8 טיפים שחובה להכיר ביומן Google כדי להגביר את הפריון שלך

יומן Google מאפשר לצוותים לקבוע פגישות ואירועים לשיתוף פעולה יעיל. עם תזכורות בזמן לאירועים מתוזמנים, קל יותר לאדם לעקוב אחר המשימות היומיומיות שלו מבלי להחמיץ פגישה חשובה.

אם אתה משתמש ביומן Google לבית הספר או למשרד, עליך בהחלט לנסות את התכונות האלה. בואו נדון בהם אחד אחד.

1. צור אירוע חדש עם קיצורי דרך

השתמש בקיצורי דרך כדי ליצור אירועים חדשים. זה חוסך לך את הזמן לפתוח את יומן Google וליצור אירועים באופן ידני.

1. פתח את הדפדפן שלך.
2. סוּג cal.new בסרגל החיפוש בדפדפן ולחץ להיכנס.

עקוב אחר התהליך שלמעלה לפתיחת הזמנה ליומן חדשה כדי להוסיף במהירות אירוע חדש. תכונה פשוטה זו יכולה לעזור לכם להתגלח כמה שניות בעבודה.

זה עובד גם עבור Mac וגם עבור Windows בכל הדפדפנים הנפוצים.

קָשׁוּר: יומן Google: כל קיצור מקשים שאתה צריך

2. שנה את זמן תזכורת ברירת המחדל

כברירת מחדל, התזכורת ליומן Google נמשכת 10 דקות. כל הודעה אפילו 10 דקות קודם לכן יכולה להפנות את תשומת לבכם לאירוע העתידי ולגרום לכם לאבד את ההתמקדות במשימה הנוכחית שלפניכם.

לפיכך, שינוי הפחות משלוש דקות יכול לחסוך לך מספר דקות שיתווספו אם תצטרך להשתתף באירועים רבים בכל יום.

1. עבור אל שלך דף הבית של לוח השנה.
2. נְקִישָׁה הגדרות בפינה הימנית העליונה.
3. לך ל הגדרות ליומן שלי בצד שמאל ולחץ על לוח השנה שלך.
4. גלול מטה אל התראות אירוע הגדרת ושינוי המספר למספר הדקות שלפני האירוע שתרצה שיומן Google יודיע לך על כך.

3. הענק אישורי אורח

אתה יכול להימנע מהפרעות בעבודה שלך על ידי מתן הרשאה לשנות את זמן הפגישה ותאריך לעמיתיך.

בדרך זו, הם לא יסיחו את דעתך בשיחה או בדוא"ל ולא תצטרך להתאים את לוח הזמנים באופן ידני.

1. לך ל כרטיסייה כללית ב הגדרות.
2. בחר הגדרות אירוע וללכת ל הרשאות ברירת מחדל לאורחים.
3. חשבון שנה אירוע אוֹפְּצִיָה.
4. אם אינך רוצה לתת לאחרים גישה לשינוי אירוע מסוים, אל תשכח לבטל את הסימון שנה אירוע אישור מצד ימין לפני שיתוף עם אחרים.

4. הצג אזורי זמן מרובים

מדליקים את הצג אזורי זמן מרובים ההגדרות יקלו על התזמון באזורים שונים. אם אתה עובד עם אנשים הממוקמים באזורים אחרים, תכונה זו יכולה להיות נוחה.

1. עבור אל כרטיסייה כללית ב הגדרות.
2. בחר שעון עולמי ובדוק את הצג שעון עולמי.
3. לחץ על הוסף אזורי זמנים כדי לבחור ולהוסיף את אזור הזמן הרצוי.

הוספת אזור זמן משני

תוכל גם להוסיף אזור משני ביומן Google שלך ​​כדי לראות את השעה המדויקת בזמן שליחת הודעות דוא"ל לחברים שלך המתגוררים באזורים אלה.

הוא ממוקם ממש מעל הגדרות שעון Word באותו כרטיסיית הגדרות כללית.

הוסף אזור זמן ותוכל לראות את אזור הזמן המשני הנוסף יחד עם אזור הזמן העיקרי שלך בעת הגדרת או שליחת הזמנה.

5. הוסף אירועים בלתי נראים

אירועים בלתי נראים הם אותם אירועים פרטיים שרק אתה יכול לראות. באמצעות אלה תוכל לבחור משבצת חינם משגרת יומך ולהקצות לעצמך משימה אישית שתשלים באותה תקופה. בדרך זו תוכלו לנצל טוב יותר את זמנכם הפנוי בין פגישות שונות.

עם זאת, אחרים עשויים לראות את המשבצות האלה כזמינים ולקבוע איתך פגישה שתחליף את האירועים הפרטיים שלך. לכן, עקוב אחר שינויים ונהל את ענייניך האישיים בהתאם.

1. לחץ על מקש ימני כדי לבחור משבצת חינם מיומן שלך.
2. מלא את כותרת האירוע והגדר את הזמינות שלך ל- חינם.
3. הגדר את חשיפת ברירת המחדל ל פְּרָטִי.
4. נְקִישָׁה להציל.

כעת, יומן Google יודיע לי מתי הגיע הזמן לשחק את המשחק עם חבר שלי. באופן דומה, תוכל להוסיף כל משימה דחופה אחרת להתמודד איתה בזמן הפנוי שלך.

6. הוסף מסנן Gmail לאירוע ביומן

אם אתה מבצע משימות חוזרות בכל שבוע או חודש, הגדר את האירוע פעם אחת ביומן Google. הוסף מסנן בהודעת הדוא"ל שיידע אותך על האירוע בכל שבוע או חודש באופן בו אתה מגדיר אותו.

1. קבע אירוע ב לוח שנה של גוגל עם הכותרת, נניח תתקשר לסבתא.
2. עבור אל שלך חשבון Gmail וליצור א לְסַנֵן על ידי מילוי הפרטים שלהלן.
3. ואז בחר את העבר את האפשרות ולהפנות אותו אל שלך מספר טלפון.

בפעם הבאה כאשר אותו אירוע יתקרב ליומן Google תודיע לך על כך באמצעות Gmail, אשר מכוון את הדוא"ל כטקסט בטלפון שלך. אם תחזור על כמה משימות חשובות מדי שבוע, קבלת התראות כמו זה תעשה אותך דייקן ופרודוקטיבי יותר.

אתה יכול גם סנכרן את יומן Google עם רשימות המטלות שלך לארגן את חייך טוב יותר.

7. קבל אימייל לסדר היום היומי

באמצעות תכונה זו, תוכל לקבל את לוח הזמנים של כל יום באמצעות דוא"ל בכל בוקר. הקפד לתכנן את לוח הזמנים למחרת לפני השינה, ויומן Google ישלח אימייל עם רשימת המשימות שעליך לבצע באותו יום.

1. לך ל הגדרותתַפרִיט. בחר הגדרות ליומן שלי.
2. בחר הלוח שנה שלי וללכת ל התראות אירוע.
3. תַחַת הודעות אחרות, בחר דוא"ל לסדר היום היומי.

8. בצע חיפוש מתקדם ביומן

השתמש במסננים המתקדמים ב- סרגל חיפוש ביומן Google לסנן כל אירוע או מפגש בעבר בכמה שניות.

ניתן לסנן את הנתונים עם מילת המפתח המדויקת לאירוע, שם האדם שהשתתף באירוע או בפגישה, בו התקיים האירוע או בטווח התאריכים לאירוע. הוסף נתונים שאתה זוכר בכדי לכוונן את החיפוש שלך.

1. על דף הבית של לוח השנהלחץ על הזכוכית המגדלת, הממוקמת בפינה השמאלית העליונה משמאל להגדרות, כדי להעלות את סרגל החיפוש.
2. לחץ על החץ הנפתח כדי להציג את מסנני החיפוש המתקדמים.
3. כלול כל מידע שאתה זוכר.
4. לחץ על לחפש.

אם יש לך קולגה בשם זובאיר ואתה מעוניין לדעת את הימים שקיימת פגישה עם זובאיר השנה.

הקלד את Zubair במסנן מילות המפתח ולחץ על חיפוש.

זה יפתח את התאריך והשעה המדויקים שבהם השתתפת בפגישה עם Zubair.

עם זאת, שים לב שאם מילת המפתח "Zubair" לא הייתה חלק מכותרת האירוע, חיפוש עם מילת מפתח זו לא יסנן את האירוע הזה.

הגדר תמיד את כותרות האירוע באופן שתוכל לבדוק אותם במהירות מאוחר יותר באמצעות אפשרות זו.

שפר את הפרודוקטיביות שלך באמצעות יומן Google

יומן Google מגיע עם תכונות שיעזרו לך ליצור אירועים ביעילות ולהישאר מסודרים. נצל את התכונות שלעיל כדי לנהל את כל מה שהחיים משליכים עליך.

כיצד להתקין את חדרי הפריצה של Google Meet ביומן Google

יומן Google מאפשר לך לתזמן חדרי פריצה בתוך Google Meet. למד כיצד לגרום לזה לעבוד בשבילך.

קרא הבא

על הסופר