8 פגישות צוותי מיקרוסופט חדשות וחיפוש שאתה חייב לנסות

מכיוון שיותר אנשים עובדים מרחוק מאי פעם, חברות הטכנולוגיה משפרות את סוויטות הפרודוקטיביות המקוונות שלהם כדי לספק חוויית משתמש חלקה.

כחלק מאותו מאמץ, מיקרוסופט הוסיפה תכונות חיפוש ופגישות חדשות ל- Teams. בואו נגלה כיצד תוכלו לעבוד ביעילות רבה יותר עם התכונות החדשות הללו.

1. צור משימות מהודעת צוותים

קיבלת משימה חדשה מהבוס שלך? כעת ניתן ליצור משימה בתוך צוותים מבלי לעזוב את האפליקציה. כך אתה משתמש בזה:

1. כדי להוסיף משימה חדשה, לחץ על יותר סמל ההודעה.
2. מ יותר פעולות, בחר צור משימה ולהוסיף את כל הפרטים.
3. לאחר שיצרת את המשימה, תוכל להציג אותה באפליקציית המשימות.

2. זרקור עד 7 משתמשים במהלך פגישה

זה נפוץ שיש יותר ממגיש / דובר אחד במהלך פגישות מקוונות.

אז צוותי מיקרוסופט מאפשרים לך כעת להאיר עד שבעה משתמשים כדי לעזור לך להתמקד באותה מידה בכל הרמקולים. כדי להאיר שניים או יותר אנשים בו זמנית, לחץ על תפריט ההקשר של משתתפים נוספים ובחר הוסף זרקור.

קָשׁוּר: כיצד לארח פגישה של צוותי מיקרוסופט בשולחן העבודה או הנייד

3. שלוט במצלמת המשתתפים

הפעלת יותר מדי מצלמות ורמקולים במהלך הפגישה עלולה לגרום להפרעות לא רצויות. כדי לשמור על כולם מרוכזים, מארח הפגישה יכול לשלוט כעת בהגדרות השמע והווידאו של המשתתפים.

אתה יכול להשבית את התמונות והמצלמות לפני הפגישה או במהלכה. החלק הטוב ביותר בכך הוא שאתה יכול גם לכבות את הרשאות השמע והווידאו עבור משתתפים בודדים, כך שרק מצלמות ומיקרופונים נחוצים מופעלים.

4. קבע פגישות באופן אוטומטי

אם עבדת מרחוק, רוב הסיכויים שבזבזת חלק גדול מהזמנים לקביעת פגישות. אבל עכשיו, מיקרוסופט השיקה מתזמן, שירות של Microsoft 365, לאוטומציה של תזמון פגישות.

כדי לתאם פגישה, הוסף את Cortana להודעת הדוא"ל שלך ובקש ממנה לתזמן את הפגישה בשבוע, החודש או מתי שתרצה. Cortana ו- Scheduler יעבדו יחד כדי לבדוק את הזמינות של כולם, למצוא את הזמן המתאים ביותר ולשלוח הזמנות.

זה כלי נהדר, אך תשלם בנוסף עבור שירות זה.

קָשׁוּר: כיצד לתזמן פגישה ב- Microsoft Outlook

5. דעו יותר על עמיתיכם

זמין לאנשי פנים של Office 365 בלבד, ארגון סייר הוא מנוע חיפוש גלישה ארגוני המאפשר לך לחקור אנשים בארגון שלך.

בעזרת כלי זה תוכל למצוא אנשים בארגון שלך, לגלות קשרי צוות, לראות מיומנויות של אנשים וללמוד עוד עליהם ב- Outlook. זה עדיין בתצוגה מקדימה.

6. מצא מידע במהירות באמצעות מחברי גרף

אתה יכול להתקשות למצוא מידע אם אינך יודע לאן לחפש.

כדי להקל על מציאת המידע, מיקרוסופט פרסמה מחברי גרף חדשים השואבים מידע ממקורות רבים, כמו Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki ועוד.

תוך כדי עבודה באפליקציות כגון SharePoint או Office.com, תוכל לגשת למידע זה ולהשתמש בו. כעת תוכל להוסיף מחברי גרף במרכז הניהול של חיפוש ומודיעין.

7. כרטיסי פרופיל מועשרים

באמצעות מחברי גרף, מיקרוסופט תציג כעת כרטיסי פרופיל עבור אנשי הקשר שלך המכילים פרטים מעבר לשמם ולשם תפקידם.

מחברים יאגרו נתונים ממערכות HRM כמו Workday ו- SuccessFactors ויעזרו לכם למצוא מידע על אנשים בארגון שלכם במהירות ובקלות. תכונה זו צפויה להתפרסם בקרוב.

8. בקרות נוספות בהזמנות של מיקרוסופט

עם שני תפקידי משתמש חדשים, ל- Microsoft Bookings יש כעת בקרות ניהוליות טובות יותר. הם גם הוסיפו תכונות התאמה אישית ומיתוג אישי המאפשרות להוסיף לוגו וצבעים של החברה.

החלפה קלה של לוח שנה ומסננים נוספים הפכו אתכם לפשוטים יותר לקבוע פגישות.

הפק את המרב מצוותי מיקרוסופט

בעזרת התכונות החדשות של Microsoft Teams תוכלו לייעל את זרימת העבודה שלכם ולמקסם את התפוקה שלכם.

אך כדי להפיק את המרב מ- Microsoft Teams, תצטרך לשלוט ב- Teams וללמוד את הטיפים והטריקים המוכרים פחות.

נקודות זכות: מיקרוסופט

10 טיפים וטריקים לשימוש ב- Microsoft Teams

צוותי מיקרוסופט מיועדים לתקשורת ופגישות. השתמש בטיפים אלה כדי למקסם את הפרודוקטיביות שלך כאשר אתה משתף פעולה בזמן אמת.

קרא הבא

על הסופר

הרחב לקריאת הסיפור המלא