כיצד להשתמש בפונקציית IF עם נוסחאות מקוננות ב- Excel

רוב האנשים מכירים את השימוש ב- IF Functions לבדיקת מצב מול מערך נתונים גדול. עם זאת, יתכן שהם לא יודעים את היתרונות של השימוש בהם בשילוב עם OR, AND, או מפעילים ופונקציות אחרים.

לפני שנמשיך הלאה, בואו נראה איך נראית פונקציית IF פשוטה וכיצד להשתמש נכון בטיעונים.

סקירה כללית של פונקציית IF של Excel

כפי שמוצג לעיל, פונקציית IF משתמשת בשלושה טיעונים המוסברים להלן:

1. מבחן הגיון: זה עוסק במצב שאתה מעריך שהוא נכון או שקרי.
2. ערך_אם_אמת: ארגומנט זה מכיל את הטקסט / המידע שאתה רוצה שהפונקציה תחזיר אם הנתונים עומדים בקריטריונים של התנאי שנבדק.
3. Value_if_flase: כמו הטיעון לעיל, הוא גם מחזיר את המידע שתרצה שהפונקציה תחזיר אם התנאי שגוי.

הטיעון הראשון נדרש כדי שהפונקציה IF תבצע; השניים האחרים הם אופציונליים. ניתן להוסיף כל טקסט לשני הטיעונים האחרונים או להשאירם ריקים. אם תשאיר אחד משני הארגומנטים האחרונים או שניהם ריקים, התוצאה תהיה גם תא ריק.

עכשיו, בואו נראה איך תוכלו להשתמש בפונקציית IF לניתוח יותר מתנאי אחד בנוסחה אחת. יתר על כן, תוכלו ללמוד כיצד להשתמש בו בפורמולה מקוננת עם מפעילי OR ו- AND.

דוגמה לפונקציית IF של Excel

נניח שאתה עובד בחנות תכשיטים בה אתה רושם את המכירות וההכנסות שנוצרו על ידי כל אחד משבעה עובדים העובדים בחנות. בסוף כל שבוע החברה מעניקה בונוס שבועי רק לעובדים העומדים ברף מוגדר.

למטה, אתה רואה את מספר המכירות וההכנסות שהפיק כל עובד למשך שבוע אחד.

נניח שסף הבונוס לשבוע זה הוא כמות המכירות השווה לארבע או יותר. כדי לבדוק מי מהעובד יקבל בונוס עבור השבוע הזה, תשתמש בפונקציית IF פשוטה.

לכן, תשתמש בכמות המכירות כטיעון בדיקה בפונקציה IF, כפי שמוצג להלן.

בנוסחה מודגשת, B4> = 4 הוא טיעון מבחן, "זכאי" הוא ארגומנט Value_if_true, ואילו ארגומנט Value_if_false נותר ריק בכוונה.

במקרים בהם טיעון ריק, תמיד סביבו מרכיב כפול (""); אחרת, התוצאה תתן שגיאה או תציג אפס בתא העומד בתנאי.

לאחר בדיקת כמות המכירות של כל עובד, על פונקציית IF להחזיר תוצאות כשירות אם כמות המכירות גדולה או שווה לארבע; אחרת השאר את התאים ריקים.

ללחוץ מקש Enter ליישום הנוסחה. מכיוון שכמות המכירות של עובד 1 היא שש, שהיא גדולה מארבע, תפוקת הפונקציה עבור התא הראשון תהיה זכאי.

לא תצטרך להזין את הנוסחה עבור כל התאים בנפרד. במקום זאת, באמצעות פונקציית רצף מילוי אוטומטי, הזז את הסמן לפינה השמאלית התחתונה של הגוש שנבחר וגרור אותו מטה.

פעולה זו תיישם את הפונקציה לתאים אחרים בהמשך השורה.

ראה כיצד עובדים 1, 2, 4 ו -7 משיגים את הסף של מעט פחות מארבע מכירות ובכך זכאים לבונוס, ואילו שאר התאים נותרים ריקים מכיוון שעובדים אלה אינם עומדים בסף.

נניח; במקום להשאיר את הטיעון השני ריק, שמת שם את 'לא כשיר'. במקרה זה, הפלט הסופי יהיה כמוצג להלן.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש באימות נתונים ב- Excel

שימוש ב- AND מפעיל עם פונקציית IF

במשך שבוע נוסף החברה שינתה את מדיניות הענקת בונוסים והוסיפה הכנסות בסף שנקבע עם כמות המכירות. לפיכך, עליך לנתח את אותם נתונים אך עם שני תנאי בדיקה במקום אחד.

החברה מעניקה את הבונוס לעובדים שמייצרים שווה או ארבע מכירות עם הכנסות גבוהות מ -2,500. תשתמשו בפעולה AND במקרה זה, והנוסחה תהיה כדלקמן:

= IF (AND (B4> = 4, C4> 2500), "זכאי", "לא כשיר")

הנה, בנוסחה שלעיל, המפעיל AND משמש כטיעון בדיקה מכיוון שעליך לבדוק שני פרמטרים.

בדיוק כמו המקרה הקודם, אם נתוני הקלט (כמות המכירות וההכנסות) עומדים בקריטריונים, הפונקציה תחזור "זכאי" כתוצאתו, אחרת "לא זכאי ל."

ללחוץ הזן מפתח לביצוע הפונקציה ואז גרור אותה כלפי מטה כדי להחיל את אותה הנוסחה על שאר מערך הנתונים. התוצאות הסופיות תופיע כדלקמן.

אתה יכול לראות, רק העובדים 1, 2 ו -4 הם אלה שהניבו יותר או שווה לארבע מכירות עם הכנסות של יותר מ 2500. אז הם זכאים לבונוס.

למרות שעובד 7 יצר ארבע מכירות שעמדו בקריטריונים הראשונים, הכנסותיו נמוכות מ- 2200. לכן, הוא אינו זכאי לבונוס בגלל אי ​​עמידה בתנאי השני.

שימוש ב- OR מפעיל עם פונקציית IF

במשך השבוע השלישי החברה השיגה רווח טוב ומעניקה בונוס לעובדים שעמדו באחד משני התנאים. במקרה זה, אתה יכול להשתמש במפעיל OR כטיעון בדיקה להצהרת IF כדי לסנן מספר מדויק של עובדים.

לפיכך, עובדים שמכרו ארבעה פריטים ומעלה או שהניבו הכנסות של יותר מ -2,500 יזכו בבונוס.

הנוסחה תיראה כך:

= IF (OR (B4> = 4, C4> 2500), "כשיר", "לא כשיר")

ללחוץ להיכנס כדי לבצע את הנוסחה, ועל ידי גרירת אותה לאורך השורה, תקבל תוצאה זו.

אתה יכול לראות שעובד 7 זכאי גם לבונוס במקרה זה, למרות שהוא לא עמד ברף ההכנסות אלא ביצע ארבע מכירות. הוא ממלא תנאי אחד, מה שהופך אותו זכאי לבונוס.

באופן דומה, תוכלו להשתמש בפונקציית IF עם אופרטורים AND ו- OR ועם פונקציות אחרות לסינון תוצאות ממערכת נתונים גדולה.

קָשׁוּר: כיצד להפוך למשתמש כוח של Microsoft Excel במהירות

לפשט את החישובים שלך עם פונקציית IF בנוסחאות מקוננות

כאשר אתה משלב את הפונקציה IF עם פונקציות אחרות, אתה יכול לבדוק בו זמנית מספר תנאים במערך נתונים גדול.

זה מבטל את הצורך לבדוק באופן ידני מספר תנאים באופן אינדיבידואלי, וחוסך לך זמן ומאמץ. אוטומציה של פונקציות בסיסיות תאפשר לך להיות פרודוקטיבי יותר.

למד כיצד לבצע אוטומציה של Excel ולשפר את המיומנויות הפיננסיות שלך

למידה כיצד לבצע אוטומציה של פונקציות חשבונאיות ומימון בסיסיות ב- Excel יכולה לחסוך לך זמן וכסף.

קרא הבא

על הסופר