רעיון ו טרלו שניהם כלים נהדרים לניהול פרויקטים לתכנון ולארגון חייכם האישיים, האקדמאים או פרויקטי העבודה. אבל מי הוא הטוב ביותר?
אם אתם מחפשים לבחור בין Notion ל- Trello, השוואה זו של שתי אפליקציות פרודוקטיביות מובילות תעזור לכם לקבל החלטה מושכלת. נשווה את שני הכלים על סמך קלות השימוש שלהם, הגמישות, שיתוף הפעולה, ההתאמה האישית, האינטגרציות, ממשק האפליקציה לנייד, ואחרון חביב, התמחור שלהם.
אז בואו נגלה איזה מהם יתאים ביותר להרגלי הפרודוקטיביות שלכם.
1. קלות שימוש
כאשר אינך צריך לנסות לתזמן משימות, יהיה לך יותר נוח להשתמש במתכנן.
טרלו פשוט לשימוש. פָּשׁוּט לוחות בסגנון קנבן מאפשרים לך ליצור במהירות משימות ופרויקטים בכרטיס. לאחר מכן תוכל לגרור אותם בשלבי פיתוח שונים ככל שמתקדם הפרויקט. כלי זה הופך את המעקב אחר מספר פרויקטים לפשוט הרבה יותר.
אתה יכול להשתמש ב- Notion גם במגוון דרכים, אך הגדרת כל לוח דורשת תכנון רב יותר. במבט ראשון, זה אולי נראה הרבה יותר קל לשימוש מאשר טרלו, אבל אם נלך קדימה, זה דורש יותר זמן תכנון.
לפיכך, אם אתה משתמש ב- Trello כדי לתכנן את הפרויקטים שלך במקום Notion, תוכל לעשות זאת במהירות. קשה גם לעקוב אחר זרימת העבודה ב- Notion. משתי סיבות אלו, לטרלו יתרון על פני מושג בקטגוריה זו.
זוֹכֵה: טרלו
2. גְמִישׁוּת
עבור אנשים שנהנים מהגמישות החזותית של לוחות Kanban, Trello הוא ידידותי למשתמש. זה מאפשר למשתמשים להעביר כרטיסים משלב אחד למשנהו לאורך כל זרימת העבודה. עם זאת, Trello מגיע רק עם תצוגה אחת, אלא אם כן אתה מתקין את Power-Ups אתה לא יכול לשנות את תצוגת הממשק שלו.
מצד שני, מושג נותן לך יותר גמישות. אתה יכול לשנות את תצוגת הלוח, לעצב תבניות מותאמות אישית, לרשום הערות בצורה מתוכננת, לעקוב אחר הפעילויות שלך ולתכנן את כל מה שהחיים זורקים לך. אפשר גם ליצור מאגרי מידע ולבצע חישובים.
לפיכך, מושג מנצח את המירוץ כיוון שהוא רב פונקציונאלי וגמיש יותר.
זוֹכֵה: רעיון
קָשׁוּר: מדוע כדאי להשתמש במושג לצרכי הפריון שלך
3. שיתוף פעולה
קל לשתף פעולה הוא גורם חיוני שיש לקחת בחשבון אם אתם מתכננים לעבוד בצוות.
טרלו הופכת את שיתוף הפעולה לקל בעזרת ממשק אינטואיטיבי. באמצעות Trello תוכל להזמין חברי צוות אחרים ללוחות שלך ולהקצות משימות או פרויקטים הרבה יותר מהר. טרלו מודיע לכולם בצוות על שינויים בתהליך העבודה ומזכיר לכם על מועדים קרובים. תכונה זו הופכת אותה לבחירה תחרותית מול הרעיון.
לתפיסה יש גם כלים להוספת חברי צוות ושיתוף פעולה בפרויקטים. עם זאת, אין בה תזכורות והודעות על שינויים אחרונים. לכן, Trello עשוי להיות טוב יותר בשמירה על הצוות שלך באותו עמוד באמצעות פרויקט מאשר ב- Notion.
לפיכך, טרלו יעיל בהרבה מ- Notion בשיתוף פעולה. אם אתם מתכננים לעבוד בצוות, החל מטרלו זו ההחלטה הנכונה.
זוֹכֵה: טרלו
4. התאמה אישית
ב- Trello תוכלו להתאים אישית את הכרטיסים באמצעות הפעלת כוח מיוחדת. עם זאת, הוא מאפשר התאמה אישית מוגבלת. אתה יכול גם לנצל את התבניות כדי להחיל מבנה מוגדר מראש על הלוחות שלך.
מצד שני, יש לך יותר אפשרויות לשחק בתוך הרעיון. ניתן להשתמש בבלוקים שונים, להוסיף מסדי נתונים, לייבא קבצי מדיה, להטביע נתונים ממקורות אחרים ולעצב את הדף עם רקעים וצבעים מתקדמים.
לכן, Notion הוא כלי חזק יותר וניתן להתאמה אישית מ- Trello. למרות זאת, הלמידה כיצד להתאים אישית את הרעיון עשויה להימשך זמן מה.
זוֹכֵה: רעיון
5. אינטגרציות
כלים אלה לא יחליפו את כל האפליקציות האחרות בהן אתה משתמש בכל יום. לכן, אם אתה יכול לשלב יישומים אחרים בכלים אלה הוא גם גורם מכריע.
אם תיכנס למקטע הפעלות-כוח של טרלו, תראה רשימה עצומה של אפליקציות ואינטגרציות בהן תוכל להשתמש. טרלו משלבת פלטפורמות מדיה חברתית, מוצרי גוגל, CRM, ומספר כלי שיווק אחרים.
לעומת זאת, Notion מאפשר שילובים עם יישומים מעטים בלבד. הרשימה הולכת וגדלה אך טרם הגיעה לרמת טרלו.
זוֹכֵה: טרלו
קָשׁוּר: גיליון הרמאות של טרלו: יסודות חיפוש, ניווט וסימון
6. אפליקציות סלולריות
הידידותיות של היישומים הניידים בהתאמה היא גם שיקול חשוב כשאתה עובד בתנועה.
תמונה 1 מתוך 2
תמונה 2 מתוך 2
בזכות המראה והתחושה הידידותיים של ממשק Trello Mobile App, חווית הניווט ברחבי Trello בנייד ובמחשב שולחני כמעט זהה. אתה יכול להשתמש בכל אותן התכונות באפליקציה לנייד בה אתה משתמש באינטרנט.
תמונה 1 מתוך 2
תמונה 2 מתוך 2
לרעיון יש גם ממשק יישומים ניידים נאה. אז, בדיוק כמו טרלו, תוכלו לנווט בקלות דרך אפליקציית הרעיון.
לכן, יש לנו ענין בהשוואה בין חוויות האפליקציות לנייד בשני הכלים הללו.
זוֹכֵה: קָשׁוּר
7. תמחור
עבור אנשים עם תקציב הדוק, זמינות הכלי עומדת במקום הראשון. בואו נשווה את המחירים של שני הכלים.
טרלו מציעה גרסה חינמית, כך שתוכלו לנצל אותה באופן מלא מבלי להירשם לתכנית בתשלום שלהם. כדי להשתמש בכמויות יתר של הפעלה ולהקל על שיתוף הפעולה, תצטרך לשלם 10 דולר לחודש עבור חבילת מחלקת העסקים.
כמו טרלו, גם לרעיון יש תוכנית חינמית, אך ניתן להוסיף מספר מוגבל של אורחים. לכן, אם אתה מתכנן להשתמש בו בעצמך, תוכנית Pro האישית שלה במחיר של 4 $ לחודש תהיה בחירה טובה. עם זאת, אם אתה צריך לשתף פעולה עם הצוות שלך בצורה יעילה יותר, תצטרך לשלם 8 דולר לחודש עבור תוכנית הצוות שלהם.
לכן, למרות ששני הכלים זולים למדי, הרעיון זול יחסית מ- Trello.
זוֹכֵה: רעיון
כאשר לטרלו יד על העליונה עם קלות השימוש, שיתוף הפעולה והאינטגרציות שלה, Notion היא אפשרות ללכת להתאמה אישית וגמישות טובים יותר.
עבור עם Notion אם אתה מתכוון להשתמש בו רק לשימוש אישי. למרות שזה עשוי לדרוש כמה שעות כדי שתלמד כיצד להתאים אישית את זה, זה יתגלה כמועיל יותר בטווח הארוך הודות לדרכים הרבות שבהן אתה יכול לערום בו את הנתונים שלך. לכו על תוכנית המקצוענים האישית כדי ליהנות מההטבות המרביות.
עם זאת, אם מעולם לא השתמשת בכלי ניהול בעבר וברצונך לעבוד עם צוות, התחל את המסע שלך עם טרלו וחוסר המאמץ של לוחות קנבן.
בסופו של דבר, הכלי הטוב ביותר הוא זה שעובד בשבילך ואופי הפרויקטים שלך. אתה תמיד יכול לנסות את הגרסאות החינמיות של שני הכלים זה לצד זה ולראות מה הכי מתאים לך.
שיתוף פעולה מקוון עם לקוחות וצוותים יכול להיות מסובך. השתמש בכלים חינמיים אמינים אלה בעבודה מהבית.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- אפליקציות לרישום הערות
- ניהול פרוייקט
- טרלו
M. אהתשם הוא בוגר הנדסת מכונות. לאחר סיום לימודיו החל את דרכו כסופר עצמאי. הוא כותב על שימוש בכלים ותוכנות שונים כדי לעזור לאנשים להיות פרודוקטיביים יותר כסטודנטים או מקצוענים. בזמנו הפנוי הוא אוהב לראות קטעי וידאו בנושא פרודוקטיביות.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.