כיצד לשלוט בדוא"ל דואר זבל ב- Gmail באמצעות תבניות ומסננים

משווקים דיגיטליים רבים ובעלי עסקים מקוונים צריכים לענות לאותו סוג של מיילים מספר פעמים ביום. התהליך יכול להיות מכריע וגם גוזל זמן.

במצבים כאלה, תבניות תגובה יכולות להיות שימושיות. כמה פילטרים ב- Gmail יעזרו לכם גם להיות יעילים יותר בדואר זבל.

במאמר זה נראה לך כיצד להשתמש בתבניות תגובה ומסנני Gmail כדי להילחם ביעילות באמצעות דואר זבל.

מהן תבניות Gmail וכיצד ניתן להשתמש בהן?

באפשרותך לשמור דוא"ל שנכתב מראש בחשבונך ולעשות בהם שימוש חוזר במקום לכתוב אותם מאפס. אתה יכול לשמור 50 תבניות תגובה שונות בו זמנית עם חשבון Gmail. לכן, יצירת מספר תבניות כלליות עבור קהל היעד הופכת את תקשורת הדוא"ל לפורה יותר.

אם ביססת סמכות בתוך נישה ספציפית, ייתכן שתקבל מאות מיילים מאנשים המבקשים לכתוב הודעות אורח. אתה יכול ליצור תבנית ולהשתמש בה במקום לענות לכל דוא"ל בזה אחר זה.

עבור התרחיש הנ"ל, בוא ניצור דוא"ל תבנית שיגיד לאנשים שאתה לא מקבל הודעות אורח. לפני יצירת תבנית תגובה, הפעל את הגדרות התבנית ב- Gmail.

1. היכנס לחשבון Gmail שלך.

2. לך ל הגדרות> ראה את כל ההגדרות.

3. ב כרטיסיות מתקדמותגלול מטה אל תבניות סָעִיף.

4. לְאַפשֵׁר תבניות.

5. לחץ על שמור שינויים.

לאחר הפעלת הגדרות התבנית, השלב הבא הוא ליצור ולשמור את תבנית התגובה.

קָשׁוּר: כיצד להעביר SMS באופן אוטומטי לדוא"ל שלך באנדרואיד

כיצד ליצור תבנית תגובה

בצע את השלבים הבאים כדי ליצור תבנית תגובה.

1. פתח את חשבון Gmail שלך.

2. לחץ על לְהַלחִין לכתוב הודעה חדשה.

3. הסבר את המדיניות שלך לגבי אי קבלת הודעות אורח בדוא"ל. (הפוך אותו לכללי, כך שהוא חל על כל מי שמבקש להגיש אורח בכל נישה או קטגוריה כלשהי)

4. כאשר תגובתך מוכנה, לחץ על שלוש נקודות בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדואר האלקטרוני.

5. לך ל תבניות> שמור טיוטה כתבנית> שמור כתבנית חדשה.

6. שמור את התבנית לאחר הזנת השם בחלון הקופץ. (בחר כאן שם תיאורי, מכיוון שהתבנית תשתמש באותו שם כמו הדוא"ל).

כך תוודא שהתבנית נוצרה בהצלחה.

1. הקלק על ה לְהַלחִין שוב.
2. בחר את שלוש נקודות בפינה השמאלית התחתונה.
3. לך ל תבניות.

כאן תמצא רשימה של התבניות השמורות שלך בחשבון Gmail שלך. התבנית תועתק אל כתוב מייל אלקטרוני ברגע שלוחצים עליו.

אם תצטרך להגיב ידנית למאות הודעות דוא"ל, התהליך עדיין יהיה זמן רב, גם אם יצרת תבנית דוא"ל. זה המקום שבו שימוש בפילטרים ליצירת תגובות אוטומטיות שימושי.

באפשרותך ליצור מסנן שמכניס דוא"ל המכיל מילים ספציפיות לתיקיית הספאם, כגון "הודעת אורח", "קישור אחורי" ו- "קבל מאמר". באמצעות מסנן זה, תוכל גם להגדיר תגובות אוטומטיות להודעות דואר זבל כאלה.

בואו נראה איך תוכלו לעשות זאת.

שימוש בתבנית ליצירת מסנן תגובה אוטומטי

1. פתח את אותו חשבון Gmail עם תבנית התגובה.
2. הקלק על ה סמל גלגל השיניים להגדרות בפינה השמאלית העליונה.
3. לך ל כל ההגדרות> מסננים וכתובות חסומות.

4. לחץ על צור מסנן חדש. (ניתן גם לייבא מסנן קיים שנשמר במערכת בפורמט .xml)

באפשרותך לסנן דוא"ל על סמך כתובת דוא"ל, שורת נושא ולהכיל או לכלול מילים או גדלים מסוימים. הקריטריונים המתאימים ביותר לסינון לאי קבלת הודעות אורח יהיו לכלול כמה מילים שקשורות לנושא. בואו נוסיף כמה מילים ל כלול את המילים אפשרות לסינון.

5. לאחר שציינת קריטריונים לחץ על צור מסנן.

כאן תצטרך להחליט מה אתה מתכוון לעשות עם הדוא"ל המכיל הודעה שתואמת בדיוק את הקריטריונים שלך.

6. חשבון דלג על תיבת הדואר הנכנס (ארכיב אותו) תיבה כדי שהודעות דוא"ל אלה לא יסתבכו בתיבת הדואר הנכנס שלך.

7. כמו כן, בדוק את שלח תבנית בחר את אותה תבנית תגובה, הודעת אורח אינה מותרת.

8. לחץ על צור מסנן לאחר סימון תיבות.

כעת תראה את המסנן החדש שנוצר ברשימת המסננים שלך. בעתיד, מיילים שמכילים את המילים "פוסט אורח, פוסט אורח, קישור אחורי, קבל את המאמר, כתוב לבלוג, כתוב באתר" כבר לא יגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך.

בנוסף, היא תשלח את תבנית התגובה לשולח בתגובה לדוא"ל שלו. לפיכך, תיבת הדואר הנכנס שלך לא תהיה עמוסה, וגם השולח לא יצטרך לחכות לתשובתך.

כוון את המסנן כדי לא לפספס דוא"ל חשוב

לאחר שהגדרת את המסנן, עקוב אחר הודעות הדוא"ל שהועברו בארכיון כדי לוודא שאינן מסננות הודעות דוא"ל הקשורות לעסקים.

ייתכן שאתה מסנן דוא"ל שמכיל את המילה "קבל הודעה", אך ייתכן שמדובר במבצע קידום מכירות שאתה מתגעגע אליו בגלל המסנן. אתה יכול להימנע מתרחיש זה על ידי הכללת מספר מילים כמו מותג, עסקה או קידום במסנן Gmail שלך.

קָשׁוּר: כיצד להגדיר את Gmail באייפון שלך

צור מסננים עצמאיים במידת הצורך

באפשרותך לייצא את מסנן התגובות החדש שנוצר ואז לייבא אותו לחשבון Gmail החדש אם יש לך מספר אתרים עם הודעות דוא"ל ליצירת קשר שונות. עם זאת, יהיה עליך להפעיל וליצור תבנית תגובה בנפרד עבור אותו דוא"ל.

האפשרות הטובה ביותר ליצירת פילטרים אם בכוונתך להשתמש בתבנית התגובה תהיה ליצור אותם מאפס.

אל תתן למשתמשים לדעת שהתגובות אוטומטיות

אל תזכיר שזו תגובה אוטומטית בדוא"ל שלך. על ידי הימנעות מכך, אנשים לא יתעתעו במסנן Gmail על ידי דילוג או איות של מילות יעד שגויות, ולכן הדוא"ל שלהם יגיע אליך במקום לעבור לספאם.

כמו כן, מומלץ לבדוק באופן קבוע את תיבת הדואר הנכנס שלך ולהגיב להודעות דוא"ל שעשויות להועיל לך.

שליטה בספאם באמצעות מסנני Gmail ותבניות תגובה

באמצעות מסנן Gmail ותבנית התגובה הכללית תוכלו להגיב להודעות דואר זבל מבלי שתצטרכו לגלול דרכם. תוכלו לחסוך כך גם זמן וגם אנרגיה. כדאי לבדוק גם תוספי דפדפן Gmail שמשפרים את תקשורת הדוא"ל שלך בנוסף למסנני Gmail.

7 הרחבות הטובות ביותר של Microsoft כדי להפיק את המרב מ- Gmail

התוסף הנכון של Gmail ב- Microsoft Edge יכול לשפר את התקשורת שלך. להלן שבע תוספות להגברת הפרודוקטיביות בתיבת הדואר הנכנס שלך.

קרא הבא

על הסופר

הרחב לקריאת הסיפור המלא