מה זה נוזל של מיקרוסופט ואיך זה עובד?

עם השכיחות ההולכת וגוברת של הזדמנויות לעבודה מהבית, כמה חברות מבזרות את תרבות המשרדים שלהן. בימים אלה חברות רבות משלבות עבודה במשרד וברחוק. חלקם אפילו התרחקו לחלוטין.

לכן, כדי להתאים את עצמה לצורת העבודה החדשה הזו, מיקרוסופט יצרה את Fluid Office. באמצעותו, אתה והצוות שלך יכולים להציג רשימות, טבלאות וגרפים בכל פלטפורמה בזמן אמת. זה כמו OneDrive, ו- Office Suite ביחד.

הנה מבט מקרוב על מה שיש להם להציע.

שיתוף פעולה ראשון

ככל שחברות מתרחקות, הן מסתמכות יותר ויותר על אפליקציות לשיתוף פעולה. תוכניות אלה מאפשרות להם להביא את כל אנשיהם למקום אחד. לאחר מכן הם יכלו לארגן דיונים על פי פרוייקט או על פי מחלקה.

אך כשחברי הצוות יוצרים קבצים ומסמכים, אלה אינם מתעדכנים אלא אם כן הם משתפים אותם עם הצוות. זה הופך גם לבעיה כאשר משתמש אחד מבצע שינוי, ושינויים אלה אינם משקפים מערכות אחרות.

וכאשר צוות עובד ביחד בשידור חי, הם עדיין צריכים להרים אפליקציה נפרדת, כמו Word או Excel, כדי לפתוח מסמכים. אמנם זה לא יכול להיות בעיה עבור משתמשים מסוימים המשתמשים במסכים מרובים, אך זה יכול להיות בעיה עבור הרוב.

Microsoft Fluid מתכוונת לשנות זאת בכך שהיא מאפשרת למשתמשים לעבוד על מסמכים בזמן אמת. במקום לפתוח תוכנית אחרת, חברי הצוות יכולים ליצור ישירות רשימות, טבלאות וגרפים (הנקראים רכיבים) בתוך צוותי Microsoft. יותר מכך, כל חברי הצוות יכולים להוסיף ולערוך את התשומות שלהם, ולהבטיח שכולם יהיו באותו דף.

מעבר לפגישות

גם כאשר פגישת צוותי Microsoft שלך נמשכת, כל רכיב מסתנכרן בכל חברי הצוות. הערות פגישה יופיעו באפליקציית OneNote וביומן Outlook שלך. טבלאות וגרפים יכולים להסתנכרן עם אפליקציות Microsoft Whiteboard, Outlook ו- OneNote.

יותר מכך, אם אתה עובד על Whiteboard ועמית מבצע שינויים ב- OneNote, תראה את השינויים המתבצעים בזמן אמת. זו רק ההתחלה.

מיקרוסופט מתכוונת שרכיבים אלה יעבדו על יותר מאשר רק ב- Windows וב- Office. הם צופים עתיד שבו משתמשים ישתמשו ברכיבי נוזלים בפלטפורמות ואפליקציות שונות.

ואחת הדרכים שיוכלו להשיג זאת היא על ידי הפיכתו לקוד פתוח. למעשה, הם שיחררו את מסגרת נוזלים של מיקרוסופט חזרה בספטמבר 2020. המטרה העיקרית שלהם כאן היא להנגיש אותה למפתחים. מפתחים אלה יכולים להשתמש בו כדי להציג רכיבים אינטראקטיביים מרובי משתמשים.

תשובה לגוגל?

יש שיחשיבו את Microsoft Fluid Framework כתשובה ל מרחב העבודה של גוגל. אחרי הכל, שניהם מאפשרים שיתוף פעולה חלק במערכות האקולוגיות שלהם.

שניהם מציעים שיתוף פעולה בזמן אמת עם מסמכים, הערות אוטומטיות, הקצאת משימות ושילוב לוח שנה. עם זאת, מיקרוסופט לוקחת צעד אחד קדימה. הסיבה לכך היא שכל רכיב נוזלי עומד כתוכן משלו.

תגיד שאתה מנהל שש צוותים. ניתן ליצור רכיב טבלה לכל יחידה המראה על מה הם עובדים במשך השבוע. לאחר מכן תוכל לקחת את רכיבי הטבלה האלה ולשלב את כולם באפליקציית OneNote שלך.

זה מאפשר לך לראות על מה כל האנשים שלך עובדים בתצוגה אחת. וזה מתעדכן בזמן אמת.

העתיד של חבילת המשרד

עם הצגתו של Fluid Framework, צפו לראות את Microsoft Office מתמקד יותר בשיתוף פעולה. מסמכים כבר לא צריכים להועבר הלוך ושוב בין עמיתים לעבודה לצורך עדכון. שלח להם רכיב, וכל שינוי שהם יבצעו יבוא לידי ביטוי בכל מקום.

לעת עתה, ה מסגרת נוזלים זמין רק למשתמשי Microsoft 365 Enterprise. אך לאט לאט הם מציגים שירות זה בכל המערכת האקולוגית של מיקרוסופט.

יתר על כן, כאשר מפתחים מנצלים את נתוני הקוד הפתוח שלה, צפו שמיקרוסופט פלואיד תהיה נפוצה יותר בחיי היומיום שלנו. מיקרוסופט עדיין לא פרסמה הודעות מתי הם ישחררו את זה - אבל כאן נקווה שהם יהפכו את זה לזמין באופן נרחב בעוד שנה-שנתיים.

5 דרכים להשיג רישיונות זולים של Microsoft Office ו- Microsoft Word

רוצה לקנות את Microsoft Office במחיר הנמוך ביותר? השתמש בטיפים אלה כדי להשיג את חבילת הפרודוקטיביות בשבריר מהעלות.

קרא הבא

על הסופר

הרחב לקריאת הסיפור המלא