מה חדש ב- G Suite? 5 עדכונים שצריך לשים לב אליהם

מרחב העבודה של גוגל (לשעבר G Suite) עובד קשה בכדי להקל על העבודה מרחוק. במהלך המגפה, Google Workspace מסייע לאינספור עובדים, עסקים קטנים, ארגונים ואפילו חברות לתפקד ביעילות באמצעות תכונות התקשורת המשולבות שלה.

עדכונים ושילובים קבועים מאפשרים מעברים חלקים בין פלטפורמות כמו Gmail, צ'אט בגוגל, Google Slides, Docs, Sheets וכו ', ובכך חוסכים זמן רב. בפוסט הבא נלמד על העדכונים החדשים המופיעים ב- Google Workspace וכיצד הם משפיעים על תפוקת העבודה שלך.

1. עדכון עיצוב חדש לדף הבית של מסוף הניהול

דף הבית של מסוף הניהול מקבל עיצוב חדש. אם אתה כבר מכיר את דף הבית של מסוף הניהול ועובד עליו באופן קבוע, תראה שקל יותר להשיג סקירה כללית של כל המשימות הנפוצות כעת.

העדכונים החשובים ביותר הם כדלקמן:

1. ממשק משתמש חדש מבוסס כרטיסים מספק גישה מהירה למשימות נפוצות.
2. כרטיסים הניתנים להרחבה וניתנת לקיפול עבור משתמשים, חיובים ודומיינים.
3. הזמנת כרטיסים ופריטים לפי תדירות השימוש (הפריטים המשומשים ביותר יופיעו לפני הפריטים האחרים).

איך זה עוזר לך?

העיצוב החדש בדף הבית של מסוף הניהול מאפשר לך לנווט בכרטיסים ובמשימות שלך בצורה חלקה יותר. זה חוסך זמן ופחות מלחיץ לתפעול. תכונות אלה יקלו עליכם לראות במבט הציפור את פריסתו ברחבי הארגון.

מסוף הניהול החדש נגיש לכל משתמשי Google Workspace, כמו גם ללקוחות G Suite Basic ולעסקים.

2. סוגים חדשים של ציטוטים ב- Google Docs

חדשות טובות עבור תלמידי הסרטים והאומנויות החופשיות. Google Docs הוסיפה ארבעה סוגים חדשים של ציטוטים, הנוגע לז'אנר הבידור. הציטוטים החדשים הם:

1. סרטים
2. סדרת טלוויזיה
3. פרקי טלוויזיה
4. שונות

כדי להוסיף מקור ציטוט למסמך שלך,

1. פתח את המסמך ב- Google Docs.
2. לך ל כלים > ציטוטים.
3. בסרגל הצד של הציטוט, לחץ על הוסף מקור ציטוט.
4. בתיבה הנפתחת בחר את הקטגוריה שמתאימה למסמך שלך.

איך זה עוזר לך?

תכונות אלה אינן מתאימות לכולם מכיוון שכולנו לא משתמשים בציטוטים מדי יום. ובכל זאת, מדובר בתוספת פרודוקטיביות עבור מחברים המכסים נושאים אלה.

הציטוטים החדשים זמינים לכל לקוחות Google Workspace, כמו גם ללקוחות G Suite Basic ולעסקים. ההשקה החלקית החלה ואילו ההשקה המלאה תחל ב 26 באפריל 2021.

3. חלון העבודה של גוגל זמין כעת לכולם

Google Workspace Frontline הושק עבור עובדי החירום העובדים במהלך המגפה. זה נתן לעובדי החזית גישה לכלי שיתוף וניהול כמו Gmail, Meet, Slides וכו 'בפלטפורמה אחת אחת יחד עם בקרות אבטחה וניהול מתקדמות.

זה הקל על העובדים לטפל במשימות בצורה בטוחה ומהירה. כעת, סביבת עבודה זו זמינה לרכישה באמצעות מכירות. הלקוחות יתנסו גם בתכונות אבטחה חדשות ותמיכה בדרגה עסקית.

העובדים שלך מקבלים 2 GB של שטח כונן למשתמש כדי לגשת לקבצים משותפים. חזית העבודה של גוגל מעניקה גישה ישירה ל:

1. ג'ימייל
2. צ'אט בגוגל
3. Google Meet
4. שקופיות של גוגל
5. גוגל מסמכים
6. Google Sheets
7. שקופיות של גוגל

איך זה עוזר לך?

פלטפורמת אינטגרציה חדשה זו מועילה במיוחד לתאגידים מכיוון שהעובדים בקווי החזית יכולים לשתף פעולה בקלות עם התשתית הארגונית שלהם בכל מכשיר ובכל מקום. הוא מציע את כל הכלים הבסיסיים של סביבת העבודה של Google יחד עם תמיכה ואבטחת תכונות עסקיות כמו ניהול נקודות קצה מתקדמות.

זה מאפשר למנהלים לנהל אפליקציות למכשירי אנדרואיד ו- iOS, להגדיר פרופילי עבודה למכשירי אנדרואיד, למחוק מרחוק מכשירים במידת הצורך ולרכוש קודי סיסמה ניידים חזקים.

חזית העבודה של גוגל כבר הושקה.

4. התאם אישית התראות ב- Gmail ובצ'אט בגוגל

כעת, באפשרותך לשנות את תדירות ההתראות שתקבל דרך Gmail ו- Google Chat. זה ישפיע ישירות על התראות הדחיפה במחשב ובסמארטפון שלך. אתה יכול לבחור שלוש העדפות להתראות:

1. הודע תמיד: תקבל התראות על כל אזכור והודעה. בנוסף, כל הודעה חדשה תתוגג.
2. הודע פחות: תקבל הודעה רק על אזכורים ועקוב אחר השרשורים. זה יכול לשמש גם כדי להודיע ​​על נושאים חדשים.
3. הודעות כבויות: לא תקבל התראות כלל. רק תג יוצג אם מזכירים אותך.

לשינוי הגדרות ההתראות,

1. לִפְתוֹחַ Gmail>הגדרות.
2. לחץ על ראה את כל ההגדרות>צ'אט ונפגש.
3. בחר התראות שולחן עבודה.

איך זה עוזר לך?

אם אתה מתרגז בקלות מהודעות דחיפה והזכרות חסרות תועלת, תכונה זו היא הצלת חיים. התאמה אישית של ההתראות שלך נותן לך את החופש להתרחק מהמקלדת בכל פעם שאתה זקוק לה.

כעת, הוא זמין לכל משתמשי Google Workspace, כמו גם ללקוחות G Suite Basic ולעסקים

5. ממשק המשתמש של צ'אט בגוגל מקבל שדרוג

החל מעכשיו, ממשק המשתמש של צ'אט בגוגל יראה כמה שילובים ואסתטיקה חדשים. השילובים החדשים כוללים:

1. גש לקבצים ולמשימות באמצעות כרטיסיות בחלק העליון בצ'אט של גוגל.
2. גש לאפליקציות כמו לוח שנה, Keep, Tasks ומפות מסרגל צדדי לגישה מהירה הדומה לזה שב- Gmail.
3. החיפוש אחר משתמש חדש יהיה כעת תחת האפשרות "+" בצד שמאל.
4. חפש תוכן בכל החדרים וה- DM באמצעות סרגל החיפוש.
5. עבור בין תצוגה מוקפצת לתצוגה במסך מלא.
6. סטָטִי צ'אטים ו חדרים אפשרויות בצד שמאל של החלונית כך שגלילה בכל קטע הופכת לקלה יותר.
7. בחלק העליון של החלק צ'אטים וחדרים יופיעו צ'אטים וחדרים מוצמדים ולא תהיה תכונה נפרדת לכך, מה שחוסך זמן.
8. chat.google.com ינתב מחדש לכתובת mail.google.com/chat. עם זאת, משתמשים יכולים להמשיך להשתמש ב- chat.google.com כדי לגשת לצ'אט.

איך זה עוזר לך?

בדומה לשדרוג מסוף הניהול, ממשק המשתמש של צ'אט שעוצב מחדש עוזר לכם להיות יעילים יותר. הגישה לקבצים ישירות באמצעות כרטיסיות בחלק העליון היא הרבה יותר קלה מאשר חיפוש אחר אפשרויות שונות.

בסך הכל ממשק המשתמש טוב יותר ויצרני יותר מקודמו. ממשק המשתמש החדש הושק ב -24 במרץ 2021. הוא זמין לכל לקוחות Google Workspace, כמו גם ללקוחות G Suite Basic ולעסקים.

להפיק את המרב מהעדכונים של G Suite

מכיוון שיותר ויותר אנשים עובדים מרחוק, כל עדכון ל- Google Workspace הופך את העבודה לענן לחלקה.

דף הבית של מסוף הניהול הוא הקלה לעסקים קטנים, ועדכון הציטוט של Google Docs הוא בונוס עבור אמני הספרות. אז כל אחד יכול למצוא על מה לעודד.

הפוך את הדפדפן שלך לשטח עבודה מוגדש בעזרת צעדים פשוטים אלה

האם זה לא יהיה נהדר אם תצליח לנהל את כל העבודה הדיגיטלית שלך מלוח מחוונים יחיד בלי שתצטרך לקפוץ מאפליקציה אחת לאחרת? בצע אופטימיזציה לדפדפן האינטרנט שלך כדי ליצור מרחב עבודה מרכזי.

קרא הבא

על הסופר