ClickUp לעומת אסאנה: מה עדיף על ניהול פרויקטים?

תוכנת ניהול פרויקטים פופולרית בקרב צוותים העובדים במספר מיקומים. אך גם אם אתה מעוניין לשפר את האופן שבו אתה מארגן את תהליכי העבודה שלך בעצמך, לטכנולוגיה יתרונות רבים.

שתיים מפלטפורמות ניהול הפרויקטים הפופולריות ביותר הן ClickUp ו- Asana. ובעוד שאתה צריך לשלם כדי לגשת לכל התכונות, אתה עדיין יכול לעשות הרבה עם האפשרויות החינמיות.

אבל איזו טובה יותר? מאמר זה ישווה את שניהם כך שתוכלו לבחור את המועדף עליכם.

תמחור

גורם משמעותי אחד בבחירת תוכנה כלשהי הוא תמחור. בעוד ששניהם לחץ על למעלה ו אסאנה יש תוכניות בחינם, אתה יכול גם להשתמש בגרסאות בתשלום במקום אם אתה מעדיף.

ל- ClickUp מבנה מנוי שכבתי מעבר לתכנית החינמית. עלויות ללא הגבלה 9 דולר לחבר, לחודש - כשאתם משלמים מדי חודש. יתרונות נוספים בהשוואה לתכנית החינמית כוללים אחסון בלתי מוגבל, בנוסף לדשבורדים ללא הגבלה.

אם ברצונך לשלם עבור ClickUp Unlimited מדי שנה, ממוצע המנוי שלך הוא 5 $ למשתמש, לחודש במקום זאת. אתה יכול גם להירשם ל ClickUp Business, במחיר של 9 $ למשתמש לחודש כאשר אתה משלם מדי שנה.

ClickUp Business מאפשר לך להתאים אישית את המיתוג שלך, אומדני זמנים מפורטים ועוד. התוכנית עולה 19 דולר לחודש כאשר אתה משלם חודשי במקום שנתי. ClickUp Enterprise הוא הרמה הגבוהה ביותר וכולל הכל. כדי לקנות תוכנית זו, יהיה עליך ליצור קשר עם ClickUp ולנהל משא ומתן על מחיר.

אסאנה משתמשת גם במבנה תמחור מדורג. פרמיה עולה $ 10.99 למשתמש, לחודש, כאשר אתה משלם מדי שנה. ההטבות כוללות אורחים ללא הגבלה בחינם, צוותים ופרויקטים פרטיים וחיפוש ודיווח מתקדם.

אם תבחר לשלם חודשי, עלות שכבת החברות הזו עולה ל 13.49 $ למשתמש.

הרמה הבאה מ- Premium היא עסקים. זה עולה 24.99 דולר למשתמש לחודש כשאתם משלמים מראש בתחילת השנה. עם שכבת החברות הזו תוכלו להגדיר יעדים ולהשתלב בכלי תוכנה רבים אחרים.

אם תבחר לשלם במקום חודשי במקום, תשלם 30.49 $ למשתמש. השלב הבא בתוכנית העסקית הוא Enterprise, המאפשר מיתוג מותאם אישית ושליטה בקבצים מצורפים, ועוד.

ניהול תהליכי עבודה

כשאתה בעיצומו של פרויקט, זה רעיון טוב לעקוב אחר כמה רחוק אתה נמצא. גם אסאנה וגם ClickUp מאפשרים לך לעשות זאת, אם כי הם נבדלים בצורה די משמעותית מבחינה זו.

בגרסה החינמית של אסאנה תוכלו ליצור משימות ולהקצות אותן לחברים. ניתן גם לקבוע מועדים. לאחר שהמשתמש שהוקצה סיים את העבודה, הוא יכול לסמן אותה כשלמה.

במסגרת משימות נפרדות, משתמשים יכולים גם ליצור משימות משנה ולסמן אותן לאחר סיום. באמצעות Asana Premium תוכלו גם להגדיר אבני דרך.

ל- ClickUp יש כמה תכונות ניהול זרימת עבודה מתקדמות יותר בתכנית החינמית שלה. בעת יצירת פרויקטים, ניתן להגדיר מועדים ומשימות משנה. יתר על כן, אתה יכול להוסיף תיאורים וקבצים מצורפים.

לאחר שתהיה מוכן להדגיש שפרויקט מוכן לעבור לשלב הבא, תוכל להעביר את המשימה ללוח חדש. זה שימושי אם אתה עובד על משהו ארוך טווח, כמו למשל עבודת גמר.

בשתי הפלטפורמות, ניתן גם להוסיף משתמשים שהוקצו ולהסיר אחרים שכבר אינם צריכים לעבוד על הפרויקט. ככזה, אתה יכול לוודא שכולם יודעים מה האחריות שלהם.

תִקשׁוֹרֶת

אם אתה עובד על פרויקט עם אחרים, תקשורת חיונית למניעת עיכובים וערבובים. ובעוד שאתה יכול להשתמש במיילים ובשירותי העברת הודעות, זה אומר שאתה מסכן שהכל יתערבב.

קָשׁוּר: מה זה רפוי ואיך זה עובד?

מעבר לניהול פרויקטים, גם ClickUp וגם Asana מאפשרים לך להתעדכן עם משתפי פעולה אחרים. באסאנה תוכלו לשלוח הודעות ישירות לאחרים באמצעות הפלטפורמה. יתר על כן, כל משימה מאפשרת לך להשאיר הערות ולהזכיר את שמות המשתמש של זה.

ב- ClickUp תוכלו להוסיף הערות לכל משימה. בתוך זה, אתה יכול לבחור להזכיר את כל הצופים בכמות גדולה - דבר זה עבור משתמשים שהוקצו. אך בניגוד לאסאנה, אינך יכול לשלוח הודעות פרטיות באותה קלות.

אוטומציה

אוטומציה של תהליכים בכל מקום אפשרי תסייע גם לזרז את תהליך הפרויקטים שלך, וקל יותר לבצע אוטומציה כאשר היא כבר מובנית בתוכנה בה אתה משתמש.

קָשׁוּר: כלי האוטומציה הטובים ביותר המאפשרים לפרילנסרים להחזיר את זמנם

ClickUp מאפשר למשתמשים להגדיר אוטומציה למשימות שבוצעו לעתים קרובות. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בכלי להקצות פרויקטים דומים לאותו משתמש. ואם אתה רוצה להוסיף צופים למספר משימות, אתה יכול גם לעשות זאת.

בעזרת כלי האוטומציה של ClickUp, תוכלו להוסיף גם מועמדים חדשים בכל פעם שמצב הפרויקט משתנה. לכן, לא תצטרך להשקיע גילאים במשימות בודדות ולעשות זאת באופן ידני.

אסאנה מאפשרת לך גם להגדיר אוטומציה. כמו ב- ClickUp, תוכל להוסיף עוקבים חדשים כאשר הסטטוס של פרויקט ישתנה. בנוסף, באפשרותך להוסיף מטלות באופן אוטומטי בשלבים שונים של זרימת עבודה.

בעזרת כלי האוטומציה של אסאנה, אתה יכול להעביר משימות גם לפרויקט הנכון.

למרות יכולות האוטומט המקיפות של אסאנה ו ClickUp, אתה צריך מנוי פרימיום עם שתי הפלטפורמות כדי להשתמש בזה. עבור אסאנה, אתה זקוק לאסאנה ביזנס ומעלה.

אינטגרציות

כשאתה מנהל פרויקטים בצוותים גדולים יותר, ייתכן שתצטרך להשתמש בתוכנות אחרות - כגון פלטפורמות ניתוח. אך ככל שאתה משתמש בכלים רבים יותר, כך מאתגר יותר להישאר מסודר.

גם ClickUp וגם Asana מאפשרים למשתמשים לשלב פתרונות אחרים בפלטפורמה שלהם. בעזרת Asana תוכלו להוסיף כלים כמו Gmail, Slack ו- Zoom לממשק.

אם אתה מעצב, אתה יכול אפילו לשלב את Adobe Creative Cloud ואת Canva.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש באפליקציית Canva: מדריך למתחילים

באופן דומה, ClickUp מאפשר לך לשלב בין Slack, Outlook ו- Google Assistant. אתה יכול גם להוסיף את YouTube, אינטרקום ועוד.

באמצעות ClickUp תוכלו לשלב כמה פלטפורמות בחינם. אולם אחרים דורשים מנוי בתשלום. לגבי אסאנה הדבר נכון.

ClickUp או Asana: איזה מתאים לך?

תוכנת ניהול פרויקטים היא דרך נהדרת לשפר את השקיפות במשימות, בין אם אתה עובד לבד ובין עם אחרים. ClickUp ו- Asana הם שניים מהטובים ביותר בשוק, ושניהם מגיעים עם תוכנית בחינם שתוכלו לנסות.

למרות ששתי הפלטפורמות שונות מבחינות רבות, הטובה ביותר לניהול פרויקטים תלויה בצרכים ובהעדפות האישיות שלך. עכשיו שקראת מדריך זה, מדוע שלא תסתכל על שניהם ואז תבחר?

האם Hubstaff היא הפלטפורמה הטובה ביותר לניהול פרויקטים?

אם אתה מתקשה לנהל את הצוות שלך, קח עסקה על Hubstaff ותהיה מאורגן יותר

קרא הבא

על הסופר