7 נוסחאות Excel השימושיות ביותר לניהול מלאי

אם אתה פותח עסק קמעונאי משלך, אתה חייב להיות דרך לעקוב אחר המלאי שלך. כיום רק עט ונייר לא יחתכו אותו יותר. עם זאת, תוכנת ניהול מלאי מן המניין יכולה להיות יקרה.

אבל האם ידעת שאתה יכול לעשות בעצמך באמצעות Excel?

להלן שבע נוסחאות שיעזרו לך ליצור את הגיליון האלקטרוני שלך לניהול מלאי. נהל את העסק שלך טוב יותר מבלי להוציא תוספת על אפליקציות מיוחדות.

1. סְכוּם

אם יש נוסחה אחת שתשתמש בה בכל חייך, אז SUM יהיה זה. פונקציה זו מאפשרת להוסיף ערכים מבלי לבחור כל תא בנפרד.

באפשרותך לחסוך זמן באמצעות פקודה זו ואז בחירת טווח התאים שברצונך להוסיף.

נוּסחָה: = SUM (מספר 1, [מספר 2], ...)

• מספר 1: זהו הערך הראשון להוספה. זה יכול להיות כל מספר, תא או אפילו סט תאים (שנקרא טווח).
• מספר 2-255 (אופציונלי): אלה הערכים הבאים שהפונקציה תוסיף. שוב, זה יכול להיות כל מספר, תא או טווח. אתה יכול למקם עד 255 ערכים כאן.

2. SUMIF

נוסחה זו מוסיפה שכבת מורכבות אחת לפונקציית הסכום. אתה יכול להשתמש בפקודה SUMIF אם ברצונך לסנן את התאים שברצונך להוסיף.

לדוגמא, אם ברצונך למצוא רק את סכום המלאי שנמכר מספק מסוים, תוכל להשתמש ב- SUMIF. אם אתה הולך להמשיך לצמצם את המסנן שלך למוצר מסוים, אתה יכול להשתמש ב- SUMIFS.

לדוגמה, באפשרותך להשתמש בפונקציה זו אם ברצונך לסנן גם את הספק וגם את סוג המוצר. בעיקרון, SUMIFS נותן לך את היכולת להשתמש בשני משתנים או יותר לסינון הערכים שלך.

נוּסחָה: = SUMIF (טווח, קריטריונים, [sum_range])

• טווח: אלה התאים ש- Excel יבדוק כדי לדעת אם הוא יוסיף את הערכים המתאימים.
• קריטריונים: זהו הערך או הנוסחה ש- Excel תשווה מול התאים תחת RANGE.
• SUM_RANGE (אופציונלי): אלה התאים שיתווספו יחד. אם נותר ריק, משתמשים במקום בתאים תחת RANGE.

בתמונה למטה תראה שרק הסכום שישולם ל- Abacus Technologies מתווסף.

3. סיכומים

נוּסחָה: = SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria20, ...)

• SUM_RANGE: אלה התאים שיש להוסיף.
• CRITERIA_RANGE1: אלה התאים ש- Excel יבדוק. אם הערכים כאן נכונים על בסיס CRITERIA1, התאים המתאימים של SUM_RANGE מתווספים.
• קריטריונים 1: זה מה שמגדיר את CRITERIA_RANGE1. זה יכול להיות מספר, פונקציה או כל ערך אחר.
• CRITERIA_RANGE2, קריטריונים 2,... (אופציונלי): אלה טווחי תאים נוספים וקריטריונים לסינון ה- SUMIFS שלך עוד יותר. ניתן להכיל עד 127 זוגות טווח / קריטריונים נוספים.

בדוגמה שלהלן מתווספים רק הסכומים שישלמו למותג צדק במסגרת יצרן Abacus Technologies.

אם אתה מוצא שהנוסחאות הללו מסתבכות מעט, הנה כמה מהן טיפים שיעזרו לך ללמוד Excel במהירות.

4. הבט מעלה

לפונקציה זו שתי אפשרויות: VECTOR ו- ARRAY. האפשרות Vector היא הטובה ביותר לחיפוש נתונים בעמודות ספציפיות.

האפשרות Array, לעומת זאת, מחפשת ערכים במספר שורות ועמודות. מאז הוא הוחלף על ידי VLOOKUP ו- HLOOKUP אך נותר לצורך תאימות לגיליונות אלקטרוניים ישנים יותר.

נוּסחָה: = LOOKUP (lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

• LOOKUP_VALUE: זה הערך ש- Excel ימצא ב- LOOKUP_VECTOR שלך.
• LOOKUP_VECTOR: זה הטווח שבו Excel ימצא את LOOKUP_VALUE שלך. זו חייבת להיות רק שורה או עמודה בודדים, והערכים שלמטה צריכים להיות בסדר עולה.
• RESULT_VECTOR (אופציונלי): זהו הטווח שבו Excel ימצא את הערך המתאים להחזרה. זה מבוסס על התוצאות של LOOKUP_VECTOR.

במדגם שלמטה, המשתמש יודע את שם הפריט אך אינו מכיר את קוד ה- SKU. כדי לקבל את קוד ה- SKU, הם השתמשו בנוסחת LOOKUP.

5. VLOOKUP

פונקציית VLOOKUP מועילה לנתונים המסודרים בעמודות. Excel מחפש את הערך שאתה מקצה בעמודה הראשונה בטווח שבחרת. לאחר מכן הוא ייספר על פני עמודות על סמך המספר שאתה נותן ויחזיר ערך מתאים.

נוּסחָה: = VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• LOOKUP_VALUE: זה הערך ש- Excel יחפש בעמודה הראשונה בטבלה.
• TABLE_ARRAY: זהו טווח התאים שבו הפונקציה תפעל. אקסל ישתמש LOOKUP_VALUE ומצא אותו בעמודה הראשונה של TABLE_ARRAY. לאחר מכן הוא יספור את מספר התאים על בסיס המשתנה הבא כדי להחזיר תוצאה.
• COL_INDEX_NUMBER: זהו מספר העמודות ש- Excel יספור כדי להחזיר תוצאה.
• RANGE_LOOKUP (אופציונלי): זה יכול להיות רק TRUE או FALSE. אם אתה כותב TRUE, הוא יחזיר התאמות משוערות (והעמודה הראשונה שלך צריכה להיות בסדר עולה). אם תבחר FALSE, הוא יחזיר התאמות מדויקות בלבד.

במדגם שלמטה, המשתמש חיפש את מחיר מק"ט ספציפי. מכיוון שהמחיר נמצא תחת העמודה החמישית, הערך תחת COL_INDEX_NUMBER מוגדר ל- 5.

6. HLOOKUP

הפונקציה HLOOKUP כמעט זהה ל- VLOOKUP, אלא שהנתונים שלך כאן צריכים להיות מסודרים לפי שורה.

נוּסחָה: = HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

• LOOKUP_VALUE: זה הערך ש- Excel יחפש בשורה הראשונה בטבלה.
• TABLE_ARRAY: זהו טווח התאים שבו הפונקציה תפעל. אקסל ישתמש LOOKUP_VALUE ומצא אותו בעמודה הראשונה של TABLE_ARRAY. לאחר מכן הוא יספור את מספר התאים על בסיס המשתנה הבא כדי להחזיר תוצאה.
• ROW_INDEX_NUMBER: זהו מספר השורות ש- Excel יספור כדי להחזיר תוצאה.
• RANGE_LOOKUP (אופציונלי): זה יכול להיות רק TRUE או FALSE. אם אתה כותב TRUE, הוא יחזיר התאמות משוערות (והעמודה הראשונה שלך צריכה להיות בסדר עולה). אם תבחר FALSE, הוא יחזיר התאמות מדויקות בלבד.

כפי שמוצג להלן, נוסחת HLOOKUP משמשת לקבלת המלאי הזמין של מק"ט. מכיוון שמספר השורות עבור המלאי הזמין הוא 9, ה- ROW_INDEX_NUMBER קורא 9.

7. XLOOKUP

הפונקציה XLOOKUP היא התפתחות הנוסחאות VLOOKUP ו- HLOOKUP. זה מאפשר לך להחזיר מספר תוצאות, ואתה יכול להשתמש בה לחיפוש הן לפי עמודה והן לפי שורה. עם זאת, זה עובד רק עם גרסאות Excel 365 של Microsoft.

נוּסחָה: = XLOOKUP (lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

• LOOKUP_VALUE: כמו הנוסחאות לעיל, הכוונה היא לערך ש- Excel ימצא.
• LOOKUP_ARRAY: זהו טווח התאים שאקסל יסרק באמצעותו כדי למצוא את LOOKUP_VALUE אתה מקצה. זה יכול להיות ממוקם בכל מקום בטבלה שלך, אך עליו להיות רק בשורה או בעמודה אחת. אחרת, הנוסחה שלך תחזיר שגיאה.
• RETURN_ARRAY: אלה התוצאות ש- Excel יציג ברגע שהוא ימצא את LOOKUP_VALUE ב- LOOKUP_ARRAY שלך. זה חייב לשקף את הצורה של ה- LOOKUP_ARRAY שלך. לדוגמה, אם LOOKUP_ARRAY הוא עמודה, RETURN_ARRAY צריך להיות גם עמודה. אך אם תבחר מספר שורות או עמודות, RETURN_ARRAY יחזיר תוצאות רבות.
• IF_NOT_FOUND (אופציונלי): הנוסחה תציג את הטקסט שכתבת כאן אם היא לא מצליחה למצוא את הערך שאתה מחפש. אם הוא נשאר ריק, ברירת המחדל תהיה # N / A.
• MATCH_MODE (אופציונלי): יכול להיות רק -1, 0, 1 או 2. -1, 0 ו- 1 יחזירו התאמה מדויקת. אם לא נמצא אף אחד, -1 יציג את הערך הקטן הבא, 0 יחזיר את # N / A ו- 1 יציג את הערך הגדול הבא. אם הוא ריק, ברירת המחדל תהיה 0.
• SEARCH_MODE (אופציונלי): יכול להיות רק 1, -1, 2 או -2. 1 מתחיל את החיפוש מהפריט הראשון ב- LOOKUP_ARRAY שלך, ואילו -1 מתחיל מהפריט האחרון. 2 מבצע חיפוש בינארי המחייב את ה- LOOKUP_ARRAY שלך להיות בסדר עולה. -2 עושה את אותו הדבר, אך הרשימה שלך חייבת להיות בסדר יורד. גם 1 וגם -1 טובים לרשימות קצרות, אך אם יש לך הרבה נתונים שתוכל למיין, שקול להשתמש ב -2 או -2.

בדוגמה הבאה, תוכל לראות כיצד תוכל לשלוף את המידע המלא של פריט יחיד על ידי הקלדת שם הפריט. אתה גם לא מוגבל לבחירת העמודה או השורה הראשונה בטבלה שלך - אתה יכול לבחור כל מערך נתונים שיעיין בו.

יש הרבה יותר מ- Excel ממה שאתה יכול לצפות

אלה חלק מהנוסחאות בהן תוכל להשתמש כדי לעזור לך לנהל את המלאי שלך. אם אתה רוצה להשתמש ב- Excel בהיבטים אחרים של חייך, נוסחאות אלה יכולות לעזור לך לפתור בעיות בחיים האמיתיים.

הידיעה כיצד להשתמש בפונקציות אלה וקצת עיצוב יכולות לגרום למערכת ניהול המלאי שלך לעבור דרך ארוכה.

3 נוסחאות משוגעות של Microsoft Excel שימושיות במיוחד

נוסחאות Microsoft Excel אלה יכולות להגביר את פרודוקטיביות הגיליונות האלקטרוניים ולהפוך את הדברים למהנים יותר.

קרא הבא

על הסופר

הרחב לקריאת הסיפור המלא