מה זה OneDrive? מדריך לשירות אחסון הענן של מיקרוסופט

OneDrive של מיקרוסופט הוא אחד משירותי האחסון הצרכניים העיקריים הזמינים. OneDrive יכול לאפשר לך לעשות דברים רבים, אך זה אפשרי רק אם אתה מבין את המוצר.

הנה כל מה שאתה צריך לדעת על Microsoft OneDrive.

מה זה OneDrive?

OneDrive הוא פתרון אחסון בענן של מיקרוסופט. זה מאפשר למשתמשים לאחסן קבצים מסוגים שונים בענן, החל ממסמכים ועד תמונות ועד וידאו ושמע, ומאפשר גישה ושיתוף קלים יותר.

באמצעות OneDrive, אתה יכול לשתף פעולה עם אחרים, לגשת לקבצים שלך ממספר מכשירים ותמיד להיות בטוח שיש לך עותק של הקבצים שלך מגובים גם אם אתה מעצב את המכשיר שלך. גרוע מכך, המכשיר שלך נהרס או נגנב.

מיקרוסופט OneDrive מציעה 5GB אחסון בחינם כאשר אתה פותח חשבון Microsoft. עבור יותר ג'יגה, תצטרך לשלם עבור Microsoft 365 (מיתוג מחדש ממשרד 365 בשנת 2020) מנוי המציע אחסון 1TB OneDrive מלבד רישיון לגישה לאפליקציות Office.

כיצד פועלת Microsoft OneDrive?

תחילת העבודה עם OneDrive היא די פשוטה. כל מה שאתה צריך זה חשבון מיקרוסופט. ואם כבר יש לך חשבון מיקרוסופט, יש לך גם OneDrive. אבל אם לא, לך אל account.microsoft.com/account> צור חשבון Microsoft ופעל לפי ההוראות להרשמה. לאחר שתסיים, יהיה לך 5GB של אחסון בחינם.

התקנת אפליקציית OneDrive במכשירים שלך מקלה על הגישה לשטח האחסון בענן שלך. ב- Windows 10, Windows RT 8.1 ו- Windows 8.1, אינך צריך להוריד את האפליקציה מכיוון שהיא כבר מובנית. עבור Mac, Android (אלא אם כן יש לך Samsung Galaxy) ו- iPhone, תצטרך להוריד את האפליקציה. לחלופין, תוכלו לדלג על התקנת האפליקציה וגישה אליה OneDrive דרך האינטרנט.

אם אתה משתמש ב- Windows 10, קל יותר להשתמש ב- Microsoft OneDrive מכיוון שהוא אפוי במערכת ההפעלה. תוכל לגשת ל- OneDrive על ידי פתיחת סייר הקבצים ובחירת OneDrive מחלונית הניווט השמאלית. אבל, תצטרך חבר את חשבון Microsoft שלך ל- Windows 10 לנוחות.

עם זאת, עדיין תוכל להוריד את אפליקציית OneDrive הייעודית מחנות Microsoft. בתוך אפליקציית OneDrive, אתה יכול לנווט בקבצים שלך באמצעות לוח הניווט מיושר שמאלה שמציע גישה מהירה לתמונות, קבצים משותפים, הקבצים שלי, אחרונים וסל המיחזור.

כיצד להתקין את הכספת האישית ב- OneDrive

OneDrive מציע אבטחה נוספת עם קמרון מוצפן אישי מובנה למסמכים חסויים שלך כמו רישומי מס ומידע על רכב. לכספת הגנה נוספת עם אימות דו שלבי וננעלת אוטומטית לאחר 20 דקות (ברירת מחדל), שעה, שעתיים או 4 שעות של חוסר פעילות.

1. בחר קמרון אישי בחשבון OneDrive שלך.
2. בֶּרֶז הַבָּא ופעל לפי ההוראות כדי לאמת את זהותך ולסיים את ההתקנה.

כיצד לבחור תיקיות OneDrive הזמינות באופן מקומי

מתוך סייר הקבצים, OneDrive נותן לך סקירה מהירה של הקבצים והתיקיות שלך. מיקרוסופט מאפשרת לך לבחור תיקיות OneDrive שלדעתך יש לגשת אליהם בקלות בסייר הקבצים.

1. לחץ לחיצה ימנית על סמל OneDrive בשורת המשימות.
2. בחר עזרה והגדרות> הגדרות מהקופץ.
3. לחץ על חֶשְׁבּוֹן מהתפריט העליון, ואז בחר בחר תיקיות.
4. בחר תיקיות מועדפות שיוצגו באופן מקומי והקש בסדר לשמור.

הורד: OneDrive עבור חלונות | מק | דְמוּי אָדָם | אייפון

כיצד להעלות קבצים ותיקיות ל- OneDrive

המהות העיקרית של OneDrive היא לאחסן את הקבצים שלך בענן כדי שתוכל לגשת אליהם מכל המכשירים שלך. אתה יכול להעלות קבצים ל- OneDrive שלך ​​בשתי דרכים שונות. הדרך הקלה ביותר היא על ידי גרירת הקבצים והתיקיות ואז הטלתם לתיקיית OneDrive. אתה יכול למצוא את תיקיית OneDrive בחלונית הניווט בסייר הקבצים ב- Windows ו- Mac Finder ב- Mac.

לחלופין, תוכלו להשתמש במובנה העלה פוּנקצִיָה. אנו נשתמש באינטרנט OneDrive עבור מדריך זה, אך חוויה דומה תמצא באפליקציה הייעודית.

העלה קבצים ותיקיות ל- OneDrive

1. פתח את OneDrive.
2. בחר העלה מהתפריט העליון.
3. בחר קבצים אם אתה רוצה להעלות קבצים בודדים ו תיקיה להעלות תיקיה שלמה.
4. בחר את הקובץ או התיקיה שברצונך להעלות מהמכשיר שלך ובחר לִפְתוֹחַ אוֹ בחר תיקייה.

הקבצים שלך יתחילו להעלות ל- OneDrive.

קָשׁוּר: כל קיצור דרך שאתה צריך לאפליקציית Microsoft OneDrive Windows 10

כיצד לגבות אוטומטית את הקבצים שלך ל- OneDrive במחשב האישי

השתמש בתכונת הסינכרון האוטומטית של הפלטפורמה כדי להציל את עצמך מכאבים בהעלאה ידנית של קבצים ותיקיות ל- OneDrive.

כך תוכל לגבות ולסנכרן אוטומטית את הקבצים שלך ב- OneDrive.

1. לחץ לחיצה ימנית על סמל OneDrive בשורת המשימות.
2. בחר עזרה והגדרות מהקופץ.
3. נְקִישָׁה הגדרות> גיבוי> נהל גיבוי.
4. מ ה נהל גיבוי תיקיות קופץ, בחר אילו תיקיות תרצה לגבות אוטומטית ל- OneDrive. אתה יכול לבחור לגבות אוטומטית את תיקיית שולחן העבודה, המסמכים או התמונות.
5. בחר התחל גיבוי.

תשים לב ל מקום שנותר ב- OneDrive לאחר הבחירה, כדי לא למצות את אחסון הענן שלך. OneDrive יגבה אוטומטית את התיקיות / ים שנבחרו עם הגדרה זו כל עוד אתה מחובר לאינטרנט.

כיצד לשמור מסמכים מאפליקציות Office ב- OneDrive

אם אתה חלק מהמערכת האקולוגית הרחבה יותר של מיקרוסופט ומשתמש באפליקציות הפרודוקטיביות של החברה כמו Word, Excel ו- PowerPoint, תוכל לבחור לשמור קבצים ישירות ב- OneDrive.

לאחר שהמסמך פתוח, הקש קובץ> שמור אוֹ שמור בשם> OneDrive ובחר אחת מהתיקיות המוצגות.

כדי לפתוח קובץ שנשמר ב- OneDrive, פתח את אפליקציית Office המתאימה שלך, בחר לִפְתוֹחַ מחלונית הניווט > OneDrive. בחר את התיקיה בה נשמר הקובץ, ואז מצא את הקובץ ובחר אותו. אם אתה מתמודד עם בעיות, יש כאלה דרכים לתקן את OneDrive אם אינך יכול לפתוח קבצים.

טיפים לניהול הקבצים והתיקיות ב- OneDrive

כדי להקל על חיפוש קבצים בענן OneDrive שלך, עליך לארגן את הקבצים והתיקיות שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי יצירת התיקיות שלך והעברת קבצים למיקומים מתאימים לגישה קלה יותר.

בֶּרֶז חָדָשׁ> תיקיה, תן שם לתיקייה שלך ובחר לִיצוֹר כדי ליצור תיקיה חדשה. העבר או העתק קבצים לתיקיות על ידי לחיצה ימנית ובחירה לעבור ל אוֹ העתק אל.

לאחר מכן בחר בתיקיית היעד מתיבת הדו-שיח הקופצת, ואז הקש עותק אוֹ מהלך \ לזוז \ לעבור. ניתן גם ליצור תיקיות וקבצים למחוק.

כיצד לשתף קבצים ותיקיות מ- OneDrive

שיתוף קבצים מ- OneDrive הוא סינמה. כך.

1. ראשית, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ או התיקיה שברצונך לשתף.
2. בחר לַחֲלוֹק מהתפריט הנפתח.
3. הזן את הדוא"ל של הנמענים.
4. הגדר הרשאות גישה על ידי הקשה על החץ הפונה כלפי מטה בעט. בחר אם הנמען צריך להציג או לערוך את המסמך בלבד.
5. לאחר מכן בחר הגדרות קישור להגדרות שיתוף נוספות. תוכלו להנגיש את המסמך לכל אחד עם קישור או רק לאנשים ספציפיים. עם זאת, יידרש מנוי ל- Microsoft 365 אם ברצונך להגדיר תאריך תפוגת קישור או סיסמת גישה.
6. בֶּרֶז להגיש מועמדות כדי לשמור את ההגדרות.
7. הזן הודעה שתלווה את הקובץ או התיקיה אם תרצה בכך.
8. בחר לִשְׁלוֹחַ כדי לשתף את המסמך / התיקיה. אתה יכול גם העתק קישור לחלוק את הקישור ישירות.

הכירו את Microsoft OneDrive

OneDrive הוא אחד משלושת שירותי אחסון הענן הצרכניים הגדולים. בהתחשב בקשריו ההדוקים עם Office 365, חשוב לדעת כיצד לנווט ב- OneDrive לקבלת תוצאות טובות יותר. מאמר זה עונה על השאלה "מה זה OneDrive" ומצייד אותך ביסודות.

6 דרכים בהן תוכלו להשיג רישיון Microsoft Office בחינם

קשה להשיג רישיונות חינם של Microsoft Office, אך הם קיימים. כך תוכל להשתמש ב- Microsoft Office בחינם.

קרא הבא

על הסופר