כיצד להתאים אישית את סרגל הכלים לגישה מהירה ב- Excel

סרגל הכלים של גישה מהירה הוא אחד האזורים המעשיים ביותר אך עדיין מוזנחים ב- Microsoft Excel. הוספת תכונות שנמצאות בשימוש תכוף בסרגל זה תעזור לך להימנע מההמולה באיתורן מכרטיסיות שונות בכל פעם.

אך לפני שנעמיק לעומק כיצד ניתן להשתמש בו, בואו נדון במה זה בדיוק ואיפה תוכלו למצוא אותו ב- Microsoft Excel.

מהו סרגל גישה מהירה?

סרגל הגישה המהירה הוא האזור בצד שמאל של המסך ב- Microsoft Excel. בתצורת ברירת המחדל, יש לך להציל, לבטל, ו לַעֲשׂוֹת שׁוּב זמין שם. הוספת פונקציות נוספות לסרגל הגישה המהירה מאפשרת לך לגשת לתכונות מרובות בלחיצת מקש אחת.

נניח שאתה עובד במשרד שבו אתה צריך להדפיס גיליונות אלקטרוניים רבים לאורך כל היום. הוספת לחצן הדפסה לסרגל הכלים לגישה מהירה תחסוך ממך לעבור לתפריט קובץ כדי להדפיס את המסמך פעמים רבות ביום.

זה רק יצמצם קליק נוסף נוסף אך בטוח, ייצור השפעה משמעותית. עכשיו, בואו נראה איך תוכלו להוסיף את פונקציית ההדפסה לסרגל הכלים לגישה מהירה:

1. לשם כך לחץ על חץ למטה כפתור בסרגל הכלים של גישה מהירה ממש לפני אפשרות הבחירה מחדש.

2. מכאן תוכל לראות שכבר בחרת באפשרות שמור, בטל והעשה מחדש, אליהן ניתן לגשת דרך סרגל הכלים לגישה מהירה כברירת מחדל.

3. באפשרויות הזמינות תוכלו למצוא תצוגה מקדימה של הדפסה והדפסה תכונה גם כן.

4. בחר את תצוגה מקדימה של הדפסה והדפסה תכונה ו לחיצה שמאלית עליו כדי להוסיף אותו לסרגל הכלים לגישה מהירה. כעת תוכל להדפיס כל מסמך מיד מסרגל הכלים של גישה מהירה מבלי לעבור לתפריט קובץ.

עכשיו, מה אם ברצונך להוסיף אפשרויות נפוצות יותר בסרגל כלים זה שאינן זמינות בתפריט הנפתח בעת לחיצה על כפתור החץ כלפי מטה?

לשם כך לחץ על עוד פקודות אפשרות שנמצאת במקום האחרון בתפריט הנפתח הזה.

לאחר לחיצה עוד פקודות, יהיו לך מגוון שלם של אפשרויות שניתן להוסיף לסרגל הכלים לגישה מהירה.

בתוך ה פקודות פופולריות אוסף, תוכלו למצוא את רוב האפשרויות הנפוצות, כמו הוספת גבולות, מחיקת תאים, דוא"ל וכו '.

יתר על כן, אתה יכול גם לבחור פונקציות ספציפיות הזמינות בכל הכרטיסיות של Microsoft Excel, כמו תכונות של כרטיסיית תצוגה, הכנס כרטיסייה, כרטיסיית נתונים, ו כרטיסיית סקירה.

כעת, לאחר שתוכל לאתר את האפשרויות הרצויות מתוך האפשרות פקודות נוספות, בואו נגלה כיצד להוסיף אותן לסרגל הגישה המהירה.

קָשׁוּר: כיצד לבנות סרגל כלים מותאם אישית של Excel של מאקרו VBA

דוגמה לאופן שבו התהליך עובד תעזור להבהיר את התמונה!

נניח שאתה רוצה להוסיף a מחק תא אפשרות לסרגל הגישה המהירה שלך. כדי להוסיף זאת, לחץ על התפריט הנפתח ואז עבור אל עוד פקודות, כפי שהוסבר קודם.

בתוך ה פקודות פופולריות תפריט, תראה את מחק תאים אוֹפְּצִיָה.

בחר מחק תאים על ידי לחיצה שמאלית ואז לחץ על הוסף >> כפי שניתן לראות בתמונה למטה.

אתה תראה את מחק תאים תכונה שנוספה בצד ימין עם להציל, לבטל ו לַעֲשׂוֹת שׁוּב תכונות. כעת תוכל לגשת בקלות לאפשרות המחיקה של תאים מסרגל הכלים של גישה מהירה.

כמו כן, אם אתה משתמש באפשרות אחרת בתדירות גבוהה יותר, תוכל להוסיף אותה מתי שתרצה. כעת, בואו נדון כיצד ניתן להסיר כל פקודה מסרגל הכלים 'גישה מהירה' שהוספת לאחרונה?

התהליך דומה לזה ששימש קודם לכן להוספת תכונות בסרגל הכלים של גישה מהירה, אך ישנם מעט הבדלים. אז בואו נדבר על זה כאן.

באמצעות אותם שלבים כמו קודם, בחר עוד פקודות מהתפריט הנפתח של סרגל הגישה המהירה.

שם תראה רשימה של תכונות שכבר זמינות בסרגל הכלים לגישה מהירה, כגון להציל, לבטל, לַעֲשׂוֹת שׁוּב, ו מחק תאים.

נניח שאתה רוצה להסיר את מחק תאים אפשרויות שהוספת בעבר. בחר את מחק תאים אפשרות בעזרת לחיצה ימנית, ולחץ על <.

לאחר לחיצה על << הסר, תראה רק שלוש אפשרויות בסרגל הכלים לגישה מהירה עם מחק תאים התכונה הוסרה. באופן דומה, תוכל להוסיף או להסיר כל תכונה אחרת בכמה לחיצות.

לחלופין, אתה יכול להסיר את התכונה הבודדת ישירות מסרגל הגישה המהירה מבלי לעבור ל עוד פקודות סָעִיף. פשוט לחץ לחיצה ימנית על האפשרות שברצונך להסיר ובחר הסר מסרגל הכלים של גישה מהירה.

אין מגבלות על מספר התכונות שתוכל להוסיף לסרגל הכלים לגישה מהירה בבת אחת.

עם זאת, אם יש יותר מדי, בחירה בתכונה מסוימת ממגוון אפשרויות שונות עלולה לגרום לבלבול. הוסף כמה אפשרויות על ידי סדר עדיפויות לפי מספר הפעמים שתשתמש בהן בכל יום.

קָשׁוּר: כיצד ליצור עלילת פיזור ב- Excel ולהציג את הנתונים שלך

נניח שהתאמת אישית את סרגל הכלים לגישה מהירה ב- Excel, אך ברצונך להחזיר אותה להגדרת ברירת המחדל משום מה. במקרה זה, באפשרותך לאפס את סרגל הכלים לגישה מהירה מבלי להסיר את התכונות הבודדות.

לשם כך בחר עוד פקודות מהתפריט הנפתח של סרגל הכלים. הפעם, לחץ על ה- אִתחוּל כפתור הממוקם בפינה השמאלית התחתונה ובחר אפס רק את סרגל הכלים לגישה מהירה.

תופיע תיבת דו-שיח לאישור. בחר כןוההגדרות בסרגל הכלים של גישה מהירה יחזרו לברירת המחדל.

כעת אתה יודע להוסיף ולהסיר אפשרויות מסרגל הכלים של הגישה המהירה שלך, וכיצד זה יחסוך לך זמן לשימוש בפונקציות על ידי השמטת הצורך לאתר אותן מכרטיסיות ותפריטים שונים.

בהתחלה, נסה להוסיף פונקציה אחת או שתיים לסרגל הכלים לגישה מהירה כדי לראות אם זה משנה. ברגע שנוח לך עם זה, המשך להוסיף כמה שאתה רוצה.

כיצד להקפיא, לבטל הקפאה ולנעול שורות, עמודות ותאים ב- Microsoft Excel

תכונה קטנה אחת של Excel המקלה על ניהול הנתונים היא היכולת להקפיא שורות ועמודות. בואו נראה איך זה עובד.

קרא הבא

על הסופר