5 הרגלים של אדם לא פרודוקטיבי: 5 אפליקציות שיכולות לעזור

אולי היה כיף לראות את נטפליקס בזמנך הפנוי, אבל התחושה שלא לעבוד על הפרויקט שלך בהחלט מלחיצה.

התחושה הזו מובילה אותך לחשוב שאתה אדם מאוד לא פרודוקטיבי. על ידי הבנה והכרת הבעיות שלך, תוכל להתמודד איתן טוב יותר.

להלן מספר הרגלים שגורמים לאנשים להיות לא פרודוקטיביים וכיצד לעצור אותם.

1. לא מאורגנים פיזית: מתקשים לעקוב אחר הדברים

הדבר מספר אחד שיש לשים לב אליו בעצמך הוא אם אתה שומר על דברים מסודרים ומאורגנים או שיש ערימות של דברים מפוזרות בכל מקום.

כמה זמן לוקח לך להשיג משהו שהשתמשת בו לפני חודשים? התשובה שלך עשויה להצביע על היותך לא מאורגן פיזית, בהתחשב בכמה זמן זה עלול לקחת.

מה לעשות בזה

בין אם אתה בבית או במשרד, אם יש לך הכל בהישג ידך, זה יכול להפחית את משך הזמן שאתה מבזבז למצוא אותו. וכך, אתה יכול להתחיל לעשות את העבודה החיונית שצריך לעשות במקום לבזבז את האנרגיה שלך במשימות סתמיות.

הנה אפליקציה שיכולה לעזור לך לעשות את זה בקלות.

FamilyWall: זה יכול לעזור לך לשמור על הכל מאורגן בבית ובמשרד. מתזמון לניקוי החדר ועד לפגישות במשרד, תוכלו לתכנן ולעקוב אחריו כמעט הכל.

הורד: FamilyWall עבור דְמוּי אָדָם | iOS

2. לא מאורגנים נפשית: מוחם ממשיך לנדוד

האם אי פעם מצאת את עצמך מסתובב במשך 30 דקות על משהו כשכמה משפטים היו יכולים לעשות את העבודה?

אם כן, סביר להניח שאתה לא מאורגן נפשית. אין הבנה ברורה מה אתה רוצה כרגע, מה שעלול לגרום לך לבעיות רבות. לדוגמא, לא הצלחת לגרום למישהו לעשות משהו כמו שרצית כי היית עסוק מדי בלהסביר מדוע צריך לעשות זאת בצורה מסוימת.

מה לעשות בקשר לזה

זה חיוני לתקשר בצורה ברורה, לא רק ליחסים אישיים, אלא גם ליחסים מקצועיים. הנה אפליקציה שיכולה לעזור לך להתמקד טוב יותר ולהשאיר את דעתך רגועה.

מודפיט: האפליקציה מיועדת לעצב את מצב הרוח שלך טוב יותר ולעזור לך להבין טוב יותר את הרגשות שלך ומה אתה חווה. בדרך זו תוכלו לקיים תקשורת טובה יותר וברורה יותר ולבצע דברים בזמן ולהשיג יותר בחיים.

הורד: מודפיט עבור דְמוּי אָדָם | iOS

3. לעולם אל תתכנן קדימה: תכנון הוא טרחה עבורם

אם אתה אף פעם לא מתכנן את היום שלך ואוהב ללכת עם הזרם, אז לא סביר שתעשה משהו. אי תכנון הוא אחד ההרגלים הגרועים ביותר של אנשים לא פרודוקטיביים.

כי כשאתה לא יודע מה לעשות הלאה, אתה בדרך כלל בסוף על הספה וצופה בסרטון חתולים מצחיק. והמחזור חוזר על עצמו.

מה לעשות בקשר לזה

אם אתה רציני בהשגת המטרות שלך, הכינו רשימת מטלות דבר ראשון בבוקר או לתכנן את ימיכם מראש. השתמש באפליקציה הבאה כדי לנהל את הזמן שלך בצורה יעילה.

Toggl: זו אפליקציה נפלאה לעקוב אחר הזמן שאתה משקיע בכל אחת מהמשימות ברשימת המטלות שלך. בדרך זו, אתה תמיד יכול להישאר מסודר. וכשאתה עובד על טיימר, אתה בדרך כלל נעשה יותר בפחות זמן ככל שאתה מרוכז יותר.

בדרך זו, סוף סוף תוכל לקבל יותר זמן לבזבז על דברים שאתה אוהב. מה דעתך לצפות באותו סרטון חתולים מצחיק בלי שום אשמה שיש לך פרויקט לא שלם?

הורד: החלף עבור דְמוּי אָדָם | iOS בחינם.

4. לעתים קרובות החמצת מועדים: לעולם אל תופיע או תגיש בזמן

סימן נוסף לאדם מאוד לא פרודוקטיבי שמוביל בדרך כלל לכישלון הוא חסר מועדים.

אתה פשוט לא יודע לאן עבר הזמן, ועכשיו אתה זקוק להארכת משימות שהיית יכול לעשות בקלות תוך כמה שעות. אם זה קורה איתך, הגיע הזמן לשנות משהו.

מה לעשות בקשר לזה

אי הגשת העבודה בזמן יכולה לגרום לאנשים אחרים לאבד את אמונם בך. בנוסף, אתה יכול גם לאבד את העסק שלך או את העבודה בגלל זה. לפיכך, מעקב אחר המשימות שלך וביצוען בזמן הוא חיוני.

הנה אפליקציה שיכולה לעזור לך לעשות את זה.

Any.do: זוהי אפליקציית שולחן עבודה שיכולה להסתנכרן בקלות עם לוח השנה ה- G, ה- iCloud וה- Exchange שלך. זה מאפשר לך להוסיף משימות, הערות ולשתף אותם עם עמיתיך לעבודה.

הורד: Any.do עבור חלונות | מק | דְמוּי אָדָם | iOS

5. אין מטרה של חיים אמיתיים: המאבק להיות פרודוקטיבי

אם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי, עליך להיות בעל יעדים, סדרי עדיפויות ומשהו שאתה רוצה מהחיים. אם, למשל, אתה חושב, "אם הייתי יכול להשלים את המשימה הזו תוך שעתיים, היה לי יותר זמן לתרגל את הגיטרה שלי."

עם זאת, אם אין לכם יעדים וסדרי עדיפויות כאלה, והכל שווה בחשיבותם, ביצוע הדברים בזמן לא יהיה חשוב לכם כל כך.

מה לעשות בקשר לזה

עכשיו תורך להחליט על יעדי החיים שלך. אם אתה לא רוצה מטרות, אין בעיה. כנראה שיש לך כמה תחביבים או צדדים שאתה רוצה לעסוק בהם, נכון? ערכו רשימה של אותם.

ואז השתמש באפליקציה כדי להפוך לבסוף לאדם מיומן יותר.

GoalsOnTrack: האפליקציה עוזרת לך ליצור יעדים SMART (ספציפיים, מדידים, ניתנים להשגה, רלוונטיים ומתוזמנים). בנוסף, זה מאפשר לך להוסיף אבני דרך כדי למנוע סחבת ולהקל על השגת היעדים שלך.

הורד: זו תוכנה מבוססת רשת. אתה יכול לגשת אליו פה לניסיון מוגבל בחינם. לאחר סיום הניסיון, תצטרך לשלם 68 $ לחודש.

קָשׁוּר: האפליקציות המובילות של Android Vision Board שעוקבות אחר היעדים שלך

הגיע הזמן לשבור את ההרגלים הלא פוריים שלך

אם היית יכול להתייחס לכל אחד מההרגלים שהוזכרו לעיל, אתה בטח קיבל מושג מה מעכב אותך מלחיות את סוג החיים שתמיד רצית.

אבל עכשיו אתה יודע מה אתה יכול לעשות בקשר לזה, ויש לך גם את המשאבים.

אז, לא לחכות יותר. קום ונפטר מהגורם הבסיסי, מההרגלים של אנשים מאוד לא פרודוקטיביים, שמונע ממך להפוך לגרסה טובה יותר של עצמך. זה עכשיו או לעולם לא. החיים קצרים. אז קח את המשאבים וחזור לעבודה שלך!

7 אפליקציות מחויבות מחמירות שמאלצות אתכם לעבוד

רוצה להיות פרודוקטיבי יותר, להישאר על המסלול, לשפר את המשמעת העצמית שלך ולהתמקד טוב יותר? להלן 7 אפליקציות כדי להקל על כך.

קרא הבא

על הסופר

הרחב לקריאת הסיפור המלא