כיצד לארח פגישה של צוותי מיקרוסופט בשולחן העבודה או הנייד

רוצה לארח פגישת וידאו מקוונת, ראיון או מפגש הדרכה? האם אתה מתכנן להשתמש בחלופת זום במקום כמו צוותי מיקרוסופט, אך אינך בטוח מאיפה להתחיל?

מאמר זה מסביר כיצד לארח פגישת צוותי Microsoft משלך בשולחן העבודה או במכשיר נייד. באמצעות צוותי Microsoft תוכל ליצור, להתחבר, לשתף ולשתף פעולה עם בני משפחה וחברים באופן מקוון.

מה אתה צריך לארח פגישת צוותי מיקרוסופט

אתה יכול להתחיל פגישה של צוותי Microsoft באמצעות המחשב או הטלפון החכם שלך, בתנאי שהם עומדים במינימום הבא דרישות מערכת.

חלונות

3.0 GB של שטח דיסק פנוי, 4.0 GB של זיכרון RAM, רזולוציית מסך 1024 x 768, Windows 8.1 ואילך.

מק

שטח דיסק פנוי של 1.5 ג'יגה בייט, זיכרון RAM של 4.0 ג'יגה בייט, רזולוציה 1280 x 800 ומעלה, MacOS העדכני ביותר ושני קודמיו האחרונים.

לינוקס

3.0 ג'יגה-בייט של שטח דיסק שמיש, 4.0 ג'יגה-בייט RAM, רזולוציית מסך 1024 x 768 בתוספת זיכרון גרפי של 128 מגה-בייט, מערכת הפצה לינוקס עם DEB או RPM.

דְמוּי אָדָם

הגרסה האחרונה של גוגל לאנדרואיד או לפחות שלוש הגרסאות האחרונות שלה.

iOS

iPhone, iPad ו- iPod touch עם הגרסה האחרונה של iOS או הלפני אחרונה.

כיצד לארגן פגישה של צוותי מיקרוסופט עם אפליקציית שולחן העבודה

אתה יכול להשתמש בלקוח שולחן העבודה, בדפדפן האינטרנט או באפליקציה הסלולרית כדי לארח פגישת Teams, לא משנה אם יש לך חשבון Teams. כך תעשה זאת.

הורד: צוותים עבור Windows, Linux ו- Mac (חינם)

1. הפעל את אפליקציית שולחן העבודה של Microsoft Teams.
2. לחץ על אחד מהם התחל צ'אט אוֹ נפגש עכשיו אם משתמשים בפעם הראשונה.
3. הקלק על ה לוּחַ שָׁנָה סמל בכרטיסייה האנכית משמאל לקביעת פגישה.
4. לחץ כדי בחר תאריך ושעה לפגישה שלך. (לדוגמה, 11 בבוקר ביום רביעי, 5 במאי)
5. מלא את הפרטים בהתאם לפגישה, כולל הכותרת, התאריך, השעה, משך הזמן, המיקום וסדר היום.
6. נְקִישָׁה להציל כשנגמר.
7. אתה אמור לראות תיבת דו-שיח קופצת כמו זו למטה.
8. הקלק על ה העתק קישור לשתף את קישור הפגישה באופן ידני באמצעות דוא"ל, מדיה חברתית וכו '.
9. לחלופין, לחץ על לוח שנה של גוגל לשלוח דרך לוח השנה של גוגל. פעולה זו עשויה להפעיל חלון דפדפן חדש.
10. כל הפרטים ימולאו מראש, וכעת הקישור להצטרפות לפגישה יהיה גלוי.
11. בחלונית הימנית, מתחת אורחים, לחץ על הוסף אורחים כדי להוסיף משתתפים לפגישה. האורחים יוצעו מרשימת אנשי הקשר שלך, או שתוכל להקליד את פרטיהם באופן ידני.
12. אתה יכול גם להגדיר הרשאות אורח על ידי סימון התיבות המתאימות.
13. לחץ על להציל. תיבת הדו-שיח הבאה תופיע.
14. נְקִישָׁה לִשְׁלוֹחַ.
15. הנמען יקבל אימייל עם הקישור להצטרפות.

לחלופין:

1. הפעל את לקוח שולחן העבודה של Microsoft Teams.
2. לחץ על סמל המצלמה ב לְשׂוֹחֵחַ חלונית בפינה השמאלית העליונה כדי להתחיל a פגישה חדשה, או לחץ על סמל הצ'אט כדי להתחיל פגישת צ'אט. אנו לוחצים על פגישה חדשה.
3. תיבת הדו-שיח הקופצת הבאה תופיע. מלא את שם הפגישה.
4. לחץ על קבל קישור לשיתוף עם משתתפי הפגישה.
5. זה ייצור קישור לפגישה. לחץ על סמל ההעתקה כדי לשתף את הקישור באופן ידני, או לחץ על שתף באמצעות דוא"ל.
6. אתה יכול גם ללחוץ על התחל להיפגש אם כבר שלחת את ההזמנה לפגישה למשתתפים ואינך זקוק לקישור פגישה חדש.
7. לחץ על הצטרף עכשיו.
8. בחר כיצד ברצונך הזמן אנשים להצטרף אליך בפגישה.
9. הקלק על ה העתק קישור לפגישה להעתקת הקישור ללוח ולשיתוף עם המשתתפים באופן ידני, או
10. לחץ על להוסיף משתתפים להוסיף אותם בעצמך, או
11. לחץ על שתף כברירת מחדל דוא"ל לשיתוף קישורים עם המשתתפים באמצעות הדוא"ל.

קָשׁוּר: כיצד להצטרף לפגישת צוותי מיקרוסופט

לחלופין,

1. הפעל את אפליקציית שולחן העבודה של Microsoft Teams.
2. לחץ על לחצן השיחה כדי להתחיל שיחת שמע.
3. הנמענים יכולים להצטרף לפגישה על ידי לחיצה על לְקַבֵּל במכשירים שלהם.
4. תוכל גם להוסיף משתתפים אחרים לשיחה על ידי לחיצה על סמל הקבוצה אל הראה למשתתפים.
5. הזן את שמותיהם כדי להוסיף אותם לשיחה.
6. לחץ על לעזוב לסיום השיחה.

שיטת שיחת שמע זו אינה דורשת קישור לפגישה.

כיצד לארח פגישה של צוותי מיקרוסופט עם אפליקציית האינטרנט

פתח את דפדפן האינטרנט שבחרת.

1. לך ל צוותי מיקרוסופט אתר אינטרנט.
2. לחץ על להתחבר.
3. תתבקש להוריד את אפליקציית Windows. נְקִישָׁה השתמש במקום זאת באפליקציית האינטרנט.
4. אם אתה עדיין לא בקבוצות, לחץ על הירשם לקבוצות.
5. ייפתח חלון חדש. לחץ על הרשם בחינם.
6. מלא את פרטי הכניסה לחשבון Microsoft שלך.
7. בחר כיצד ברצונך להשתמש ב- Teams ולחץ על הַבָּא.
8. כעת עליך להיות מחובר לחשבון Teams שלך.
9. נְקִישָׁה לְהִצְטַרֵף כדי להתחיל את הפגישה שלך, או לחץ על סמל הקישור כדי להעתיק את קישור הפגישה.
10. אתה יכול גם להתחיל את הפגישה על ידי לחיצה על הפגישה שלך נוצרה קישור ל להצטרף לשיחה.
11. אם אתה משתמש באפליקציית האינטרנט בפעם הראשונה, הוא יבקש זאת הרשאת גישה.
12. לחץ על להתיר אוֹ לַחסוֹם לפי צורך.
13. נְקִישָׁה הצטרף עכשיו כדי להתחיל את הפגישה שלך.
14. בצע את אותם השלבים שתוארו קודם לכן כדי להוסיף משתתפים אחרים לפגישה.

כיצד לארח פגישת צוותי מיקרוסופט באמצעות אפליקציה לנייד

הורד: צוותים עבור דְמוּי אָדָם| iOS (חינם)

כדי לתאם פגישה של צוותי Microsoft באמצעות האפליקציה לנייד,

1. הפעל את אפליקציית Microsoft Teams בסמארטפון שלך.
2. הקש נפגש עכשיו.
3. הקלד את ה- שם הפגישה.
4. הקש על העתק קישור לפגישה לחלוק עם משתתפים אחרים.
5. הקש התחל להיפגש.
6. הקש הצטרף עכשיו.
7. כדי להוסיף משתתפים לפגישה, הקש על להוסיף משתתפים.
8. לחלופין, הקש על ה- הזמנות לפגישת שיתוף לבקש מהמשתתפים להצטרף לפגישה.
9. בחר כיצד ברצונך לשתף את ההודעה, בין אם באמצעות שיתוף בקרבת מקום, דוא"ל, צוותים, וואטסאפ, פייסבוק וכו '.
10. הוא ישלח הודעת הזמנה שנכתבה מראש המכילה את קישור הפגישה לכל האנשים שתבחר. באפשרותך לערוך את הודעת ההזמנה. מכה לִשְׁלוֹחַ.

לחלופין:

כדי להתחיל פגישת שיחת שמע,

1. פתח את אפליקציית Teams.
2. בסרגל הכלים התחתון, הקש על שלוש הנקודות או יותר לַחְצָן.
3. בתפריט הנפתח, הקש על שיחות.
4. הקש על החדש כפתור חיוג (טלפון עם א + כדי להתחיל שיחת שמע.
5. הזן את שם / ים המשתתפים / ים במערכת חפש אנשים סרגל חיפוש.
6. הקש על כפתור חיוג כדי להתחיל את פגישת שיחת השמע.
7. אתה יכול גם להוסיף משתתפים אחרים לשיחה.
8. הקלק על ה סיום שיחה כפתור לסיום שיחת השמע.

זה לא מצריך קישור להצטרפות, בתנאי שהמשתתפים נמצאים במצב כוננות.

דרישות מראש לפגישת צוותים מצליחה

צוותי מיקרוסופט יכולים לעזור לך לארגן פגישת צוות מוצלחת. ודא כי קישור הפגישה ודרישות המערכת נשלחות מראש, כך שלמשתתפים יהיה מספיק זמן להכין ולנהל את הפלטפורמה.

מיד לאחר תחילת הפגישה, שתף את כללי היסוד לפגישה. כמו כן, כולל הוראות לנימוסי פגישה מקוונים נכונים, כמו לכבות את המיקרופון כשלא מדברים.

זום של Google Meet לעומת זום: איזה כלי ועידת וידאו כדאי לבחור

Google Meet ו- Zoom הם שניהם כלים פופולריים לשיחת ועידת וידאו. אבל מי מתאים לך? גלה כאן.

קרא הבא

על הסופר