כיצד להתמודד עם עייפות זום

עבור צוותים העובדים מרחוק, זום הפכה לאופציה פופולרית לארח פגישות. זה קל לשימוש, והגרסה החינמית כוללת שפע של תכונות מועילות.

למרות ש- Zoom מציעה מספר יתרונות, לשימוש מוגזם עלולים להיות חסרונות משמעותיים. לדוגמא, אנשים התלוננו על התעייפות פיזית לאחר שיחות וידאו.

איזון שיחות זום עם הרווחה הנפשית שלך הוא מאתגר, במיוחד בתקופות של בידוד. עם זאת, ישנן דרכים בהן תוכלו להשיג זאת. במאמר זה תלמד כיצד להילחם בעייפות זום.

מהי עייפות זום?

עייפות זום מתייחסת לתחושת עייפות, לחץ או שרוף לאחר שיחת וידאו. המונח היה נפוץ במהלך מגפת ה- COVID-19 כאשר חברות ברחבי העולם נאלצו לשתף פעולה באופן וירטואלי.

עם זאת, עייפות זום אינה מוגבלת לזום. זה יכול להתרחש בעת שימוש בכל פלטפורמת ועידות וידאו או העברת הודעות, כולל סקייפ ו- Google Hangouts.

קָשׁוּר: אלטרנטיבות זום בחינם לוועידות ועידות מקוונות

גורמים רבים יכולים לתרום לעייפות זום. עבור אנשים מסוימים שיחות וידאו מזכירות להם שהם לא מצטרפים לשיחה באופן אישי. במקרים אחרים, ריבוי משימות ובילוי זמן רב מדי מול המסך יכולים לגרום לתחושה שתוארה לעיל.

אז עכשיו כשאתם יודעים מהי עייפות זום, בואו נדבר על מה שתוכלו לעשות כדי להימנע מכך.

קשה להיראות במיטבך בסרטון, ואנשים רבים לא אוהבים לראות את עצמם מדברים תוך כדי דיבור. בזום, יש לך את שתי הבעיות האלה בבת אחת.

לפעמים, אולי עדיף לך להשתמש בזום כמו שיחת טלפון. כלומר, שם לא אתה ולא האדם השני יכולים לראות זה את זה. למרבה המזל, להסתיר את עצמך בזום זה פשוט. כך תעשה זאת:

1. הצטרף לפגישה או התחל אותה.
2. אשר את העדפות האודיו והווידאו שלך.
3. בתחתית המסך לחץ על ה- סמל וידאו.
4. אתה צריך להיות מוסתר ישר אחר כך.

הגבל את מידות הפגישה

ועידות וידאו יכולות להיות מכריעות גם כאשר יותר מדי אנשים מעורבים בפגישה. אם קורה יותר מדי, המוח מתקשה לעמוד בקצב, ואנחנו מרגישים מותשים.

כמארח של פגישה מקוונת, שמור על התכנסות הזום שלך כמה שיותר קטנות כדי להבטיח שתקבל את כל המידע שאתה צריך מבלי לשרוף.

במקום לארח פגישות בקבוצות גדולות יותר, שקול במקום לארח שיחות אחד על אחד. כתוצאה מכך, אתה יכול למקד את כל תשומת לבך באדם אחד בכל פעם ולהרגיש פחות מאוים.

הגבל את זמני פגישות הזום

האם אי פעם קיימת פגישות במשרד או הרצאות בבית הספר שנראה כי הן נמשכות לנצח? אנשים נוטים לאבד את המיקוד שלהם לתקופות ארוכות במצב לא מקוון, מה שנשמע אפילו נכון בפגישות מקוונות.

ייתכן שתרצה לשמור על פגישות זום למקסימום 30 דקות אם אתה מרגיש שאתה מבלה יותר מדי זמן בהן. בקש מהמנהל שלך לעשות זאת אם אינך מקבל ההחלטות.

יתר על כן, כדאי להגביל את משך הזמן שאתה מבלה בכל פגישה ואת מספר הפגישות שאתה משתתף בהן לחלוטין. הצטרף רק לאנשים שבהם נוכחותך חיונית או שתמצא ערך רב באמת.

נסה לתזמן את כל פגישות הזום שלך באותו יום. אם זה לא עובד, אולי אתה יכול לתזמן יום בשבוע שבו אתה לא זמין.

קיים סדר יום פגישות ברור

רוב הפגישות יכולות להיות הרבה יותר קצרות. אבל איפשהו מהקו, הדיון הופך לתצוגה מפורטת. קל להימנע מתרחישים כאלה; כל מה שאתה צריך זה סדר יום ברור.

לאחר שתגדיר את סדר היום של זום, וודא שאנשים לא חורגים רחוק מכך. אם אתה מבחין בדיונים שאינם מהנושא, גלגל אותם פנימה.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש בזום לפגישות מקוונות

על ידי ביצוע סדר יום, תוכלו למזער את הזמן המושקע בפגישות ולהקטין את סיכוני העייפות.

קחו הפסקות קבועות

כמה שיחות זום ארוכות אינן נמנעות, במיוחד אם אתה עובר שיעורים באופן מקוון. אם זה מתאר את המצב שלך, אל תשכח את האפשרויות שלך.

אם אתה בפגישת זום ארוכה, סביר להניח שיש לך סיכויים לקחת הפסקות. נצל את ההזדמנויות הללו, והתרחק מהמחשב כדי לקחת קצת זמן לעצמך.

קָשׁוּר: שיטות טכניקת הפרודוקטיביות של פומודורו

אתה יכול גם להשתמש בתכונת הסתר עצמך שהוזכרה קודם במאמר זה כדי לקחת הפסקה מהירה, גם אם אתה צריך להשתמש בשירותים.

אם אתה לוקח הפסקה מהפגישה, אל תסתכל על מסכים אחרים בזמן שאתה לא נמצא - כמו הטלפון שלך. זה ימנע מהמוח שלך להיות מסוגל לנוח.

על ידי הפסקות קבועות תוכל לספוג מידע הרבה יותר טוב. תוכל גם להתרכז זמן רב יותר.

התמקדו רק בפגישה

לשיחות ועידה בווידיאו יש גם את החיסרון שיש הסחות דעת רבות במחשב שלך. קשה לגלול בכוונה בפגישה או בהרצאה מבלי להיתפס, אך איש אינו יכול לראות מה אתה עושה על שולחן העבודה שלך.

בעוד שההדבקה השבועית עשויה להיראות זמן טוב לבדוק את המיילים ואת החדשות האחרונות, אך פעולה זו תגדיל את הסיכוי שלך לעייפות זום. ריבוי משימות יגרום לך להרגיש עייף, ולא תשיג כל כך הרבה אם תעשה זאת.

בשיחות ועידה בווידיאו, שמור על תשומת לבך היטב בפגישה וכבה את כל שאר ההפרעות. סגור את כרטיסיות דפדפן האינטרנט והגדר את הטלפון למצב טיסה. התקן אפליקציה לחסימת אתרים אם אתה זקוק לה.

שיחה מחדר אחר

אם השתתפת באופן קבוע בפגישות זום מאותו מקום, החלפת דברים עשויה לעזור בהתמודדות עם עייפות זום. קל להיתקע אם נופלים עמוק מדי באותה שגרה.

שינוי המיקום בו קיימים את הפגישות שלך ישמור על דברים מעניינים. אם בדרך כלל אתם מארחים פגישות במטבח שלכם, נסו להחזיק אותם בסלון.

ניתן גם להוריד את האפליקציה לנייד ולטייל תוך כדי האזנה למתרחש.

השתמשו בזום בתשומת לב והמשיכו ליהנות מההטבות

עם יותר אנשים שעובדים מרחוק ונוסעים רחוק יותר מהבית, ועידת וידאו היא דרך טובה להישאר מחוברים, אבל אתה לא צריך לקחת את עייפות הזום בקלילות.

אמנם קל להאשים ועידות וידאו לבד בתחושות העייפות שלנו, אך אנו עשויים להיות מותשים בגלל משהו שנוכל להימנע ממנו.

אם אתה מרגיש מותש בעת השימוש בזום, התמקד רק בפגישה וסגור את הכרטיסיות שלך. חוץ מזה, אתה יכול להשתמש בכמה מההצעות האחרות כאן כדי לשמור על רווחתך.

טיפים חיוניים לוועידת וידאו מקוונת

נהל פגישות וידאו מקוונות בקלות בעזרת טיפים חיוניים אלה.

קרא הבא

על הסופר