כיצד לעצב גבולות ב- Excel כדי להפוך את הנתונים שלך למושכים מבחינה ויזואלית

Microsoft Excel מאפשר לך להוסיף גבול סביב תאים כדי להפוך את הנתונים למושכים יותר מבחינה ויזואלית. בעזרת גבולות הניתנים להתאמה אישית וסוגים שונים של קווים בעובי משתנה, תוכלו לשפר את הפורמט והפריסה של הנתונים כדי להיראות אלגנטיים יותר.

בגיליון אלקטרוני גבולות מקלים על הבחנה בין ההתחלה והסיום של מערכי הנתונים ומדגישים מידע חשוב.

סוגי גבולות ב- Excel

כשאתה נכנס לתפריט הנפתח של גבולות בלשונית הבית של Microsoft Excel, תראה אפשרויות שונות שנבנו מראש זמינות להוספת גבולות.

אפשר לחלק את כל הדרכים הזמינות להוסיף גבולות לשלוש קטגוריות שונות. בואו לסווג אותם להבנה טובה יותר.

1. הוספת גבול מצד אחד

גבולות הצד היחידים הנקראים גבול שמאלי, גבול ימני, גבול עליון וגבול תחתון נופלים בקטגוריה הראשונה. כפי שהשם מרמז, בחירה בכל אפשרות תוסיף את הגבול לצד המתאים של התא.

גבולות צד יחידים מועילים בעת הפרדת המידע בין שורות ועמודות עוקבות. בואו נסתכל על הדוגמה שלהלן.

הנה, הוספת א גבול תחתון לעמודה 3 מתאים A3 עד D3 מסייעת בהפרדת הנתונים בפועל בעמודה 4 עד 7 משמות השדות העיקריים בעמודה 3. פעולה זו תהפוך את הגיליון האלקטרוני למושך יותר מבחינה ויזואלית.

1. בחר תאים A3 עד D3.

2. עבור לתפריט הנפתח גבולות ובחר את גבול תחתון.

פעולה זו תקצה גבול תחתון לתאים A3 עד D3.

נניח שאתה רוצה להוסיף גבול נוסף כדי להפריד בין עמודה שלוש לשתיים. תעקוב אחר אותו תהליך של בחירת תאים A3 עד D3 ואז הוספת גבול מהתפריט הנפתח. עם זאת, יהיה עליכם להשתמש בגבול העליון במקרה זה.

זכור כי גבולות מתווספים לבחירה הקיימת שלך. לכן, ברגע שאתה מוסיף גבול, הוא נשאר שם תוך הוספת גבולות צד בודדים חדשים או יותר לאותה בחירה.

בדיוק כמו עמודות, אתה יכול להפריד בין שורות שונות זו מזו או תאים בודדים בשורות עוקבות. יהיה עליך לבצע את אותו התהליך עם בחירות שונות של תאים.

להלן תוכלו לראות את ההוספה גבול שמאלי בין התאים D3 עד D7 מפריד נתונים בשורות C ו- D.

2. הוספת גבול בכל התא

בקטגוריה השנייה, גבולות ארבע-צדדיים, משתמשים יכולים להוסיף גבולות לארבעה צדדים של תא בודד או לקבוצת תאים בבת אחת, מבלי להוסיף גבולות לכל צד בנפרד.

בקטגוריה זו של גבולות, יש לך שלוש דרכים להוסיף גבולות ארבע-צדדיים על פני תאים, עם אפשרות אחת להסיר את הגבול הקיים מתא אחד או יותר.

בואו נדון בקצרה במטרה של כל אפשרות גבול ארבע-צדדית שיש לכם בתפריט הנפתח של קטע הגבול.

1. אין גבול: זה עוזר בהסרת גבול קיים מאדם או מכל תאים עוקבים.
2. כל הגבולות: זה מוסיף גבול בארבע פינות של טווח תאים נבחר ושולי התאים הסמוכים.
3. מחוץ לגבול: זה רק מוסיף גבול בגבול התא מבלי להפריד בין קצוות התאים הסמוכים.
4. גבול הקופסא העבה: זה משרת את אותה מטרה כמו מחוץ לגבולות. עם זאת, הגבול הוא בעובי גבוה יותר.

באיור שלהלן תוכלו לראות את היישום של כל ארבעת הגבולות הצדדיים שנדונו לעיל. יש כל הגבול סביב התאים A5, A6, B5 ו- B6 ו- מחוץ לגבול סביב התאים A9 עד D9. כמו כן, תא A2 גובל ב גבול תיבה עבה.

אתה יכול להסיר כל אחד מהגבולות האלה באמצעות אין גבול אוֹפְּצִיָה. בחר תא כלשהו או טווח תאים ולחץ על אין גבול.

כפי שניתן לראות להלן, החלת No Border לתא B2 וטווח התאים מ- A9 ל- D9 הסיר את הגבולות הקיימים סביב התאים.

זו דוגמה לסוג הבקרה שיש לך ב- Excel כדי לעצב את האופן שבו אתה רוצה שהתאים ייראו במיוחד.

3. הוספת גבולות משולבים

ב- Excel, אתה יכול להוסיף סגנונות אחרים של גבולות כמו גבול כפול תחתון, גבול תחתון עבה, גבול עליון ותחתון, גבול תחתון ועבה תחתון, גבול עליון ותחתון.

השמות לגבולות אלה מעידים למדי. נסה אותם לראות כיצד הם משנים את מראה התאים שלך, ותוכל גם להשתמש בהם בעת עיצוב הגיליונות האלקטרוניים הבאים.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש בפורמטים תחתונים מוסתרים ב- Excel

אפשרויות גבולות נוספות ב- Excel:

בואו לחקור את האפשרות 'גבולות נוספים' בתפריט הנפתח שלה.

לוחץ על גבולות נוספים יפתח את תיבת הדו-שיח לתאים. באזור הגבול של תיבת דו-שיח זו, תוכל לבצע מספר שינויים כדי ליישר גבולות סביב נתוני הטקסט שלך במקום אחד.

עם קומץ אפשרויות זמינות באזור עיצוב גבול תאים, תוכל לקבל שליטה רבה יותר תוך עיצוב התאים בצורה יעילה יותר.

ניתן לבחור את עובי הקו הרצוי בגבול, לשנות את צבעו וליישר את הגבולות על פני מיקומים שונים סביב התא שנבחר.

כאשר אתה מבצע שינויים כלשהם, תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של העיצוב, בתיבת הטקסט המוצגת לעיל, לפני שתממש בפועל שינויים אלה בגיליון שלך. בואו נסביר כמה הגדרות בעזרת דוגמה.

נניח שתרצה להוסיף גבול בצבע אדום אדום ארבע-צדדי לתאים A7 עד D7 עם קו עבה כמתאר הגבול. לשם כך בחרו את עובי הקו הרצוי מתוך סִגְנוֹן אזור וצבע אדום מה צֶבַע סָעִיף.

מכיוון שתרצה שהגבול יהיה על פני כל ארבעת הצדדים, בחר מימין, שמאל, עליון ותחתון מאפשרות יישור הגבול למטה הגדרות קבועות מראש סָעִיף. לאחר שתבחר באפשרויות אלה, תראה תצוגה מקדימה, כפי שמוצג להלן.

נְקִישָׁה בסדר, והיא תיישם את הפורמט בחלון התצוגה המקדימה בתאים שבחרת בגיליון האלקטרוני.

אפשרות מוגדרת מראש בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים:

אתה יכול גם לבחור את הפורמטים המוגדרים מראש בתיבת הדו-שיח לתאים כדי להוסיף גבול מתאר, בתוך גבול וללא הגדרה מוגדרת מראש כדי להסיר גבול קיים.

למטה תוכלו לראות כיצד גבול המתאר, בתאים A9 עד D9, ו- גבול מוטבעבתאים A10 עד D10 יושמו בתיבת הדו-שיח עיצוב תאים.

עכשיו אתה יודע איך כל הגדרת גבול יכולה לעזור לך לעצב את התאים. בואו נסיר את כל הגבולות הקיימים ונחיל הגדרות שונות על כל מערך הנתונים בבת אחת.

בחר את כל טווח התאים בין A3 ל- D9 ולחץ אף אחד מוגדר מראש מתיבת הדו-שיח או אין גבול אפשרות מהתפריט הנפתח.

קָשׁוּר: עיצוב נתונים בגיליונות אלקטרוניים של Excel עם עיצוב מותנה

עיצוב תאים במכה אחת

נניח שתרצה להוסיף גבול כחול עבה מעל, גבול שחור עבה משלושת הצדדים האחרים וגבול שחור דק בתוך קצוות התא. ההגדרה תיראה כך:

נְקִישָׁה בסדר, ובבת אחת, תפרמט את כל מערך הנתונים שלך במכה אחת.

גבולות פורמט טובים יותר לנתונים מושכים ויזואלית

אלה כמה דרכים פשוטות לעצב תאים בצורה טובה יותר. אין שיטה מושלמת או הטובה ביותר לעצב נתונים שבהם אתה יכול להשתמש בכל פעם.

שמור על פשטות תמיד והתאם גבולות לפי הצורך כדי להקל על ההבנה של הנתונים עבור המשתמשים. התעלם מהרבה צבעים וגבולות עבים, מכיוון שהם יסיחו את דעת המשתמשים. ניתן גם לעצב תרשימים ב- Excel כדי להפוך אותם למושכים יותר עבור המשתמשים.

9 טיפים לעיצוב תרשים אקסל ב- Microsoft Office

הרושם הראשוני חשוב. אל תתנו לתרשים אקסל מכוער להפחיד את הקהל שלכם. הנה כל מה שאתה צריך לדעת על הפיכת התרשימים שלך לאטרקטיביים ומעורבות ב- Excel 2016.

קרא הבא

על הסופר