יתרון גדול אחד לשימוש ב- Google Docs הוא כמה קל לשפר את החוויה באמצעות תוספות שימושיות. תוכלו להעניק למסמכים את המראה היצירתי או המקצועי המגיע להם בעזרת מגוון כלים, כולל דיאגרמות.
רשימה זו כוללת שמונה תוספות לעיצוב דיאגרמות. יש שילוב טוב של אפשרויות פשוטות ומורכבות, כולל כמה עם כיפוף ארגוני יותר כמו גם טכני. בחר את התוכנה המתאימה לתפקיד בהתבסס על צרכי הפרויקטים שלך וכמה מאמץ אתה יכול להשקיע בהם.
Lucidchart הוא בחירה פופולרית בקרב משתמשי Docs, התואמת גם ל- Google Sheets, Slides ו- Drive. אתה יכול לקבל גישה לצורות מוכנות בתכנית החינמית שתוכל להתאים אישית, החל בתרשימי זרימה ודיאגרמות ון ועד למעגלים.
מנויי פרימיום מציעים כלים נוספים, כמו תבניות פרימיום, כלים לצוותים ומצב הצגת. בין אם החלטתם לשלם ובין אם לא, איכות הצורות גבוהה, עם שפע של דרכים להפוך אותם לטובים עוד יותר עבור הפרויקטים שלכם.
אם המסמך מיועד למצגת, עליכם לשים לב בעת יצירת התרשים ומשלבים אותו עם טקסט. שיטות עבודה מומלצות עבור מצגות PowerPoint מקצועיות לא כל כך שונים, אז כוון לאותו איזון ועקביות עם האפקטים הוויזואליים שלך.
הכלי הבא הכי רב גוני הוא Diagrams.net. זה בחינם, משתלב בתוכנות צד שלישי, ויש לו מספיק כלי עריכה כדי לספק כל פרויקט. תבניות מזרזות את התהליך, אך כל מה שאתה צריך כדי להתחיל מאפס נמצא שם - צורות, חצים, תוויות, צבעים ועוד.
זה עובד רק עם Docs, אבל זה ועוד כמה תוספות למסמכים אטרקטיביים של Google יכול לעזור להפוך כל אחד לבלתי נשכח, כמו גם חינוכי. רק זכרו לא להתרגש יתר על המידה ולהפוך את המצגת שלכם למסובכת מדי.
תוסף ל- Google Docs הדומה ל- Diagrams.net אך עובד גם עם כל תוכנות Google האחרות הוא Draw Diagrams. שטח העבודה זהה באפשרויות הפריסה והעיצוב, למרות שהטווח שלו מעט קטן יותר.
אבל זה עדיין פתרון בחינם טוב עם הרבה פוטנציאלים. בעזרת תרשימי ציור תוכלו לבחור אם לכלול טקסט או תמונות במצגות שלכם, כולל היכולת לייצא פרויקטים בפורמטים של קבצי JPG, PNG ו- SVG.
לפלטפורמה מקצועית יותר עם היקף גדול יותר של עיצובים, תרשימי SmartDraw הם ההימור הטוב ביותר שלך. זה לא בחינם, עם זאת, מלבד ניסיון של 7 ימים. לאחר מכן, אתה משלם 9.95 דולר לחודש עבור משתמש יחיד, בעוד שעלות הצוותים מתחילה ב -5.95 דולר.
מה שאתה יכול לצפות לו הוא אלפי תבניות וצורות, כמו גם שילוב עם הפלטפורמות הפופולריות ביותר, כמו מיקרוסופט, גוגל ואטלסיאן. צוותים מקבלים גם כלים אדמיניסטרטיביים רבי עוצמה.
כשמדובר בתרשימים, יש המון אפשרויות. האם תדון במיקומים גיאוגרפיים, פריסות רכב או נוסחאות מדעיות? בחר תבנית, ודיאגרמות SmartDraw פותחות מרחב עבודה ידידותי למשתמש המותאם לקטגוריה זו יחד עם כל כלי העריכה שאולי תזדקק להם.
פלטפורמה מקצועית וקלה לשימוש היא דרישה נפוצה בקרב משתמשי Google Docs, כך שמותגים כמו Creately Diagrams מספקים בדיוק את זה. במקרה זה, אתה מקבל מרחב ברור לעבוד בו ולוח מחוונים יעיל המציע כל מיני כלים.
אפילו היכולות המוגבלות של חשבון בחינם ירשימו אתכם. בנוסף לתבניות, ערכות צבעים וסמלים מסוגננים שונים, אפילו תמצא תיבת חיפוש של גוגל כדי לחשוף תכונות ספציפיות עבור המצגת שלך.
תוכניות בתשלום מרחיבות את הספריות והכלים הניהוליים של הפרויקטים שלך. תמורת 5 עד 15 דולר לחודש עבור כל משתמש, תוכלו לשפר את האופן שבו תרשימים יצירתיים משתפים פעולה עם העסק והצוות שלכם, שלא לדבר על הלקוחות שלכם.
תוכניות מורכבות יכולות להשיג הרבה, אבל יותר מדי ברירה מפריעה לרוב. למעשה אינך זקוק לשום דבר מסובך כדי ליצור דיאגרמות למסמך Google שלך. בגלל הפשטות שלה PlantUML Gizmo פופולרי כיום.
לאחר התקנתו, התוכנה פשוט תופיע על לוח המחוונים כשאתם זקוקים לו. תקבל רשימת צורות מחולקת לקטגוריות שימושיות. בחר אחד והוסף אותו לדף שלך. לאחר מכן, השתמש בעורך כדי לבצע שינויים בטקסט או במבנה.
זה כל מה שהתוכנה עושה. אין נושאים או קליפארט לייפות את התרשים, שלא לדבר על תכונות מקצועיות נוספות. אתה יכול להוסיף סמלים בסיסיים באמצעות קיצור המקשים של אמוג'י שלך (תקופת Win +), אבל זה היקף האפקטים המיוחדים שלך.
אם אתה רוצה את התוכנית הפשוטה ביותר האפשרית עבור Google Docs בלבד, בת הים עשויה להיות התוספת עבורך. אתה תעשה שוב קידוד, אבל שום דבר שלא תוכל ללמוד תוך מספר דקות של תרגול. מעל לכל התוכנה חינמית לחלוטין.
התרשים שלך יהיה ברור ובסיסי. זה יכול להיות שימושי בצורות מורכבות כמו תרשימי גאנט. עם זאת, בת הים מוסיפה תכונות נוספות לאורך זמן, ומגדילה את המראה ואת הטווח שלה.
כלים מפת נפש פופולריים חשובים כמו דיאגרמות במיון והצגת המידע שלך בצורה ברורה ומועילה. MindMeister הוא כלי טוב לחקור, במיוחד אם אתה חלק מצוות.
למרבה הצער, אינך יכול להוסיף את התוכנה ישירות למסמכי Google שלך יותר. כדי להשתמש בו כתוסף, עליך להיות בעלים או גישה לחשבון G Suite. לחלופין, אתה יכול לייצא את דיאגרמות MindMeister שלך ולהעלות אותם למסמך המקוון שלך.
לא משנה מה תבחרו לעשות, תוכלו לצפות למרחב עבודה מהנה ורבגוני, אפילו עם חשבון בחינם. עם זאת, ככל שהתוכנית טובה יותר, כך תקבלו יותר כלים, החל מסגנונות מפת חשיבה מרשימים וכלה ביכולות שילוב ושיתוף מתקדמות.
להיות מאסטר לדיאגרמות ומפות תודעה
למרות שתוכל לשלב מספר תוספות עם חשבון Google Docs שלך, זו לא הדרך היחידה לשפר את הפרויקט שלך בעזרת תמונות מעניין. מכיוון שתרשימים הם דרך נפלאה לבנות מידע ולעזור לצופים לקלוט הכל טוב יותר, כדאי לנצל את המיטב מצורת האמנות.
ראה אילו פלטפורמות אחרות קיימות לפריסת תוכניות יפות לעצמך או לעמיתיך לעבודה. זה משהו שיכול להועיל לך ברמה האישית והמקצועית.
רוצה לחשוב מחוץ לקופסה? אתה יכול לעשות מפת חשיבה על הנייר או לפנות ליישומי מיפוי תודעה נקיים ובלתי עמוסים אלה.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- טיפים לכתיבה
- גוגל מסמכים
- מסמך דיגיטלי
- תמלילן
אלקטרה היא כותבת צוות ב- MakeUseOf. בין כמה תחביבי כתיבה, התוכן הדיגיטלי הפך למוקד המקצועי שלה עם טכנולוגיה כמומחיות מפתח. התכונות שלה נעות בין עצות לאפליקציות וחומרה ועד מדריכים יצירתיים ומעבר לה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.