כיצד ליצור רשימות נפתחות תלויות מרובות ב- Excel

ייתכן שתדע כיצד ליצור תפריט נפתח ב- Excel, אך אולי אינך יודע כיצד ליצור מספר תפריטים נפתחים תלויים.

ישנן גישות שונות ליצירת תפריטים נפתחים מרובים, כאשר חלקן קלות לביצוע ואחרות קשות. מאמר זה מסביר כיצד לעשות זאת יחסית מהר עם נוסחת קיזוז יחידה.

דוגמה ליצירת רשימות נפתחות תלויות מרובות

בואו נסתכל על הנתונים הבאים שלגביהם אתם מתכוונים ליצור רשימה נפתחת תלויה באמצעות נוסחת הקיזוז.

כאן תוכלו לראות שלוש ליגות שונות, כל אחת עם רשימת הקבוצות שלה. על מנת לפשט את הרעיון, כל ליגה יכולה להכיל רק מספר מועט של קבוצות במקום להציג רשימה מלאה.

בצד שמאל, יש לך שתי אפשרויות לבחור ליגה ואת הקבוצה המתאימה לה. בחירת הקבוצה שלך תלויה באיזו ליגה תבחר, שכן הבחירה השנייה תלויה בבחירה הראשונה.

המטרה שלנו היא ליצור תפריט נפתח פשוט עבור שמות ליגה ותפריט נפתח תלוי עבור כל הרשימה של הליגה.

1. עבור אל כרטיסיית נתונים ולחץ על אימות מידע.

2. בחר את רשום ב אפשר אפשרות בקריטריונים לאימות.

3. בחר תאים E4 עד G4 כמקור.

4. נְקִישָׁה בסדר כדי להחיל את השינויים.

בשלושה שלבים פשוטים תוכלו ליצור רשימה נפתחת פשוטה. לאחר מכן העתקה והדבקה הנוסחה לשאר התאים בהמשך השורה.

קָשׁוּר: כיצד ליצור רשימה נפתחת ב- Microsoft Excel

יצירת רשימה נפתחת תלויה ב- Excel

התפריט הנפתח של קבוצת הכדורגל מסתמך על רשימה נפתחת פשוטה שיצרת זה עתה. אם תבחר ליגה ספציפית, תהיה לך הזדמנות לבחור קבוצה מהתפריט הנפתח של ליגת הכדורגל המכילה קבוצות בלבד מאותה ליגה.

באמצעות נוסחת אופסט ליצירת רשימה נפתחת

בואו ניצור נוסחה כדי לוודא שהיא עובדת בצורה מושלמת לפני שנכניס אותה ישירות לתיבת אימות הנתונים. לאחר מכן, תוכל להמשיך ליישם אותו בכל מערך הנתונים.

בואו נסתכל על התחביר של פונקציית הקיזוז.

לפונקציית הקיזוז חמישה ארגומנטים. בואו נדון בהם בקצרה כאן:

1. התייחסות: הכוונה היא לנקודת המוצא של הנתונים. פונקציית Offset נותנת טווח שקרוב לנקודת הייחוס. לכן, נקודת הייחוס חייבת להיות קרובה למערך הנתונים.

2.שורות: ארגומנט השורות מתייחס למספר השורות שברצונך להעביר מטה מנקודת הייחוס.

3.טור: בדיוק כמו שורות, ארגומנט זה מתאר את מספר המקומות שברצונך להעביר על פני עמודות מערך הנתונים. מכיוון שמיקום העמודות תלוי בליגת הכדורגל הכלולה בתפריט הנפתח הפשוט שלנו, ייתכן שיהיה עליך להשתמש בפונקציית המשחק כטיעון עמודה.

4. גובה ורוחב: שני טיעונים אלה מתייחסים למיקום התאים שאתה יושב בו על סמך טיעון השורות והעמודות שנבחרו בעבר. עליך לספור זאת באופן ידני, לכן היזהר בעת הוספת הערך. כמו כן, בדוק זאת פעמיים לאישור.

בואו לממש את פונקציית הקיזוז במערך נתונים זה כדי להבין טוב יותר את הרעיון.

יישום פונקציית אופסט

כאן, תא E4 הוא הפניה מכיוון שהוא נקודת המוצא של מערך הנתונים. כמו כן, התוכנית היא להעתיק את אותה הנוסחה לתאים אחרים בהמשך השורה, כך שתוכל להפוך אותה להפניה מוחלטת לתאים על ידי הוספת a $ סִימָן.

מאחר ושם הצוות מתחיל מתחת לנקודת הייחוס, ארגומנט השורה יהיה 1.

עם זאת, ארגומנט הגובה יכול להשתנות בין 0, 1 ו- 2, ולא ניתן להוסיף אותו לכל תא באופן ידני. כדי לאכלס נוסחאות אחרות בכרטיסיות, באפשרותך להשתמש בפונקציית התאמה המקצה כהלכה מספר עמודה. בואו נדון בזה בקצרה בלי לפרט יותר מדי.

תחביר של פונקציית ההתאמה

ערך בדיקה, מערך חיפוש, ו התאמת_סוג הם שלושת הארגומנטים בפונקציית ההתאמה.

בדוגמה זו, הערך בתא B5 הוא ערך החיפוש, בעוד שרשימת שמות הליגה בתאים E4 עד G4 היא מערך החיפוש. מ match_type, בואו לבחור את ההתאמה המדויקת.

בחר את כל פונקציית ההתאמה ו לחץ על F9 כדי לבדוק אם היא בחרה את מיקום העמודה הנכון עבור ליגת הכדורגל שנבחרה בתפריט הנפתח הפשוט. פונקציית ההתאמה מתחילה לספור מהעמודה הראשונה והיא שוקלת את תא E4 במיקום הראשון, שהיא נקודת הייחוס.

מצד שני, הקיזוז מתחיל לספור מ- 0. פונקציית ההתאמה חייבת לקחת גם את עמודת ההתייחסות במיקום אפס כדי להתיישב עם פונקציית הקיזוז. כדי לשנות זאת, הפחת אחת מהנוסחה כולה.

לאחר מכן הגדר את הגובה למספר הערכים המרבי שאתה רוצה בתפריט הנפתח ורוחב לאחד. זה מתאים למיקום השורה והעמודה בנוסחה.

ללחוץ להיכנס כדי לראות אם הנוסחה בחרה את הקבוצה הנכונה.

עכשיו כשהנוסחה מוכנה, בואו נוסיף אותה לאימות נתונים.

הוספת נוסחה לאימות נתונים

1. על ידי לחיצה CTRL + C, אתה יכול להעתיק את הנוסחה מהתא שנבחר.

2. לך ל אימות מידע.

3. מקם את הנוסחה המועתקת כמקור לאחר בחירת ה- רשימה כאפשרות הראשונה.

לאחר ביצועה, הנוסחה תיצור תפריטים נפתחים תלויים מרובים עבור קבוצות כדורגל.

העתקה והדבקה הנוסחה בהמשך שורה של קבוצות כדורגל ליישמה לאורך כל השורה.

כך תוכל להשתמש בנוסחת הקיזוז ופונקציית ההתאמה בשילוב כדי ליצור נפתח תלוי מרובה. נוסחת הקיזוז עשויה להיראות מבלבלת בהתחלה, אך לאחר שתטמיע אותה מספר פעמים תתרגל אליה.

קָשׁוּר: כיצד לעבוד עם כרטיסיות גליונות עבודה ב- Microsoft Excel

הפוך את יצירת התפריטים הנפתחת לקלה עם נוסחת הקיזוז

רבים מהסדינים במקום העבודה דורשים ממך ליצור נפתח. גישת הנוסחה המקוזזת היא השיטה המהירה והפשוטה ביותר ליצור את כל התפריט הנפתח באמצעות נוסחה אחת בלבד.

יתר על כן, ניתן לבחור ידנית תאים לאימות נתונים כדי ליצור נפתח. עם זאת, יצירה ידנית של נפילות עבור מערך נתונים גדול גוזלת זמן, ויש סיכוי גדול יותר לטעות. בדיוק כמו Excel, תוכלו גם ליצור תפריט נפתח ל- Google Sheets.

כיצד ליצור רשימה נפתחת ב- Google Sheets

אם אתה רוצה לוודא שניתן להוסיף רק נתונים מסוימים לתא, התחל להגביל ערכים עם רשימות נפתחות ב- Google Sheets.

קרא הבא

על הסופר