לפעמים ייתכן שיהיו לך יותר מדי אנשים לפנות אליהם ולא מספיק זמן. הימים מסוג זה מרוויחים יותר מכל מהטכנולוגיה האוטומטית. אתה יכול לכתוב דוא"ל ולשלוח אותו ל- Outlook כעבור שבוע.
להלן מדריך כיצד לתזמן דוא"ל ב- Outlook. זה לא לוקח יותר מכמה צעדים. כתוב את ההודעה, בחר את התאריך ותן לתוכנה לעשות את השאר. אם אתה רוצה לשנות משהו לפני שהאימייל עוזב, אתה יכול לעשות את זה באותה קלות. בואו נפרט קצת יותר.
1. צור דוא"ל חדש ב- Outlook
הפעל את Outlook ולחץ על ה- מייל חדש לַחְצָן. כתוב את ההודעה שלך כרגיל, להוסיף נמעניםוכל דבר אחר שתרצו. מה שמופיע באימייל לא משפיע על העיכוב בהעברת Outlook.
לחלופין, תוכל לחבר את הדוא"ל לאחר שתזמנת אותו. באיזו דרך אתה מבצע את זה, זה לגמרי תלוי בך, אבל כן השקיע מאמץ בכדי לתכנן את המהלכים שלך, בין אם לשימוש אישי או מקצועי.
הולך עד לפריסת א תכנית יעד לחמש שנים וכלים לתמיכה בה, כמו OneNote ו- Trello, שווה את התגמולים בסופו של דבר. והמיילים שלך הם מקום טוב להתחיל בו.
2. תזמן ונהל את הדוא"ל שלך
כשתהיה מוכן לשלב הבא, עבור אל אפשרויות לחץ על הלשונית עיכוב במשלוח לַחְצָן. כפי שהוצע לעיל, זה פעיל וזמין בין אם הדוא"ל שלך מכיל משהו או לא.
הכפתור פותח חלון עם הרבה אפשרויות מהנות. אם כל מה שמעניין אותך הוא כיצד לתזמן דוא"ל ב- Outlook, עבור ישירות אל אפשרויות משלוח סָעִיף.
סמן את התיבה שליד אין למסור לפני ואז לקבוע את התאריך והשעה. לבסוף, לחץ סגור ו- Outlook ישמור את ההגדרות שלך.
אפשרויות נוספות ב- עיכוב במשלוח חלון יכול להפוך את הדוא"ל האוטומטי שלך ליעיל יותר.
ניתן לקבוע תאריך תפוגה, כך שהמערכת תדע שלא להתעסק בדוא"ל לאחר שמועד אחרון הפרויקט חלף, למשל.
אם אתה עובד בצוות והדואר האלקטרוני של כולם נמצא ב- Outlook, תוכל לקבל את התשובות לדוא"ל שלך למישהו ספציפי.
הגדרות ניהול אחרות כוללות אפשרות לבקש משלוח ולקרוא קבלות. אתה יכול אפילו לסמן הודעת דוא"ל כרגישה ולהצפין אותה כדי לשמור על אבטחת האינטראקציה.
היכולת של Outlook לתזמן אימיילים היא אחת מיכולותיה תכונות נסתרות ושימושיות רבות לגלות. הם יכולים לעזור לך להפיק את המרב מהתוכנה של מיקרוסופט ולהגביר את התפוקה.
3. שלח את הדוא"ל שלך
עם הכל במקום, לחץ לִשְׁלוֹחַ ו- Outlook מתזמן את הדוא"ל. אם לדייק, זה נכנס לחשבונות שלך דואר יוצא התיקיה, אליה תוכלו לגשת מהסרגל הצדדי.
התיקיה מכילה את כל האינטראקציות המתוזמנות שלך, מסודרות לפי תאריך, חשיבות, נושא ועוד. אבל אתה יכול גם לסנן דרכם לאימיילים שלא נקראו, סומנו והוזכרו.
כדי לבצע שינויים, פשוט היכנס שוב לאימייל והתאם את מה שאתה רוצה. לאחר שנשלח, תמצא אינטראקציות ב פריטים שנשלחו תיקיה.
שיטות עבודה מומלצות לתזמון דוא"ל ב- Outlook
ישנם מספר גורמים שיכולים להשפיע על ביצועי המערכת. ראשית, אינך יכול לשלוח דוא"ל אוטומטי ב- Outlook ללא אינטרנט, לכן וודא כי החיבור שלך טוב ועובד כאשר אתה זקוק לו.
שנית, תוכנה עדכנית היא הטובה ביותר. מלבד חסר תכונות חדשות, גרסה ישנה של Outlook יכולה לגרום לבעיות בעת התחברות לאינטרנט או סנכרון נתונים, למשל. שיבושים כאלה מקשים על עבודתך.
שימו לב גם לבעיות טכניות נפוצות. אחד שעולה לעתים קרובות הוא על הודעות דוא"ל שנתקעו עד שתבחרו ידנית שלח קבל.
זה קורה בדרך כלל אם ה- שלח מיד כשאתה מחובר האפשרות אינה מסומנת בהגדרות המתקדמות של Outlook. מיקרוסופט מסביר את הסיבה והפתרון בהמשך.
לבסוף, היזהר בתזמון שלך. ראשית, בדוק שהתאריך והשעה של המחשב שלך נכונים. כמו כן, שקול גורמים כמו הפרש זמנים, חגים וכיצד לבטא את הודעת הדוא"ל המעוכבת, במיוחד אם אתה מתזמן אותה לחודש הבא.
כוונן את מערכת הדוא"ל שלך
חשוב לבנות לעצמך זרימת עבודה מעשית ונוחה. אוטומציה מורידה לך משקל רב מהכתף. יחד עם זאת, זה עוזר להרחיב את החזון והתוכנית העסקית שלך מעבר להווה וכמה אתה יכול לעשות.
כיצד לתזמן דוא"ל ב- Outlook הוא הפיתרון הכי פחות מודרני שיכול ללמד. חסוך שניות יקרות בעזרת תוכנה חכמה המסייעת בכל דבר, החל מכתיבת מיילים במהירות ועד להקצאת משימות לאנשים הנכונים. אל תפחד לבחון את האפשרויות שלך.
הרחבת טקסט עוזרת לך להקליד ביטויים נפוצים מהר יותר מאשר אפילו. להלן יישומי הרחבת הטקסט הטובים ביותר עבור Windows.
- פִּריוֹן
- טיפים בדוא"ל
- Microsoft Outlook
- אוטומציה של משימות
- אפליקציות דוא"ל
אלקטרה היא כותבת צוות ב- MakeUseOf. בין כמה תחביבי כתיבה, התוכן הדיגיטלי הפך למוקד המקצועי שלה עם טכנולוגיה כמומחיות מפתח. התכונות שלה נעות בין עצות לאפליקציות וחומרה ועד מדריכים יצירתיים ומעבר לה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.