מהן תצוגות מסדי נתונים של תפיסות? כיצד להשתמש בהם

מאגרי מידע הם מאפיין הכרחי של Notion. שלא כמו גיליונות אלקטרוניים מסורתיים ומאגרי מידע מקוונים אחרים, אתה יכול לראות את אותו מסד נתונים של Notion ממספר תצוגות. זה הופך את הארגון למידע ופרויקטים ב- Notion למועיל במיוחד.

אם אתה רק מתחיל עם מושג, אתה עלול להיות מבולבל לגבי ההבדלים בין כל תצוגה ובין השימושים שלה. מאמר זה יסביר בקצרה על כל מאגר נתונים של תפיסה, ויראה כיצד להשתמש בהם לצרכי הפרודוקטיביות שלך.

כיצד ליצור בסיס נתונים

לפני שנצלול לשש התצוגות השונות, יכול להיות מועיל לדעת כיצד ליצור מאגר מידע.

בכל מקום בסביבת העבודה שלך, הקלד את מקש הקו הקדמי (/) ואחריו שם תצוגת מסד הנתונים (טבלה, לוח, רשימה וכו '). התפיסה תראה לך שתי אפשרויות להופעת מסד הנתונים שלך: בשורה ו עמוד מלא.

מאגרי מידע מוטבעים תופסים רק חלק מהעמוד. הם שימושיים להוספת טבלאות ורשימות בטקסט של מסמכים כתובים.

מאגרי מידע של עמוד מלא, כמובן, יתפסו עמוד שלם.

על ידי בחירה באחד מהם בשורה אוֹ עמוד מלא, אתה יכול ליצור את מסד הנתונים שלך. מאוחר יותר, תמיד תוכלו להוסיף תצוגה או לשנות את התצוגה שבחרתם למשהו אחר.

בואו נסתכל על כל תצוגת מסד נתונים, כיצד הם פועלים, וכמה דוגמאות לשימוש בהם באופן פרודוקטיבי.

1. תצוגת שולחן

הטבלה היא ככל הנראה תצוגת מסד הנתונים של Notion הנפוצה ביותר בגלל הרבגוניות והפשטות שלה.

מאגר טבלת מושגים מציג פריטים (כלומר משימות שיש להשלים, ספרים לקריאה, מתכונים להכנה) היישר בשורה הראשונה. העמודות הבאות מציינות לאחר מכן מאפיינים (מוגדרים בראש כל עמודה) לכל פריט.

כדוגמה, תוכל ליצור רשימת קריאה פשוטה כטבלה. בעמודה הראשונה שלו יהיו כותרות של מאמרים וספרים שאתה מעוניין לקרוא.

מאפייני העמודות שלהלן יכולים להיות עבור שמות הכותבים, כתובות אתרים למאמרים והסטטוסים של המאמרים או הספרים (רוצה לקרוא, לקרוא, לקרוא).

אתה יכול לפתוח כל פריט בנפרד בדף משלו, בדיוק כפי שאתה עושה עם כל שאר התצוגות. דוגמת טבלת רשימת הקריאה מאפשרת לך לפתוח פריט כדי לרשום הערות על אותו ספר או להעתיק / להדביק מאמר שלם.

תצוגות מסדי נתונים של תפיסות כוללות גם מאפיינים שניתן להסתיר מתצוגת טבלה.

אם אחד ממאפייני רשימת הקריאה שלך מיועד לתגים לסווג פריטים לפי נושאים, ואתה רוצה את התגים נכס שמוצג מחוץ לתצוגת הטבלה שלך, פשוט עבור לכרטיסייה מאפיינים מעל הטבלה והחלף בין התגים רכוש מושבת.

עם זאת, עדיין תוכל לראות מאפיין תגים זה אם תפתח פריט כדף.

2. תצוגת לוח

תצוגת הלוח של הרעיון דומה לפשוטה לוח קנבן לניהול פרויקטים, מה שמקל מאי פעם לעקוב אחר פרויקטים ולהקצות משימות.

בתצוגה זו תוכלו למצוא עמודות שכותרתן 'לא התחיל', 'בתהליך' ו'הושלם '. לכן, תוכלו להשתמש בכרטיסים מתחת לעמודות כדי לייצג את סטטוס הפרויקטים שלכם, ולהעביר אותם לעמודה המתאימה.

בעוד שמשתמשים בודדים בהחלט יכולים להשתמש בתצוגת הלוח של הרעיון, זה בהחלט זורח בשימוש על ידי צוות. לדוגמא, אם משתמשים בתצוגת הלוח לניהול פרויקטים של הצוות שלכם, תוכלו להקצות את כרטיסי המשימה לחברי הצוות ולהוסיף הערות בתוך הכרטיסים לאחר שנפתחו כדפים.

בדומה לטבלאות, תוכל לערוך אילו מאפיינים יוצגו בתצוגה הכוללת. לדוגמא, אם יש לך נכס מקצה, אך אינך רוצה ששמם יופיע בתצוגה הכוללת, עבור אל נכסים ולהחליף את שהוקצה רכוש מושבת.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש ב- Kanban לניהול GTD

3. תצוגת רשימה

תצוגת הרשימה של התפיסה היא ללא ספק הדרך הפשוטה ביותר להציג את מסד הנתונים שלך. אבל כמו בדברים אחרים ב- Notion, הרשימה יכולה להיות פשוטה או מורכבת כפי שאתה צריך.

שלא כמו טבלה, תצוגת הרשימה אינה משתמשת ברשת או בעמודות. זו רק רשימת הפריטים, ואחריה כל המאפיינים ששווה להציג.

לדוגמה, תוכל להשתמש בתצוגת הרשימה לרשימת מתכונים. פשוט פתח כל פריט כדף כדי להדביק או להקליד את המתכון בתוכו. תוכל גם להשתמש במאפיין תגים כדי לארגן את המתכונים שלך לפי מאכלים.

4. תצוגת לוח שנה

תצוגת לוח שנה דומה למעשה לכל לוח שנה חודשי אחר. זה מסדר פריטים במסד הנתונים שלך לפי תאריך, שעשוי להיות תאריך היצירה או תאריך שנבחר, אולי לתאריך יעד של מטלה או פרויקט.

הפריטים שלך - אשר ככל הנראה יהיו פרויקטים או אירועים אם אתה משתמש בתצוגת לוח שנה - מוצגים ככרטיסים. כמו בתצוגות אחרות, תוכלו לבחור אילו נכסים תרצו להציג בכרטיסים אלה.

יתר על כן, אתה יכול לעבור מהחודש הנוכחי לחודשים ושנים קודמים או קרובים כדי לבדוק את הפרויקטים או האירועים שלך.

5. תצוגת גלריה

גלריית מושג מציגה את כל הפריטים שלך ככרטיסים בתצוגה גלילה, בערך כמו Pinterest. גלריות הן תצוגת בסיס הנתונים המושלמת אם ברצונך להציג את התמונות עבור הפריטים שלך.

כדי להציג את תמונות הפריטים שלך, לחץ על נכסים לחץ על הכרטיסייה ובחר תצוגה מקדימה של כרטיס, שיפתח תפריט נפתח עם מספר אפשרויות.

הראשון הוא עמוד הכיסוי, אשר יציג את תמונות השער של כל פריט בגלריה. השני הוא תוכן העמוד, שיציג תמונה או בחירת טקסט מדף פריט. האפשרות השלישית מאפשרת לך להציג תמונות של קבצים בתוך הפריטים שלך.

קָשׁוּר: כיצד ניתן להשתמש במושג? תבניות מצוינות שיעניקו לך השראה

6. תצוגת ציר הזמן

למרות שלתצוגות לוח השנה וציר הזמן יש כמה קווי דמיון, תצוגת ציר הזמן מציעה אפשרויות נוספות לצפייה בדברים לפי זמן, וזה אידיאלי לניהול פרויקטים.

לוחות הזמנים של התפיסה מאפשרים לך להציג את הפרויקטים שלך לפי שעות, ימים, רבעונים או שנים. אתה יכול להוסיף אורך ארוך יותר לפרויקט על ידי פשוט להחזיק אותו בקצה וגרור אותו שמאלה או ימינה.

בלוחות הזמנים יש גם טבלה מובנית המפרטת את הפריטים במסד הנתונים שלך. בדיוק כמו טבלה רגילה, תוכלו להוסיף מאפיינים שונים לכל פריט. כדי להציג את הרשימה, לחץ על >> סמל לצד החודש מעל ציר הזמן.

כיצד להשתמש בתצוגות על בסיס נתונים

כמובן, מה שמייחד את מסדי הנתונים של Notion ממאגרי מידע מקוונים אחרים הוא שאתה יכול לראות את אותו מסד נתונים של Notion מתצוגות רבות ושונות.

אם אתה משתמש ב- Notion לניהול פרויקטים, התצוגה העיקרית של הפרויקט שלך עשויה להיות תצוגת לוח.

עם זאת, יתכן שתצטרך לראות בצורה ברורה יותר כאשר עליך להתחיל בכל פרויקט, כך שתצליח להציג את אותו מסד נתונים בתצוגת לוח שנה או ציר זמן.

במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה לראות את כל התמונות במקום אחד, כך שתצוגת גלריה תועיל.

כדי להציג את אותו מסד נתונים מתצוגה אחרת, לחץ על הטקסט השמאלי ביותר בחלק העליון של התצוגה הנוכחית שלך ("+ הוסף תצוגה"). לאחר מכן בחר בתצוגה האחרת הרצויה ותן לה שם.

תוכלו לעבור בין מספר תצוגות על ידי בחירת שמם בפינה השמאלית העליונה של הדף, שתציג תפריט נפתח עם כל התצוגות שיצרתם.

השתמש בתצוגות מסדי נתונים של תפיסה כדי לפשט את המשימות שלך

תצוגת מסד נתונים של תפיסה יכולה להיות שימושית אם אתה מתחיל בניהול פרויקטים ומנסה לארגן את המשימות שלך. עכשיו שאתה יודע על תצוגות של מסדי נתונים של Notion, פתח את Notion במחשב שלך כדי לראות אילו דברים יצרניים אתה יכול להשיג.

26 סיבות להשתמש במושג לצרכי הפריון שלך

הרעיון הוא אפליקציית סביבת עבודה מצוינת ב- All-in-One. להלן סיבות רבות מדוע כדאי לך להעיף מבט.

קרא הבא

על הסופר