אתה נוטה להתפשט בפלטפורמות שונות. אתה משתמש בשירותי אחסון מבוססי ענן ופלטפורמות להעברת הודעות מיידיות, פונה לגיליונות אלקטרוניים ובסיסי נתונים, כותב מיילים וכו '.
באמצעות Notion, תוכלו להשתמש בסביבת עבודה אחת שיכולה לעזור לכם בכל הצרכים שלכם, במקום להשתמש באינספור כלים ופלטפורמות בכדי לבצע את העבודה שלכם.
הרעיון אינו מושלם מכיוון שהוא אינו יכול להחליף כל כלי שאליו תושיט יד, אך הוא מצליח להחליף נתח גדול מהם. כלים יומיומיים רבים יכולים להשתלב בתפיסה ולמזער הפרעות בתהליך העבודה.
היבט נוסף בחיי היומיום הוא לזכור דברים שונים: פגישות, מועדים, ימי הולדת וכו '. Evernote עוזר בזה. זה נועד לעזור לך לשמור ולארגן את כל הדברים שאתה צריך לזכור למחברות דיגיטליות, שיכולות להסתנכרן בכל המכשירים שלך.
Evernote הוא הכלי הטוב ביותר לרישום הערות, ואילו Notion הוא כלי העבודה הטוב יותר. בהתאם לצרכים שלכם, תוכלו לבחור איזה מהם יתאים לכם ביותר.
מחיר: תוכניות מנוי
שניהם מציעים תוכניות מנוי, כמו גם שכבות מנוי בחינם. הם מעט מגבילים, אבל אם אתה מעדיף לא לשלם עבור הכלים, הם בהחלט יעשו לך נכון.
ההצעה המשתלמת ביותר בתשלום של הרעיון היא תוכנית Pro Pro במחיר של 4 דולר לחודש, ו- Evernote היא הפרמיה במחיר של 7.99 דולר לחודש.
התפיסה היא הזולה מבין השניים. לא רק זה, אלא מה שעוקץ את משתמשי Evernote הוא שהתוכניות שלהם נעות בין $ 0 עד $ 7.99 לחודש. הקפיצה הזו פועלת גם לטובת הרעיון.
זמינות בין פלטפורמות
אתה יכול להשתמש בשני הכלים בכל הפלטפורמות העיקריות, כולל Windows, macOS, iOS ו- Android. לא משנה באיזו פלטפורמה אתה מעדיף להשתמש, אתה יכול לעשות זאת.
יכולות לקיחת הערות
Evernote היא יישום ייעודי להערת רשימות שנמצא בשוק שנים רבות, ולכן אין זה מפתיע שהיא עושה עבודה טובה יותר ברשומות.
הרעיון נופל מאחור בעניין זה מכיוון שלמרות שיש לו תכונת רישום הערות, זה קצת מאיים בפני המשתמשים. יש כאלה שקשה להשתמש בהם מכיוון שהוא מציע יותר מדי אפשרויות תבנית, ורישום הערה פשוטה הופך לתהליך מסובך.
זה אולי מתקדם יותר, אבל Evernote לא מושלם. משתמשים משתפים לעתים קרובות תלונות על כך שהכלי אינו מתייג או מסווג הערות שנוצרו כברירת מחדל. זו תהיה תכונה שימושית, אך במקום זאת, משתמשים צריכים לשנות את השם ולסווג אותם באופן ידני.
זה אולי נראה כמו תלונה של מה בכך, אך אם לעיתים קרובות אתה רושם הערות חדשות ומעכב את שמם, אתה עלול למצוא את עצמך עם תריסר חדשים ואפס אינדיקציה לאיזה מידע כל אחד מכיל.
מיועד למה?
הרעיון מאפשר לך ליצור דפים שיכולים להכיל תוכן שונה. בין היתר, זה כולל רישום הערות, רשימת מטלות, מסד נתונים יחסי, לוח שנה ומאגר מסמכים.
הרעיון הוא תכליתי, וזה עובד לטובתו. הוא מציע מגוון של פונקציות שונות, המנסים בכל מענה לענות על כל צורך אפשרי שיהיה למשתמשים שלו. זה זמין בכל הפלטפורמות הגדולות וחוויית המשתמש נותרת עקבית בכולן.
מקצוענים:
- זמין בכל הפלטפורמות הגדולות
- חווית משתמש עקבית בכל הפלטפורמות
- מציע מנוי חינם
- אתה יכול לעשות הרבה ביישום יחיד
רעיונות חסרונות:
- מתפשט דק מדי: כל הפונקציות שהוא מציע טובות אך לא נהדרות להפליא.
לעומת זאת, Evernote תוכנן לצרכים ספציפיים. זה תמיד היה יישום לרישום הערות, כך שהייתה לו הזדמנות לחדד את מה שהוא מציע ולשמור על מצוינות.
יתרונות Evernote:
- עקביות בין פלטפורמות
- חווית משתמש פשוטה ונקייה
- מתפקד כמו גם יישום רישום הערות בין פלטפורמות
- עורך פתקים פונקציונלי ועובד היטב
- מצוין באחסון ובאחזור מהמידע מקבצי ה- PDF שלך
חסרונות Evernote:
- מוגדר מדי בדרכיו: מעולה בפונקציונליות הליבה של הערות הערות, אך אינו מציע הרבה אחר.
Evernote מצוין בכל הדברים שהוא נועד לעשות: רישום הערות, אחסון מידע ואחזור המידע האמור. אך כיצד היא מבדילה את עצמה מכל שירות אחר כמוהו? יש הרבה ילידי חינם שירותי רישום הערות המוצעים על ידי עצמות כמו גוגל ואפל.
כל אחד מהם נועד לענות על צרכים שונים: מה משלכם?
לדברי משתמשים רבים, Evernote הוא היישום הטוב ביותר לרישום הערות ומאגרי מסמכים הקיים כיום. זו אפשרות מוצקה בין פלטפורמות אשר פלטפורמת רישום ההערות הופכת את האחסון והשליפה של המידע לרוח.
הרעיון הוא כלי פרודוקטיביות יוצא מן הכלל שמשפר את זרימת העבודה ובהחלט שווה להשתמש בו. זו פלטפורמה אחת שמציעה קבוצה של תכונות שימושיות וממשיכה להוסיף עוד. אתה יכול להשתמש בו לאחסון מסמכים, ניהול מטלות, לוחות שנה, ניהול מסדי נתונים ועוד.
שניהם כלים מצוינים, ואין כלל שאתה צריך לבחור אחד כזה או אחר. אם תרצו, תוכלו לשלב ביניהם ולהפיק את המיטב משניהם.
רוצה לרשום הערות בטלפון או בטאבלט Android שלך? להלן האפליקציות הטובות ביותר לרישום הערות עבור Android.
- פִּריוֹן
- רשימת מטלות
- אפליקציות לרישום הערות
- Evernote
- ניהול משימות

סימונה היא כותבת ב- MakeUseOf, המכסה נושאים שונים הקשורים למחשבים אישיים. היא עבדה כסופרת מקצועית במשך למעלה משש שנים, ויצרה תוכן סביב חדשות IT ואבטחת סייבר. לכתוב עבורה במשרה מלאה זה חלום שהתגשם.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.