במהלך השנה האחרונה הופיעו כלים רבים המאפשרים שיתוף פעולה מרחוק בצורה חלקה, אך סביבת העבודה של גוגל בולטת.
זה בגלל התכונות המיוחדות שמתווספות עם שדרוג זה מ- G-Suite, שהוא האוסף המקורי של אפליקציות Google. עם כמה שינויים בלבד, כלים אלה מאפשרים שיתוף פעולה בזמן אמת באופן שמשפר את הפרודוקטיביות.
למרות שלמבנה העבודה מהבית יש חסרונות, אולם סביבת העבודה של גוגל נועדה לעזור. חבילת ה- G של גוגל הייתה נהדרת, אך Workplace מרגש במיוחד לשימוש, מכיוון שהיא מקלה על הטיפול. להלן שבע סיבות מדוע:
1. ממשק מאוחד
אם השתמשת ב- G-Suite, אתה יודע על הקושי לעבור בין יישומים. לפני העדכון, Gmail, Meet, Calendar ו- Drive היו נפרדים, ומכיוון שעבודה דורשת שימוש ביותר מאחד מהכלים הללו, היה מעט מסורבל להחליף בין אפליקציות.
לפי מחקר של פגההעובד הממוצע עובר בין 35 יישומים שונים עד 1100 פעמים ביום, מה שעלול להוביל להסחת דעת, אובדן זמן והפחתת פרודוקטיביות.
מקום העבודה של גוגל מפשט את התהליך הזה על ידי אספקת כל מה שאתה צריך במקום אחד, מוכן לשימוש בכל מקום. אינך צריך לעבור בין כרטיסיות כדי להציג מסמך הכלוא בדוא"ל או להקיש על לוח השנה שלך כדי להגיע לכל פגישות היומן שלך. הכל בהישג ידך.
2. שיתוף פעולה קל יותר
זה יכול להיות קשה לעבוד מרחוק על פני אזורי זמן ומיקומים, מכיוון שזה יכול ליצור חוסר סינרגיה שמקשה על שיתוף פעולה ופרודוקטיביות.
עם תכונות חדשות כמו צ'אט, חדרים, Jamboard ו- Meet, כעת תוכל לעבור בין הודעות הדוא"ל שלך כדי למצוא מסרים מיידיים. אתה יכול אפילו לבצע שיחות וידאו וקול. העבודה הפכה קלה יותר!
תכונת הצ'אט תכלול גם פונקציה המסייעת ביצירת מסמכים ישירות כך שכל אחד בחדר הצ'אט יכול לשתף פעולה ולעבוד על מסמכים יחד.
קישורים וקבצים משותפים מאוחסנים גם לגישה נוחה, וחדרים שונים מייעלים את התקשורת למטרות שונות. בדרך זו, כל מי שעובד על פרויקטים יכול להיות במעגל ההתפתחויות או המשימות האחרונות.
לבסוף, גוגל הודיעה על הצגתו של "Google Workspace Frontline" לעובדי החזית. נראה שזו דרך פשוטה יותר עבור מנהלי מערכת להקים מרחב עבודה של גוגל לעובדי קמעונאות או עובדי שטח.
אחד ההיבטים המרתיעים ביותר במבנה העבודה מהבית הוא שעות העבודה המבולגן. בחלק מהארגונים שעות עבודה גמישות מתחילות להיות זמינות מסביב לשעון. וזה לא קל; איזון בין אחריות אישית ועבודה שונים נעשה קשה עוד יותר.
השדרוג בתכונות של יומן Google אומר יותר עבור עובדים ומנהלים כאחד. כעת קיימות תובנות זמן שיעזרו לך לעקוב אחר השעות המושקעות במשימות ובפגישות בפועל. אל דאגה, תובנות אלה זמינות רק עבורך, ולא המעסיקים שלך.
כמו כן, אתה מקבל את האפשרות לציין שעות עבודה ומיקום כדי לעזור למעסיק שלך להיות מודע לזמינותך ולאזור הזמן שלך. יומן Google עכשיו משתף את הזמינות שלך סטטוס ועוזר להצביע על כך שאתה מחוץ למשרד.
בנוסף להגדרת שעות מחוץ למשרד ושעות עבודה, המשתמשים יוכלו ליצור סוג אירוע חדש בשם Focus Time. כאשר אתה מגדיר חסימה של זמן פוקוס, גוגל אומרת שהיא תגביל "התראות במהלך חלונות אירועים אלה".
4. עוזר גוגל
עד כה, Google Assistant היה זמין רק לחשבונות Gmail אישיים, אך כבר לא. כעת תוכל להשתמש בהנחיות קוליות לפונקציות עבודה כמו לשאול את Google מה הלאה ביומן שלך או לשלוח הודעה למישהו.
ה- AI מאפשר לך גם להישאר בראש המשימות על ידי עזרה באוטומציה של משימות פשוטות והזכרת לך להשיב להודעות צ'אט ולהודעות דוא"ל. העוזר הקול יכול אפילו לשמש כתזכורת ולעזור לך להגדיר את שגרת העבודה שלך.
קָשׁוּר: מהו Google Assistant? כיצד להשתמש בו עד תום
5. שילובי אפליקציות ותכונות אבטחה של צד שלישי
התוספים המועדפים עליך ואינטגרציות צד שלישי עדיין יש מקום בסביבת העבודה. אתה יכול לגשת לאפליקציות כמו Trello, DocuSign ו- Salesforce מ- Gmail, Chat ו- Rooms כדי לנקוט פעולה ולהישאר מעודכן לגבי עדכונים.
האבטחה שודרגה כך שלא ייפגע מידע רגיש. עם הגנה מפני דיוג מתקדמת, אתה יכול להיות סמוך ובטוח שתוכן זדוני וקישורים שנשלחו לדואר או לצ'אט שלך יסומנו. ל- Google Meet יש גם שדרוג למנעולי בטיחות ולבקרות דפיקות בכדי להבטיח שלא נפרצו פגישות.
קָשׁוּר: גש לספריות הענן הקריאטיביות שלך בסביבת העבודה של Google
6. תכונת מסך מפוצל
מרחב העבודה החדש של גוגל מבטיח תכונה מרגשת נוספת, המאפשרת לך ללהטט בין שני מסכים תוך כדי שימוש במכשיר שלך לפגישה.
מסך אחד יאפשר לך לראות את משתתפי הפגישה, ואילו השני נשאר לפונקציות נוספות שתצטרך במהלך הפגישות.
פירוש הדבר שאתה יכול לגשת לפונקציות חכמות אחרות מבלי שתצטרך לצאת מווידאו בסוףך. תכונה זו זמינה כרגע בשולחן העבודה, אך תושג בנייד מאוחר יותר.
7. כיתוב חי בזמן פגישות
עבור משתמשי פיקסל, כתוביות חיות מתחילות להיות מופעלות במהלך פגישות בסביבת העבודה. השפות המיועדות לכלול אנגלית, צרפתית, גרמנית, ספרדית ופורטוגזית.
לבסוף, לא תצטרך להתאמץ להבין שיחה מכיוון שאתה יכול בקלות להתעדכן ללא קשר לשפה שלך. תכונה זו כוללת, לא רק עבור אנשים ששפתם הראשונה אינה אנגלית, אלא גם עבור אנשים לא מילוליים או כבדי שמיעה.
מה יש לסביבת העבודה של גוגל
העיסוק של גוגל ב"הון שיתופי פעולה "הביא להפעלת כלים משרדיים שונים שהופכים את שיתוף הפעולה ועבודת הצוות לחלקים ככל שיהיו בסביבת עבודה במקום.
הדינמיקה החדשה הזו תתרחב לתקופות שלאחר המגיפה, ואתה יכול לצפות שיהיה שילוב של הקצב החדש הזה של עבודה מרחוק, שעות גמישות, כמו גם "הרגיל הישן".
האם לנצל את התכונות האלה היום. תוכנית חינמית זמינה לכל המשתמשים, אך עסקים עם צרכים מורכבים יותר יכולים להשתמש באפשרויות בתשלום, עם תוכניות חודשיות שנעים בין $ 6 ל $ 13 ו- $ 18.
הנה החדשות האחרונות מ- Google Workspace שיכולות להפוך את העבודה מרחוק לפרודוקטיבית יותר.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- גוגל
- כלי שיתוף פעולה
- סביבת עבודה
- תוכנת ארגון
- סוויטות משרד
Keyede Erinfolami הוא סופר עצמאי מקצועי אשר נלהב לגלות טכנולוגיה חדשה שיכולה לשפר את התפוקה בחיי היומיום ובעבודה. היא חולקת את הידע שלה בנושא פרילנסר ופרודוקטיביות בבלוג שלה, יחד עם התייחסות חמה על Afrobeats ותרבות הפופ. כשהיא לא כותבת, אתה יכול למצוא אותה משחקת Scrabble, או למצוא את הזוויות הטובות ביותר לצילום טבע.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.
