הפק את המיטב מ- Gmail, Meet ו- Calendar בעזרת טיפים מומחים אלה

כמעט כולנו מכירים כיצד Google Apps יכול לעזור לנו להשיג דברים שונים מדי יום. למרות זאת, אנו רגילים כל כך לתכונות הבסיסיות של גוגל, עד שאיננו מודעים לכל תכונות האפליקציה המעניינות שאנחנו מפסידים. אלה יכולים להגביר משמעותית את התפוקה כמו גם את היעילות.

בואו נראה כיצד Gmail, יומן ו- Meet עוזרים בשיפור המשימות היומיומיות.

ג'ימייל

Gmail הוא אחד מספקי שירותי הדוא"ל האהובים ביותר בעולם, בעיקר בגלל ממשק המשתמש המדהים והאבטחה המאומתת שלו.

עם זאת, רבים עדיין לא יודעים שתוכלו לשלוח דימיילים קבוצתיים בקלות באמצעות Gmail. בואו נראה איך.

להלן מדריך שלב אחר שלב ל יצירת קבוצת Gmail כדי לשלוח מיילים למספר נמענים.

1. היכנס לחשבון Gmail שלך ולחץ על ה- אפליקציות גוגל סמל. עכשיו, בחר אנשי קשר מהרשימה הנפתחת.
2. בחר אנשי קשר מרובים שאתה רוצה בקבוצה שלך על ידי לחיצה על תיבת סימון בצד שמאל של כל איש קשר.
3. ליצור קבוצת Gmail עם כתובות הדוא"ל שנבחרו.
4. לחץ על צור תווית כדי לתת שם לקבוצה שלך.
5. לאחר שכל הודעות האימייל נוספו, לחץ על להציל ליצור סוף סוף קבוצה.

כיצד לשלוח מיילים קבוצתיים באמצעות Gmail?

לאחר שנוצרה קבוצה, תוכלו לשלוח מיילים מיידים לכל האנשים. להלן המדריך לשליחת אימיילים בכמות גדולה:

1. פתח את Gmail ולחץ על לְהַלחִין.
2. הקלד את שם הקבוצה ב- ל שדה הדוא"ל.
3. כתוב את הנושא שלך וכתב את הודעת הדוא"ל. לחץ על לִשְׁלוֹחַ לשלוח בתפזורת.

הרבה אנשים מעדיפים את Microsoft Outlook על פני Gmail מכיוון שהם מאמינים שאתה לא יכול לגשת ל- Gmail במצב לא מקוון. אבל אתה יכול!

קָשׁוּר: תנאים ותכונות חיוניים של Gmail שכדאי לדעת עליהם

השתמש ב- Gmail במצב לא מקוון

אתה יכול לקרוא, לחפש ואפילו להגיב להודעות Gmail כאשר אין אינטרנט. בצע את השלבים הבאים ל הפעל את Gmail במצב לא מקוון.

ראשית, הורד את Google Chrome, שכן ניתן להשתמש ב- Gmail במצב לא מקוון רק ב- Chrome. עַכשָׁיו:

1. לך ל הגדרות Gmail לא מקוונות.

2. לחץ על אפשר דואר לא מקוון.

3. בחר לכמה זמן ברצונך לסנכרן תכונה זו.

4. לחץ על להציל כדי לשמור את השינויים.

עֵצָה: לקבלת דרך קלה לגישה ל- Gmail במצב לא מקוון, סימניה לכתובת mail.google.com ב- Chrome.

לוח שנה של גוגל

ניהול לוחות זמנים מרובים הוא קשה, אך יומן Google עוזר לך לסדר את הבעיה. יכול להיות שזו תזכורת עובדת או אירוע משפחתי, יומן Google שומר אותך במסלול אחר האירועים שנוצרו. להלן מספר תכונות נסתרות של האפליקציה.

דבר בעת הוספת אירועים חדשים

גלה את השמחה שבדיבור עם הטלפון החכם שלך כדי להורות ל- Google Assistant ליצור אירוע בהתאם לדרישתך. לדוגמה, אתה יכול לומר "בסדר גוגל, צור אירוע בלוח השנה" וגוגל תיצור אירוע ותודיע לך על כך.

העוזר ישאל אותך כמה שאלות המשך שיעזרו לך לוודא שמילאת את כל המידע הנדרש. אתה יכול לספר לעוזר על השעה, התאריך והמיקום ליצירת אירוע.

ניתן אפילו לתזמן אירוע מאוחסן, ואפילו לבקש מה- Google Assistant להודיע ​​לך על לוח הזמנים של היום שלך.

קָשׁוּר: חובה להכיר טיפים ליומן Google כדי להגביר את הפריון שלך

מצא זמן מתאים לכולם

מציאת זמן לפגישה המתאימה לכולם הופכת למשימה בפני עצמה ויומן גוגל יכול לפתור את הבעיה באמצעותה מצא זמן תכונה. עם זאת, תכונה זו זמינה רק עבור חשבונות שהם חלק מקבוצות עבודה, בית ספר או קבוצות אחרות.

כך ניתן להשתמש ב- מצא זמן:

1. צור אירוע והוסף לפגישה את כל האנשים שאתה רוצה להזמין.
2. פתח את פרטי האירוע ולחץ על ה- מצא זמן הכרטיסייה.
3. על ידי לחיצה על מצא זמן הכרטיסייה, לוח הזמנים של כל המוזמנים ייפתח ותוכל לחסום זמן שמתאים לכל אחד בקבוצה.

Google Meet

Google Meet הוא אחד מכלי הצ'אט הווידיאו המועדפים ביותר על אנשים עם חשבונות Google. עם זאת, לעתים קרובות הם לא אוהבים שהמסך מציג רק את הרמקולים הפעילים ביותר ולא את כולם.

ל- Google Meet יש כעת תכונה להראות לכולם ברשת וידאו בסגנון זום.

ראה את כולם באותו זמן ב- Google Meet

אתה יכול פשוט לשנות את פריסת הווידאו במהלך Google Meet על ידי לחיצה על שלוש הנקודות האנכיות בפינה התחתונה של המסך ובחירה שנה פריסה מהתפריט הנפתח.

לאחר שינוי תפריט הפריסה, בחר בפריסות הזמינות כדי לשקף את השינויים באופן מיידי ברקע.

הגדרת ברירת המחדל של Google Meet היא אוטומטי שמתאים באופן אוטומטי את הפריסה בהתבסס על מספר המשתתפים במהלך שיחת וידאו.

קָשׁוּר: זום של Google Meet לעומת זום: איזה כלי ועידת וידאו כדאי לבחור

כאשר המשתמשים בוחרים רעפים, הם יכולים לראות עד 16 אנשים בכל פעם שנמצאים בצ'אט. אתה יכול גם להעביר את מצביע העכבר על כל תמונה כדי לראות את שם המשתתף. אתה יכול גם לבחור זַרקוֹר לראות את הדובר הנוכחי ו- הזנת סיכה למלא את כל החלון.

במהלך שיחת וידאו ב- Google Meet, תוכל גם ללחוץ על תמונה והיא תצמיד את עדכון הווידאו למסך שלך. הפריסות הפשוטות עוזרות למשתמשים להתמקד במגיש בזמן שהם מדברים.

הערה: אם אתה משתמש בסמארטפון, עליך לדעת שאתה יכול לראות רק ארבעה אנשים באפליקציה לנייד. אין אפשרות להציג את כל המשתתפים בבת אחת.

השתתפות ב- Google Meet עם חיבור לאינטרנט איטי

Google Meet הוא אחד מה- פלטפורמות ועידות וידאו מובילות ברחבי העולם ומבוקש ביותר על ידי אנשים פרטיים וחברות. עם זאת, לפעמים, בגלל חיבור אינטרנט איטי, הצלילים והסרטונים מופרעים לפעמים.

גוגל יצרה א מצב סטרימינג כדי לסייע במאבק באגירה ובניתוקים. הוא מזהה זרמי שמע ווידאו, נותן עדיפות לזרמים על פני תעבורת רשת אחרת ומשנה את דפוסי התנועה באופן דינמי על ידי חלוקת הרשת בין מספר חיבורים.

התוצאה היא איכות השירות הטובה ביותר למרות אינטרנט רע.

נצל את התועלת מתכונות Google Apps אלה

שימוש בתכונות הפחות מוכרות של אפליקציות Google יומיומיות יעזור לך לבצע משימות ביעילות ולקבל יום פרודוקטיבי יותר מהרגיל. גוגל תמיד הייתה פעילה בהוספת תכונות חדשות ומשופרות לאפליקציות שלה כדי לשפר את חוויית המשתמש.

8 שימושים נפלאים לקבצים מאת אפליקציית Google

קבצים של גוגל הם יותר מסתם מנהל הקבצים הטוב ביותר ב- Android. הנה כמה מהדברים השימושיים האחרים שאתה יכול לעשות איתו.

קרא הבא

על הסופר