6 דרכים קלות להפוך את הפגישות שלך לפוריות יותר

על ידי הקלה על פגישות יצרניות תוכל להפיק את המיטב מכולם בצוות שלך. פגישות יצרניות יעזרו להתקדם מהר יותר בפרויקטים.

עם זאת, יכול להיות קשה לדעת ליישם את זה בצורה יעילה. טיפים אלו יעזרו לכם לארגן פגישות צוות שיהיו פרודוקטיביות ומעניינות כאחד!

1. למד מה המטרה

הדרך הטובה ביותר להתחיל פגישה היא לוודא שכולם יודעים מה המטרה בפועל. הנוהג המקובל לקיים פגישות שבועיות הוא מקובל, מתוך הרגל.

עם זאת, אם אינך מצליח לזהות מטרה לפגישה, כנראה שלא יהיה צורך בפגישה זו מלכתחילה.

2. כלול את כל חברי הצוות

עבודת צוות כוללת נקודת מבט ודעות שונות על אותו נושא / מטרה. זה מקל על פיתוח סוגים שונים של פתרונות ולבחור את אחד שיעניק לך את התוצאה הטובה ביותר.

לא משנה כמה חברי צוות יש לכם, חשוב להשאיר את כולם מעורבים בפגישה. התוכנית מאפשרת לצוות שלך להתכונן מראש.

בתחילת הפגישה, מומלץ לציין את מדיניות 'ללא הפרעה'. לעתים קרובות, הקבוצה הנמרצת יותר עשויה לדבר על אחרים ובכך לסגור אותם.

3. היה מסוגל לספר עובדה מדעה

לכולם יש דעות שונות באותו נושא או בעיה. אתה צריך להיות ברור לגבי הנתונים והעובדות בעת קבלת החלטות שישפיעו על תוצאות הפרויקט.

בדרך זו, אתה יכול להכניס עובדות אלה לרעיונות של חברי הצוות שלך. רשמו את העובדות על גבי לוח לבן, כדי שלא ילכו לאיבוד בדיון. זה יכול לעזור לשמור על הפגישה על המסלול!

קָשׁוּר: טיפים חיוניים לוועידת וידאו מקוונת

4. שמור על הפגישה מעורבת

זה יכול להיות קשה להעסיק את כולם, גם אם הצוות שלך מעוניין מאוד בתוכן הפגישה. זה חל במיוחד על ישיבות צוות גדולות יותר שנמשכות כמה שעות. אתה צריך למצוא דרך לשמור על פגישות שלך מעורבות עבור כולם.

לדוגמא, תוכלו להשתמש בפורמטים שונים על מנת להעסיק את הצוות שלכם. כלול מגיש יחיד, מיני תגמולים עבור עבודה כלשהי או רעיון טוב, פעילות שתחייב את כולם להשתתף, או דיון קבוצתי קל.

על ידי הכללת רגעים אינטראקטיביים, חברי הצוות שלך ישתדלו להשתתף ולשים לב למפגש מקרוב.

5. קבל החלטות והקצה משימות

אמנם לא כל הפגישות ידרשו ממך לקבל החלטות, אך הרבה מהן יביאו זאת. במקרה כזה, עליכם להקפיד לקבל החלטות ברורות ולא רק לחזור על עצמכם.

כאשר אינך מצליח לקבל החלטה ברורה מכיוון שאתה זקוק למידע נוסף, תוכל להקצות מישהו מהצוות שלך לאסוף את המידע ולהציג אותו בפגישה הבאה.

אם אתה רוצה שהפרויקט שלך יצליח, עליך להקצות משימות שונות ליחידים או לקבוצות אנשים. כשמייחסים אנשים וקבוצות למשימה, הקפידו לכלול מועד אחרון. זה יבהיר הרבה יותר מי אחראי על מה.

קָשׁוּר: כיצד להתמודד עם עייפות זום

6. הביאו את הצוות שלכם יחד

לפגישה יצרנית ומהנה עליכם לקיים יחסי עבודה טובים עם חברי הצוות שלכם. בחירת אנשים המגיבים היטב בסביבת צוות היא חלק חשוב בבחירה הנכונה עבור הצוות שלך.

קבוצות קטנות בצוות שלך שאינן מסכימות זו עם זו עלולות לגרום לבעיות רבות כאשר קבוצות אלו מוקצות לעבוד יחד על פרויקטים גדולים יותר.

לכן, משחקים מהנים במהלך הפגישות שלך יוכלו להקל על מצב הרוח. זה יכול גם לעזור לחברי הצוות שלך להסתדר טוב יותר.

הפק את המרב מפגישות הצוות שלך

פגישות הן ההזדמנות הטובה ביותר בה צוותים יכולים להתכנס, לחלוק דעות ורעיונות, לסיים פרויקטים ולקבל תוצאות נהדרות. הטיפים המפורטים לעיל יעזרו לך לוודא שהפגישות שלך עוברות בצורה חלקה.

ישנן מספר יישומים ותוכניות שיכולים להקל על חייך בעת קביעת פגישות מקוונות, כגון Microsoft Teams, Jitsi Meet, Taskade ואחרים.

6 כלי הפגישות המקוונים הטובים בחינם לשיתוף פעולה עם הצוות שלך

להלן כמה כלי פגישות מקוונים נהדרים בחינם המאפשרים לך לשתף פעולה ולשוחח עם עמיתייך, לא משנה היכן הם נמצאים.

קרא הבא

על הסופר