כיצד להשתמש בתצוגות סינון ב- Google Sheets

Google Sheets הפך לאחת החלופות הטובות ביותר ל- Microsoft Excel עבור חברות רבות. Google Sheets מציע מספר דרכים לסנן נתונים וליצור תצוגות סינון. כשאתה מיישם מסננים, אתה יכול להתרכז בפרטים של מערך הנתונים שלך.

באמצעות תצוגות מסוננות, אתה יכול להחיל מספר פילטרים על מערך נתונים ואז לשמור אותם לשימוש מאוחר יותר. ניתן למיין את הנתונים מבלי לשבש את הסדר במערך הנתונים המקורי. כתוצאה מכך, העמית שלך שעובד באותו זמן על אותו מערך נתונים לא יופרע.

דוגמאות לנתונים ליצירת מסננים

להלן תוכל למצוא נתוני מכירות של פריטי מכולת שונים עבור מדינות שונות בארצות הברית.

נניח שאתה מתעניין רק בנתוני מכירת הבשר במדינות שונות. אחת הדרכים לעשות זאת היא למיין את מערך הנתונים ולהתמקד בנתונים הרצויים שלך. עם זאת, זה ישנה את סדר הנתונים שלך בגיליון המקורי.

במאמר זה נדון בשיטות חלופיות לסינון נתונים הכוללות מידע על מכירת בשר. גלה כיצד תוכל לעשות זאת.

בחירת מערך הנתונים להחלת המסנן

1. בחר תא כלשהו מכל מערך הנתונים.

2. עבור אל סרגל כלים ולחץ על ליצור פילטר.

כל מערך הנתונים נבחר, כפי שמוצג לעיל. עם זאת, ישנם מקרים בהם פונקציית המסנן אינה יכולה לזהות את מערך הנתונים כולה כאשר קיימים פערים בין עמודות שונות.

מכיוון שיש פער בין שורות 4 ל -6, הוא יכול לסנן רק חלק ממערך הנתונים. לכן, הסר פערים ואי סדרים ממערך הנתונים לפני שתמשיך קדימה.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש בפונקציית FILTER ב- Google Sheets

בחירת מערך הנתונים הנכון להחלת המסנן

כדי לשמור על הפער בין העמודות, בחר באופן ידני את כל מערך הנתונים.

1. בחר את הנתונים החל מהכותרת ועד סוף מערך הנתונים (כולל פערים שביניהם).
2. הקלק על ה ליצור פילטר אוֹפְּצִיָה.

למרות שהפער נשאר, תצוגת המסנן תחיל את המסננים על הנתונים שנבחרו.

החלת מסנן מרצועת הנתונים

1. בחר את הנתונים אתה רוצה לסנן הלאה.
2. לך ל נתונים סֶרֶט.
3. בתפריט תצוגות סינון, לחץ על ליצור פילטר.

אפשרויות לסינון הנתונים

על ידי לחיצה על סמל המסנן מול כותרת כלשהי, תראה אפשרויות שונות להחלת המסנן על הנתונים בשורה זו.

אתה יכול לסנן את הנתונים דרך צבעים, תנאים וערכים, כפי שמוצג לעיל. כל ארבעת פריטי המכולת כבר מסומנים כברירת מחדל, אשר לא תצטרך במקרה זה. באמצעות לחצן נקה מעל תיבות הסימון של פריטי מכולת, בטל את הסימון של כל התיבות.

באפשרותך לסנן את הנתונים על ידי בדיקת אחת מהאפשרויות הזמינות. בואו נמרח את המסנן כדי לחלץ רק את נתוני הבשר מכל מערך הנתונים.

1. בדוק את ה בָּשָׂר תיבה (למשל).
2. לחץ על בסדר.

פעולה זו תסנן את פרטי הבשר בגיליון שלך מבלי להשפיע על גליון העבודה בפועל המשותף למספר משתמשים.

ניתן לראות לעיל כי הנתונים עדיין באותן שורות עם כמה שורות חסרות שאינן חלק מהמסנן.

העתקת נתונים מתצוגת המסנן

יתרון של תצוגות סינון הוא שאתה יכול להעתיק ולהדביק את הנתונים המסוננים בגיליונות אחרים. בכל פעם שאתה עושה את זה, זה לוקח רק את הנתונים המסוננים מבלי להעתיק את כל הסט. כמו כן, הדבקתו בגיליון חדש לא תדלג על שום שורות מוסתרות בתצוגת המסנן שלך.

1. העתק את הנתונים על ידי לחיצה CTRL + C.
2. פתח א גיליון חדש.
3. הדבק נתונים עם CTRL + V..

הנתונים המסוננים היו בתחילה בשורות 4, 7, 11, ו 17. עם זאת, לאחר ההדבקה, הסדר הוא נורמלי. לכן, אם אתה צריך לשלוח את הנתונים המסוננים לעמית, אתה יכול להעתיק את הנתונים ללא כל צורך לשנות שורות ועמודות.

סינון נתונים עם תנאים מוגדרים מראש

בנוסף להגבלת סוג המכולת, נניח שאתה רוצה להתנות את הנתונים לעיל גם לגבי רווח. רווחי בשר המסננים בלבד הגדולים מ -10,000. לאחר מכן לחץ על חץ מסנן לטור הרווח.

כמו בדוגמה הקודמת, אתה יכול לעשות בחירות על ידי תיבות סימון. תיבות הסימון העומדות לרשותנו אינן מאפשרות לנו להתנות את הנתונים על פי צרכינו. במקום זאת תוכלו להשתמש באפשרות המסנן לפי תנאי כאן.

1. הקלק על ה סנן לפי מצב.

2. מהתנאים הזמינים בחר גדול מ.

3. עַכשָׁיו, הזן את הערך, שזה הרווח של 10,000.

4. נְקִישָׁה בסדר ליישום המסנן.

ביוטה מכירות הבשר הביאו לרווח של 8435, שהוא פחות מ -10,000. כתוצאה מכך, נתונים אלה אינם נכללים בתצוגת המסנן מכיוון שהם אינם עומדים בסף הרווח.

קָשׁוּר: כיצד להשתמש בעיצוב מותנה ב- Google Sheets

מיון נתונים בתצוגות סינון

מיון הנתונים בתצוגת המסנן לוקח יותר תשומת לב. אם אתה ממיין עמודה ספציפית ישירות, עולה או יורד, תשנה את סדר המיון בגליון הנתונים המקורי. כדי למיין אותו, יהיה עליכם ליצור תצוגה מסוננת.

1. לך ל החלפת פילטר ולחץ על חץ למטה.

2. בחר שמור כתצוגת פילטר.

הממשק משתנה למצב חדש עם גבולות כהים המאשרים שאתה נמצא בתצוגת המסנן. כאן תוכלו למיין נתונים באופן שאינו משנה את סדר המיון המקורי.

1. הקלק על ה חץ מסנן בכותרת הרווח.

2. בחר מיון א '- ז'.

כעת הערכים ממוינים בסדר יורד.

3. שנה את שם הקובץ, והוא יישמר אוטומטית.

שוב, אתה יכול לשנות את שם תצוגת המסנן, לעדכן את הטווח שמיינת, לשכפל אותו, או אפילו למחוק אותו על ידי מעבר להגדרות תצוגת המסנן בצד ימין.

ללחוץ לְבַטֵל, ותחזור לתצוגה הרגילה.

בדיקת תצוגת המסנן השמורה

1. לך ל החלפת פילטר.
2. בחר אחת מתצוגות המסנן השמורות.

תחזור לתצוגת המסנן אם תלחץ על רווח העולה על 10,000.

הפק יותר מהגיליונות שלך ב- Google

כאשר אתה נמצא בתצוגת פילטר, אינך משפיע על חוויית האנשים שצופים בו זמנית באותו גיליון. עדיין תהיה גישה למערך הנתונים המקורי. תכונה זו יכולה להועיל בבדיקת נתונים בגיליונות משותפים.

כיצד למיין עמודות כמו מקצוען ב- Google Sheets

אנו נראה לך כיצד למיין ולסנן עמודות כדי לארגן נתונים בגיליון האלקטרוני שלך ב- Google Sheets.

קרא הבא

על הסופר