5 אפליקציות שיעזרו לכם לפרק את המשימות שלכם לשלבים

פירוק המטרות שלך לשלבים קטנים יותר מגדיל את הסיכויים שלך להשלים אותם. על ידי ארגון העבודה שלך בשלבים, תוכל לקבל מושג ברור לאן אתה מכוון, ותוכל לראות מה אתה משיג.

אך נדרש תרגול בכדי להשתמש בטכניקה זו ביעילות. הרבה צעדים הופכים את זה למוחץ. מעטים מדי, והיא נעדרת נקודת התחלה ברורה. הנה כמה אפליקציות שמקלות על פירוק המשימות שלך לשלבים!

1. יעדים על המסלול

יעדים על המסלול היא תוכנית להגדרת יעדים למכשירי שולחן עבודה ומכשירי iOS. תוכנת ה- Sub-Goal שלה עוזרת לך לקחת את המטרה שלך ולפרק אותה לשלבים קונקרטיים. נוסף על כך, Goals On Track מציע תבניות שיעזרו לך ליצור תוכניות פעולה למטרות שלך. התוכנית כולה מבוססת על צעדים הניתנים לפעולה.

מטרות על המסלול מציע מספר דרכים לארגן ולהציג את המשימות שלך. הוא גם מספק טיפים ומדריכים שיעזרו לך לבנות את רשימת המשימות שלך בצורה יעילה, כולל עזרה בפילוח המשימות שלך כראוי.

הורד: GoalsonTrack עבור iOS (בחינם, מציע רכישות מתוך האפליקציה)

2. Habitica

Habitica זו דרך נהדרת משחק את חייך ואת מטרותיך, אבל האם ידעת שזה יכול לעזור לך גם לפלח את רשימת המשימות שלך? אתה יכול להוסיף רשימות משימות למשימות היומיות שלך, כמו גם למשימות המטלות שלך.

החשוב מכל, Habitica יעניק לך תגמולים גדולים יותר עבור משימה אם השלמת את רשימת הבדיקה שלה. זהו תמריץ נהדר לפלח תמיד את המשימות שלך.

אתה יכול גם לבצע אוטומציה למחצה של התהליך אם יש לך משימות חוזרות עם שלבים דומים. ראשית, צור גילדה פרטית. ואז צרו אתגר בגילדה ההיא, והוסיפו מטלות לביצוע עבור כל שלב. הוסף אותו על ידי הצטרפות מחדש לאתגר ואז השאר אותו כמה שיותר פעמים.

הורד: Habitica עבור iOS | דְמוּי אָדָם (חינם, מציע רכישות מתוך האפליקציה)

3. CanPlan

CanPlan היא אפליקציית iPad שעוזרת לך להגדיר יעדים ברורים ותוכניות קונקרטיות. אוניברסיטת ויקטוריה תכננה זאת כדי לעזור לסטודנטים להישאר בראש מטלותיהם, אך היא פועלת לכל רשימת משימות.

אתה יכול לעקוב אחר ההתקדמות שלך על ידי עיון בשלבים המסומנים. מכיוון שהשלבים הם חלק מהמשימה העיקרית, אינך צריך לעשות שום צעדים נוספים בכדי לעשות זאת. אתה יכול גם לדמיין את המשימה שלך עם תמונות, או להשתמש בתמונות השראה כדי למנוע ממך להיות המום.

לבסוף, אתה יכול למיין את המשימות שלך בקטגוריות. לאחר מכן תוכל להציג לפי קטגוריות במקום לראות את כל המשימות שלך בבת אחת. זה עוזר לך להתמקד בסדרי העדיפויות שלך.

הורד: CanPlan עבור iOS (בחינם, מציע רכישות מתוך האפליקציה)

4. קוויר

יש הרבה יישומי רשימת מטלות שם בחוץ, ורבים מהם יאפשרו לך להוסיף משימות משנה, אבל קוויר מצטיין בזה. באפשרותך להציג את כל המשימות שלך בתצוגת הרשימה, אך תוכל גם להקצות לכל משימה רמת עדיפות ולקבץ אותן ברשימת משנה אחת או יותר.

כל רשימת משנה יוצרת כרטיסייה, כך שתוכלו להשתמש ברשימות המשנה שלכם כשלבים, כאשר כל כרטיסייה מייצגת משימה. אתה יכול להציג רשימות משנה אחת אחת בכל פעם כדי להימנע מהצפה ברשימה ארוכה. יש לו גם טונות של כלים לתזמון, הקצאת משימות ועוד.

החשוב מכל, תוכנה זו חינמית ועובדת בכל מכשיר נייד או דפדפן אינטרנט.

הורד: לבקש iOS | דְמוּי אָדָם (חינם)

5. משימה מקוננת

הסיבה העיקרית לכך הוספת צעדים למשימות שלך עוזרת להגדיל את התפוקה זה שזה עוזר לך להתמקד. על ידי קביעת נקודת התחלה ברורה וסדר עדיפות, המשימה מרגישה יותר אפשרית. משימה מקוננת היא אפליקציית Android המדגישה מבנה יעיל וממוקד.

משימה מקוננת יוצרת רשימת מטלות מינימליסטית, מציג רק משימה ספציפית אחת או את צעדיה. בדרך זו, זה נמנע מלהכניס אותך לרשימה ארוכה של משימות מיקרו. רשימת התכונות גם יעילה, מה שעוזר לך להתמקד בביצוע המשימות שלך במקום לשנות את ההגדרות שלהן.

אתה יכול לעקוב אחר ההתקדמות שלך באמצעות מערכת הנקודות. הקצה לכל משימה ערך נקודתי. ערך זה יכול לייצג את החשיבות או הקושי של המשימות. זה תלוי בך! משימה מקוננת תעקוב אחר מספר הנקודות שנותרו לכל פרויקט.

הורד: משימה מקוננת לאנדרואיד (בחינם)

מקסם את התפוקה באמצעות חתיכות

פריצת המטרות שלכם לנתחים קטנים יותר תעזור לכם להשיג תחושת עדיפות ומיקוד. זה גם משפר את התפוקה הכוללת שלך. אם אתם נאבקים עם רשימת מטלות מוחצת או סתם חושקים בארגון נוסף, האפליקציות הללו יכולות לעזור!

ברגע שמתאמנים בפירוק המשימות שלך למקטעים, אתה יכול להביא את הטכניקה הזו גם לכלים אחרים, כמו תוכניות של Microsoft Office!

כיצד לנהל את הפרויקט שלך בעזרת תבניות מילים

בניהול פרויקטים הכנה היא חצי מהקרב. כדי לארגן ולתעד את הפרויקט שלך, ייתכן שתצטרך דוחות, טפסים או תוכניות רבים ושונים. ריכזנו מבחר של תבניות וורד כדי להתחיל בעבודה.

קרא הבא

על הסופר