כיצד לעקוב אחר שעות העבודה הפרילנסריות שלך באמצעות אפליקציה בזמן

בין אם אתה פרילנסר או בעל עסק קטן, אפליקציות למעקב זמן הן חיוניות למקסום הפרודוקטיביות שלך. בעזרת Timely תוכלו לעקוב אחר זמן, פרויקטים וחברי צוות. אפליקציה זו מספקת יכולות תכנון צוות וניהול פרויקטים.

אם אתה עובד הופעות או מנהל צוות מקצוענים יצירתיים, תוכל לספק פרודוקטיביות מרבית באמצעות האפליקציה Timely. מאמר זה יתאר כיצד ליישם מעקב אחר זמן אוטומטי בפרויקטים עצמיים או בעסקים שלך.

תחילת העבודה עם האפליקציה בזמן

אפליקציה בזמן דואגת למשימות ניהול חיוניות שעליהם פרילנסרים או בעלי עסקים צריכים לבצע. אתה יכול להירשם לניסיון בחינם של האפליקציה Timely ולחקור את התכונות שלה כדי לדעת אם זה מתאים לך או לעסק שלך. כדי להירשם, בצע את הצעדים הבאים:

1. אתה צריך לבקר ב בזמן דף הבית של האתר.

2. תמצא את התחל ניסיון חינם למשך 14 יום כפתור בצד ימין למעלה. נְקִישָׁה על הכפתור.

3. אתה אמור לראות עכשיו את הירשם מָסָך. אתה יכול להירשם באמצעות גוגל או חשבון אפל. לחלופין, הזן את שלך דואר אלקטרוני לעבודה, שם מלא, ו סיסמה להתחיל את הניסיון בחינם.

4. לאחר ההרשמה, תראה את פרטי שטח עבודה מָסָך. הזן מידע בסיסי על החברה והצוות שלך, ואז לחץ על הַבָּא.

5. על הגדר את שטח העבודה שלך המסך, אתה יכול לייבא פרטי פרויקט קיימים מאפליקציות כמו Toggl ו- Harvest.

6. אם אינך משתמש באפליקציות של Toggl, Harvest או באף אחר, אתה יכול ליצור פרויקט חדש על ידי הזנת ה- שם הלקוח ו שם הפרוייקט.

7. תראה את לוח המחוונים הבא:

8. עליך להוריד את זיכרון AI על ידי לחיצה על קישור על הסרט הכחול הממוקם בחלק העליון של ה- 0 שעות - 0 דולר לְהַצִיג.

9. עם סיום ההורדה, אתה יכול להתקין את זיכרון AI אפליקציה במחשב שלך.

10. לאחר ההתקנה, לִפְתוֹחַ האפליקציה ו להתיר כדי להיכנס אוטומטית. המסך הבא יופיע לאחר הכניסה לאפליקציית Memory AI:

11. אתה יכול לסגור את אפליקציית Memory AI. זה ירוץ ברקע וישאר מוסתר על הצג סמלים מוסתרים תפריט של אזור ההודעות של Windows.

קָשׁוּר: האלטרנטיבות הטובות ביותר למעקב אחר זמן של Toggl

צור רשומת עבודה מדויקת לחשבונית

ה- Timely Memory AI מבצע אוטומציה של משימת לכידת שעות המחויבות בפרויקטים שוטפים. אין צורך להפעיל את מערכת המעקב. כמו כן, יומני הזמן נשמרים באחד ציר זמן כדי שלא תצטרכו להרכיב נתונים ממסמכים שונים.

יתר על כן, האפליקציה Timely מתאימה לסגנון העבודה הרציף של פרילנסרים. הוא מרכיב תזמון עבודה ספורדי במסגרת אחת במהלך הפרויקט. נסה את השלבים הבאים כדי להתרגל לערכי היומן שנוצרו בזיכרון AI:

1. לאחר הכניסה למרחב העבודה שלך בזמן, לחץ על שעה (ות סמל בחלונית השמאלית.

2. תראה שני חלקים בגליון הזמן. החלק השמאלי של הצד מציג רשומות יומן אוטומטיות מאוכלסות על ידי זיכרון AI.

3. בצד ימין מוצג רשימה אוֹ ציר זמן הצגת פעילויות היום.

4. על ציר זמן לחץ על אינטגרציות תפריט נפתח לייבוא ​​משימות היום ורשומות הזמן מכל כלי אחר, כמו אסאנה, ג'ירה, זום, אופיס 365, ג'ימייל וכו '.

5. ה ציר זמן מראה ספרינטים של שעה אחת של הפעילויות שלך. יש גם תרשים עמודות להמחשה של השוואת השימוש באפליקציות. העבר את העכבר על כל פריט בציר הזמן כדי לדעת את שם האפליקציה, זמן ההשקעה ופרטי הפרויקט.

6. אם אתה מבחין כי פריט ספציפי לא אמור להיות על ציר הזמן, תוכל ללחוץ על ה- לִמְחוֹק סמל הממוקם בפינה השמאלית העליונה של פעילות.

7. בצד שמאל, לחץ על אחד מהפריטים המוצגים כדי לפתוח את לוח ההתאמה האישית. כעת, תוכלו לערוך מספר שדות של המשימה כמו כותרת המשימות, שם הפרוייקט, תגיות, ו זמן רשום.

8. מתחת לתצוגת הזמן המחובר תראה פריטים כמו מ ל, עותק, שָׁעוֹן עֶצֶר, לְתַכְנֵן, מהלך \ לזוז \ לעבור, ו הִיסטוֹרִיָה. באפשרותך להשתמש באפשרויות אלה כדי ליישם שינויים במשימות שנלכדו אוטומטית.

9. באפשרותך לערוך את המשימות כל עוד הן לא מסומנות כמחויבות.

קָשׁוּר: כיצד לעקוב אחר שעות העבודה הפרילנסריות שלך באפליקציה Upwork

רשומות זמן ידניות בזמן

כדי להתאים את עצמך לסגנון העבודה שלך, Timely מאפשר לך להזין גם זמני זמן ידניים. ישנן מספר דרכים להיכנס ידנית למשימה בגליון הזמן, כמו טיימר, חותמות זמן, זמן תכנון, זמן מחובר וכו '. להגשת יומן זמן ידני, בצע את הצעדים הבאים:

1. עבור אל לשונית שעות של סביבת העבודה של הפרויקט שלך.

2. אתה יכול ללחוץ על ה- פלוס (+) אוֹ רשומה חדשה כפתור להעלאת עורך שעות.

3. כעת תוכל להזין את הערות העבודה שלך ולבחור את הפרויקט. כדי לתעד את זמן הפעילות, הזן את נתוני השעה והדקה תחת זמן רשום ולחץ על שלח כדי לשמור את הערך.

4. ניתן גם להזין זמן על ידי לחיצה על מ ל, שָׁעוֹן עֶצֶר, ו לְתַכְנֵן.

5. אתה יכול לבצע את השלבים הבאים כדי להוסיף זמן חדש ב- שָׁבוּעַ ו חוֹדֶשׁ גם כרטיסיות. תוכל למצוא אותם בפינה השמאלית העליונה של המסך.

ניווט בגליונות זמנים לרישום זמן מדויק

אפליקציה מתועדת מתעדת את כל פעילויות המעקב בדפי הזמנים. יש שלוש פריסות שונות לגליונות הזמנים שלך:

1. כרטיסיית תצוגת יום

תצוגת יום מתעדת את כל הזמן המתוכנן והמתועד ליום הנוכחי. אתה יכול לשנות את התאריך של יְוֹם תצוגה על ידי לחיצה על לוּחַ שָׁנָה סמל בצד ימין. רשומות זמן שנרשמו בזיכרון AI יופיעו גם כאן.

מכיוון שציר הזמן של זיכרון הוא פרטי, עליך לרשום את הערכים כדי לרשום אותם בגליון הזמן שלך. לחץ על משימה כלשהי בתוך ציר זמן, וערך יופיע בחלונית השמאלית. בחר שם הפרויקט, התגים ולאחר מכן סקירת זמן כדי לסיים את ההגשה.

2. כרטיסיית תצוגת שבוע

יהיה עליך להשתמש ב- שָׁבוּעַ להציג כרטיסייה לעתים קרובות יותר. הוא מציע מבט כולל על השעות המתוכננות והמתוכננות של השבוע הנוכחי לפרויקט. אתה יכול להשתמש ב- לוּחַ שָׁנָה סמל כדי לעבור לשבוע אחר. בנוסף, באפשרותך לגרור ושחרר כדי להזיז רשומות זמן תוך שבוע.

3. כרטיסיית תצוגת חודש

כאשר אתה צריך לנתח את הביצועים שלך, אתה יכול לעבור לאפליקציה Timely חוֹדֶשׁ כרטיסיית תצוגה. תראה רשומות זמן לכל החודש וכן שעה לעומת שעה הקרנת כסף שהרוויח. תוכל להאיץ את דרך העבודה שלך אם בתצוגת החודש מופיעים ליקויים ביעדי הפרויקט שלך.

קָשׁוּר: התוכנה והאפליקציות הטובות ביותר למעקב אחר זמן

צור חשבוניות ללקוחות חיוב

יצירת חשבוניות באפליקציית Timely היא ללא מאמץ ואינטואיטיבי. עם זאת, תזדקק למנוי מקוון של QuickBooks כדי לשלוח את החשבונית ללקוח. כאשר QuickBooks מקוון רושם תשלומים כנגד החשבונית, האפליקציה Timely משקפת את החשבונית בתשלום.

אם אין לך QuickBooks מקוון, תוכל לצלם צילום מסך של החשבונית ב- Timely. לאחר מכן שתף את הקובץ עם הלקוח שלך כדי לקבל תשלום. כדי ליצור חשבונית, בצע את הצעדים הבאים:

1. לחץ על סמל החשבוניות בלוח השמאלי.

2. תראה ירוק חשבונית חדשה כפתור בפינה השמאלית העליונה של המסך. לחץ עליו כדי לפתוח את צור חשבוניות לוּחַ.

3. הקלק על ה כל פרויקט תפריט נפתח ו בחר בפרויקט.

4. כעת עליך לבחור את טווח תאריכים על ידי לחיצה על מתחיל ו סִיוּם.

5. בחר פריטי שורה מרשימת השלושה: אֲנָשִׁים, תגים, ו צוותים.

6. לחץ על לִיצוֹר כדי לסיים את החשבונית.

7. לאחר שתיצור חשבונית, תוכל לראות את התצוגה המקדימה שלה כפי שמוצגת בתמונה:

שפר את הפרודוקטיביות של פרויקטים עצמאיים תוך שימוש בזמן

לכלי מעקב זמן מקוונים ומלאי-מלא באופן מלא יש פוטנציאל להפחית בזבוז זמן על ידי צמצום עבודות הניהול. על ידי הסתמכות על אפליקציית מעקב זמן מהימנה כמו Timely, תחסוך שעות פרודוקטיביות. תוכל להמשיך ולהשקיע רווחי זמן כאלה בלימוד מיומנויות חדשות כמו שיתוף פעולה חזותי.

כיצד להשתמש ב- Google Jamboard לשיתוף פעולה חזותי מכל מקום

Google Jamboard הוא לוח דיגיטלי שיתופי. בואו ללמוד כיצד להשתמש בכלי לשיתוף פעולה חזותי ולעבודה מרחוק.

קרא הבא

על הסופר