האם אתה מתקשה לעשות דברים? אולי חסר לך מוטיבציה או שאתה מוסחת בקלות. אם אתה מוצא את עצמך במצב קשה זה, אתה יכול להשתמש באצוות זמן כדי להגביר את התפוקה שלך.
המושג אצירת זמן מתייחס לקיבוץ משימות דומות יחד ומפנה זמן להן. הטכניקה מאפשרת לך לבטל הסחות דעת, לקבל מספיק זמן לביצוע משימה ולהישאר במוטיבציה.
סוגי המשימות להתאחד יחד
כלל אצבע בעת אצווה של משימות הוא לקבץ אותן לעבודה עמוקה או כעבודה רדודה. בעבודה עמוקה, אלה יהיו משימות שזקוקות לאנרגיה נפשית ומיקוד נפשי, בעוד שעבודה רדודה היא עבודה בסגנון לוגיסטי שנוטה לא ליצור ערך חדש.
לדוגמה, אם אתה סופר, עבודה עמוקה עבורך תהיה כתיבה. עבודה רדודה תהיה משימות ניהוליות כמו מעקב אחר הודעות דוא"ל עם לקוחות.
למי כדאי להשתמש באצוות זמן?
אצירת זמן היא בין טכניקות ניהול זמן ופרודוקטיביות רבות שיש שם. זה אידיאלי להשתמש באצוות זמן אם אתה מתקשה להתמקד במשימה אחת בכל פעם; אתה מוסחת בקלות, או שאתה עובד על משימות שחוזרות על עצמן.
זה לא מתאים אם יש לך עבודה משתנה מאוד, מה שהופך את זה לאתגר לבצע משימות יחד. יישומים אלה יכולים לעזור לך להתחיל להשתמש בטכניקה זו:
יומן Google הוא ניהול הזמן ו לוח שנה לפרודוקטיביות שמציעה גוגל המאפשר למשתמשים ליצור ולתזמן אירועים. בין הפונקציות הרבות שלה הוא שאתה יכול לתזמן את פעילויותיך.
כדי לגשת ליומן Google, תזדקק רק לחשבון Gmail הפתוח בחינם.
Any.do היא אפליקציית פרודוקטיביות של משימות הכוללות אפשרות לארגן ולנהל את כל המשימות במקום אחד. יש לו לוח שנה, רשימת מטלות ועוזר חכם שעוזר לך לבצע את המשימות שלך. אתה יכול לסנכרן Any.do בכל המכשירים, והוא זמין ב- Windows, Mac, Android ו- iOS.
כדי לבצע אצווה זמן, תפתח את תצוגת היומן, שעוזרת לך לדמיין את המשימות שלך ואז לחריץ זמן על המשימות שלך. אתה יכול לקודד את המשימות בצבעוניות, להוסיף תאריכי יעד ותזכורות, הערות ואפילו קבצים מצורפים.
עלות Any.do 5.99 דולר לחודש או 2.99 דולר לחודש אם נרשמים ל 12 חודשים.
באמצעות TickTick תוכלו ליצור משימות, לקבץ אותן למשימות עמוקות או רדודות, לקבוע מועדים וסדרי עדיפויות, להוסיף הערות ואפילו רשימות ביקורת אם יש לכם משימות משנה. אתה יכול גם ליצור תגים כדי למיין את המשימות שלך ולקודד אותן בצבעים.
אם אתה נהנה למדוד את ההתקדמות שלך, ל- TickTick יש מערכת הישגים שמזכה אותך בזמן שאתה מסיים את המשימות שלך. זה גם מביא אותך למטה אם המשימות שלך מתעכבות ויש להן נתון השוואה שמראה לך אנשים פרודוקטיביים ממך.
לכן, אם אתם מחפשים תחרות ידידותית להגברת הפרודוקטיביות שלכם, TickTick היא האפליקציה שלכם. זה בחינם לשימוש. עם זאת, כדי לגשת לתכונות מתקדמות, יהיה עליכם להירשם לתוכניות הפרימיום שמתחילות מ -2.4 דולר לחודש.
תוכנית היא אפליקציית מטלות המשלבת רשימת מטלות, לוח שנה ואפליקציה עסקית. עם שילוב חלק עם לוחות השנה של Google ו- Outlook, תוכל לגשת לפגישות ולאירועים הקיימים שלך, כמו גם להוסיף קבוצות זמן משלך.
כדי לאצווה את זמן המשימות שלך, תחילה תיצור רשימה של כל המשימות שתרצה לבצע, ואז תקבץ אותן לעבודה עמוקה או לעבודה רדודה. תוכנית תומכת ביומן Google, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail ו- Jira. אם יש לך אפליקציות אחרות של רשימת מטלות, עליך להזיז אותן ידנית. זה בחינם ומתחיל מ- $ 4 לחודש עבור התוכניות בתשלום.
Sunsama היא אפליקציה לניהול משימות שעוזרת לך לארגן את העבודה היומיומית שלך. אחת הפונקציות שלה היא שכשאתה נרשם בבוקר, הוא ישאל אותך על אילו משימות אתה צריך לעבוד, כמה זמן אתה צריך לעשות אותן ומתי אתה רוצה לבצע אותן.
זה הופך את תהליך הזמן של אצוות המשימות שלך לחלק. משם תוכל לשלוח סיכום של התוכניות שלך ליום ל- Slack בלחיצה אחת. Sunsama תומך בשילובים מ- Trello, Gmail, GitHub ו- Jira. יש לו ניסיון בחינם למשך 14 יום בעת ההרשמה, ולאחר מכן הוא מתחיל מ -20 $ לחודש.
HourStack היא בין האפליקציות הבודדות לניהול משימות שעוזרות לך לעקוב אחר כמה זמן השקעת במשימות בהשוואה להערכות הראשוניות שלך. כדי להשתמש ב- HourStack לאצוות זמן, תחילה תתחיל על ידי חסימת זמן כאשר תרצה לבצע את המשימה שלך ואז תקבץ אותם למנות זמן.
כאשר אתה מוכן להתחיל משימה, לחץ על המשימה ואז בחר התחל כדי להתחיל את הטיימר. בקטע דוחות תראה מדדים מפורטים של הזמן המושקע בכל משימה.
האפליקציה עובדת עם יומן Google ו- Outlook אך לא מוסיפה אירועים ישירות ליומן HourStack. במקום זאת, תראה זאת כסרגל צד בצד ימין של המסך, ותוכל לגרור ולשחרר אותם ליומן HourStack שלך. לאפליקציה יש ניסיון בחינם למשך 14 יום, ומשם היא שילמה תוכניות החל מ- $ 9 לחודש.
אם אתה משתמש טרלו ככלי לניהול הפרויקט שלך, Planyway מאפשר לך לנהל הכל ביומן צוות משותף אחד. Plansyway מקל עליך לחסום זמן למשימות על ידי יצירת משימות ב- Trello, התקנת התוסף, גרירה ושחרור של כרטיסי Trello אלה בלוח השנה של Planyway.
בזמן שאתה עושה זאת, אתה יכול לתזמן את המשימות בקבוצות זמן. Planyway משתלב עם יומן Google, לוח השנה של Outlook ויומן Apple. התוכנית החינמית שלה תומכת בסנכרון חד כיווני שבו אתה יכול לראות את כרטיסי Planyway שלך בלוח השנה שלך באמצעות כתובת iCal.
עם זאת, אינך יכול לראות את אירוע היומן שלך בפלניוויי. כדי לגשת לסנכרון הדו-כיווני השומר על סינכרון שני היומנים, תצטרך להירשם לתוכנית המקצוענים שמתחילה ב -3 $ לחודש.
הפוך לפרודוקטיבי יותר עם זמן אצווה
לא תמיד קל להיות פרודוקטיבי אם זה הופך להיות מוחץ. עם זאת, אינך צריך להיעתר לגורל. ישנם כלים לניהול פרודוקטיביות וזמן כמו אצוות זמן שיכולים לעזור לך. לכן, הקפידו לנסות אצוות זמן כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלכם.
אינספור הסחות דעת מתמודדות על תשומת לבך בכל מקום שאתה הולך. השתמש באפליקציות האלה כדי להישאר ממוקד במה שחשוב באמת.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- לוּחַ שָׁנָה
- ניהול זמן
- ניהול משימות
הילדה היא סופרת טק עצמאית, ונהנית לעמוד בקצב הטכנולוגיה והחידושים החדשים. היא גם אוהבת למצוא פריצות חדשות כדי לחסוך זמן ולהקל על העבודה. בזמנה הפנוי תמצאו אותה מטפלת בגינת הירק שלה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.