רעיון הוא כלי פרודוקטיבי שעושה גלים בשנים האחרונות. זהו מרחב עבודה של All-in-One המציע פונקציות שונות שיעזרו לך בתהליך העבודה שלך ויפשטו את חיי היומיום שלך.
עם זאת, אם זה לא עובד בשבילך מסיבה כלשהי, יש לך כמה חלופות מושג להתנסות. להלן כמה מהאפשרויות העומדות בפניך.
Quip נותן עדיפות לשיתוף פעולה ומספק חוויה מעולה. הוא משלב צ'אטים, מסמכים, שקופיות וגיליונות אלקטרוניים, ומשפר את הפרודוקטיביות בתהליך העבודה מכיוון שכל מה שאולי תזדקק למקום אחד.
אתה יכול להסתנכרן עם חברי הצוות שלך ולעבוד בצורה חלקה יחד. זה עוזר לרישום הערות וליצירת וארגון רשימות משימות.
אתה יכול לייבא את פנקס הכתובות שלך ממרחבים ידועים כמו Gmail, Hotmail, Yahoo, Microsoft Outlook ו- iCloud. שלא לדבר על כך, Quip משתלבת היטב עם Evernote, Google Drive, Box ו- Dropbox, ומאפשרת לך לייבא מסמכים מכל השירותים הללו.
Quip אינו מקיף כמו Notion, אך בהחלט יענה על הצרכים הבסיסיים שלך.
זה זמין עבור Windows, macOS, iOS, Android ו- Internet ומציע גם גרסאות בחינם וגם בתשלום בגירסאות שלהם תוכניות תמחור.
יתרונות:
- כלי שיתופי מעולה
- ייבא את פנקס הכתובות שלך משירותים פופולריים
- מציע שילוב עם צ'אטים, מסמכים, שקופיות וגיליונות אלקטרוניים
חסרונות:
- לא חזק כמו מושג
מערכת ניהול הידע הפנימית של טטרה עובדת היטב עם צוותים קטנים וגדולים ומתחרים עם Notion. הוא תומך בשילובי אפליקציות של צד שלישי, כך שהוא מאפשר לך לקבל את כל המידע הקיים של הצוות שלך במרחב אחד, נגיש לכולם.
הכלי מקשר גם עם כלי תקשורת כמו Slack ו- G Suite, מה שמקל על פנייה לצוות שלך הרבה יותר קל. לא תצטרך לצאת מהפלטפורמה ולעבור לשירות אחר כדי לתקשר. טטרה היא עזרה עצומה בשיפור תהליכי העבודה מכיוון שהיא מאפשרת לך להגדיר אוטומציה, הרשאות אישיות וצוותים ועוד.
קָשׁוּר: החלופות הרפויות הטובות ביותר בחינם לתקשורת צוותית
טטרה מספקת לכם גם אוסף מרשים של תבניות, המעניק לכם גישה למסמכים שהוגדרו מראש וחוסך לכם המון זמן. יש לו גם תכונת חיפוש שהופכת את מציאת המסמכים והפרויקטים לתהליך קל ופשוט בהרבה.
זה עובד באינטרנט ומתחבר גם לאפליקציות שונות כמו Slack ו- Microsoft Teams במכשירים שלך. אתה יכול להתחיל עם התוכנית החינמית ואז לסיים את שכבות בתשלום.
יתרונות:
- קל לשימוש
- מציע מספר עצום של תכונות
- שילוב נהדר של צד שלישי באפליקציות
- אוסף מרשים של תבניות
חסרונות:
- אין תוכניות זולות יותר עבור קבוצות קטנות יותר
Evernote מציע מגוון של תכונות המשפרות את זרימת העבודה שלך ותואמת את התפיסה מבחינת הפרודוקטיביות.
זה מספק תכונות רישום מעולות במגוון רחב של פורמטים: קבצי PDF, טקסט, תמונות, סקיצות, סרטונים ואפילו קטעי רשת, בין היתר. Evernote לא רק מאפשר לך לתפוס את מה שאתה צריך אלא גם עוזר בסריקה וארגון מסמכים. זוהי אפשרות אמינה שתעזור לך לבצע דיגיטציה של רישומים, הערות בכתב יד, מסמכי נייר ועוד.
Evernote עולה על התפיסה בעבודה במצב לא מקוון, שכן היא עושה זאת ללא שיהוקים. זה מאפשר לך לגשת להערות שלך באופן מקוון ומחוצה לה, כך שאינך זקוק לחיבור אינטרנט בכדי להשתמש בשירותיו.
זה זמין עבור Windows, macOS, iOS, Android ו- Internet ומציע את שניהם תוכניות בחינם ובתשלום.
יתרונות:
- עובד במצב לא מקוון ללא בעיות
- תכונת רישום הערות מצוינת
- סריקה וארגון מסמכים
- גישה ל -10 GB העלאות חדשות מדי חודש
חסרונות:
- לא כלי הפריון הטוב ביותר שיש
- בין האפשרויות היקרות יותר שם בחוץ
קודה היא כלי המיועד לצוותים. זה שילוב בין Google Docs ו- Excel, אלא שהוא מאפשר לבנות איתו יישומים. Coda מציעה למשתמשים פונקציות לעיבוד תמלילים, גיליון אלקטרוני ובסיסי נתונים, כמו גם מספר עצום של תבניות, גמישות והתאמה אישית. זה פחות איטי מ- Notion ומאפשר פרודוקטיביות טובה יותר.
Coda מאפשרת למשתמשים לחבר אותו לאפליקציות מרכזיות כמו Slack, Google Calendar ו- GitHub. זה נוח וממקד את המאמצים שלך בפלטפורמה אחת במקום בחמש או יותר.
כמו הרעיון, קודה מציעה גרסה חינמית המספקת תכונות בסיסיות. אם אתה רוצה לקבל יותר מזה, אתה צריך לשלם: תשלום חד פעמי של 99 $. זה אולי נראה הרבה, אבל קחו בחשבון שמדובר בתשלום יחיד שמקנה לכם את כלי הפריון לתמיד.
זה זמין עבור Android, iOS והאינטרנט עם שונה תוכניות תמחור.
יתרונות:
- מהיר יותר מהרעיון
- אוסף מרשים של תבניות
- פונקציות לעיבוד תמלילים, גיליון אלקטרוני ובסיסי נתונים
חסרונות:
- התשלום החד פעמי עשוי להיראות יותר מדי לשלם בבת אחת
- משתמשים בפעם הראשונה יכולים להיות המומים מכיוון שנדרש מעט ללמוד כיצד להשתמש בו
Dynalist הוא יישום רב תכליתי כמו Notion. זו פלטפורמת פרודוקטיביות הכוללת מסייע ביצירת וניהול הערות ופרויקטים, המתארת ספרים וויקי. Dynalist מספק שפע של תכונות שימושיות, כמו לאפשר לך להגדיר תאריכים חוזרים ולסנכרן תאריכים עם יומן Google.
Dynalist מתגאה בממשק פשוט, שמקל על השימוש ובכלי מצוין לאנשים שעדיין לא עובדים עם כלים כאלה.
זה עובד עם Windows, macOS, Linux, iOS, Android והאינטרנט ומציע את שניהם אפשרויות בחינם ובתשלום.
יתרונות:
- ידידותי למשתמש
- כלי ארגון קלים לטיפול
- סנכרן תאריכים עם יומן Google
חסרונות:
- יקר יותר ממושג
- לפעמים קצת איטי, כמו מושג
של מיקרוסופט OneNote הוא חלופה מצוינת לתפיסה. הוא מציע מגוון של תכונות המסייעות לשיתוף פעולה וגם לרישום הערות.
OneNote מאפשר לך לתפוס את הרעיונות שלך במגוון פורמטים זמינים ולארגן אותם בצורה מסודרת. ואם אתה רוצה שפתק יהיה זמין כדי שתוכל לגשת אליו, אתה יכול להשתמש בתכונת הסיכה ולהגיע אליה הרבה יותר מהר.
OneNote נמצא באותה רמה עם התפיסה לגבי שיתוף פעולה. הוא מספק פנקס רשימות משותף ואפילו מאפשר לך ליצור רשימות מטלות, המהוות עזרה מצוינת ביעילות. הוא מציע גמישות והתאמה אישית, וכל ההערות שלך מסתנכרנות לענן דרך OneDrive ונגישות בקלות בכל המכשירים שלך.
זו יישום חינמי לחלוטין ועובד עם Windows, macOS, iOS, Android ובאינטרנט.
יתרונות:
- רישום הערות יעיל
- שיתוף פעולה מעולה
- מאפשר לך ליצור רשימות מטלות
חסרונות:
- זה יוצא מגושם
אתה יכול לומר ש- Slite הוא שילוב של Slack ו- Notion. היישום מתגאה בממשק משתמש כמו זה של Slack ותכונות מזכירות את הרעיון.
כל המסמכים שלך מקבלים ממשק משתמש, כפי שקורה ב- Slack, עם אפשרות להגדיר את הערוצים לציבוריים או פרטיים ולהכיל כמה מסמכים בערוץ יחיד שתרצה. Slite דומה גם ל- Google Docs מכיוון שהוא מאפשר לכולם לשתף פעולה בזמן אמת.
קָשׁוּר: דברים שלא ידעתם ש- Google Docs יכולים לעשות
Slite מספק מגוון של תכונות שימושיות, כגון גישה להיסטוריית עריכה, ניתוח צוותים והערות על מסמכים, בין היתר. הוא מציע גם שילוב של צד שלישי עם יישומים כמו Slack.
כל התהליך של יצירת הערות ומסמכים עם הכלים של Slite הוא הרבה יותר פשוט ואפילו נעים יותר מאשר עם Notion (הרעיון יכול להרגיש מכריע בהקשר זה).
Slite עובד עם Windows, macOS, iOS ו- Android ומציע את שניהם אפשרויות בחינם ובתשלום.
יתרונות:
- ממשק משתמש קל לשימוש
- מערכת מסמכים שיתופית מצוינת
- היסטוריית גרסאות ושליטה טובה יותר במסמכים
חסרונות:
- תמיכה באפליקציות צד שלישי מוגבלת
- יצירת מסדי נתונים אינה טובה כמו תפיסה
- טוב יותר ביצירת מסמכים כתובים מאשר בסיסי נתונים גדולים
כלי פרודוקטיביות מועילים להפליא כאשר הם עובדים טוב ויש להם את הפונקציות המתאימות עבורך. חשוב לדעת מה אתה מחפש בכלי פרודוקטיביות, כך שתוכל למצוא את המתאים ביותר עבורך ועונה על צרכיך ודרישותיך.
כל הכלים המפורטים כאן מהווים חלופות מצוינות ל- Notion, ומציעים פונקציות עדיפות או לפחות זהות לתפיסה.
הרעיון הוא אפליקציית סביבת עבודה מצוינת ב- All-in-One. להלן סיבות רבות מדוע כדאי לך להעיף מבט.
- פִּריוֹן
- אפליקציות לרישום הערות
- וויקי
- פִּריוֹן
סימונה היא כותבת ב- MakeUseOf, המכסה נושאים שונים הקשורים למחשבים אישיים. היא עבדה כסופרת מקצועית במשך למעלה משש שנים, ויצרה תוכן סביב חדשות IT ואבטחת סייבר. לכתוב עבורה במשרה מלאה זה חלום שהתגשם.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.