מהי מיקרו-פרודוקטיביות? כיצד לבצע דברים נוספים במהירות

דחיית משימות מכיוון שאינך במצב הרוח מובילה לערימת העבודה. זה מביא ללחץ ותסכול מיותרים.

פיתרון לכך יכול להיות מיקרו-פרודוקטיביות. במקום לעשות את הפרויקט במכה אחת, מיקרו-פרודוקטיביות פירושה לעשות זאת בנתחים קטנים ובגודל ביס. למונח יכולות להיות משמעויות שונות עבור כולם.

עבור תאגידים, זה פירוק של משימות גדולות לקטנות יותר. עבור אנשים, זה יכול לעשות משהו יצירתי במשך 5-10 דקות כל יום. עבור אנשים העובדים מהבית זה יכול להיות שטיפת כלים בין פגישות.

כיצד יכול המיקרו-פרודוקטיביות לעזור?

רעיון המיקרו-פרודוקטיביות יסייע בהפחתת עומס בעבודה ועומס בעבודה. זה יכול אפילו לגרום לך לעשות את מה שאתה מתלהב לזמן קצר. אתה יכול להשיג מיקרו-פרודוקטיביות באמצעות מיקרוטסקינג.

Microtasking עוסק בחלוקת יצירה גדולה לפרוסות קטנות יותר. פירוש הדבר גם לעשות כמות קטנה של עבודה בכל שעה או סיום משימות ארציות בהפסקות.

הבנת מיקרוטסקינג

היבט אחד של Microtasking הוא ארגוני, ואילו השני הוא יצירתי. תאגידי מתייחס למשימות היומיומיות שאתה מבצע עבור המעסיק שלך. קריאייטיב מתייחס לאופן השימוש במיקרו-משימות. בואו ניקח בחשבון כמה דוגמאות:

1. מיקרוטסקינג בתאגידים

לפי צוות המחקר של מיקרוסופט, החברה העלתה שיטה להכנסת מסמכי וורד קטנים לעדכוני פייסבוק של אנשים כדי לעודד אותם להשלים את העבודה בזמן שהם מתמהמהים.

המשימות הממתינות הללו היו עבודות עריכה פשוטות, הזכרת מישהו ודואר אלקטרוני למסמכים. AI הציג את המשימות הקטנות הללו בפידים של העובדים בפייסבוק.

זה יראה שתיים או שלוש שורות שזקוקות לעריכה, או הערה אחת ממסמך. העובדים הצליחו להשלים את המיקרוטסקיות הללו מבלי להחליף כרטיסיות.

2. מיקרו-משימות ליחידים

אתה יכול לחשוב על סופר בקטגוריה האישית. ספרי הרומנים הם מטפלי מיקרו מטבעם. אולי לעולם לא תהיה עדה לסופר שמסיים רומן שלם במכה אחת. במקום זאת, הם בדרך כלל עובדים ביום, ואז כותבים פרק או שניים בלילה.

לא מעורב כאן AI, אבל הנוהג זהה. יש יישומים רבים כמו Habitica, HabitHub, Todoist שעוזרים בניהול משימות. אתה יכול להשתמש בהם כדי לפרק משימה וליצור לוחות זמנים.

קָשׁוּר: קח את החרב שלך והרג את רשימת המטלות שלך עם Habitica

קריאה לפעולה

זכור את אלה בזמן Microtasking:

1. ערכו תוכניות פעולה

הכן פירוט שלב אחר שלב של משימה. ברוב המקרים, אנשים לא מכינים תכניות פעולה כאשר הם מכירים לחלוטין משימה. זה מוביל לאסטרטגיות שונות עבור אותן משימות, גם אם הן דומות. על ידי שמות משימות והכללתן תוכלו לחסוך זמן.

לדוגמא, נניח שמוטלת עליך המשימה לכתוב עשרה קמפיינים ברשתות חברתיות. קבע אוצר מילים כללי לכל מסעות הפרסום. אלה יכולים להישמע כמו מחקר, סטטיסטיקות שוק, דוגמאות, תיאורים וקריאות לפעולה. הוא מספק אסטרטגיה שלב אחר שלב שתוכלו לעקוב אחריה.

2. חלק את תשומת הלב

במקום להיות במרכז תשומת הלב שלך, הטלפונים החכמים הם לעתים קרובות מקור להיסח הדעת. בזמן שאתה צופה בטלוויזיה או מדבר בטלפון, ייתכן שאתה משתמש בטלפון שלך. אתה יכול להשתמש בזה כדי להשלים משימות ארציות.

לדוגמה, תוכל להשיב להודעת דוא"ל במהלך הפסקת פרסומות.

3. הזמנת משימות

מיין את המיקרו-משימות לפי מורכבות. צור 'זרימה' של עבודה על ידי התחלה בפחות מורכבות והעלאה גבוהה יותר. המיקוד שלך יישאר יציב עד שתסיים פרויקט מורכב.

להיות מיקרו-פרודוקטיבי

המטרה של מיקרו-פרודוקטיביות היא לא להיות עסוקים כל הזמן. המוטיבציה נובעת מרגעי הפרודוקטיביות הקטנים. אתה יכול גם לחלק את Microtasks בין עמיתים כדי להפוך את זה לפעילות מהנה. תוצאות העבודה השיתופית הן יצירתיות יותר ומייגעות פחות.

קיימות מספר אפליקציות שיעזרו לך לחלק את המשימות שלך. אתה יכול גם להשתמש בהן כדי להגדיר תזכורות, לעקוב אחר הרגלים וכו '. ככל שאתה פחות דואג, אתה בריא יותר.

8 כלי עבודת הצוות הטובים ביותר של Google לשיתוף פעולה מקוון

לגוגל יש סגל כלים בענן שנבנה לעבודת צוות. להלן הכלים הטובים ביותר לעבודת צוות של Google לעבודה מרחוק עם הצוות שלך.

קרא הבא

על הסופר