8 טיפים חיוניים לכתיבה עבור Microsoft Word

Microsoft Word היא תוכנית פשוטה המשמשת ליצירת כל מיני מסמכים. בין אם אתה זקוק למסמך בעל מראה מקצועי לעבודה או סתם ליצירת פרויקט בית ספר, Microsoft Word הוא הבחירה המושלמת.

למרות שרוב המדריכים והמדריכים של Microsoft Word מיועדים לפרודוקטיביות, לא רבים מהם מכסים את ההיבט של כתיבה יצירתית.

Microsoft Word ארוז בשפע של תכונות מדהימות, ובעוד שרוב התכונות הללו מביאות Word נראה כמו התוכנית המושלמת עבור הגדרות עסקיות, והיא עובדת נהדר באותה מידה ליצירתיות סופרים.

1. למד אודות מבנה המאמרים

אם אתה לא יודע לבנות את המאמר שלך כמו שצריך, הכל ייראה כמו בלגן. זה יכול להיות אתגר עבור כותבים יצירתיים, במיוחד בנושאים רחבים.

עם זאת, יש מבנה שאתה יכול לעקוב אחריו בקלות. התחל תמיד בהכרזה על הנושא או הנושא הכללי.

לאחר מכן המשך להקדמת הנושא, המצגת והסיכום. אם אתה צריך עזרה יצירת דוחות ומסמכים מובנים ב- Word, אתה יכול לבדוק מאמר זה.

2. קיצורי מקשים שימושיים

אחד הדברים הראשונים שעליך ללמוד הוא קיצורי המקשים עבור Microsoft Word. אתה יכול לשפר את הפרודוקטיביות שלך הרבה באמצעות קיצורי דרך, מכיוון שזה מאפשר לך להתמקד יותר בכתיבה יצירתית מאשר בעיצוב ובדברים אחרים.

קָשׁוּר: קיצורי מקשים של Microsoft Word עבור Windows

3. שפר את אוצר המילים שלך

באיזו תדירות אתה משתמש בגוגל כדי למצוא מילים נרדפות למילים שאתה רוצה להשתמש במסמך שלך? ובכן, האם ידעת של- Word יש כבר את התכונה הזו? כל שעליך לעשות הוא לבחור את המילה, ללחוץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ולבחור מילים נרדפות מתפריט הנפתח, כפי שמוצג להלן.

בנוסף, כדאי ללמוד עוד על מערך הכלים של חוקר. רובנו אוהבים להשתמש בגוגל בעת כתיבת מאמר, בין אם אתה מנסה לאסוף מידע כלשהו או לגרום למסמך שלך להיראות עשיר יותר.

באמצעות ערכת הכלים Researcher תוכלו לחפש בקלות כל מיני מידע ולהשתמש במסננים כדי למצוא תוכן באיכות גבוהה יותר.

4. טקסט לדיבור מועיל למדי

אם ביליתם את כל היום במענה למיילים, ביצירת מצגות וכתיבת מסמכים, כנראה שאתם עייפים. אבל אם לא מתחשק לך להקליד, ואתה צריך ליצור כמה מסמכים, עליך לבדוק את תכונת הדיקטציה ב- Word.

תכונה זו עובדת ללא מאמץ; אתה יכול לדבר עם המחשב שלך ולהקליד את מה שאתה אומר. זוהי תוספת של Office לא רק עבור Microsoft Word אלא גם עבור PowerPoint ו- Outlook. תוכל ללמוד עוד על כלי זה באתר האתר הרשמי של מיקרוסופט.

דבר אחד שכדאי לזכור הוא שאם אתה משתמש בדיקטציה כדי לכתוב את המסמכים שלך, זה תמיד רעיון טוב לבדוק מה כתבת לפני הגשת המסמך.

דיקטציה לא תמיד עובדת, כפי שחלקנו מקווים, שיכול להיות תלוי גם במיקרופון שלך. בדיקת המסמך תבטיח שתקנו את כל הטעויות שניתן למנוע.

בנוסף ליכולת להשתמש בתכתיב, יש לך את היכולת לסקור את המאמר שלך באמצעות קרא בקול אוֹפְּצִיָה.

לא משנה כמה פעמים אנו קוראים מחדש את המאמרים שלנו, מקובל להתעלם מכמה טעויות בסיסיות. בעזרת האפשרות קריאה בקול, אתה יכול לשמוע מה הקלדת בקול רם, וכך לתפוס טעויות הרבה יותר קלות.

5. בדוק את הדקדוק שלך

אמנם אנו בנושא טעויות שניתן למנוע, אך Microsoft Word עושה עבודה נהדרת בבדיקת הדקדוק שלך. זה תמיד היה. אבל, עם העדכונים החדשים ביותר, יש לך הרבה יותר אפשרויות לבדוק.

כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על קובץ> אפשרויות ולבחור הגהה. תוכלו לראות את התמונות למטה.

מבין רבים אלה תוכלו לבחור מה שרק תרצו. אתה יכול לבחור לתקן את המסמך שלך תוך כדי הקלדה, לבדוק את הדקדוק והסגנון שלך, או להסתיר את שגיאות האיות שלך למקרה שאתה לא כותב באנגלית.

ישנן אפשרויות מתקדמות, בהן תוכל להוסיף מילון משלך, לתקן טעויות שאתה עושה לעיתים קרובות וכו '.

6. שים לב לספירת המילים שלך

אורך המאמר צריך להיות תלוי במה שאתה כותב ובקהל היעד שלך. אז מה אורכו האידיאלי של מאמר? ככל שהתוכן ארוך יותר כך הוא יקבל יותר שיתופים. מחקרים הראו כי הודעות שאורכן מעל 3000 מילים עושות טוב.

עם זאת, כאשר הנושא שלך אינו רחב מספיק בכדי לכסות 3000 מילים, תמיד עדיף לכתוב במקום מאמרים קצרים וישירים יותר. למזלכם, וורד תעקוב אחר מספר המילים תוך כדי כתיבתן. אתה יכול גם לבחור משפט / פיסקה כדי לראות כמה מילים יש לו.

קָשׁוּר: כללי עיצוב פשוטים למסמכי Microsoft Word מקצועיים

7. שמור אוטומטית את עבודתך

ככותבים, כולנו רוצים לוודא שיש לנו גיבויים לגיבויים. אחד הדברים הגרועים ביותר שיכולים לקרות הוא לאבד שעות עבודה בשנייה בלבד, מה שאתה יכול להימנע ממנו.

מיקרוסופט וורד מאפשרת לך להגדיר את אפשרות השחזור האוטומטי, שתשמור אוטומטית את המסמך שלך. המשמעות היא שאם המסמך שלך נסגר פתאום, Microsoft Word ישחזר את המסמך שלך מכל מספר סיבות.

8. צור לעצמך הערות

לא משנה אם אתה עובד עם עורך או שאתה עורך את המסמך בעצמך, יצירת הערות היא דרך טובה לעדכן את עצמך. לפעמים, יש לנו יותר מדי דברים להתמודד איתם, וקל לשכוח דברים חשובים.

לדוגמא, אם אינך בטוח לגבי משהו שכתבת ותרצה לחזור אליו מעט מאוחר יותר, כתיבת הערות לאותו קטע במסמך תעזור לך לזכור מאוחר יותר.

כתיבה יצירתית היא פשוטה אם אתה יודע מה אתה עושה

ישנן הנחיות פשוטות רבות שתוכלו לעקוב אחריהן כדי להקל על מטלות הכתיבה היצירתית. כמובן, הרבה זה יהיה תלוי בנושא או בנושא שאתה עוסק בו.

עם זאת, דברים, כגון אפשרות הדיקטציה שבה תוכלו לדבר עם המחשב ולהקליק את הכל באופן אוטומטי, תמיד יכולים להועיל!

כיצד להשתמש בהקלדה קולית ב- Microsoft Word ולהתבצע יותר

למד כיצד Microsoft Word ותכונת הדיבור לטקסט שלה יכולים לעזור לך לבצע עבודות נוספות על המסמכים שלך.

קרא הבא

על הסופר