הגנה על סיסמאות באמצעות סיסמה היא הכרח לאבטחת הנתונים בקובץ שלך. בדרך זו תוכל לשתף קבצים בבטחה עם כמה אנשים סלקטיביים על ידי שיתוף הסיסמה.
ישנן מספר דרכים להגן על קובץ PDF באמצעות סיסמה, כולל Adobe Acrobat, novaPDF וכו '. ניתן להצפין קובץ PDF קיים בעזרת כלים אלה. כדי להצפין מסמך מילים עם הצפנת AES, בואו להמיר אותו ישירות למסמך PDF המוגן באמצעות סיסמה.
האם אתה יכול להסתמך על הגנת הסיסמאות של מיקרוסופט?
תוכניות ההצפנה של מיקרוסופט עד אופיס 2003 היו חלשות. ברוב תוכנות הפיצוח היה קל לפצח את הקוד. מאז Office 2007, מיקרוסופט משתמשת בתקן הצפנה מתקדם (AES), הצפנה חזקה שלא משאירה פרצה לתוכנת פיצוח סיסמאות.
אם אתה מגביל את גישת העריכה באמצעות סיסמה ונותן לאחרים להציג את הקבצים, קבצים אלה אינם מוצפנים לחלוטין, כך שניתן לפצח אותם בקלות. מלבד הגבלת גישת העריכה, עבור להצפנה מלאה עם סיסמה כדי לאבטח את הקבצים שלך באופן מלא.
בנוסף, שמור תמיד קבצים בפורמט DOCX. גרסאות קודמות של Microsoft Office עשויות לאחסן קבצים בפורמט doc, שלא תוכלו להצפין באופן מלא.
הגנה על סיסמא קובץ Word
לפני שעבר להמרת קובץ המילה ישירות למסמך PDF המוגן באמצעות סיסמה, בואו נדון כיצד תוכלו להגן באמצעות סיסמה על מסמך מילים. בנוסף, באילו מגבלות תיתקל בעת המרת קובץ מילים מוגן בסיסמה לפורמט אחר.
1. פתח את קובץ ה- Word.
2. עבור אל תפריט קובץ.
3. לחץ על הגן על המסמך.
4. לך ל הצפן באמצעות סיסמה.
5. להיכנס ל סיסמה.
6. הזן שוב את אותה סיסמה.
קובץ המילים שלך מוגן כעת באמצעות סיסמה. כולם, כולל אתה, יכולים לפתוח את הקובץ רק באמצעות הסיסמה המוצפנת.
אין דרך אחרת לגשת לקובץ אם תשכח את הסיסמה. לכן, רשמו את הסיסמה ושמרו אותה במקום כלשהו.
קָשׁוּר: המרת כל תמונה ל- PDF ב- Windows 10
מגבלות המרת מסמכי Word המוגנים באמצעות סיסמה
שמירה ישירה של קובץ Word המוגן באמצעות סיסמה בתבנית אחרת תסיר את הגנת הסיסמה. לפיכך, יהיה עליך להגן באמצעות סיסמה על ה- PDF שוב באמצעות שיטות הצפנה שונות.
עם זאת, תוכלו להמיר קובץ DOCX ישירות למסמך PDF המוגן באמצעות סיסמה באמצעות Word. כך תוכל לעשות זאת.
המרת קובץ Word ישירות ל- PDF המוגן באמצעות סיסמה
1. לך ל תפריט קובץ.
2. לחץ על יְצוּא.
3. לחץ על צור PDF / XPS.
פעולה זו תייצא את קובץ ה- Word לפורמט PDF.
לפני שמירת הקובץ, לחץ על ה- אפשרויות כפתור ממש מעל לְפַרְסֵם.
4. לִפְתוֹחַ הגדרות אפשרויות בחלון הדו-שיח שמור.
5. סמן את התיבה האחרונה, "הצפן את המסמך באמצעות סיסמה."
6. נְקִישָׁה בסדר.
תופיע תיבת דו-שיח, כפי שמוצג לעיל, ומבקשת ממך להזין את הסיסמה.
7. הזן והזן את הסיסמה פעמיים.
8. לחץ על בסדר.
כאשר תלחץ על פרסום, Word ישמור באופן אוטומטי את המסמך שלך כ- PDF המוגן באמצעות סיסמה.
כמו במסמכי Word המוגנים באמצעות סיסמה, אין דרך לפתוח PDF המוגן באמצעות סיסמה ללא סיסמה.
קָשׁוּר: כיצד לפתוח קובץ DAT או להמיר אותו למסמך Word
האם ניתן להמיר קבצי Excel ישירות למסמכי PDF המוגנים באמצעות סיסמה?
למרבה הצער, Excel אינו מגיע עם פונקציונליות זו. כשעוברים לאזור האפשרויות בתיבת הדו-שיח שמירה, אין אפשרות להצפין את המסמך באמצעות סיסמה. לכן, ייתכן שהשיטה שלעיל לא תפעל באותה מידה עם מסמכי Excel.
כאן תצטרך להמיר את קובץ ה- Excel ל- PDF ואז להצפין אותו באמצעות סיסמה.
הגן על הנתונים באמצעות סיסמה כדי להפוך אותם לאבטחים יותר
מסמכים רגישים המגנים על סיסמאות יכולים לסייע בהבטחת אבטחתם. קל יותר ובטוח יותר להמיר את מסמך המילה ישירות למסמך PDF המוגן באמצעות סיסמה.
אתה יכול גם להשתמש בכלים של צד שלישי לאותה מטרה. עם זאת, אם מסמכים רגישים מדי, אל תשתמש ביישומים שאינם אמינים.
תהליך יצירת מסמך PDF מרובה עמודים עם מספר תמונות הוא פשוט למדי. כך תוכלו לעשות זאת!
קרא הבא
- פִּריוֹן
- מסמך דיגיטלי
- מייקרוסופט וורד
- אבטחת מידע
שאן עבדול הוא בוגר הנדסת מכונות. לאחר סיום לימודיו החל את דרכו כסופר עצמאי. הוא כותב על שימוש בכלים ותוכנות שונים כדי לעזור לאנשים להיות פרודוקטיביים יותר כסטודנטים או מקצוענים. בזמנו הפנוי הוא אוהב לראות קטעי וידאו בנושא פרודוקטיביות.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.
