בין אם אתה מוביל צוות של עשרה או מאה חברים, זו אף פעם לא משימה קלה. כאשר סוגים שונים של אנשים מקובצים יחד, זה יכול להוביל לתקשורת לא נכונה ולקונפליקטים, מה שמשפיע על הפרודוקטיביות בעבודה.
עליכם לקחת בחשבון גם את היעילות וגם את התפוקה של הצוות שלכם אם אתם רוצים להשיג דברים נהדרים. להלן מספר דרכים בהן תוכל לעזור לצוות שלך להיות פרודוקטיבי יותר.
1. חברים זקוקים לבעלות
על ידי מתן בעלות לחברי הצוות שלך, אתה נותן להם דין וחשבון על החלטותיהם ומעשיהם. כתוצאה מכך, לעובדים תהיה תחושת אחריות גדולה יותר ויהיו קשובים יותר לעבודתם.
כתוצאה מכך, הם ניגשים לעבודה בדרך אחרת; בעת קבלת החלטות הם ישפיעו גם על ביצועי הצוות כולו.
מתן בעלות יכול להיות פירושם של דברים שונים, כמו למשל לקיחת אחריות על המשימה או הובלת הפרויקט. המטרה היא להראות לחברי הצוות שלך שאתה סומך עליהם ושאתה יכול לסמוך עליהם שיבצעו משימה מסוימת. אמון נבנה באמצעותו!
2. תקשורת היא המפתח
אם הצוות שלכם לא יודע לתקשר את הרעיונות שלהם כמו שצריך, זה יגרום להרבה נושאים בעתיד, כמו סיבוכים מיותרים ואף סכסוך בין החברים. זו הסיבה, כאשר עובדים כצוות, תקשורת היא המפתח!
כמוביל הצוות, עליכם לוודא כי הצוות שלכם מתקשר כהלכה. חשוב לדעת גם את חברי הצוות שלך ותאימותם.
איחוד חברים אשר "לוחצים" מביא לרוב לתוצאות מוצלחות. זו הסיבה שאתה יכול לשקול לתת לחברי הצוות שלך לבחור את השותפים שלהם למשימה נתונה.
3. תרגילי בניית צוות
כדי לעקוב אחר הנקודה הקודמת, התפוקה של הצוות שלך תהיה תלויה במלגה בין חבריה. צוותים שעובדים היטב יחד ומודעים לחוזקות ולחולשות זה לזה נוטים יותר להצליח.
אתה יכול לנסות רבים תרגילי בניית צוות. פעילויות אלה יעזרו לחברי הצוות שלך להכיר טוב יותר את השני.
4. הבן את חברי הצוות שלך
במילים פשוטות, הדבר החשוב ביותר עבורכם הוא להכיר את חברי הצוות שלכם. לכל חבר כישרונות וכישורים משלו, לכן כמנהיג, עליכם לדעת איזו מטלה מתאימה לכל אחד.
לדוגמא, אם יש לכם חברי צוות יצירתיים וחושבים מחוץ לקופסה, תוכלו לתת להם להעלות רעיונות מעניינים ללקוחות. תנו לחבריכם את האפשרות לנצל את כישוריהם, כישרונם והידע בכל דרך שהם רואים לנכון!
קָשׁוּר: כלי שיתוף הפעולה המקוונים הטובים בחינם לעבודה מהבית
5. סביבת עבודה טובה
קיום סביבת עבודה טובה הוא אחד החשובים ביותר גורמים לשיפור היעילות והפרודוקטיביות. לסביבת עבודה טובה יש יכולת להשפיע באופן משמעותי על תחושת העובדים שלכם, חשיבתם וביצועיהם.
עבודה שנעשתה היטב דורשת התייחסות לעיצוב הכללי של המשרד ולנימוסים נכונים של מקום העבודה. כדי ליצור סביבה עסקית יעילה ונוחה, וודא כי במקום העבודה שלך יש תאורה בהירה, ריהוט נוח וטבע.
6. דע כיצד להניע את הצוות שלך
כולנו עובדים טוב יותר כשיש לנו סיבה טובה לעשות זאת. העובדים רוצים לדעת ולהעריך אותם על מאמציהם. זה רעיון פשוט שייתן להם את המוטיבציה הדרושים להם כדי להשלים את המשימה שלהם כראוי.
על ידי הצעת תמריץ, תהיה לך יותר סיכוי להניע את העובדים שלך. לא משנה אם התמריצים הללו הם שוברים בחינם, חופשות בתשלום, ארוחות צהריים או כל דבר אחר. גילוי הערכה לצוות שלך ולעבודה הקשה שלהם הוא החשוב.
7. אל תנהל את הצוות שלך במיקרו
בוסים רבים אוהבים לנהל את עובדיהם במיקרו, וחושבים שזה יעזור להם להצליח. עם זאת, כל אחד מחברי הצוות עובד ביעילות רבה יותר כאשר ניתן לו חופש לעבוד בקצב שלו.
באופן כללי, עובדים יאבדו עניין ברגע שתתחיל לשלוט בכל מה שהם עושים. כשאתה מסתמך יותר מדי על הצוות שלך למידע, זה יכול להוביל לסכסוך ונושאים רבים בטווח הארוך.
הגדירו את אחריות העבודה שלכם ואת הציפיות שיש לכם מהצוות שלכם. ברגע שיש להם תוכנית, הם יכולים לעבוד על זה בדרך שלהם. זה ייתן לצוות שלך הרבה יותר ביטחון לבצע את העבודה כהלכה אם אתה סומך עליהם.
8. תן שבח כשמגיע לך
כולנו שונים. יש אנשים שנהנים לשבח אותם על עבודתם הקשה, בעוד שאחרים מעדיפים לקבל תגמול במקום. יהיה המקרה אשר יהיה, עליכם להכיר במאמציהם של חברי הצוות שלכם.
זה יעזור אם היית מראה לעובדים שלך שתרומתם לפרויקט / למשימה מוערכת.
אקט פשוט של הערכה מניע את הצוות שלך להשלים את הפרויקט הנוכחי ולהשיג הצלחה גדולה עוד יותר בעתיד. זה הוכיח גם כי הוא מקדם תרבות עבודה בריאה ומגביר את תפוקת הצוות.
קָשׁוּר: דרכים להישאר פרודוקטיביות ומונעות בעת עבודה מהבית
9. משוב יכול להיות דבר טוב
הצגת מערכת משוב לצוות שלך תעזור להם להשתפר. כיצד חברי הצוות שלך אמורים לדעת מה הם עושים נכון או לא בסדר אם אתה לא מספק להם משוב על ביצועים? ביקורות ביצועים וביקורת בונה חיוניות כשמדברים על הגברת פרודוקטיביות הצוות.
עם זאת, יש דרך נכונה ושגויה לעשות זאת. אל תכה סביב השיח. במקום זאת, גש ישר לעניין, היה ישיר, אבל לא גס.
לאחר שסיפקתם להם את המשוב, שאלו אותם האם יש משהו שתוכלו לעשות בכדי לעזור להם להשתפר. בין אם הצוות שלך זקוק להדרכה נוספת ובין אם יש לו כמה הצעות למקום העבודה, חשוב שתתקשר איתם!
שפר את הפרודוקטיביות והיעילות של הצוות שלך
אין דרך אחת עבורך לעזור לצוות שלך להיות פרודוקטיבי ויעיל במקום העבודה. במקום זאת, יש לך שפע של דרכים קטנות וקבועות שבהן אתה יכול להניח את היסוד של סביבה יצרנית.
ספק לצוות שלך עידוד, תמיכה ומשוב מתמידים, ואתה הולך לראות שיפור בפריון וביעילות שלהם!
מדינת הזרימה היא תוצאה של התמקדות במשהו כדאי עם מיקוד חד-פעמי. להלן מספר טיפים להזנתו!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- סביבת עבודה
- ניהול פרוייקט
- מוֹטִיבָצִיָה
- מוֹקֵד
- רשת מקצועית
- טיפים לפריון
לוגן ניסה דברים רבים לפני שהתאהב בכתיבה בשנת 2011. MakeUseOf נותן לו הזדמנות לחלוק את הידע שלו ולהפיק מאמרים שימושיים ומלאי עובדות על פריון.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.