לא משנה עד כמה אתה חושב שאתה פרודוקטיבי. אם לא תגדיר יעדים מציאותיים, אתה רק הולך לסובב את הגלגלים. אבל למה כדאי לקבוע תוכנית יעד לחמש שנים?
חמש שנים זה הרבה זמן אבל זה לא ארוך מדי. זה נותן לך מספיק זמן לבנות מיומנויות או לאסוף משאבים. כמו כן, זה יכול לתת לך מקום להתמודד עם כדורי העקומה שהחיים זורקים עליך.
בואו נשבור יעד של חמש שנים עם כמה טיפים לתכנון יעדים.
5 סיבות מדוע קביעת יעדים כל כך חשוב
- יעדים עוזרים לך לתכנן את המסע שלך.
- הם הופכים את החלומות שלך לביצוע.
- הם דרך להישאר מקורקע למה שאתה יודע שהכי טוב בשבילך.
- לראות את המטרות שלך בכתב כל יום עוזר לך להישאר חד וממוקד.
- יעדים אחראים עליך.
כיצד לקבוע יעדים בר השגה
התחייבו לעבוד עליהם מדי יום. זה מאוד מועיל ליצור תוכנית איתנה לחמש השנים הבאות. אבל אם אתה כותב תוכנית ותוחב אותה במגירה, לעולם לא ייראה עוד, לעולם לא תגיע למטרות האלה. עבוד על המטרות שלך כל יום גם אם זה רק למספר דקות.
הפוך את המטרות שלך למציאותיות. אם תחליט להיות מיליארדר בעוד חמש שנים, מוטב שתהיה לך תוכנית מדהימה בהחלט בכדי לגרום לזה לקרות. אבל אם אתם מתכננים לסיים סוף סוף לכתוב את הספר הזה שהתדפקתם בראשכם כל עוד אתם זוכרים, הגדרת מטרה לשנה לסיים אותו היא ברת ביצוע לחלוטין. אלא אם כן אתה כותב אפוס של 20,000 עמודים.
דע את הצעדים שאתה צריך לנקוט כדי לעמוד ביעדים אלה. אם אתה רוצה להקים מאפייה, כדאי שתדע לאפות. להשתפר באפייה יכול לקחת זמן רב. וודאו כי הצעדים להשגת יעדיכם עוקבים זה אחר זה בצורה הגיונית. וודא שכל מיני מטרה בדרך תבנה זה על זה.
- אחת הדרכים הנהדרות לתכנן את המטרות שלך היא להשתמש במשהו כמו טרלו גלשן. תוכל ליצור עמודה לכל אחד מסוגי היעדים המפורטים להלן. אז אתה יכול להוסיף קלפים לכל אחת מהיעדים שלך באותם סוגי יעדים. למידע נוסף על אופן השימוש ב- Trello למטרותיך, למד כיצד ליצור לוח חזון.
- תוכנית רישום הערות, כמו מיקרוסופט פתק אחד אוֹ רעיון יכול להיות יומן ומתכנן. ב- OneNote, אתה יכול ליצור סָעִיף לכל אחת מהקטגוריות. ואז צור עמוד לכל אחת מהיעדים שלך. אתה יכול להשתמש בדפים האלה כדי לרשום הערות על ההתקדמות. ותוכל לאחסן חומרים כמו תמונות וקבצי PDF כדי לעקוב אחר העבודה שלך.
- אינך זקוק לכלי מהודר כדי לעקוב אחר היעדים שלך. אפילו קובץ טקסט רגיל מספיק. הדבר החשוב הוא שזה משהו שאתה משתמש בו באופן קבוע כדי לשמור על סדר.
התמונה הגדולה: מטרה לחמש שנים
אחת השאלות הגרועות ביותר שמראיינים אוהבים לשאול היא: "איפה אתה רואה את עצמך בעוד חמש שנים?" התשובה כנראה אינה "בתקווה לטעון את דרכי להנהלת הביניים בחברה המשובחת שלך, אדוני."
המטרות שלך לטווח הארוך הן שלך ושלך בלבד. המטרה שלך לחמש שנים היא החלום הגדול שלך. זו התשובה ל: "מה אתה רוצה להיות כשתהיה גדול?" עכשיו שאתה מבוגר.
למרות שהרבה יכול לקרות בחמש שנים, זה מקום נהדר להתחיל בו. אתה יכול לבחור בדרך אחרת לגמרי בעוד שנתיים. המטרה שלך כאן היא לא להגדיר בפועל היכן תהיה בעוד חמש שנים.
הסיבה שהגדרת מטרה לחמש שנים היא להבין מה אתה רוצה מהחיים. זו דרך ללמוד משהו מכריע על עצמך. יכול להיות שיש לך תשובה עכשיו. או שאולי לא.
אם לא, קח קצת זמן וחשוב על זה. נסה לשבת איפשהו בלי הסחות דעת במשך 20 או 30 דקות. השתיק את הטלפון שלך וחשוב רק על זה. חשבו על חלומותיכם ושאלו את עצמכם מה חשוב לכם.
התקרבות: קבע ראשון את היעד של השנה הבאה
תוכנית החומש מעט מטושטשת. אבל תכנית החד-שנתית היא הרבה יותר קונקרטית.
קל יותר לדמיין מה אתה רוצה לעשות בעוד שנה מהיום. רעיון טוב הוא לתכנן את השנה הבאה באוקטובר או בנובמבר. התחל על ידי התבוננות על השנה שעברת עד היום ועל השנה שתרצה לקבל בשנה הבאה.
יתכן שתצטרך להקדיש יום או יומיים שלמים כדי לעבוד על כך. עליכם להכניס מעט אנרגיה לתוכנית שלכם ולחשוב לעומק על הצעדים הספציפיים שתצטרכו לנקוט.
- אם אתה הוגה תמונה גדול, חשוב כיצד לפרק את התוכנית שלך לחתיכות קטנות ופעולות יותר.
- אם אתה מעדיף את הגישה מלמטה למעלה, חשוב על המטרה שלך ועל ה"למה "של מטרות אלה. לאחר מכן, תכנן מה תוכל לעשות היום בכדי להתקדם אל מטרתך.
אתה בדרך הנכונה כאשר מטרתך לשנה אחת מתיישבת עם מטרת העל של מטרתך לחמש שנים. לאחר שתסיים את תוכנית השנה שלך, יהיה קל יותר לעבור להגדרת יעדים רבעוניים.
הפיכת השנה הבאה למציאות: הצבת יעדים רבעוניים
יש הרבה דברים שאתה יכול לעשות בשנה. זה יכול להיות מכריע. אבל אם אתה יכול לפרק את התוכניות שלך לארבעה פרויקטים גדולים, אתה תהיה בדרך הנכונה.
חשוב על פרויקטים שתוכל לסיים בעוד שלושה חודשים או פחות. וודאו שהפרויקטים הללו מסתדרים היטב עם החלום שלכם לחמש שנים והמטרה הכוללת שלכם לשנה.
השתמש בזמן שאתה מייעד למטרה שלך לשנה לשמש אותם באופן מלא. חשוב על הצעדים שתצטרך לנקוט ועם מי תצטרך לעבוד.
לתכנן מראש. אילו דברים תצטרך להניע לפני שהרבעים יעלו? מה תצטרך לעשות בכל רבעון כדי לסיים את הפרויקט? האם יש חסימות שתצטרך להתגבר עליהן לפני שתסיים את הפרויקטים שלך? מהו הסדר הטוב ביותר לעשות אותם פרויקטים?
להישאר במסלול עם יעדים חודשיים
קביעת יעדים חודשיים אינה ממש חיונית. חשוב יותר לוודא שאתה מתקדם לעבר היעדים הרבעוניים שלך. ביצוע צ'ק-אין חודשי עוזר לכם לעשות בדיוק את זה.
אם אתה מרגיש שאתה בדרך, נהדר! תמשיך ללכת! אם הפעולות הנוכחיות שלך אינן תואמות היטב את היעדים הרבעוניים שלך, זה זמן מצוין לחשוב כיצד להתמקד מחדש.
תכנן את השבוע שלך בכל יום ראשון
אתה צריך לתכנן את השבוע שלך לפני שאתה הולך לישון בכל יום ראשון בערב. זהו זמן טוב לחשוב על הפעולות היעילות ביותר שתוכלו לבצע השבוע בכדי לעבוד למטרתכם.
תכננו את היום מראש
זה לוקח רק כמה דקות. לפני שתעזוב את המשרד או תפסיק לעבוד במשך היום, ודא שאתה יודע מה אתה הולך לעשות מחר. לנסות להבין את היום שלך בזמן שאתה עדיין מתגבר בבוקר יכול להיות פרודוקטיבי. אבל אם אתה מתיישב ליד השולחן שלך ויודע בדיוק מה אתה צריך לעשות, זה כמו להיות בטייס אוטומטי.
הרגל יומן יכול להיות דרך נפלאה לעקוב. הנה חמש אפליקציות ודפיסים להדפסה שיעזרו לך לעשות זאת.
איך להישאר על המסלול ולגרום למערכת לעבוד בשבילך
קל לשכוח את המטרות שלך. זה רעיון טוב להסתכל לעתים קרובות על תוכנית החומש שלך כדי להזכיר לעצמך מדוע אתה עושה את מה שאתה עושה.
השתמש בהתראות ובהתראות כדי להמשיך להזכיר לעצמך. אתה יכול להשתמש לוח שנה של גוגל, הַשׁקָפָה, או iCal להישאר על המסלול. קבע אירוע הראשון באוקטובר כדי להזכיר לעצמך לתזמן זמן לפגישת התכנון השנתי שלך. הגדר תזכורות נוספות גם לפגישות התכנון החודשיות והשבועות שלך.
כניסה למפגשי תכנון יומיים יכולה לסתום את לוח השנה שלך ולגרום לו להראות עמוס. אולי עדיף להגדיר אזעקה יומית שתעבור בזמן מסוים. טכניקה נוספת היא להשתמש בהדק הרגל, כמו קביעת התוכנית של מחר כשחוזרים מארוחת הצהריים.
דחיינות תגיע עם התקדמות. כאשר זה תופס את המומנטום שלך, נסה במקום זאת מיקרו-מטרות.
הסחבת שלך עלולה להיגרם על ידי ניהול יעדים לקוי. אנו נראה לך כיצד מטרות מיקרו יכולות להערים על דעתך להיות פרודוקטיביות יותר.
- פִּריוֹן
- טיפים לפריון
לי הוא נווד במשרה מלאה ופולימט עם תשוקות ותחומי עניין רבים. חלק מהתשוקות הללו סובבות סביב פרודוקטיביות, התפתחות אישית וכתיבה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.