מדריך למתחילים לשימוש במאפייני מסדי נתונים בתפיסה

שימוש במאגרי מידע במערכת שלך רעיון סביבת העבודה היא מחליף משחק לשמירה על ארגון ויצרנות. עם אינספור תכונות ודרכים להציג את הנתונים שלך, האפשרויות יכולות להיות אינסופיות עם השימוש בהן.

בואו נעבור על המאפיינים הפשוטים וכיצד להשתמש בהם במסד הנתונים שלכם. אבל עבור כל המתחילים שם, בואו נחזור לבסיס.

מהם המאפיינים של מסדי נתונים במושג?

לאחר שתיצור מסד נתונים של Notion, תבחין כי ישנם מספר מאפיינים זמינים. למה הם מתכוונים בדיוק?

מאפיינים מגדירים איזה סוג מידע מכילה עמודה במסד הנתונים והם כלי נהדר לשמירת המידע שלך. הם שימושיים להפליא במתן סקירה של הפרטים הרלוונטיים המשויכים לפריט במסד הנתונים. רוצה להוסיף תאריכים לכל הפגישות החשובות שלך, לעקוב אחר מצב הפרויקטים, לבדוק סרטים שראית? נכסים כיסיתם.

כיצד להוסיף נכס

התחל ביצירת מסד נתונים בתצוגת טבלה. זוהי אחת מתצוגות מסד הנתונים הנפוצות ביותר והיא הקלה ביותר להוסיף ולמיין מאפיינים.

כדי להוסיף נכס למסד נתונים, לחץ על + חתום ליד העמודה האחרונה. התפיסה תיצור עמודה חדשה ותופיע תפריט קופץ. שנה את שם המאפיין ובחר את סוג נכס מהרשימה הזמינה.

הנה סקירה של המאפיינים החיוניים שכל משתמש במושג מתחיל יכול להתחיל איתם:

1. כותרת

זהו המאפיין היחיד שלא תוכלו למחוק מכיוון שהוא משמש ככותרת לפריט שלכם. ניתן להרחיב כל פריט במסד נתונים של Notion גם לדף חדש, ומאפייני הכותרת משמשים גם ככותרים של אותם עמודים. כדי לפתוח דף ממסד הנתונים, פשוט העבר את העכבר מעל לתא ולחץ לִפְתוֹחַ.

2. טקסט ומספר

בדיוק כפי שהשם מרמז, מאפיינים אלה משמשים לטקסט ומספרים.

באפשרותך להשתמש במאפיין טקסט כדי להוסיף הערות, הערות או סיכום. שים לב שהוא יכול רק לכתוב לך שורה אחת והטקסט לא יעטוף אוטומטית. אם יש לך הרבה טקסט להוסיף, שקול לכתוב אותו בדף המורחב במקום זאת.

המאפיין מספר יאפשר לך להזין מספרים בלבד. יחד עם זאת, תוכלו לבחור להשתמש בערכות מיוחדות כגון אחוזים או מטבעות.

תוכל לגשת להגדרות אלה על ידי בחירת כותרת המאפיין ואז בחירה עיצוב מספרים, או מרחף מעל מספר ולחץ 123. משם תוכלו לבחור את הפורמט הרצוי מהתפריט הנפתח שמופיע.

קָשׁוּר: סיבות להשתמש במושג לצרכי הפריון שלך

3. בחר & רב בחירה

הוספת תגים היא אחת הדרכים הטובות ביותר להישאר מסודרים, ומי לא אוהב פופ צבע נוסף? עם ה בחר נכס, אתה יכול להקצות רק קטגוריה אחת לפריט שלך. באותו הזמן, בחירה מרובה מאפשרת לך לתייג כמה שתרצה.

כדי ליצור רשימת אפשרויות לבחירה, התחל להקליד תג חדש בבלוק הריק. תוכל לשים לב שמופיע חלון קופץ עם תצוגה מקדימה של התג שלך. לאחר שתסיים, לחץ לִיצוֹר כדי להציל אותו.

לחץ על שלוש הנקודות שליד אפשרות קיימת כדי לערוך את הטקסט, לשנות את הצבע או לסדר מחדש את סדר הופעת הערכים.

תייג את הפריט שלך על ידי לחיצה על השדה הריק ובחירת האפשרויות הרצויות מהתפריט הנפתח. אם אתה משתמש במאפיין בחר, יכול להיות רק ערך אחד והוא יוחלף אם תבחר אחד חדש. כדי להסיר תג, פשוט לחץ על ה- איקס ליד זה.

השימוש בתכונות Select ו- Multi-Select שימושי לשמירה על סיווג הפריטים שלך בדרכים שניתן לזהות בקלות, או לגלגל עיניים בתדירות של תג מסוים במסד הנתונים שלך.

4. תַאֲרִיך

הוספת מאפיין תאריכים יכולה לעזור לך לעקוב אחר תאריכי יעד או אירועים, ו- Notion יכול אפילו להגדיר עבורך תזכורות ביישום.

לאחר שהגדרת מאפיין תאריך, תוכל להוסיף את התאריך לפריט על ידי לחיצה על הבלוק הריק. לוח שנה ותפריט מיני צצים לך בכדי שתבחר. אפשרויות נוספות זמינות בתפריט הנפתח שיכולות לעזור. להדליק תאריך סיום כדי לקבוע תאריך סיום ולהפעיל כלול זמן כדי להוסיף את השעה ביום.

אם ברצונך להגדיר תזכורות בתוך הרעיון, הפעל את לְהַזכִּיר פונקציה ותקבלו התראות לפני האירוע. אתה יכול גם לבחור את פורמט תאריך ואזור זמן כדי להתאים את הפורמט שהוצג.

5. תיבת סימון

לתיבות הסימון יש מספר שימושים, החל מהציון שנעשתה משימה וכלה בעזרה עקוב אחר ההרגלים שלך. לאחר שתוסיף נכס זה, תיבות הסימון יופיעו באופן אוטומטי בכל השורות העתידיות.

6. אדם

אם אתה משתף פעולה עם אחרים במועצת מושגים, זוהי דרך נהדרת לחלק את האחריות ולהקצות פריטים לחברי הצוות. פונקציית ההקצאה תהיה שימושית רק אם יש לך חשבון Notion פרמיום המאפשר עבודת צוות ושיתוף פעולה.

לחיצה על בלוק ריק מביאה לך תפריט נפתח לבחירת חברי הצוות שאליהם ברצונך להקצות פריט.

באמצעות מאפיין זה, תוכלו להעלות קבצי מדיה או להטמיע קישורים למסד הנתונים. פשוט לחץ על הבלוק הריק ובחר להעלות או להוסיף קישור.

ניתן להוסיף מספר פריטים לתא על ידי בחירת הפריט פעם נוספת ובחירה הוסף קובץ או תמונה. כאשר מצורפת יותר מפיסת מדיה אחת, תוכלו גם לבחור את סדר הצגתם.

הוספת קבצים ותמונות תוסיף גם תמונה ממוזערת בתא, עליה תוכלו ללחוץ כדי להרחיב לתמונה גדולה יותר. מצד שני, התוכן בפועל של קישור שתוסיף לא יוטמע, אך תוכל לעבור ישירות לאתר המקושר.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש בטבלאות תפיסה

8. כתובת אתר, דוא"ל וטלפון

מאפיינים אלה פועלים בדיוק כפי שהם נשמעים, ומאפשרים להזין כתובות אתרים, כתובות דוא"ל או מספרי טלפון. היתרון בהוספת נכסים אלה הוא הנוחות שהיא מספקת.

כאשר אתה מעביר את העכבר מעל אחת מהמאפיינים הללו, תיבה קטנה תופיע בפינה השמאלית התחתונה. לחיצה על התיבה תפתח חיצונית את הקישור שהודבק בדפדפן האינטרנט שלך, ותפתח את הדוא"ל שלך כדי לשלוח דוא"ל לכתובת הרשומה, או לפתוח את יישום הטלפון שלך להתקשרות למספר רשום.

כיצד להחליף את הנראות של הנכס

לאחר הוספת כל המאפיינים שלך, תוכל להחליף את הנראות שלהם במסד הנתונים שלך. לשם כך, בחר את שלוש הנקודות בצד ימין למעלה של מסד הנתונים לצד לחפש, ואז בחר את נכסים אוֹפְּצִיָה.

משם תראה רשימה של כל הנכסים שלך ותוכל לבחור את אלה שברצונך להציג.

זה שימושי במיוחד כאשר יש לך הרבה מאפיינים ואתה צריך לדלל את מסד הנתונים שלך כדי לעזור לך להתמקד באלה החשובים ביותר עבורך.

חקור נכסים נוספים

מאפיינים שימושיים במיוחד לכל סוג מסד נתונים שאתה יוצר. עכשיו שיש לך מושג על המאפיינים הבסיסיים וכיצד להשתמש בהם כדי למקסם את ארגון מסדי הנתונים שלך, הגיע הזמן להשתמש בהם. אל תפחד לחקור גם את המאפיינים המתקדמים ולבטל את הנעילה של כל הפוטנציאל החבוי במאגרי המידע של Notion.

מהן תצוגות מסדי נתונים של תפיסות? כיצד להשתמש בהם

תצוגות מסדי נתונים של תפיסה יכולות לייעל את זרימת העבודה שלך ולהקל על ניהול הפרויקטים. למד כיצד להשתמש בהם.

קרא הבא

על הסופר