האם מיקרוסופט 365 היא למעשה סיכון אבטחה?

ניהול חברה הוא מאמץ קשה, אך שירותי אחסון בענן מסייעים בשמירה על הדברים ומאפשרים שיתוף פעולה. השימוש בפלטפורמות מקוונות אלו מאפשר גמישות ושילוב חלק עם תכונות אחרות בכלי יחיד.

אין זה מפתיע שפלטפורמות כמו מיקרוסופט 365 עלו בפופולריות כעוזרת חזקה לכל עסק. אז איך Microsoft 365 מגנה על המידע האישי שלך? האם זה מהווה איום על ביטחונכם? ואם כן, האם תוכל להפוך את מיקרוסופט 365 לבטוחה יותר?

מהו מיקרוסופט 365?

Microsoft 365 הוא כלי ענן פרודוקטיביות הפופולרי בקרב בעלי עסקים (וסטודנטים רבים באוניברסיטאות). זוהי מערכת אינטגרטיבית המשלבת כמעט כל תכונה שיש לתוכנת מיקרוסופט להציע תחת פלטפורמה אחת.

המנוי כולל גישה לאפליקציות פופולריות של Microsoft Office כמו Word, Excel ו- PowerPoint, כמו גם כמה תכונות אטרקטיביות אידיאליות לניהול עסק בעולם הדיגיטלי.

תכונות מיוחדות כאלה כוללות הגדרות דוא"ל מקצועיות, צוותי מיקרוסופט, צ'אטים בזמן אמת ומערכת תזמון מותאמת אישית. זהו הרכזת המושלמת המקדמת תקשורת בין לקוחות לצוותים כאחד. תוספים נוספים עוזרים ליזמים לעקוב אחר מלאי, מכירות, תקצוב ותחזית.

כדי לקשור הכל, קבצים שנוצרו באמצעות Microsoft 365 נגישים מכל מקום בעולם (בתנאי שיש לך חיבור לאינטרנט). על ידי אחסון הכל באמצעות שרתי ענן, חברי הצוות עם ההרשאות המתאימות יכולים להשיג ולערוך קבצים מכל מקום.

כיצד Microsoft 365 מאבטחת את הנתונים שלך?

בעוד ששמירת נתונים בדרך זו תמיד נשמעת אידיאלית לשיתוף פעולה, יש משהו מפחיד בשמירת המידע שלך בענן. אנשים רבים חשים עצבניים מאחסון המידע הפרטי שלהם דרך האינטרנט.

תיאורטית, אם הצוות שלך יכול לגשת אליו מכל מקום, גם האקר מצליח יכול.

באופן מסורתי, הבעלים שמרו על קבצים רגישים תחת נעילה ומפתח כדי שיוכלו להגן עליהם פיזית. לפעמים חברות אפילו שומרות את המידע הדיגיטלי שלהן במחשבים לא מקוונים. למרות שהם מאובטחים, ישנן בעיות רבות הנובעות מגישה זו. קל לאבד מידע לנצח בדרך זו.

שיתוף הקבצים היה קשה, ושיתוף הפעולה היה מאתגר מבלי שיהיו כולם באותו מקום. אנו חיים בעידן דיגיטלי ועלינו לנצל את הכלים המוענקים לנו - זה רק הדבר המעשי לעשות. אולי האקרים מצליחים לא נפוצים כמו שהייתם חושבים.

למרות שאיומי אבטחה חדשים נובעים משימוש בפלטפורמות אחסון בענן כמו מיקרוסופט 365, האקרים אינם האיום הגדול ביותר.

מיקרוסופט מיישמת אמצעי אבטחה חדשניים למניעת התקפות זדוניות. אמנם צעדים אלה אינם חסינים בפני שוטים לחלוטין האקרים הצליחו להפר את שירותי הענן של מיקרוסופט בעבר, התקפות הן נדירות, ומיקרוסופט מטפלת במהירות בכל בעיה.

הם מפרקים את אסטרטגיית האבטחה שלהם לשלושה שכבות.

שכבה פיזית

בניגוד למה שהשם מרמז, אחסון בענן אינו פשוט איזו מערכת קסומה שחיה בשמיים. כשאתה שומר משהו דרך הענן, המידע נשמר בשרת פיזי שנמצא אי שם בעולם שבו תוכל לגשת אליו מאוחר יותר דרך האינטרנט.

מיקרוסופט שומרת בכבדות על השרתים הפיזיים האחראים על ניהול Microsoft 356 שלך. המיקומים מאובטחים, והחברה מגבילה ומפקחת על האנשים המוגבלים הניתנים לכל גישה.

שכבה הגיונית

מיקרוסופט תכננה את הפלטפורמה שלה כדי להגביל את הצורך באינטראקציה אנושית. תכונות רבות הן אוטומטיות, וכלים כמו נעילת התיבה של מיקרוסופט מפחיתה כל גישה אנושית לנתונים.

השימוש בתוכנות נגד תוכנות זדוניות מגן על נתונים מפני תוכנות זדוניות. זה מוגדר להסגר אוטומטי של תוכנות ויכולות להיות חשודות להגן על משתמשים באמצעות התכונה Malware Sandbox.

שכבת נתונים

לבסוף, מיקרוסופט מצפנת נתונים על פי תקני הצפנה בתעשייה.

בנוסף להצפנה, המערכת פועלת כאילו יש תמיד איום - גישת "הפרת ההנחה". החברה מעדכנת ומתחדשת ללא הרף את מאפייני האבטחה שלה ותמיד מחפשת איומים פוטנציאליים.

האם למיקרוסופט 365 יש איומי אבטחה אחרים?

כמובן שלא כל האיומים הם חיצוניים. דאגות האבטחה העיקריות עם Microsoft 365 כוללות בעיות פנימיות.

אירועים כמו שיתוף קבצים לא מורשה והתעללות בזכויות יתר הם בעיות ענק. התכונות קיימות כדי להגן על נתונים מפני אנשים בלתי מורשים, אך כאשר אתה נותן הרשאה בקלות רבה מדי, ישנן בעיות חמורות.

כשאתה משתף קבצים עם אדם אחר, עליך לבטוח שהם מתייחסים אליהם כראוי. גם אם אתה עושה הכל בסדר, מקבל חסר אחריות שמשאיר את חשבונו פתוח במחשב ציבורי יכול לפגוע בחשבונך.

קָשׁוּר: מהו עקרון הפריבילגיה הקטנה ביותר?

חשוב באמת להגביל את הגישה לקבצים ולוודא שמקבליהם מבינים את החשיבות של בטיחות באינטרנט.

האם אתה יכול להפוך את Microsoft 365 לאבטחה יותר?

אם ברצונך לבצע אופטימיזציה של אבטחת Microsoft 365 שלך, ישנם אמצעים מסוימים שעליך לנקוט בהם. חלק מהצעדים הללו כוללים ניצול מלא של תכונות האבטחה המובנות שמיקרוסופט מציעה, בעוד שאחרות הן טיפים חכמים לתרגול בטיחות באינטרנט.

הפעל את הגדרות האבטחה

הקפד להפעיל אמצעי אבטחה מכיוון שלא כל התכונות הן אוטומטיות. עליך להגדיר באופן ידני הגדרות להצפנת הודעות הדוא"ל שלך, לאפשר אימות רב גורמים ולהפעיל סריקות. מבחן הציונים המאובטחים של מיקרוסופט יכול להודיע ​​לך במה אתה יכול לשפר.

צמצם את ההרשאות

חשוב שלא תתן גישה למידע מסוים לכולם. אם אתה רוצה שהנתונים יישארו מאובטחים, עליך להגביל את מספר האנשים שיש להם גישה לקובץ.

ודא שכל נמען מבין את אמצעי האבטחה הנכונים שעליהם לנקוט בכדי לשמור על אבטחת הנתונים, כולל אי ​​הישארות מחוברת כאשר הוא משאיר מכשיר לא מאוכלס.

השתמש בהתקנים מאובטחים

גש רק לנתונים רגישים ממכשירים מאובטחים. אם מחשב נדבק בתוכנה זדונית, כל מידע שאתה מעריך נמצא בסיכון. מובן, חברות רבות מתעקשות להחזיק מכשיר עבודה ובית נפרד.

אל תשתמש במחשב ציבורי כדי לגשת למערכות ענן אלא אם כן אתה באמת צריך - ובמקרה כזה, הורד א VPN שיכול לפחות לעצור התקפות Man-in-the-Middle, לאבטח נתונים במעבר בין המכשיר שלך לבין שרת.

האם עלי לדאוג לאבטחת Microsoft 365?

למרות שיש כמה חששות ביטחוניים, רבים מוצאים כי היתרונות של מיקרוסופט 365 עולים בהרבה על הסיכונים. אחרי הכל, זוהי בחירה אישית, והפריצות נדירות להפליא. עם זאת, הם יכולים לקרות.

נקיטת אמצעי אבטחה פשוטים היא דרך נהדרת למזער עוד יותר את האיומים במערכת המאובטחת כבר.

מיקרוסופט מוסיפה התראות איום על מדינת הלאום למגן עבור Office 365

ההתראות החדשות יודיעו למשתמשים על סכנה הנובעת משחקן איומים של מדינת הלאום.

קרא הבא

על הסופר