כיצד לנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail באמצעות משימות Google

ייתכן שג'ימייל שלך כבר תואם למערכת הסטנדרטית שאימצת, אך סנכרון אותה עם Google Task מעביר אותה לשלב הבא.

אתה יכול להשתמש במשימות Google בתוך Gmail כדי לתעדף דוא"ל שניתן לפעול לרשימות ספציפיות. למד כיצד להפוך את הודעות הדוא"ל שלך למשימות וליצור רשימות מטלות ממש בתוך תיבת הדואר הנכנס שלך.

מהן משימות גוגל?

Google Tasks הוא יישום המשתלב ברוב מוצרי Gsuite שלך. זה מגיע גם כאפליקציה עצמאית שתוכל להוריד לטלפון שלך. זה עוזר לך ליצור רשימת מטלות בכך שהוא מאפשר לך להוסיף ולנהל משימות מבלי לעזוב את תיבת הדואר הנכנס שלך.

היישום מקל על לכידת המטלות היומיומיות כמו ניקוי הבית או קניות במכולת. עם זאת, זה גם מקל על שילוב הדוא"ל שלך כמשימות. באפשרותך להפריד הודעות דוא"ל בעדיפות גבוהה ובעדפות נמוכה מבלי להעביר אותן לארכיון או למחוק אותן.

בנוסף, השימוש ב- Tasks עוזר לך לנהל את כל הפריטים הניתנים לפעולה ממיקום מרכזי אחד במקום לדלג בין יומן Google, Gmail, Google Docs ו- Google Sheets.

אתה יכול להשתמש בו בחינם, וזה כבר חלק מתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail. זה תכונה חיונית של Gmail כדי להגדיל את התפוקה.

כיצד להוסיף משימות ב- Gmail

לאחר שתיכנס לחשבון Gmail שלך, תראה סרגל צד בצד ימין, כולל סמל למשימות Google. לחץ על סמל זה כדי לפתוח את היישום.

הוסף משימה חדשה ב- Gmail

1. נְקִישָׁה הוסף משימה.
2. הזן a כותרת ולחץ להיכנס.
3. לחץ על סמל עיפרון.
4. מלא תיאור, הוסף תאריך ושעה, או הוסף משימות משנה.
5. לחץ על חץ אחורה.

כשתוסיף תחילה את המשימה שלך, תידרש למלא רק את הכותרת, אך אם ברצונך להוסיף מידע נוסף למשימה, לחץ על סמל העיפרון.

זה יאפשר לך להוסיף תיאור למשימה שלך, להוסיף תאריך ושעה ספציפיים ולהוסיף משימות משנה.

הוספת תאריך ושעה תסנכרן אוטומטית את המשימה שלך עם יומן Google שלך ​​ותיצור אירוע למשימה.

זה יכול לעבוד טוב עם הרשימה המלאה של שילובי Gsuite מגוגל. הוספת משימת משנה תיצור משימות נוספות מתחת למשימה המקורית שלך. במקרה שיש לכם פרויקט גדול יותר, עליכם לפרק אותו לגושים קטנים יותר.

הוסף דוא"ל למשימות Google

1. לִפְתוֹחַ משימות גוגל.
2. לחץ וגרור את הדוא"ל למשימות.

הדוא"ל שלך נוסף אוטומטית למשימות לאחר שגררת אותו לאזור הנכון. אתה עדיין יכול לערוך את המשימה באותן אפשרויות שהיו לך בעבר, למעט הפעם, גוגל הוסיפה קישור לדוא"ל במשימה שלך.

כשתלחץ על קישור הדוא"ל, הוא יפתח דוא"ל זה בתיבת הדואר הנכנס שלך. זה מקל על הצגת פרטי הדואר האלקטרוני מבלי לחפש אותו בתיבת הדואר הנכנס שלך.

ניהול משימות Google שלך

קבל את החוויה המלאה ממשימות Google שלך ​​על ידי סידור מחדש של סדר המשימות, שינוי שם של רשימות, מחיקת רשימות, מחיקת משימות, לימוד קיצורי מקשים, העתקת תזכורות ועוד.

ארגון מחדש של רשימת המטלות שלך יכול לסייע להרחיק פריטי עדיפות עליונה, כך שהם לא ילכו לאיבוד או נשכחים.

לשם כך, לחץ וגרור את הפריטים שלך בסדר הנכון שאתה צריך. אתה יכול אפילו לגרור פריטים למשימות משנה כדי שייכנסו למשימת הורה, או שתוכל לקחת את משימות המשנה שלך ולהפוך אותם למשימת האב שלהם.

כדי למיין את הרשימה לפי תאריך, לחץ על שלוש נקודות ובחר תַאֲרִיך. תוכל גם לחזור להזמנה המותאמת אישית שלך על ידי לחיצה על ההזמנה שלי.

תוכל גם להציג את כל המשימות שסימנת שהושלמו. לחץ על החץ בתחתית המשימות שלך.

מכאן תוכל למחוק משימות ספציפיות שהושלמו או לסמן משימה שלא הושלמה כך שהיא תופיע בחזרה על המסך הראשי. אתה יכול למחוק משימות אלה בכמות גדולה מתפריט האפשרויות.

מה שהופך את משימות גוגל לעוצמתיות כל כך הוא היכולת ליצור רשימות שונות עבור המשימות שיש לך. לדוגמה, תוכל ליצור רשימה נפרדת לעבודה, אישית ומצרכים.

יצירה וניהול רשימות במשימות Google

1. נְקִישָׁה המשימות שלי.
2. נְקִישָׁה צור רשימה חדשה.
3. הזן את שם הרשימה.
4. נְקִישָׁה בוצע.

לאחר שיצרת את הרשימה שלך, משימות Google יפתחו באופן אוטומטי את הרשימה החדשה שלך, ותוכל להתחיל להוסיף משימות באופן מיידי.

כדי לחזור למשימה אחרת, לחץ שוב על המשימות שלי ובחר את הרשימה שבחרת. באפשרותך לסדר מחדש את סדר הרשימה על ידי לחיצה על שש הנקודות וגרירת הרשימה למיקום הרצוי.

תוכל לשנות את שם הרשימה שלך בכל עת, ואתה יכול למחוק את הרשימה כולה אם תרצה בכך. אם עליך לשנות משימה מרשימה אחת לרשימה אחרת, לחץ על סמל העיפרון ובחר ברשימה הנכונה מהתפריט הנפתח.

ניתן לסדר מחדש את הרשימה בשיטות המתוארות לעיל. כדי לצאת ממסך המשימות שלך, לחץ על ה- X בפינה השמאלית העליונה וסרגל הצד ייעלם וישאיר רק את הסמלים לגישה נוחה.

שילובי משימות אחרים

משימות Google משולבות בפלטפורמות Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Google Sheets ו- Google Slides.

שילובים אלה מאפשרים לך להוסיף קישורים לקבצים ספציפיים שתצטרך לגשת אליהם כדי להשלים משימה מסוימת. כשתלחץ על קישורים אלה, תפתח באופן אוטומטי את הקובץ או המסמך בכרטיסייה נפרדת ועדיין תהיה נגיש לאפליקציית Google Tasks שלך.

זה ייעל את היעילות והיכולת שלך להשיג יותר דברים על ידי כך שאתה צריך את כל מה שאתה צריך במיקום אחד. תקבל התראות על המשימות שלך אם תגדיר זמן ותאריך ספציפיים מיומן שלך.

קָשׁוּר: דרכים שונות לגשת למשימות Google שלך

ייעול המשימות שלך

משימות גוגל היא דרך יעילה לייעל את כל תיבת הדואר הנכנס ומוצרי Gsuite. אתה יכול לתעדף פריטים הניתנים לפעולה מבלי שתצטרך לנהל את תיבת הדואר הנכנס המלאה שלך.

על ידי שילוב משימות Google עם שאר מוצרי Gsuite שלך, תהיה לך רשימת מטלות מרכזית מבלי שתצטרך להיכנס למספר פלטפורמות. התארגן ממיקום אחד, לא משנה היכן אתה נמצא בעולם.

הפוך את Gmail לכלי שיתוף פעולה רב עוצמה עם יישומים אלה

האם אתה משתמש ב- Gmail לשיתוף פעולה? אם תרצה, אז הכלים והטיפים לשיתוף פעולה בדוא"ל הם מה שתצטרך.

קרא הבא

על הסופר