טבלאות ציר הן אחת התכונות החזקות והשימושיות ביותר ב- Excel. במאמץ מועט, תוכלו להשתמש בטבלת ציר לבניית דוחות מקצועיים עבור כמויות גדולות של נתונים.
ניתן לקבץ נתונים לקטגוריות, לפרק נתונים לשנים וחודשים, לסנן נתונים כדי לכלול או לא לכלול קטגוריות, ואפילו לבנות תרשימים.
מהו שולחן ציר?
אולי אתה תוהה מהו שולחן ציר וכיצד הוא יכול לעזור לך? אתה יכול לחשוב על טבלת ציר כדו"ח. עם זאת, בניגוד לדוח סטטי, טבלת ציר היא תצוגה אינטראקטיבית של הנתונים שלך.
טבלאות ציר מאפשרות לך להסתכל על אותם נתונים מנקודות מבט שונות. בטבלאות ציר, אתה יכול לשחק עם הנתונים שלך בדרכים שונות.
השלבים הבאים ינחו אותך כיצד ליצור טבלת ציר וכיצד להשתמש בטבלת הציר שלך כדי ללכוד תצוגות שונות של הנתונים שלך.
יצירת טבלת ציר
כדי להבין טבלאות ציר, עליך לעבוד איתם בעצמך. אתה יכול לראות את מלוא הפוטנציאל הטמון בטבלאות ציר באמצעות גליון הנתונים הגדול והמורכב ביותר שיש לך.
השיטה הבאה מדגימה כיצד ליצור טבלת ציר כך שתוכלו למצוא משמעות בכל הערבוב הנתונים האינסופי לכאורה על המסך.
- לִפְתוֹחַ את הגיליון האלקטרוני של Excel שברצונך לנתח.
- וודא כי אין בנתונים שלך שורות או עמודות ריקים וכי יש להם רק כותרת שורה אחת.
- בחר את התאים מהם תרצה ליצור לוח PivotTable הדגשה הנתונים שלך.
- בחר לְהַכנִיס מהתפריט.
- בחר טבלת ציר.
- בחלון הקופץ, ודא שה- טבלה / טווח זה נכון.
- לאחר מכן בחר היכן ברצונך להציב את דוח PivotTable.
- בחר גליון עבודה חדש למקם את PivotTable בגליון עבודה חדש או גליון עבודה קיים.
- אם תבחר בגליון העבודה הקיים, בחר את המיקום אתה רוצה ש- PivotTable יופיע.
- בחר בסדר.
קָשׁוּר: כיצד להסיר שורות ריקות באקסל בדרך הקלה
שימוש בשדות טבלת ציר לתצוגות שונות
כאן זה נהנה. עכשיו אתה יכול להתחיל לתפעל את הנתונים שלך כדי לתפוס נקודות מבט שונות.
באמצעות נתוני הדוגמה המוצגים להלן, תוכל לראות כמה דרכים לסנן את הנתונים שלך למבט אחר. בצע את השלבים לשימוש במסנני טבלת ציר בנתונים שלך.
- הקלק על ה טבלת ציר בנית בשלבים שלעיל.
- תַחַת בחר שדות להוסיף לדוח, סמן הכל של התיבות כדי לתפוס תצוגת PivotTable מלאה של הנתונים שלך. Microsoft Excel יניח כמה הנחות לגבי האופן שבו תרצה לנתח את הנתונים שלך, בדרך כלל להציב את הערכים שלך בעמודות.
- PivotTable יסתגל לבחירות החדשות שלך. על ידי בחירה בסימן + לצד תווית השורה בטבלת הצירים שלך, תוכל להרחיב את הנתונים שלך לתצוגה מלאה.
- תצורת הנתונים המוגדרת כברירת מחדל של PivotTable עבור נתוני הדוגמה מראה פירוט מפורט של מכירות לפי חודש, תאריך, צבע ואזור. זו השקפה חשובה אם אתה איש מקצוע בתחום המכירות.
- כדי למיין את ההתפלגות שלך אחרת, אתה יכול לגרור ולשחרר שורות. אם תעביר את הצבע לראש השורות, תוכל לראות את שינוי הנתונים.
- כדי לראות פירוטים בודדים של שורה ספציפית, גרור ושחרר אותה משורות למסננים. בדוגמה תראה את נתוני הדוגמה מפורטים לפי אזור.
- אפשרות נפתחת תופיע מעל PivotTable שלך, פשוט פתח את התפריט הנפתח ובחר ספציפי כלשהו לְסַנֵן אפשרות שברצונך לנתח.
- על ידי בחירת ה- + הנמצא לכל פריט של תווי שורה, תראה פירוט מפורט של הנתונים שלך.
קָשׁוּר: כיצד ליצור רשימת משימות ב- Microsoft Excel
שימוש בטבלת ציר ב- Excel
אם אינך בטוח אילו הגדרות שדה PivotTable יעבדו בצורה הטובה ביותר, נסה את כפתור PivotTables המומלץ, שנמצא ממש ליד הבחירה Insert> PivotTable.
לוחות הציר ב- Excel יכולים להעלות את הניתוח והמצגת שלך לשלב הבא אם אתה עובד עם קבוצות נתונים גדולות באופן קבוע. יש לקוות, מהדוגמאות במאמר זה, יש לך כעת את הכישורים להתחיל לצלול עמוק לתוך הנתונים שלך ולראות אותם מנקודת מבט חדשה.
למד כיצד לגרום ל- Excel להסיר ערכים כפולים מגליונות אלקטרוניים כדי לחסוך לעצמך את הטרחה למצוא אותם בעצמך.
- פִּריוֹן
- Microsoft Excel
- שימוש בנתונים
- ניתוח נתונים
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.
