מאז שגוגל השיקה את Workspace לכל משתמשי Gmail, ניתן להשיג כעת כלים רבים וחשובים בחינם.
אך מהם הכלים הללו בדיוק? האם יש בהם שימושים? הנה כל מה שאתה צריך לדעת על סביבת העבודה של Google.
הכל מתחיל עם Gmail
אם תשומת לב למסך הטעינה של שירות הדוא"ל של גוגל, תבחין בשינוי קל. במקום לטעון את Gmail, כעת כתוב במסך הפתיחה מרחב העבודה של גוגל.
זה הכיוון שגוגל לוקחת בשירותיה. במקום להשיק אפליקציות נפרדות כגון Docs, Calendar ו- Drive בחלון חדש, כעת תוכל לגשת לכולם ב- Gmail.
אתה כבר לא צריך לפתוח כרטיסיות חדשות כדי למצוא את מה שאתה צריך, ולהפחית את הסחות הדעת. אז אתה יכול להתרכז במשימה שעומדת בפניך, מכיוון שלא תצטרך לחפש אפליקציות.
שיתוף פעולה במסך אחד
גוגל מרחיבה את Gmail מלקוח דוא"ל לפיתרון שלם לשיתוף פעולה. אם אתה משתמש בממשק החדש של Google Chat, תראה ארבעה סמלים חדשים בצד שמאל של תצוגת הדוא"ל שלך.
מלבד הדואר הרגיל, תמצא שם גם צ'אט, רווחים ו- Meet. יצירת קשר עם אנשים כבר אינה דורשת פתיחת אפליקציות ייעודיות. באפשרותך לשלוח הודעות מהירות דרך צ'אט, לערוך ועידות וידאו דרך Meet ולהגדיר מרחבי שיתוף פעולה.
צ'אט בגוגל
אם אתה הפעל את צ'אט גוגל ב- Gmail, יהיו לך צ'אטים וחדרים זמינים עבורך. מלבד שיתוף הקבצים הרגיל, צ'אט גוגל משלב גם את השירותים האחרים שלהם.
היישר מתיבת הצ'אט, תוכלו לשתף קובץ מכונן Google שלכם, ליצור פגישת וידאו ב- Google Meet ואפילו לקבוע פגישה דרך יומן Google.
מלבד דיבורים עם יחידים, אתה יכול גם ליצור קבוצות כאן. זה הופך אותו למושלם לתיאום צוותים ושיחות קבוצתיות כלליות.
Google Spaces (לשעבר חדרי Google)
תכונה זו מסייעת לך ליצור חללים מאורגנים לפרויקטים שונים. לכל קטע שתיצור יש קטע משלו של צ'אט, קבצים ומשימות. זה מבטיח שכל מה שאתה והצוות שלך תזדקק לרשותך.
הכרטיסייה צ'אט מבטיחה שכל השיחות הקשורות למרחב שלך יישארו במקום אחד. יש לו את כל התכונות של צ'אט גוגל. תוכלו לשתף קבצים בקלות, לקבוע ועידת וידאו, או אפילו לקבוע פגישה ישירות מהכלי.
אם אתה צריך לשתף קבצים עם הצוות שלך, הכרטיסייה קבצים תאפשר לך לעשות זאת בקלות. אתה יכול להעלות קבצים מהמחשב שלך או לשתף מסמכים מכונן Google שלך.
יתר על כן, כל קובץ ישמור על ההרשאות שלו. כשאתה משתף מסמך אתה בוחר אם ברצונך שהצוות שלך יציג, יגיב או יערוך הרשאות.
תוכלו גם להעריך ש- Google Workspace פותח כעת מסמכי Google Doc באופן מקורי בתוך האפליקציה. לכן, זה לא מחייב אותך לפתוח כרטיסייה או חלון נפרדים כדי להציג, להגיב ולערוך מסמכים.
לבסוף, הקצאת משימות נעשית כעת ישירות תחת סעיף משימות. כאן תוכלו ליצור מטלה, לכלול את כל הפרטים, לקבוע תאריך יעד ולצרף אותו לאדם ספציפי. פעולה זו שולחת את המשימה באופן אוטומטי לאפליקציית Google Tasks של המקבל עצמו.
כעת תוכל ליצור ולקבוע מטלות רבות ברגע. אין יותר צורך לשלוח מיילים ארוכים רק כדי לעשות דברים.
Google Meet
סביבת העבודה של גוגל כוללת כעת קיצור דרך ליצירה והצטרפות לפגישות. תראה את הקישור לחדר הישיבות כשתלחץ פגישה חדשה. ניתן גם לשלוח הזמנות בדוא"ל או בהעתקה ושליחה בנפרד.
התחל עכשיו יפתח חלון דפדפן חדש בו תוכל לנהל את הפגישה שלך. לכן, לא תצטרך להוריד או להתקין אפליקציות נפרדות.
תוכל גם להצטרף לפגישה ישירות מ- Google Workspace. בחר הצטרף לפגישה, הזן את קוד חדר הישיבות ואתה נמצא.
Google Apps ועוד
גם אם אתה עובד לבד, תעריך את סביבת העבודה של גוגל. השילוב שלו עם יומן Google, Keep, Tasks ואנשי קשר עוזר לך לארגן. אתה יכול לבדוק את לוח הזמנים שלך, ליצור הערות, לראות את המטלות שלך ואפילו למצוא אנשים בסביבת העבודה שלך.
לוח שנה של גוגל
צפה ונהל את לוח הזמנים של היום שלך כאן. אתה יכול אפילו ליצור אירועים חדשים היישר מהמסך שלך. התאמת לוח הזמנים שלך נוחה עוד יותר.
העבר את הפגישות שלך באמצעות גרור ושחרר. אתה יכול גם לשנות את אורכם על ידי תפיסה בתחתית גוש הזמן ושינוי גודל.
Google Keep
לרשום הערות מהדואר האלקטרוני שלך זה גם הרבה קל יותר עם Google Keep. כשתלחץ על הסמל שלו, תראה את ההערות האחרונות שלך ו- קח פתק... אוֹפְּצִיָה.
כשאתה יוצר הערה, הוא מקושר אוטומטית לדוא"ל שפתחת. גם לאחר שמירת ההערה, עדיין תוכל לראות את דוא"ל המקור שלה. על ידי לחיצה על המקור, זה יעביר אותך לאימייל זה במקום לחפש בתיבת הדואר הנכנס שלך.
משימות גוגל
כל המשימות שאתה צריך לעשות, כולל המשימות שהוקצו לך ב- Google Spaces, יעלו לכאן. כדי לעזור לך לשמור על סדר, אתה יכול ליצור רשימות כדי להפריד משימות בקטעים שלהם.
אם אתה מוסיף תאריכי יעד למשימות שלך, הם יופיעו גם בלוח השנה שלך. זה מבטיח שלא תפספס דבר.
אם יש לך טלפון חכם אנדרואיד, תוכל להציג את כל אנשי הקשר שלך כאן. חפש בקלות אנשים והגיע אליהם ישירות מהשקפה זו.
בלחיצה אחת תוכלו לשלוח דוא"ל, לשוחח בצ'אט, לקבוע פגישה ביומן Google או אפילו להזמין אותם לשיחת וידאו. דרך ה תצוגת אינטראקציות אחרונה, תוכל גם לראות אליהם את הודעות הדוא"ל האחרונות שלך.
אפליקציות אחרות
גוגל גם מאפשרת לך לשלב אפליקציות אחרות דרך שוק העבודה של גוגל. אפליקציות פופולריות רבות כמו Asana, Box, Slack, Trello ו- Zoom זמינות כאן.
לא משנה מה ההודעה שפתחת בהפניות הדוא"ל שלך באפליקציות שאתה פותח. זה מאפשר לך לקשר דוא"ל כך שהאנשים שאתה עובד איתם יידעו את הקשר ההודעה שלך.
זה מושלם אם לקוח שולח דוא"ל ואתה צריך להעביר אותו לצוות שלך. אין צורך להעביר הודעות באופן ידני - פשוט הוסף אותן לאפליקציית שיתוף הפעולה הצוותית שלך בלחיצה אחת.
עידן חדש של אינטגרציות
מרחב העבודה של גוגל הוא חבילת עוצמה המאפשרת לכם להציע אפליקציות פרודוקטיביות בהישג ידכם. אתה יכול לעשות הכל מבלי לעזוב אפילו את Gmail.
כל התכונות הללו יאפשרו לך להתמקד ולהימנע מהסחות דעת בעבודה. אתה יכול לחסוך זמן ולסיים יותר - הכל בחינם!
G Suite נעלם, אך כל הכלים נותרים תחת השם Google Workspace.
קרא הבא
- פִּריוֹן
- ג'ימייל
- כלי שיתוף פעולה
- אפליקציות גוגל
- סביבת עבודה
ג'ובי הוא סופר, מאמן קריירה וטייס. הוא פיתח אהבה לכל דבר במחשב מאז אביו קנה מחשב שולחני כשהיה בן 5. מאז ואילך הוא משתמש וממקסם את הטכנולוגיה בכל היבט בחייו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.
