כיצד ליצור את פתרונות העבודה ההיברידיים הטובים ביותר

המעבר לעבודה מרחוק הביא עובדים רבים לרצות מודל בו הם לא תמיד נמצאים במשרד. אך במקום לעבוד באופן מלא מרחוק, רבים יעדיפו דגם היברידי.

אף על פי שהיא מועילה הן לעובדים והן למנהלים, עבודה היברידית יכולה להוות אתגרים גם בתקשורת ובתהליכי העבודה.

מאמר זה יסביר מהי עבודה היברידית, היתרונות והחסרונות של מודל זה והתוכנה שבה תוכלו להשתמש כדי לשפר את היעילות שלכם כצוות היברידי.

מהי עבודה היברידית?

עבודה היברידית כוללת תערובת של עובדים העובדים מרחוק ובמשרד. בסקר משנת 2020 של רָפוּי72% מהמשתתפים אמרו שהם רוצים סידורי עבודה מסוג זה בהמשך.

ההבדל היחיד בין היברידי לעבודה מרחוק הוא שעם הדגם ההיברידי, אתה עדיין צריך להיות במקום מדי פעם.

היתרונות של דגמי עבודה היברידיים ומרוחקים

איזון בין עבודה לחיים

מודלים עובדים היברידיים ומרוחקים מאפשרים לעובדים לתזמן עבודה סביב חייהם, ולא להיפך.

במקום לשבת מספר שעות מוגדר, חברות מדגישות את התפוקה. אם זה אומר שתסיים בעוד ארבע שעות במקום שמונה, כך שיהיה.

מודלים היברידיים ועבודה מעניקים לעובדים גם יותר זמן בימיהם. עבור אנשים רבים, הנסיעות מוציאות חלק ניכר מימיהם. להיות בבית לפחות חלק מהיום עוזר להקל על הנטל.

גְמִישׁוּת

מלבד נהנה מזמן פנאי רב יותר, מודלים עובדים היברידיים ומרוחקים מאפשרים לעובדים להשתלט יותר על זמנם בזמן העבודה.

בעזרת סידורי עבודה מסוג זה, העובדים יכולים לבחור לעבוד במועדים המתאימים להם ביותר - ללא קשר לשאלה אם מדובר במעלה מוקדם או ינשוף לילה.

עלויות תפעול נמוכות יותר

לדברי Capgemini, חברות רבות חוו א הפחתה בעלויות התפעול לאחר שמגפת ה- COVID-19 אילצה אותם לפעול מרחוק.

עם פחות עובדים במשרד בכל זמן נתון, חברות יכולות להקטין את חללי העבודה שלהן, לקנות פחות רהיטים, להוציא פחות על אוכל וכו '.

החסרונות של דגמי עבודה היברידיים ומרוחקים

בידוד

היתרונות שבבחירה במקום בו אתה עובד יכולים לגבות מחיר חברתי. עבור עובדים רבים מרוחקים, בידוד הוא אתגר עצום.

בעוד שעבודה היברידית יכולה לעזור להילחם בקשיים אלה, יש אנשים ששגשגים בסביבות עמוסות. אם אתה מוצא את הימים שלך מחוץ למשרד בודדים, שקול לבקר בבית קפה או בחלל עבודה.

תקלות בתקשורת פוטנציאלית

אם אתה צריך לדבר עם מישהו במסגרת משרדית, הפיתרון הוא פשוט - עלה ושוחח איתם. אך כאשר חלק או כל חברי הצוות עובדים ממקומות שונים, הדבר נהיה קשה יותר.

חוסר תקשורת יכול להוביל לעיכובים בפרויקט, לפירוק האמון ולאיבוד השקיפות.

עמידה בשגרה

כשאתה מבלה כל יום עבודה באותו מקום, המוח שלך יודע למה לצפות, וקל יותר לעקוב אחר השגרה. אבל אם אתה משתנה כל הזמן, אתה יכול לחמוק מהרגלים טובים אם אתה לא נזהר.

קָשׁוּר: טיפים לעבודה ממשרד הביתי שלך

כדי לשמור על הרגלים טובים לא משנה מאיפה אתה עובד, מומלץ להתחיל לעבוד באותה שעה בכל יום. החלפה לבגדים שאתה נוהג ללבוש לעבודה יכולה גם לעזור.

היסודות לדגמים היברידיים מוצלחים

תקשורת ברורה

תקשורת היא המצע של כל מערכות היחסים, ובעבודה זה לא שונה. כדי לשמור על הצוות שלך תקשורת טובה, השקעה בתוכנה היא חיונית.

מעבר לטכנולוגיה, חיוני לכל חברי הצוות לשתף את צרכיהם. שיתוף בזמינותם הוא הכרחי, וכך גם כבוד הגבולות.

שְׁקִיפוּת

לאבד מעקב אחר פרויקטים חשובים יכול להיות קל אם אתה לא במשרד עם שאר הצוות שלך כל יום. כדי לקבל סקירה מלאה על הפרויקטים הנוכחיים של הצוות שלך, אתה יכול להשתמש בפתרון תוכנה לניהול זרימת עבודה.

לצד פרויקטים, עליכם להיות שקופים עם ההסכמים שלכם ועם התהליכים בהם תשתמשו למשימות שונות.

פלטפורמות ניתוח ו- CRM

מעקב אחר ההצלחה של מסעות הפרסום שלך הופך למאתגר יותר כשלא מחוץ למשרד. כדי להילחם בכך, השקעה בפלטפורמות המספקות ניתוח שיווק ומכירות מעמיק היא רעיון טוב.

הפלטפורמה שתבחר צריכה לכלול גם שילוב ממשק יחיד, המאפשר לחברי הצוות שלך לקבל סקירה מלאה על הכל. תוכנה המסייעת במעקב אחר לידים שלך חיונית גם כן.

תקשורת

רָפוּי: זו אחת מפלטפורמות התקשורת הפופולריות ביותר. Slack מאפשר לצוותים לחלק נושאים בערוצים שונים ומאפשר חיפוש קל לתקשר עם עובדים אחרים.

קָשׁוּר: מה זה רפוי ואיך זה עובד?

Slack זמין במחשבים שולחניים, iOS ו- Android.

ל- Slack שלושה דגמי תמחור שונים: Standard, Plus ו- Enterprise Grid. עלות סטנדרטית 6.67 דולר לאדם לחודש, ומחיר פלוס הוא 12.50 דולר. עלות Enterprise Grid נקבעת על בסיס כל מקרה לגופו.

סקייפ: סקייפ מאפשר למשתמשים להוסיף אנשים אחרים בארגון שלהם ומחוצה לו. משתמשים יכולים לתקשר בטקסט או להגדיר שיחות וידאו ושמע. אפשר גם פגישות קבוצתיות.

אתה יכול להשתמש ב- Skype במכשירי שולחן העבודה, הנייד והטאבלט שלך.

סקייפ הוא בחינם, כולל לשיחות לחשבונות סקייפ אחרים. אם אתה מבצע שיחות בינלאומיות למשתמשי שאינם סקייפ, תצטרך לשלם תשלום קטן.

תקריב: זום מאפשר למשתמשים לערוך ועידות וידאו בארגון שלהם כמו גם עם חברות חיצוניות. אתה יכול להגדיר גם פגישות וגם חדרי הפסקות, מה שהופך את האפליקציה לשימושית גם לחיברות מרחוק.

זום בחינם לפגישות אישיות. מעבר לכך, יש שלוש תוכניות עיקריות: Pro, Business ו- Zoom United Business. עלות המקצוענים היא 149.90 דולר לאדם, בשנה, עם מחיר עסקי של 199.50 דולר. עסק של זום יונייטד עולה 350 דולר לאדם לשנה.

משתמשים יכולים להוסיף תוספות שונות בתשלום נוסף.

ניהול פרויקטים וזרימת עבודה

monday.com: monday.com הוא פתרון מקיף למערכת ההפעלה המאפשר לצוותים לבצע פונקציות שונות. צוותים יכולים ליצור סקירות מלאות על הפרויקטים, להוריד תבניות שימושיות ולשלב מגוון אפליקציות של צד שלישי.

קָשׁוּר: איך monday.com יכול לשפר את שיתוף הפעולה הצוותי שלך

לצד אפליקציית האינטרנט שלה, משתמשים יכולים גם להוריד את monday.com למכשירים הניידים שלהם.

מעבר לתוכנית האישית החינמית, ל- monday.com יש ארבע תוכניות תמחור אחרות. עלות בסיסית 8 דולר לאדם, לחודש. מחיר זה עולה ל- $ 10 עבור סטנדרט ו- $ 16 עבור Pro. יש גם תוכנית ארגונית, כאשר המחיר נקבע בכל מקרה ומקרה.

טרלו: Trello עוזר לצוותים ליצור תהליכים להקדמת פרויקטים ולקבלת שקיפות מלאה בתהליך.

הפרויקטים מחולקים לקלפים, אותם תוכלו להעביר לחברי צוות אחרים לאחר סיום כל שלב.

ניתן להוריד את Trello גם ב- App Store וגם ב- Google Play. יש בו גם אפליקציות מחשב. משתמשים יכולים לגשת לפלטפורמה דרך אתר החברה.

התוכנית הבסיסית של טרלו היא בחינם; משתמשים יכולים ליצור כרטיסים ללא הגבלה עם תוכנית זו. עלות התוכנית העסקית היא 10 דולר, והמחירים עבור Enterprise ניתנים למשא ומתן.

אסאנה: אסאנה מסייעת לחברות לנהל פרויקטים ולוחות שנה בודדים וכן להקצות אותם לקטגוריות שונות. צוותים יכולים גם להקצות משימות זה לזה באמצעות האפליקציה.

לאסאנה אפליקציה לנייד ושולחן עבודה זמינה בכל מערכות ההפעלה הנתמכות.

אסאנה בחינם לצוותים של עד 15 אנשים. עלות הפרמיה היא 13.49 דולר לאדם, לחודש; אם אתה משלם מדי שנה, זה יורד ל -10.99 דולר. עסק עולה 30.49 דולר (שנתי: 24.99 דולר), והתמחור של תוכנית הארגון משתנה.

שיווק, מכירות ו- CRM

HubSpot: HubSpot הוא פתרון תוכנה מקיף המסייע לצוותים לנהל את ניתוח השיווק שלהם, הפניות למכירות וקשרי לקוחות.

הפיתרון מיועד בעיקר לשיווק נכנס וכולל מגוון רחב של תכונות ניתוח ואוטומציה.

ל- HubSpot יש אפליקציה ניידת למכשירי iOS ואנדרואיד. זה זמין גם בפלטפורמות שולחן העבודה.

ל- HubSpot יש מגוון כלים בחינם, כולל שיווק בדוא"ל, ניהול מודעות ודפי נחיתה. מעבר לתוכנית החינמית, Starter עולה 45 דולר לחודש. מחיר מקצועי הוא 800 דולר לחודש, ו- Enterprise מתחילה ב -3,200 דולר לחודש.

כוח מכירות: Salesforce מאפשר למשתמשים לדאוג להובלות שלהם, לצבור ניתוח מעמיק ולחזות תוצאות הכנסות עתידיות. למרות שתוכננה בעיקר למכירות, הפלטפורמה כוללת גם יכולות שיווק.

Salesforce זמין בפלטפורמות אנדרואיד, iOS ושולחן העבודה.

למכירות, פלטפורמת Salesforce מתחילה ב -25 דולר למשתמש לחודש עם תוכנית ה- Essentials שלה. עלות מקצוען 75 דולר, כאשר הארגון עולה ל -150 דולר וללא הגבלה עולה 300 דולר למשתמש לחודש.

SharpSpring: SharpSpring הוא כלי שיווקי שמתגאה בכך שהוא מציע פתרונות משתלמים. הפתרון מספק יכולות ניהול מדיה חברתית ומעצבי עמודי נחיתה, מעקב אחר קמפיינים ועוד.

SharpSpring זמין בשבע שפות, כולל אנגלית, גרמנית ופורטוגזית. הפיתרון זמין בשולחן העבודה ובנייד.

מחיר פלטפורמת SharpSpring הוא שונה עבור עסקים קטנים, סוכנויות ועסקים. כל אלה נקבעים בהתאם לכל מקרה.

בנה מודל עבודה היברידי יעיל

מודלי עבודה היברידיים הופכים פופולריים יותר ומציעים מגוון יתרונות הן לחברות והן לעובדים. אבל כדי להפיק את היתרונות, הבנת החסרונות והצבת המערכות הנכונות הם חיוניים.

חשוב כיצד תוכל להתמודד עם נושאים כמו בידוד ולהשקיע בתוכנות המסייעות לצוות שלך להמשיך ולצמוח. כאשר אתה מבצע את אלה ושקוף בכל דבר, תוכל למקסם את היעילות והפרודוקטיביות של הצוות שלך.

5 משאבי עבודה מרוחקים לעבודה מהבית באופן פרודוקטיבי

אם אתה לא מתחיל לעבוד מרחוק או מנסה להבין איך לעבוד מהבית, טיפים אלה יעזרו לך להישאר פרודוקטיבי.

על הסופר