Toggl מספקת יישום חזק למעקב אחר זמן פנוי, אך האם הגרסאות בתשלום מספיקות בכדי שתצליחו בעסקים? למד את כל התכונות בתשלום וכן את היתרונות והחסרונות של תוכניות טוגגל משודרגות להלן.
רקע מהיר של Toggl
Toggl הוא כלי מבוסס מעקב אחר ענן המשמש בעיקר באינטרנט. עם זאת, הוא זמין גם כאפליקציה להורדה לשולחן העבודה, iOS ו- Android. אתה יכול גם להשתמש בתוסף שלהם עבור Chrome ו- Mozilla לגישה נוחה.
Toggl עובד גם באופן מקוון וגם לא מקוון, כך שכל נתוני המעקב שלך מסונכרנים באופן אוטומטי כאשר אתה מתחבר לאינטרנט. הוא מציע כמות חזקה של שירותים לעסקים קטנים פרילנסרים שלוקחים את העסק שלהם ברצינות.
תכונות בתשלום של Toggl
הגרסה החינמית של Toggl מציעה כמות חזקה של תכונות, כולל רשומות מתוזמנות, דוחות, ניתוחים, יכולת ליצור מספר פרויקטים ועוד. כולם זמינים בעת שדרוג לתכנית גבוהה יותר.
הגרסה החינמית אמורה להספיק לפרילנסרים המבקשים לעקוב אחר שעות בעבודה על פרויקט או לעסקים קטנים הזקוקים לעקוב אחר זמן שהושקע במשימות ספציפיות.
אך אם אתה מנהל עסק גדול או בעל קריירה עצמאית מצליחה, כדאי לשדרג את חשבונך לתכונות שתרוויח.
תכונות התחלה של Toggl
רמה גבוהה יותר מהגרסה החינמית, חשבון Starter יכול להציע משמעותי יתרונות עם ניתוח נתונים, ניהול פרויקטים ואינטגרציות.
דיווח - תוכל לקבוע סכומי חיוב שונים לזמן שלך, תלוי בלקוח, בפרויקט או באיש הצוות למעקב אחר יצירת הכנסות.
תוכל גם לעגל את הערכים המתוזמנים שלך למעלה או למטה למרווח הקרוב ביותר, ואז לייצא את הנתונים כגיליון אלקטרוני של Excel. תוכנית Starter מאפשרת לך גם להוסיף את לוגו החברה שלך בכל דוחות הזמן שלך למראה מקצועי יותר.
ניהול פרוייקט - ניהול יעיל של הפרויקטים והלקוחות שלך על ידי הגדרת תבניות לתעריפים, אומדנים, משימות וצוותים הניתנים לחיוב באמצעות תוכנית Starter. תכונת המשימה הופכת להיות זכאית עבורך להאציל עומסי עבודה שונים לחברי צוות שונים.
ניתן גם להקצות אומדנים לפרויקטים ולמשימות שונות ולקבל התראות לאחר שפרויקטים או משימות אלה מגיעים ל -50%, 75% או 100% מהזמן המשוער שלהם.
אינטגרציות - אתה יכול להוסיף רשומות מתוזמנות ישירות ליומן Google שלך באמצעות שילוב iCal עם תוכנית Starter כדי לעקוב אחר הפרויקטים שלך מול סדרי עדיפויות אחרים.
תכונות פרימיום של Toggl
תוכנית הפרימיום כוללת את כל התכונות של הגרסה החינמית, כמו גם את תוכנית Starter. עם זאת, תהיה לך גישה ליותר עבור העסק שלך במעקב בזמן, דיווח, ניהול פרויקטים וניהול צוות.
מעקב בזמן - אם אתה מבחין שחברי הצוות שלך לא יוכלו להשיג את יעדי הזמן שלהם בשבוע, תוכל לתזמן תזכורות בדוא"ל. אז הצוות שלך זוכר לעקוב אחר כל הזמן המושקע בפרויקט.
דיווח - עם שליטה מלאה על חשבונך, תוכל למנוע מחברי הצוות לערוך את הערכים המתוזמנים שלהם לאחר שנרשמו. ניתן גם ליצור פרמטרים עבור רשומות חשודות ל Toggl ולזהות בקלות אילו רשומות מתוזמנות לא הוקצו לפרויקט.
תוכנית Premium מציעה גם דוחות תזמון להגיע לתיבת הדואר הנכנס שלך באופן קבוע במקום להוריד אותם ידנית.
ניהול פרוייקט - עקוב אחר הפרויקטים שלך וזמני ההשלמה המשוערים שלך על ידי גישה למרכז השליטה של הפרויקט. זה יציג תחזית של תאריך ההשלמה בהתבסס על הזמן שנרשם בפרויקט עד כה.
ניהול צוות - כאן תוכנית הפרמיום באמת מבדילה את עצמה מהאחרות. כדי לשמור היסטוריה מלאה של כל הרשומות המתוזמנות שלך, אתה יכול לדרוש מכולם בצוות שלך לכלול את הפרויקט, המשימה או התיאור הספציפיים לפני שהם שומרים.
התכונה 'הוסף זמן לתכונה של צוות' מאפשרת לך להוסיף או לשנות באופן מיידי ערך מתוזמן קודם מכל חבר צוות מבלי לצוד שעות חסרות. לוח המחוונים המקיף של הניהול מאפשר לך לערוך את שיעורי החיוב, הזכויות ועלויות העבודה של חבר צוות.
יתרונות וחסרונות של שימוש ב- Toggl
לא כל כלי מושלם, ולמידה של היתרונות והחסרונות של Toggl תעזור לך לגשת אם גרסה בתשלום שווה את ההשקעה.
היתרונות של Toggle
ממשק המשתמש של Toggl קל לשימוש במיוחד עבור מישהו ללא ניסיון כמעט בכלים למעקב אחר זמן.
התכונות הזמינות בגרסה החינמית לבדה חזקות יותר מרוב כלי המעקב בזמן המקוון. זה מאפשר לך לבדוק את המוצר כדי לראות אם הוא יתאים לעסק שלך ולצרכים שלך לפני השדרוג לתוכנית אחרת.
אתה יכול לעקוב אחר הזמן שלך, להריץ ניתוח דוחות, להוסיף פרויקטים ספציפיים ולקוחות שונים לכל ערך מתוזמן. אתה יכול גם להשתמש בכלים עם כל מכשיר, לא משנה אם אתה מקוון או לא מקוון.
אם אתה מרגיש שאתה לא מספיק עם הזמן שלך, Toggl שולח לך דו"ח שבועי לתיבת הדואר הנכנס שלך על כל הזמן המושקע בפרויקטים שונים לסיכום מלא.
חסרונות של טוגגל
Toggl אינו כולל חשבונית עבור הרשומות המתוזמנות שלך. גם אם אתה מסוגל לעקוב במדויק אחר כל הזמן שהצוות שלך בילה, עדיין תזדקק לתוכנה אחרת שתחייב את הלקוחות שלך.
Toggl לא מיועדת לכל ענף ולא הגיוני לחקלאות או לקמעונאות, למשל, מכיוון שהזמן שיש לעקוב אחר הוא בסיסי יותר.
תוכנית ברמה גבוהה יותר ב- Toggl יקרה משמעותית מכל כלי מעקב אחר זמן בגלל התכונות הנוספות שלה. כך שאם העסק שלך לא זקוק לתכונות נוספות אלה, המחיר הופך להיות גבוה בהרבה מהנדרש.
האם שווה לשלם עבור Toggl?
אם אתה עסק עם מספר עובדים שצריך לנהל כמה חשבונות לקוח ופרויקטים שונים בתוך חשבונות אלה, הגרסה בתשלום של Toggl שווה יותר.
יותר מכל כלי מעקב אחר אחר, הוא מספק גישה לתכונות שיכולות לחסוך משמעותית זמן וכסף לעסק שלך. עם זאת, ייתכן שתרצה לעמוד בגרסת החינם לעת עתה אם אתה פרילנסר או עסק קטן עם כמה עובדים כדי לבדוק אם אתה זקוק לתכונות נוספות תחילה.
חשוב לעקוב אחר הזמן שלך אם אתה רוצה להפיק את המרב מיומך. להלן אפליקציות המעקב הטובות ביותר שעליך לנסות.
- פִּריוֹן
- כלי שיתוף פעולה
- טכנולוגיה עסקית
- ניהול זמן
- ניהול פרוייקט
ראול הוא אנין תוכן שמעריך מאמרים שמזדקנים היטב. הוא עבד בשיווק דיגיטלי במשך 4 שנים ועובד בקמפינג עוזר בזמנו הפנוי.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.
