פעילויות בזבוז זמן יכולות להיות גורם רציני לכאוס בחייכם מכיוון שהן מפריעות ומסיחות את דעתכם. אתה נתקל בהסחות דעת רבות כל כך בחיי היומיום שלך עד כי הן אוכלות ביחד הרבה מזמנך.
פעילויות שמבזבזות זמן הן מה שכולנו לא אוהבים, אך לרוב עושות באופן לא מודע. למרות הידיעה שפעילויות אלה מבזבזות את זמנך, אתה עדיין עושה אותן בכל יום.
מאמר זה נועד להפנות את תשומת ליבך לחמשת בזבוזי הזמן המשמעותיים ביותר. אם אתה מודע להרגלים הרעים שלך, אתה יכול להשתמש בכמה אפליקציות וכלים כדי לחסל אותם מחייך.
1. בודק דוא"ל
דוא"ל הפך לכלי חיוני לתקשורת עסקית, והוא כל כך נפרד מחיי היומיום שלנו. למרות שדוא"ל אינו כשלעצמו, בדיקת תיבת הדואר הנכנס שלך כל הזמן היא בזבוז זמנך.
אדם ממוצע בודק את הדוא"ל שלו 15 פעמים ביום, על פי מחקר משנת 2012. המספר הזה יהיה הרבה יותר גבוה עכשיו. הפרעות תכופות אלה שוברות את הקצב שלך ומאטות את מה שאתה עושה.
אולי לא תרצה להתחיל את היום בתגובה לכל הודעות הדוא"ל. בנוסף לדוא"ל משרדי חיוני, תטפל בבקשות ובעיות של אנשים אחרים. כשאתה עושה זאת, אתה מודאג יותר מסדר היום של אחרים מאשר משלך.
אתה יכול להפוך את תקשורת הדוא"ל שלך ליעילה יותר באמצעות
יישומי Gmail כמו תיבת דואר נכנס כשמוכנים לג'ימייל ופשט את Gmail. יתר על כן, אם אתה מגיב רק להודעות דוא"ל חשובות, אתה יכול לחסוך זמן יקר. הגדירו שעות מסוימות במהלך היום לבדיקת הודעות דוא"ל על מנת לשבור הרגלים רעים אלו.גלישה באתרי מדיה חברתית אינה שימוש יקר בזמנך ומפחיתה את התפוקה היומית שלך. בימינו יישומי מדיה חברתית כמו פייסבוק, אינסטגרם וטוויטר אוכלים את רוב זמננו.
כשאתה יושב ליד המחשב שלך ומצפה לסיים את העבודה שלך, אתה מרגיש פתאום את הרצון לבדוק את פייסבוק בדיוק אז. למרות שלא התכוונת, בסופו של דבר אתה גולל דרך עדכון המדיה החברתית שלך יותר ממה שהתכוונת. למרות מאמצינו, זה קורה לכולם.
לפי בית חולים מקלין, שימוש יתר במדיה החברתית גורם לבעיות שינה, אשר מובילות לדיכאון, אובדן זיכרון וביצועים אקדמיים גרועים.
כדי למנוע הפרעה זו, עליך לכוון את הטלפון למצב טיסה ולהציבו הרחק מתחנת העבודה שלך. ניתן גם לחסום אתרי מדיה חברתית באמצעות הרחבות חוסם אתרים לפני תחילת העבודה שלך. הדקות המעטות שאתה מבלה ברשתות החברתיות מדי שעה יוסיפו השפעה משמעותית.
קָשׁוּר: טיפים שיעזרו לך לבזבז פחות זמן ברשתות החברתיות
3. ריבוי משימות
ריבוי משימות הוא אחד ההרסים הרבים במקום העבודה. זה אולי נראה כמו דרך טובה לבצע משימות מרובות בבת אחת, ואנשים לעתים קרובות חושבים כי ריבוי משימות הוא מיומנות נהדרת, אך מחקרים מראים אחרת.
כמה מחקרים שנעשו לאחרונה מראים כי ריבוי משימות יכול להוריד את התפוקה בשיעור של עד 40%. יתר על כן, ישנם מחקרים מעמיקים על האופן בו זה משפיע על המוח.
אם אתה מופרע כל הזמן בעת ביצוע משימה כלשהי, סביר להניח שייקח יותר זמן להשלים אותה. מכיוון שהמוח האנושי יכול להתמקד רק בדבר אחד בכל פעם, אתה יכול להפחית את היעילות והביצועים על ידי ביצוע מספר דברים בו זמנית. אז למרות מה שאנשים מאמינים, ריבוי משימות הוא בזבוז זמן שכדאי להימנע ממנו.
על ידי לתזמן את היום מראש בעזרת תוכנות ואפליקציות, תוכלו להימנע מרב-משימות על ידי הקצאת זמן ייעודי לכל משימה. אתה יכול גם להשתמש ב- אפליקציות למעקב אחר זמן להשוות את הביצועים שלך תוך כדי ריבוי משימות והתמודדות עם דבר אחד בכל פעם.
הימנע מריבוי משימות על ידי התמקדות בדבר אחד בלבד ותוכל לסיים משימות הרבה יותר מהר.
4. התמהמהות
כל דבר שמעכב או דוחה את מה שאתה הולך לעשות יכול להיחשב לדחיינות. לא משנה לאיזה מקצוע אתה משתייך, בין אם אתה סטודנט, עובד או איש עסקים, הסחבת משפיעה על כולם.
עוד לפני שתתחיל לעבוד, המוח שלך עובר למצב הימנעות בגלל סחבת. זה מאט את העבודה לאט לאט. לכן, למרות שביליתם כל כך הרבה שעות ליד השולחן, אתם עדיין לא יכולים לסיים את העבודה שתכננתם לעשות.
למרות העובדה שאתה לא יכול להימנע מכך באופן מיידי, אתה יכול לאמן את המוח שלך באופן קבוע להיפטר מהסחבת. ישנם כלים למעקב אחר אתרים, מה שמציב אותך באזור הסחבת. בדרך זו תוכלו להימנע מביקור אצלם בשעות העבודה כדי לשמור על ריכוז.
דרך נוספת להפסיק את הדחיינות היא לפרק את השלבים. חלק את המשימות שלך לשלבים קטנים יותר במידת האפשר. באופן זה תגדיל את תוחלת הסחבת שלך, מכיוון שמשימות קטנות יותר נראות לניהול יותר מפרויקטים גדולים יותר.
5. הַסְסָנוּת
האם אתה מאותם אנשים ששוקלים כל החלטה וחושבים על זה שעות על גבי שעות? שינוי הגישה שלך יהיה הפיתרון הטוב ביותר במקרה זה.
על ידי קבלת החלטות מתוזמנות ותכנון מבעוד מועד, אתה יכול להימנע מלהיכנס לולאה ולהחליט מה לעשות. קבלת החלטות יעילות יכולה לעזור לך לשפר את התפוקה שלך.
שימוש ברשימות מטלות, קביעת לוחות זמנים יומיים, קביעת תזכורות ושימוש באפליקציות לתכנון לוח הזמנים עוזר לך לקבל החלטות טובות. השתמש בשירותים כגון Todoist, TickTick, Microsoft To-Do, Google Tasks ו- WorkFlowy כדי לנהל את לוח הזמנים שלך בצורה יעילה.
קָשׁוּר: זמן עוקבים להפסיק לבזבז זמן ולשפר את ניהול הזמן
היפטר מהסיחות דעת כדי להיות פרודוקטיבי יותר
ניהול זמן מסתמך על שגרה והרגלים. בגלל הסחות הדעת הללו, אנו מכבידים על עומס מדי יום, מה שמקטין את טווח הקשב שלנו. על ידי הוצאת חמשת הבזבוזים הללו מהשגרה היומיומית שלך, תהיה פרודוקטיבי יותר. אז אתה יכול לשפר את התפוקה שלך על ידי שינוי ההרגלים שלך.
שינוי הרגל לוקח בדרך כלל 30 יום, אז אל תצפו לתוצאות מיידיות. כדי לראות שיפורים, עליך להיות מחויב למספר שבועות או חודש. ארגן את עצמך במידה המלאה ביותר על ידי ניצול ניהול זמן ותזמון אפליקציות. תוכל גם לשפר את ניהול הזמן שלך על ידי ביצוע אסטרטגיות ניהול זמן.
עקוב אחר האתרים הצורכים את מירב הזמן שלך מדי יום, חסום אותם לצמיתות, והבחן בהבדל בפריון שלך.
מוצא את עצמך לא פרודוקטיבי בגלל אתרים שמסיחים את דעתך? חסום אתרים לבזבוז זמן בעזרת טיפים וכלים אלה.
קרא הבא
- שיפור עצמי
- פִּריוֹן
- התמהמהות
- ניהול זמן
- מוֹטִיבָצִיָה
- מוֹקֵד
- טיפים לפריון
שאן עבדול הוא בוגר הנדסת מכונות. לאחר סיום לימודיו החל את דרכו כסופר עצמאי. הוא כותב על שימוש בכלים ותוכנות שונים כדי לעזור לאנשים להיות פרודוקטיביים יותר כסטודנטים או מקצוענים. בזמנו הפנוי הוא אוהב לראות קטעי וידאו בנושא פרודוקטיביות.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.