8 התכונות הטובות ביותר של nTask לניהול פרויקטים חלקים

אם אתה פרילנסר, יועץ או איש מקצוע עסקי שהגדיר יעדי פרודוקטיביות אישיים גבוהים יותר, nTask הוא כלי אידיאלי עבורך.

עבור צוותים שמכוונים לעמוד במדדים שלהם, תוכנת פרודוקטיביות יכולה להיות מועילה למדי. nTask הוא אחד מכלי התוכנה החינמיים הטובים ביותר המציעים פונקציות מתקדמות לניהול פרויקטים בחינם.

משימה: סקירה מהירה

המהדורה הבסיסית של משימה הוא בחינם ליחידים ולעצמאים. בנוסף למהדורה החינמית, אתה יכול גם לבחור בתוכניות Premium, Business ו- Enterprise.

1. אתה יכול ליצור צוות של עד חמישה חברים ולהתחיל עם שטח אחסון של 100 מגה-בתים בחינם ב- nTask.
2. הצוות שלך מקבל גישה לתכונות חיוניות לניהול פרויקטים של nTask עבור משימות ושטחי עבודה ללא הגבלה.
3. הצוות שלך יכול לארגן פגישות וירטואליות ב- nTask. תוכל גם ליצור קשר עם לקוחות כדי להציג את התקדמות העבודה.
4. יש קטע ייעודי לגליון הזמן ב- nTask. השתמש בו כדי להתמקד בהתקדמות העבודה ופרודוקטיביות הצוותים. זה יעזור לך גם אם הלקוח שלך מחפש חיוב לפי שעה.
5. תכונת המעקב אחר בעיות בתכנית nTask Basic מאפשרת לך לארגן ולטפל בבעיות באופן מקצועי.

תכונות יישום ניהול פרויקטים nTask

יחד עם זאת, תכונות nTask שונות מאפשרות שירותים רבים כמו ניהול משאבים, מעקב אחר ביצועי פרויקטים, שיתוף פעולה עם הצוות, טיפול בבעיות פרויקט וניהול גורמי סיכון.

התכונות הבאות יכולות לעזור לצוות שלך להיות פרודוקטיבי יותר כאשר אתה משתמש ביישום nTask:

1. ניהול פרוייקט

תכונת ניהול הפרויקטים מאפשרת לך להשלים את הפרויקטים שלך מהר יותר. סעיף זה כולל שלוש תכונות משנה ושישה תכונות הרחבה. תכונות המשנה הבאות מאפשרות לך לעקוב אחר פרויקטים ביעילות:

א. תכנון פרוייקט

תוכלו ליצור את כל אסטרטגיית הפרויקט כאן. באמצעות תכונות כמו הגדרת יכולת עבודה, קביעת מטבע, הקצאת משאבים ותקצוב, תוכל לענות על השאלות הבאות בפרויקט שלך:

1. מה תהיה הגדרת הפרויקט?
2. מהן שיטות החיוב?
3. איך מחליטים את שיעורי התשלום?
4. איך מקצים משאבים לפרויקט?

ב. צ'אט קבוצתי

תכונת הצ'אטים הקבוצתיים של nTask מאפשרת לך לשתף פעולה ולתקשר בצורה חלקה עם משאבי הפרויקט ובעלי העניין. באפשרותך להשתמש בשירותים הבאים ב- nTask:

1. תשובה מאוחר יותר על בקשה.
2. התחל צ'אטים אישיים בעזרת משאבי פרויקט.
3. שתף עדכונים עם חברי הצוות.
4. שתף מסמכי פרויקט ונהל קבצים.

ג. מעקב אחר משימות

אתה יכול לעקוב ללא מאמץ אחר משימות ותתי משימות של הפרויקט שלך על ידי שימוש בשירותים הבאים ב- nTask:

1. הגדר והקצה משימות חוזרות.
2. הוסף מועמדים וקבצים מצורפים למשימה.
3. באפשרותך להגדיר את התאריכים המתוכננים והממשיים.
4. צור ונהל משימות משנה בלתי מוגבלות.
5. נהל רשימות מטלות.

ד. מאפייני הרחבה

מאפייני ההרחבה של אפליקציית nTask הם פתרונות בלחיצה אחת למספר משימות מורכבות. תכונות אלה הן כדלקמן:

1. סיכום כספי של הפרויקט כולו.
2. אבני דרך הופכות פרויקט גדול לאשכולות עבודה קטנים.
3. לנהל בצורה מאובטחת את כל מסמכי הפרויקט במקום אחד ולספק גישה בסיסית לצורך.
4. אתה יכול להוסיף צבעים מותאמים אישית או קודי hex לצורך פילוח קל של הפרויקט.
5. הגדר תצוגה מעוגנת לפרויקטים כדי לקבל רעיון הוליסטי בלחיצה אחת על כל פרויקט.
6. הישאר מעודכן בהתקדמות הפרויקט וניצול התקציב באמצעות התראות בתוך האפליקציה ודואר אלקטרוני בזמן אמת.

2. ניהול משימות

יישום ה- nTask הוא פלטפורמת All-in-One המאפשרת ליצור, לנהל ולהמחיש את המשימות של פרויקט באופן מקוון. ישנן שלוש תכונות משנה במקטע ניהול המשימות, ואלו הן:

א. תכנון משימות בצורה חכמה

תכנון המשימות מאפשר לך לתזמן את תהליך המשימות באמצעות תכנון, יצירה וניהול. nTask מציעה את השירותים החיוניים הבאים כדי לפשט את המשימות:

1. הערכות זמן השלמת הפרויקט.
2. צור ונהל תאריכי התחלה וסיום.
3. עקוב אחר משימות משנה ותלות.

ב. שיתוף פעולה ללא טרחה והקצאת משימות

תוכלו להקצות משימות ורשימות מטלות לחברי הצוות שלכם. nTask ישלח התראות אוטומטיות כך שחברי הצוות תמיד ידעו על אחריותם. אתה יכול להשיג כל כך הרבה באמצעות לחיצות עכבר על השירותים הבאים:

1. הערות ושיתוף פעולה במשימות הפרויקט.
2. התראות בזמן אמת למקבלים.
3. שלח קבצים כקובץ מצורף.
4. נהל מועמדים מרובים למשימה אחת.

ג. מעקב אחר התקדמות המשימות

אתה יכול לשמור על הצוות כולו במעגל הקשור להתפתחויות האחרונות של משימות הפרויקט. אתה יכול לעקוב אחר ההתקדמות באמצעות עדכונים, יומנים ופעילויות. nTasks מספק גם את הדברים הבאים:

1. קביעת סטטוס משימה וסדרי עדיפויות.
2. מד התקדמות.
3. עקוב אחר משך הזמן שמשאב משתמש.
4. מיון משימות באמצעות קטגוריות, פילטרים ותוויות.

3. לוחות קנבן

nTask מספקת לוחות Kanban לניהול פרויקטים ברמה ארגונית או באופן אינדיבידואלי. ניתן גם להוריד מוכנים לוחות קנבן עם מנוי nTask.

אתה יכול לבחור תבנית אחת שנבנתה מראש ולהתחיל להשתמש בה מבלי להשקיע זמן ביצירת לוח מאפס. לוחות המשימות מאפשרים לך לבצע את הפעולות הבאות:

1. קשר מספר פרויקטים.
2. התאמה אישית של זרימת העבודה.
3. צור עמודות סטטוס מרובות והקצה צבעים ייחודיים.
4. התאמה אישית של לוחות Kanban שנבנו מראש כראות עיניכם.
5. עקוב אחר זמן המשימה והגדר משאבים חדשים במידת הצורך.

4. ניהול צוות

אם אתם מחפשים לנהל את הצוות ביעילות, לשתף פעולה עם החברים ולעקוב אחר התקדמות הצוות, התחילו להשתמש ב- nTask.

זה אחד היישומים הטובים ביותר לשיתופי פעולה מקוונים בקבוצות. מספר שירותים של תכונת ניהול הצוות של nTask כוללים את הפעולות הבאות:

א. אלמנטים בסביבת עבודה

בסביבות העבודה יכול להיות בעלים, מספר מנהלים וחברי צוות רבים. לבעלים יש זכות מוחלטת ושליטה בכל תכונות של nTask.

הבעלים יכול להקצות מנהלה אחת או יותר שיכולות לטפל בחברי הצוות, גישה לנתונים ותוכניות מנוי ל- nTask. בעלים או מנהלים יכולים להוסיף חברי צוות סביבת עבודה כדי שהמשאבים יוכלו לשתף פעולה בפרויקטים ובמשימות.

ב. התאמה אישית של סביבת עבודה

אתה יכול להתחיל להתאים אישית את סביבת העבודה של nTask על ידי מתן שם, הצגת תמונה והזמנת חברי צוות נוספים. ניתן גם ליצור כתובת URL ייחודית עבור סביבת העבודה.

שתף את כתובת האתר עם חברי הצוות כדי שיוכלו לגשת אליה באופן מיידי. תוכל גם להתאים אישית סטטוסים, רמות השפעה, קטגוריות, חומרות וכו ', בהם הצוות שלך משתמש.

5. מעקב אחר זמנים וגליונות זמנים

nTask מציע ניהול גיליונות זמנים אוטומטיים וידניים לנוחיותכם. טיימר האינטרנט האוטומטי של nTask מאפשר לחברי הצוות שלך לחסוך זמן על ידי עבודה מפלטפורמה מאוחדת אחת.

קָשׁוּר: החלופות הטובות ביותר ל- RescueTime למעקב אחר זמן

ניתן גם לערוך ולהגדיר ידנית את לוחות הזמנים של הצוות לפי צורכי הפרויקט. בנוסף, ליהנות מנוחות רבה יותר בזמן ניהול ומעקב אחר זמן מהאפליקציה לנייד nTask.

6. ניהול פגישות

nTask הוא כלי ניהול פרויקטים חזק המאפשר לכם גם לארח פגישות פרויקטים במקום אחד. ממקטע פגישות בלוח המשימות של nTask שלך, אתה יכול להוסיף פגישה חדשה ולקשר אליה משימה.

ניתן גם לקבוע את התאריך, השעה, המיקום ומעמד הפגישה. בחלון הוספת פרטי פגישה, תוכלו להוסיף גם את סדר היום של הפגישה והמשתתפים.

7. מעקב אחרי בעיות

מודול ההנפקה של nTask מאפשר להוסיף בעיות ולהגדיר אותן באמצעות מזהים ייחודיים. אתה יכול להקצות את התיק ל- חבר צוות ספציפי ולאחר מכן עקוב אחר התקדמות פתרון הבעיה, חומרתה, מצב, הערות עדכונים, תאריכי יעד, סטטוס, וכו '

מספר פילטרים בלוח הנושאים מאפשרים לך למיין אותם לפי מזהה, סטטוס, חומרה, כותרת, עדיפות, סוג וכו '.

8. ניהול סיכונים

מודול הסיכונים nTask כולל רישום סיכונים ומטריצת סיכונים. באפשרותך להעריך את סיכוני הפרויקט ביעילות כדי למנוע זמן ואובדן תקציב על ידי שימוש בתכונה nTask Risks.

במרשם הסיכונים, אתה מקבל מידע מפורט על סיכונים, כגון כותרת, מקבל, משימה, סבירות, השפעה ותיאור. מטריצת הסיכון היא סקירה גרפית של ההסתברות וההשפעה של הסיכון הספציפי על הפרויקט.

התחל לנהל פרויקטים ומשימות ב- nTask

nTask מציע תכונות רבות יחד עם התאמות אישיות גמישות, כך שתוכלו לנהל משימות ופרויקטים יצירתיים באמצעות מספר לחיצות עכבר.

ישנם כלים נוספים לניהול פרויקטים בחינם הזמינים באינטרנט. אתה יכול להתחיל לחקור אותם גם על ידי התחלה באסאנה.

מדריך למתחילים לשימוש באסאנה למעקב אחר כל פרויקט

אסאנה הוא אחד מכלי הפרודוקטיביות הטובים ביותר שתוכלו להשתמש בהם בחינם. כך תוכל לעקוב אחר פרויקט באמצעות אסאנה.

קרא הבא

על הסופר